कार्यालय पुरवठा आणि कार्यालयीन खर्च कमी कसे करावे याविषयी चर्चा करण्यापूर्वी आपण प्रथम या दोन अटींची पाहणी करणे आवश्यक आहे आणि ही श्रेण्या आपल्या व्यावसायिक कर रिटर्नमध्ये समाविष्ट केली जातात.
आपण कार्यालयीन खर्च पुरवठा किंवा खर्च खर्च केला आहे काय हे महत्त्वाचे आहे. सर्वाधिक पुरवठा नियमित व्यवसाय खर्चांमध्ये समाविष्ट केले जातात, तर कार्यालयीन खर्च स्वतंत्रपणे सूचीबद्ध केले जातात.
काही कार्यालयीन खर्च प्रत्यक्षात व्यवसाय उपकरणे बनतात , आणि या कालावधीमध्ये मालमत्ता म्हणून वर्गीकृत आणि कमी झालेले आहेत.
या मालमत्तेची किंमत कमी करण्याऐवजी सोफ्ट वेअर सॉफ्टेससारख्या सोफ्ट कॉस्ट ऑफस ऍसेट्सचा खर्च करण्यासाठी नवीन आयआरएस प्रक्रियांची माहिती समाविष्ट आहे.
ऑफिस सप्लाय हे मूर्त, पारंपारिक ऑफिस आयटम आहेत, जसे की पेन, स्टापलर, पेपर क्लिप, यूएसबी थंब ड्राइव्हस आणि प्रिंटर शाई कारक्रिजस्. आयआरएसमध्ये कार्यालयीन पुरवठ्यामध्ये टपालखर्चाही समाविष्ट असतो, परंतु शिपिंग उत्पादनांसाठी मोठ्या प्रमाणातील टपालाचे वर्गीकरण वेगळ्या प्रकारे केले जाते (खाली पहा). या वर्गात आपण फर्निचरची छोटी वस्तू ($ 2500 पेक्षा कमी) समाविष्ट करू शकता, जसे की वापरात असलेल्या डेस्क किंवा बुककेस
काही जहाजे पुरवठा कार्यालय पुरवठा भाग म्हणून मानले जात नाहीत. आपण विकू शकणार्या शिपिंग उत्पादनांकरिता कोणतेही पुरवठा आणि टपाला विकल्या गेलेल्या वस्तूंच्या खर्चाचा भाग म्हणून शोधले पाहिजे विक्री केलेल्या वस्तूंच्या खर्चाची गणना व्यवसायिक खर्चाच्या यादीमधून वेगळी आहे.
ऑफिस व्यय हे कार्यालय चालवण्याचे इतर खर्च आहेत, ज्यामध्ये वेब साइट सेवा, इंटरनेट होस्टिंग फीस, डोमेन नावे, अॅप्ससाठी मासिक खर्च (ड्रॉपबॉक्स सारख्या) असतो. QuickBooks उत्पादने, व्यापारी खाते फी, आणि बर्याच सॉफ्टवेअर आणि हार्डवेअरसारखे वेब आधारित सॉफ्टवेअर. आपण सेल फोनचा खर्च कार्यालयीन खर्चात (किंवा उपयोगितांमध्ये) ठेवू शकता.
यापैकी काही खर्च मालमत्ता सूचीबद्ध केले जाऊ शकतात, आणि आपण लॅपटॉप आणि गोळ्या यासारख्या वस्तूंसाठी व्यवसाय आणि वैयक्तिक वापरासाठी स्वतंत्र रेकॉर्ड ठेवणे आवश्यक आहे.
ऑफिस पुरवठा आणि खर्च - आपण काय वजा करू शकता
आपण वर्षभरात वापरल्या जाणार्या ऑफिस पुरवठा आणि साहित्य किंमत कमी करू शकता. आपण वर्षादरम्यान टपाल तिकीट आणि टपाल खर्च आणि पोस्टेज मीटरमध्ये वापरलेले टपाट खर्च देखील कमी करू शकता.
कमी करणे कार्यालय खर्च कमी करणे - नवीन आयआरएस नियम
हे सर्व व्यावसायिक मालमत्ता (एक वर्षापेक्षा अधिक वापरले जाणारे आयटम) होते जे मालमत्तेच्या जीवनापेक्षा $ 500 पेक्षा जास्त खर्च होते. आता, कमी किमतीच्या मालमत्तेचा खर्च कमी करण्याऐवजी त्यांना कमी करण्याऐवजी आयआरएसकडे नवीन सोपी पद्धत आहे.
2016 मध्ये प्रभावी, आपण $ 2500 किंवा त्यापेक्षा कमी दराने खर्च व्यवसाय मालमत्ता (ऑफिस मालमत्ता सह) म्हणून घेऊ शकता. यात सॉफ्टवेअर आणि सॉफ्टवेअर सुविधा, लॅपटॉप, गोळ्या, स्मार्ट फोन्स आणि इतर छोट्या इलेक्ट्रॉनिक्स यांचा समावेश आहे. ज्या खर्चामुळे आपण खर्चाची खरेदी करु शकता त्यामध्ये मूल्य प्राप्त करण्यासाठी मूल्य समाविष्ट आहे.
समजा आपल्याला आपल्या कार्यासाठी Adobe Acrobat X Professional आवश्यक आहे. या आयटमची किंमत साधारणपणे $ 500 पेक्षा जास्त आहे. नवीन आयआरएस नियमाच्या आधी, आपल्याला किंमत कमी करणे आवश्यक होते ..
आता, खर्चासाठी जास्तीत जास्त $ 2500 असल्याने, आपण एका वर्षातील आयटमचा खर्च करू शकता
जर $ 2500 च्या कोणत्याही कार्यालयपुरवठा, खर्च किंवा उपकरणे खर्च, हे मूल्य कमी करता येण्याजोग्या मालमत्ता होतात आणि आपण या मालमत्तेची किंमत कमी करणे आवश्यक आहे. आपल्याला आपल्या कर निर्मात्याशी ज्या रेकॉर्ड्सची आवश्यकता आहे त्याबद्दल बोलणे आवश्यक आहे आणि घसारा काढण्यात मदत मिळवणे आवश्यक आहे कारण प्रत्येक मालमत्तेची एक भिन्न उपयुक्त जीवन आहे
उत्पादनांचे किंवा उत्पादनासाठी उत्पादने पुरवण्यासाठी पुरवठा आणि सामुग्री
आपल्या व्यवसायात वापरल्या जाणा-या कार्यालयीन पुरवठा आणि उपकरणे यांच्यात आपला कार्यालय चालविण्यासाठी पुरवठा करणे आणि उत्पादन तयार करण्यासाठी वापरले जाणारे साहित्य यामध्ये फरक बाळगा. उत्पादनांचे उत्पादन करण्यासाठी आपण वापरत असलेले पुरवठा आणि साहित्य विक्री केलेल्या वस्तूंच्या खर्चात समाविष्ट केले जातात .
त्याचप्रमाणे, आपण विक्री केलेल्या उत्पादनास पोस्टेज आणि शिपिंग कापू शकत नाही; या वस्तू विकल्या जाणार्या आपल्या किंमतीचा विचार केला जातो.
स्टार्टअप कॉस्ट मधील कार्यालयीन पुरवठा आणि कार्यालयीन उपकरणे
आपण आपल्या व्यावसायिक प्रारंभाच्या भाग म्हणून कार्यालयीन पुरवठा आणि कार्यालयीन साधने, संगणक आणि सॉफ्टवेअर खरेदी करत असल्यास, आपल्याला या किमतींना वेगळी ठेवण्याची आवश्यकता असेल. आपण अनेक वर्ष हे स्टार्टअप खर्च बाहेर पसरली करणे आवश्यक असू शकते. खर्चाची एक यादी ठेवा आणि आपल्या कर प्रशिक्षकांशी चर्चा करा.
कार्यालय पुरवठा आणि कार्यालय उपकरणे कमी करण्यासाठी इतर निर्बंध
चालू वर्षाच्या काळात वापरल्या जाणा-या पुरवठा आणि साहित्याची किंमत आपण कमी करू शकता. दुसऱ्या शब्दांत, वर्षाच्या अखेरीस आपण मोठ्या प्रमाणात कॉपी पेपर विकत घेऊ शकत नाही आणि त्या वर्षी त्या खर्चाचा विचार करू शकत नाही, कारण या वर्षात आपण ते सर्व वापरू शकत नाही. या खर्चासाठी रक्कम निर्धारित करण्यासाठी आपल्या कर सल्लागारासह तपासा
आपला व्यवसाय कराचा परतावा कुठे ऑफिस सप्लाय आणि ऑफिस खर्च दर्शविण्यासाठी
एकमात्र प्रोप्राइटर आणि सिंगल-सदस्य एलएलसीसाठी , लाइन 22 वर "ऑफिस सप्लाय" वर्गात ऑफिस सप्लाय प्रदर्शित करा. आपण या श्रेणीमध्ये कार्यालयीन खर्चाचा समावेश (नवीन नियमांनुसार विस्तारलेल्यासह) किंवा आपण कार्यालयीन खर्च अलग करू शकता. बाहेर आणि त्यांना "इतर खर्च" रेखा 27a वर समाविष्ट करा. "इतर खर्चांसाठी", आपल्या 27 तासांपेक्षा जास्त संख्येने बनविलेल्या आपल्या शेड्यूल सी भाग V वर विविध श्रेणींची यादी करणे आवश्यक आहे.
भागीदारी आणि बहु-सदस्यीय एलएलसींसाठी, या खर्चाचा फॉर्म 1065 (लाइन 20) च्या "इतर कटौती" विभागात दाखवा. आपण या लाइन आयटममध्ये समाविष्ट असलेल्या भिन्न कपाती फेटून स्वतंत्र विधाने संलग्न करणे आवश्यक आहे.
महामंडळांसाठी, या खर्चाचा फॉर्म 1120 मधील "इतर कटौती" विभागात दाखवा. प्रथम, आपण कपात काढलेल्या निवेदनास समाविष्ट करणे आवश्यक आहे, नंतर "अन्य कटौती" वरील एकूण रक्कम समाविष्ट करा.
तळ लाइन सुलभ:
आपण आपल्या कर रिटर्नमध्ये गोष्टी साध्या ठेवू इच्छित असल्यास, सर्व कार्यालयीन सामान आणि कार्यालयीन खर्च एकत्रित करा जसे की कार्यालयीन पुरवठा. परंतु 2500 डॉलर्सपेक्षा अधिक महाग आयटम बाहेर वेगळे करा आणि या वस्तूंच्या घसरणीबद्दल आपल्या कर प्रशिक्षकांशी बोला.