एक प्रोफार्मा चलन म्हणजे काय?
प्रोडोमा इनवॉइस एक पूर्व-सल्ला दस्तऐवज मानला जातो आणि निर्यात विक्रीवर काय अपेक्षित आहे यावर कृती करण्यासाठी मार्गदर्शक म्हणून काम करते.
हे बोलणी प्रक्रियेसाठी स्टेज देखील सेट करते. "एक्सपोर्टिंग: द डेफिनिटिव्ह गाइड टू बेबिंग अबाँड प्रॉफिटली" या पुस्तकात या विषयाचे सविस्तर स्पष्टीकरण आहे.
एक प्रोफार्मा चलन का वापरावे?
एक उत्पादन चलन निर्यात विक्री घट्ट मदत करते येथे काही मार्ग आहेत ज्यात प्रोफोमा चलन उपयोगी आहे:
- त्रुटी लहान करते
- कायदेशीर, बंधनकारक करार म्हणून कार्य करते.
- निर्यात व्यवहारांशी संबंधित सर्व संबंधित माहितीची बाह्यरेषा दर्शविते.
- निर्यात उद्योगात विक्रय दस्तऐवजाचे व्यापक स्वरूप आहे.
- आयातदारांच्या वतीने पेमेंट पद्धत वसूल करण्यासाठी बँकांना सक्षम करते.
आपण असे म्हणू या की आपण आपल्या ग्राहकांना प्रवेशाच्या बंदरावर शस्त्रास्त्रे लावावी यासाठी लेटेर्ड प्राईस कोट प्राप्त करू इच्छित असाल तर या प्रकरणात सीएनएफ (खर्च आणि माल) रॉटरडॅम आपण चलन तयार कसे ते येथे आहे
एक प्रोफार्मा चलन कसे तयार करावे
उदाहरण:
Proforma Invoice
महासागर मार्गे रॉटरडॅमला यूएसए विजेट्स् - प्रत्येक युनिटवर लँडेड किंमत मोजत आहे
आपल्याकडे केसांचे 100 केस आहेत, एका परिस्थितीत 12 घटक पैक केले आहेत. प्रत्येक प्रकरणाची किंमत 120 डॉलर किंवा प्रति युनिट 12 डॉलर आहे. ऑर्डरसाठी एकूण किंमत $ 12,000 आहे
- विक्री किंमत : $ 12,000 - अमेरिकेतील एफओबी कारखाना दरवाजा
- अंतर्देशीय वाहतूक: $ 700
- महासागर परिवहन: $ 1,500
- शुल्क: $ 300
- सीएएफ: $ 1,250
- दस्तऐवजीकरण: $ 125
एकूण भारित किंमत (किंवा एकूण CNF रॉटरडॅम)
विक्री किंमत ही आपल्या उत्पादकाकडून उत्पादन विकत घेण्याची किंमत आहे, तसेच आपले मार्कअप
त्या शिफ्टच्या एकूण खर्चांवर ती संख्या जोडा आणि ती संख्या प्रकरणांच्या संख्येनुसार विभाजित करा. त्या प्रत्येक प्रतिज्ञापत्रामुळे आपल्या भाड्याची किंमत मिळते. एका प्रकरणात युनिट्सची संख्या त्या आकृतीचे विभाजन करा. ते आपल्या प्रति युनिटसाठी आपली उडी घेतली जाते "इनव्हॉइस" शब्दाच्या आधी, "proforma" टाइप करा.
आपण आता आपली किंमत अवतरण अंतिम केली आहे आणि एक प्राप्य चलन तयार केले आहे. आपली अवतरण अचूक वेळ निर्दिष्ट करणे विसरू नका ज्या दरम्यान आपले कोट वैध आहे, आणि फ्रेट फॉरवर्डर्स ( लॉजिस्टिक्स विशेषज्ञ ) च्या कोट संदर्भ क्रमांकाचे नाव जोडा.
किंमत अवतरण आणि प्रॉमॉमा इनवॉइस यात काही फरक आहे का? दोन दरम्यान फार थोडे फरक आहे. प्रोडोमा इनवॉइस एक चलन स्वरूपात एक अवतरण म्हणून कार्य करते. अवतरण व्यवसाय पत्र किंवा सविस्तर ईमेल प्रमाणेच आहे ज्यामध्ये सहसा एक लिखित स्वरूपात केलेल्या प्रस्तावावर सहमती दर्शविली जाते, तर एक प्रोमोरा इनव्हॉइस ज्याप्रमाणे त्याचप्रमाणे "प्रोफोमा इंवॉइस" च्या विधानास वगळता एक चलन म्हणून दिसत आहे.
एकदा आपले ग्राहक प्रोमोरा इनव्हॉइस मंजूर केल्यानंतर ते ऑर्डरसाठी आपले वास्तविक बीजक बनेल. ग्राहक कोणतेही आवश्यक फंडिंग किंवा आयात परवाने प्राप्त करण्यासाठी प्रोफोमा इनवॉइस देखील वापरेल. आपल्या ग्राहकाला स्वीकृतीने थोडक्यात लिखित वाक्य किंवा दोन (उदा. ईमेल किंवा फॅक्सद्वारे) स्वाक्षरीसह संवाद साधणे आवश्यक आहे: "आम्ही आपल्या प्रॉमॉमा इनव्हॉइस नंबर स्वीकारतो.
1234 आमच्या पीओ नंबर एबीसीडीच्या विरोधात आहे. "त्यानंतर आपण प्रतिसाद देऊ:" आमच्या प्रॉमोलो इनव्हॉइस क्रमांक 1234 च्या विरोधात आपल्या पीओ नंबर एबीसीडीची कबूल करा आणि त्याची पुष्टी करा. "
बस एवढेच. आपल्याकडे विक्री आहे आपण व्यवसायात आहात! या टप्प्यावर, आपण किंवा आपल्या ग्राहकाच्या व्यवहारानुसार कोणतेही अतिरिक्त बदल न करता, जोपर्यंत प्रफॉर्मावर समाप्तीची तारीख दिली जाते. आपण ऑर्डर देण्यापूर्वी, आपण आणि आपल्या ग्राहकास देय अटींची वाटाघाटी करणे आवश्यक आहे. निर्यात देयक पद्धत निवडताना विचारात घेण्यासाठी अनेक कारणे आहेत. आपल्या व्यवहाराची अंमलबजावणी करण्याआधी त्यांचे सर्व परीक्षण करा.