पावती स्कॅनिंग आणि खर्चाचा अहवाल व्यवस्थापन यासाठीचे शीर्ष अॅप्स

नीट्रेसीपेट्स मोबाइल स्कॅनर आणि डिजिटल फाइलिंग सिस्टम

NeatReceipts मोबाइल स्कॅनर आणि डिजिटल फाइलिंग सिस्टममध्ये कॉम्पॅक्ट आणि हलके स्कॅनर असतो, प्राप्ती आणि अन्य डिजिटल प्रतिमा, एक यूएसबी केबल आणि प्रवास आणि डेस्कटॉप संचयन साठी उपकरणे आयोजित करण्यासाठी सॉफ्टवेअर.

NeatReceipts सॉफ्टवेअर पावत्या, कर संबंधित दस्तऐवज, व्यवसाय कार्ड आणि दस्तऐवजांचे आयोजन करते - आणि हे सर्व वेगवेगळे करते कारण जेव्हा आपल्याला त्यांची आवश्यकता असते तेव्हा त्यांना शोधणे सोपे होते. पीडीएफ, ओएफएक्स आणि क्यूआयएफ यासह प्राप्ती विविध स्वरुपात छापली, ईमेल किंवा निर्यात केली जाऊ शकते.

02 - शूब बॉक्स केलेले

आपली पावती स्कॅन करा आणि त्यांना ऑनलाइन आयोजित करण्यासाठी आणि त्यांना संग्रहित करण्यासाठी Shoeboxed ला इलेक्ट्रॉनिकपणे पाठवा.

शूबॉक्सबॉक्ड विशिष्ट योजनांअंतर्गत QuickBooks ऑनलाइन सह समाकलित करू शकते, आणि खर्च विश्लेषण चार्ट आणि ग्राफ ऑनलाइन उपलब्ध आहेत, सुद्धा. आयफोन, आयपॅड आणि अँड्रॉइडसाठी विनामूल्य अॅप्स देखील आहेत जे आपली स्मार्टफोन कॅमेरा वापरून योग्यरित्या मायलेज ट्रॅक करण्यासाठी आणि रसीद प्रतिमा कॅप्चर करण्यासाठी आपल्या फोनच्या अंगभूत जीपीएस वापरण्याची क्षमता यासारखी वैशिष्ट्ये ऑफर करते.

शूबॉक्सीडची "मॅजिक लिफाफे" विनामूल्य लिफाफे आहेत ज्या आपण रसीद, व्यवसाय कार्ड आणि इतर कागद गोंधळाची सामग्री पूर्ण करू शकता, नंतर फक्त त्यांना मेल करु शकता. यामुळे ते स्कॅनिंग करण्यापासून आपले संरक्षण करू शकतात. Shoeboxed ते आपल्यासाठी करणार आहे, त्यांना डिजिटल फायलींमध्ये स्कॅनिंग करून आणि आपल्यासाठी विनामूल्य पेपर कॉपी परत शिपिंग करेल.

आपण Google च्या Gmail वापरत असल्यास आपल्या ईमेलमधून पावती देखील स्वयंचलितपणे आयात केली जाऊ शकतात. अन्यथा, आपण तरीही आपली पावती Shoeboxed ला ईमेल करु शकता जेणेकरुन त्यांचे माग काढले जाऊ शकते.

शूबॉक्स्डड डेटा कवच, एक्सेल आणि फाईलफार्म CSV किंवा PDF फाईल करण्यासाठी निर्यात करू शकतो.

निवडीसाठी तीन कोर शूबायबॉक्सयुक्त योजना आहेत:

• लाइट : एका वापरकर्त्यासाठी प्रति महिना 50 दस्तऐवज
• क्लासिकः लघु उद्योगांसाठी उपयुक्त, दरमहा 150 दस्तऐवज, प्रीपेड मॅजिक लिफाफ्या (यू.एस. केवळ), दस्तऐवज परतावा आणि QuickBooks ऑनलाइन एकात्मता सह योग्य. दोन वापरकर्त्यांसाठी
• व्यवसाय : क्लासिक म्हणून समान अर्पण, पण 500 दस्तऐवज दरमहा आणि तीन वापरकर्त्यांपर्यंत.

दरमहा पाच दस्तऐवजांची मर्यादा असलेल्यासह एक विनामूल्य परंतु अत्यंत लहान योजना देखील आहे, तसेच दरमहा 1,000 दस्तऐवजांसाठी एक मोठी व्यवसाय योजना आहे. प्रत्येक योजना विनामूल्य चाचणी कालावधी देते

विजनियर रोडवर्रियर

Visioneer RoadWarrior एक लहान USB- सक्षम मोबाईल स्कॅनरसह पॅकेज केलेले सॉफ्टवेअर आहे - जे काही सेकंदात पृष्ठ स्कॅन करू शकते. स्कॅनिंग वाढविण्याकरीता रोडवियर Kofax Virtual ReScan किंवा VRS तंत्रज्ञान वापरते आणि सॉफ्टवेअर स्कॅन केलेली प्राप्ती आणि दस्तऐवजांचे आयोजन करते. प्राप्त प्रतिमा शोधण्यायोग्य PDF स्वरूपनात जतन केल्या जाऊ शकतात किंवा वर्ड, एक्सेल किंवा वर्डपरपर दस्तऐवज म्हणून व्यवसाय कार्ड तसेच स्कॅन जाऊ शकतात.

रॅक 2-फाइलर

रॅक 2-फाइलर सॉफ्टवेअर फुजीत्सू स्कॅन स्नाप S1300i सह एकत्रित आहे आणि ते मायक्रोसॉफ्ट वर्ड्स च्या डीओसी आणि डीओसीएक्स किंवा ऍडॉब पीडीएफ यासारख्या स्वरूपात डिजीटल स्टोरेजकरिता प्राप्ती आणि अन्य दस्तऐवज स्कॅन करते. स्कॅक केलेल्या रसीद आणि Rack2-Filer मध्ये आभासी फाईलिंग कॅबिनेट आणि ई-बाईंडर्स मध्ये दस्तऐवज व्यवस्थापित करा, जे पृष्ठे फ्लिप करून ब्राउझ केले जाऊ शकतात.

• आपण ई-बाईंडर्स मध्ये कार्य करीत असल्यास, फक्त माहिती हायलाइट करा आणि विभाजक पत्रके, हायपरलिंक्स किंवा चिकट नोट्स जोडा.
• रॅक 2-फाइलर सर्च प्रत्येक डॉक्युमेंटची तपासणी करते - स्टिकी नोट्स आणि बाइंडर टायटलसहित- शब्द, वाक्यांश किंवा संख्यानुसार.