आपण आपल्या आंतरराष्ट्रीय ग्राहकांसाठी केलेल्या शिपिंग व्यवहारास काळजीपूर्वक दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे. आपण आपली निर्यात विक्री एक पूर्ण यश पाहिजे, आणि हे एक गंभीर टप्पा आहे व्यवहारासाठीचे दस्तऐवजीकरण समान पॅटर्न असे की ते घरगुती विक्रीसाठी करतात आपण शहरातील आपल्या ग्राहकांना (किंवा या प्रकरणात ' केसबर्ब ' म्हणून आपल्या विजेटची विक्री करता तेव्हा), आपण त्यांना इनव्हॉइस करा, बरोबर? आपण आपल्या परदेशी ग्राहकाने सुरुवात केली तेथेच.
काहीवेळा आपल्या स्थानिक ग्राहकास ऑर्डरसाठी विशेष आवश्यकता असेल, जसे की पॅकिंग सूची किंवा प्रत्येक प्रकरणावर बाह्यमार्क्स निर्दिष्ट केल्या आहेत . तुमच्या एक्सपोर्ट ट्रान्जॅक्शनलमध्ये विशेष डॉक्युमेंटेशन आवश्यकता असेल. हे गंतव्यस्थानाच्या देशात आणि मालच्या प्रकारानुसार बदलतील.
आपण आपल्या प्रकारची उत्पादने शिपिंग करण्याचा इतिहास असलेले वाहतुक फॉरवर्डर किंवा लॉजिस्टिक्स कंपनी निवडल्यास, वर्तमान दस्तऐवजीकरणाच्या आवश्यकतांबद्दल ते बॉल वर योग्य असले पाहिजेत.
उदाहरणार्थ, जुने कापड निर्यात करारा (एसईडी), आता इलेक्ट्रॉनिक निर्यात माहिती (ईईआय) म्हटले जाते, अमेरिकन निर्यात आकडेवारी संकलित करते आणि यूएस निर्यात कायद्यांना अंमलात आणते. ईईआय अमेरिका, पोर्तो रिको किंवा यूएस व्हर्जिन बेटे यांच्याकडून निर्यातीसाठी; यूएस आणि पोर्तु रिको दरम्यान; आणि अमेरिका किंवा प्यूर्तो रिको पासुन यूएस व्हर्जिन बेटे पर्यंत. सर्व शिपमेंट्सना ईईआयची आवश्यकता नाही
म्हणूनच वाहतुक अग्रेसर सुलभतेने येतो कारण ते त्यानुसार आपल्याला सल्ला देऊ शकतात.
उदाहरणार्थ, व्यापाराचे वहन $ 2,500 पेक्षा जास्त असेल तर त्याला समान निर्यातकाकडून त्याच दिवशी पाठविल्यास त्याला ईईआय भरणे आवश्यक आहे. किंवा, एखादे शिपमेंट, मूल्याची पर्वा न करता, परवाना किंवा निर्यात परवाना आवश्यक आहे, आपल्याला EEI फाइल करणे आवश्यक असेल
निर्यात कागदपत्र तयार करताना काय चूक होऊ शकते?
आपण लक्ष द्या नाही तर, भरपूर लक्ष द्या म्हणजे आपल्याला नियम आणि नियमांचे ज्ञान असू शकत नाही आणि पुरेसे सावध नाही (उदाहरणादाखल, चुकीच्या चौकटीत दिलेली माहिती किंवा नोंदी). शिपिंग सोल्युशन्सने सहा गोष्टी तयार केल्या आहेत जे निर्यात दस्तऐवज तयार करताना चुकीच्या असू शकतात. येथे त्यांच्या सूचीवर एक नजर टाकली आहे परंतु मी सूचित करतो की आपण प्रत्येक बिंदूवर सखोल शोधण्यास साइटला भेट द्या.
- चुकीचा संपर्क, पॅकिंग आणि देयक माहिती
- वस्तूंचे चुकीचे वर्गीकरण
- चुकीचे मूल्य.
- चुकीचे उत्पादन वर्णन.
- चुकीच्या व्यक्तीने धोकादायक फॉर्म भरल्या आहेत.
- आपल्या उत्पादनांना प्राधान्य दरांसाठी पात्र असल्याचे गृहीत धरणे
स्रोत: निर्यात दस्तऐवज तयार करताना 6 गोष्टी त्या चुकीच्या शकता
काहीही असो, नेहमी पुढाकार घ्या आणि आपल्या भाड्याच्या फॉरवर्डर किंवा लॉजिस्टिक्स कंपनीला बर्याच प्रश्नांची उत्तरे द्या. आपल्या कौशल्याचा फायदा आपल्या फायद्यासाठी करा म्हणजे आपण वर उल्लेख केलेल्या महाग गोगलगायची कोणतीही सुधारणा करू नये.
दहा पैकी नऊ वेळा, निर्यात विक्री पूर्ण करण्यासाठी खालील मूलभूत कागदपत्रांची आवश्यकता असेल:
- व्यावसायिक चलन (" व्यावसायिक चलन कसे तयार करावे" पहा)
- पॅकिंग सूची .
- मूळचे प्रमाणपत्र (दर्शविल्याप्रमाणे आणि लागू असेल त्याप्रमाणे - " मूळ देश माहिती प्रमाणपत्र " पहा).
- साखळीचे तीन (3) मूळ महासागर किंवा हवाई बिले, आणि प्रती.
- देयक इन्स्ट्रुमेंट (" निर्यात देयक पद्धत निवडताना विचारात घेण्यासाठी घटक " पहा). आपली वितरण अटी आपल्याला कसे आणि केव्हा पैसे दिले जातात यावर परिणाम करतात. जोखीम जातो तेव्हा Incoterms आपले मार्गदर्शन करते, आणि विक्रेता आणि खरेदीदार यांच्यात किती खर्च लावला जातो
- काही गंतव्ये आणि काही वस्तूंसाठी आवश्यक इतर महत्वाचे कागदपत्रे: प्रमोमा इनव्हॉइसची कॉपी , तपासणी प्रमाणपत्र , कॉन्सुलर इनव्हॉइस, आयात किंवा निर्यात परवाना , विमा प्रमाणपत्र, डॉक आणि वेअरहाउस पावत्या, आरोग्य तपासणी प्रमाणपत्र आणि आयएटीए शिप्परचे लेखांचे प्रमाणपत्र यांचे मर्यादित किंवा धोकादायक नाही. माल
उदाहरणार्थ, यूपीएस, आंतरराष्ट्रीय शिपमेंट्ससाठी विविध स्वरूपात (उदा. व्यावसायिक चलन, पॅकिंग यादी, मूळचे NAFTA प्रमाणपत्र, यूएस सर्टिफिकेट ऑफ ओरिजिन आणि इलेक्ट्रॉनिक निर्यात माहिती) ऑफर करते.
आम्ही या साइटवर वेळोवेळी येथे प्रत्येक दस्तऐवजाचे पुनरावलोकन करू जेणेकरून आपण ते तयार करण्यास सोयीस्कर वाटेल. सॉफ्टवेअर उपलब्ध आहेत जे आपले निर्यात दस्तऐवज इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने अंमलात आणतील. आपला व्यवसाय वाढतो तसे आपण एक प्रतिष्ठित लॉजिस्टिक्स कंपनी वापरत असलेल्या किंवा त्यांच्या जगभरातील सेवा क्षमतेच्या एक भाग म्हणून या वैशिष्ट्याचा लाभ घेण्याचा प्रयत्न करीत आहात असे विचार करता.