व्यवस्थित प्राप्ती आढावा

01 - नूतनीकरण पावती पुनरावलोकन

नेट रिसीप्स स्कॅनलाइझरमध्ये संक्षिप्त, हलके स्कॅनर, आपल्या डिजिटल प्रतिमा, एक यूएसबी केबल आणि प्रवास आणि डेस्कटॉप संचयन साठी उपकरणे आयोजित करण्यासाठी सॉफ्टवेअर समाविष्टीत आहे.

छायाचित्रे आणि संग्रहांची माहिती, व्यवसाय कार्ड आणि 8-1 / 2 इंच रुंद पर्यंत कागद कागदजत्र स्कॅन आणि संग्रह करण्यासाठी एनईएटी रिसिप्ट स्कॅनर आणि सॉफ्टवेअर वापरा. एक पावती स्कॅन करा आणि सॉफ्टवेअरमध्ये व्यवहार तारीख, रक्कम आणि विक्री कर लावतात, नंतर व्यवहार श्रेणीबद्ध करा आणि रसीद प्रतिपूर्तीयोग्य किंवा कर deductible आहे हे सूचित करू शकता.

प्राप्य, कर-संबंधित दस्तऐवज, व्यवसाय कार्ड आणि दस्तऐवजांकरिता विभक्त आयोजकांसह स्कॅन केलेले आयटम फोल्डर्समध्ये आयोजित केले जातात. प्राप्ती पीडीएफ, ओएफएक्स, आणि क्यूआयएफसह विविध स्वरुपात मुद्रित, ईमेल किंवा निर्यात केली जाऊ शकते.

NEAT प्राप्ती वापरा:

1. एकाच ठिकाणी कागदाचे कागदपत्र ठेवा.
2. कागदाच्या भौतिक पातळीवर ठेवण्यासाठी आवश्यक कागदपत्रे कमी करा - किंवा मूळव्यापी.
3. रिक्शनचा डेटा मायक्रोसॉफ्ट मनी, टर्बोटॅक्स, मायक्रोसॉफ्ट मनी आणि कोणत्याही फायनान्शियल सॉफ्टवेअरमध्ये जसे की टनी डान्स, क्विकन किंवा आपण बजेट प्रोची आवश्यकता आहे अशा क्यूआयएफ फाइल्स आयात करा.
4. Microsoft Excel मध्ये पुढील विश्लेषण करण्यासाठी डेटा निर्यात करा

02 - एनईटी रिसिट सॉफ्टवेअर

एनईएटी रसीदमध्ये रसीद, संपर्क / व्यवसाय कार्ड आणि कागदपत्रे व्यवस्थापित केली जातात आणि क्लीन, मायक्रोसॉफ्ट मनी, क्विकबुक , मायक्रोसॉफ्ट वर्ड आणि एक्सेल आणि एचटीएमएल व पीडीएफ फॉर्मेट्समध्ये निर्यात करता येते.

सुरक्षित जमाती सॉफ्टवेअर चार विभागांमध्ये आयोजित केले आहे

पावत्या आयोजक

पावत्या ऑर्गनायझर फोल्डर प्रकारांद्वारे आयोजित केले आहे, जसे की व्यवसाय आणि वैयक्तिक आणि श्रेण्यांनुसार. एक पावती किंवा दस्तऐवज 8-1 / 2 इंच रुंद पर्यंत स्कॅन करा आणि एनईटी रसीद आयटमच्या प्रतिमेची बचत करते, तेव्हा तारीख, रक्कम आणि इतर पावती तपशील रेकॉर्ड केले जातात.

कर आयोजक

कर आयोजक आयकर सुविधेकर कर रिपोर्टिंगसाठी पावती व कागदपत्रे सादर करण्यासाठी 116 कर श्रेणीची ऑफर करतो. आयकर माहिती पहा किंवा फॉर्म 1040, कराची ए आणि ई सारखा कर शेड्यूल आणि फॉर्म 8829 किंवा 8836 सारख्या कर फॉर्मांद्वारे कर अहवाल तयार करा. कर-संबंधित डेटा TurboTax, Microsoft Excel, आणि अन्य फाइल प्रकारांसाठी निर्यात केला जाऊ शकतो.

दस्तऐवज आयोजक

दस्तऐवज ऑर्गनायझरमध्ये वर्णनात्मक फोल्डर्समध्ये कागदपत्रांचे आयोजन करा, ज्यामध्ये कागदपत्रांचा शोध अधिक चांगला आहे. एनईएटी रिसिट्ससह आपण स्कॅन करू शकता अशा कागदपत्रांच्या उदाहरणांमध्ये विमा पॉलिसीज, करार, धर्मादाय योगदानांमधून तपशीलवार पावती, अहवाल कार्ड आणि पाककृती कार्ड यांचा समावेश आहे.

व्यवसाय कार्ड आणि संपर्क

बिझनेस कार्ड ऑर्गनायझर स्कॅन केलेल्या व्यावसायिक कार्डावरून संपर्क माहिती काढण्यासाठी सॉफ्टवेअरमध्ये संपर्क माहिती भरण्यासाठी स्कॅन कार्डची कॉपी भरून काढते. संपर्कांद्वारे शोधण्यासाठी, शोध कार्य वापरा किंवा संपर्क विंडोच्या शीर्षावरील AZ टॅबवर क्लिक करा. संपर्क निर्यात किंवा Outlook आणि Plaxo सह सिंक्रोनाइझ केले जाऊ शकतात.

03 - एनईएटी रिसिट स्कॅनर

एनईएटी प्राप्ती स्कॅनलाझर स्कॅनरचा कॉम्पॅक्ट आकार आणि 10.6-औंस वजनाने व्यावसायिक पर्यटकांसाठी आदर्श ठरतात. स्कॅनर एका डेस्कवर फारच थोड्या जागा घेतो, खासकरून जेव्हा डेस्कटॉप स्टॅन्डमध्ये साठवून ठेवते आणि आपल्या संगणकास USB केबलसह जोडते तेव्हा त्या दोन्ही स्कॅनर आणि सॉफ्टवेअरमध्ये समाविष्ट होतात.

एक पावती किंवा दस्तऐवज 8-1 / 2 इंच रुंद पर्यंत स्कॅन करा आणि एनईटी रसीद आयटमची एक प्रतिमा जतन करते आणि डेटा, रक्कम आणि विक्री करा सारख्या सॉफ्टवेअरला डेटा अर्क ठेवते.

स्कॅनर अस्पष्ट किंवा चिरलेला पावतीची पूर्ण स्कॅन प्राप्त करण्यास सक्षम आहे. एखाद्या प्रतिमा स्कॅन केल्यानंतर उपलब्ध असलेली समायोजित प्रतिमा वैशिष्ट्य, आवश्यक असल्यास पावत्यावर मजकूर अंधुक करणे चांगले कार्य करते.

स्कॅनरचे कॅलिब्रेट करणे हे समाविष्ट केलेले कागद काळ्या खुणा करून स्कॅनिंग करून एक जलद प्रक्रिया आहे. सॉफ्टवेअर परिमाणाद्वारे चरण-दर-चरण स्पष्ट करते, आणि मला कॅलिब्रेशन शीट फेस-अप घालण्यास सांगितले, तथापि, पाच वेळा स्कॅनरद्वारे पत्रक चालू केल्यानंतर स्कॅनर कॅलिब्रेट करीत नाही. मी कॅलिब्रेशन शीट फेस-डाउन धरला आणि शेवटी कॅलिब्रेशन मिळवला. दिशानिर्देशांमध्ये काही त्रुटी होती किंवा मी त्या शेवटच्या कॅलिब्रेशन स्कॅनवर नशीब दिले तर मला माहिती नाही, परंतु मला नंतर पुन्हा स्मॉलबीट करायची गरज नाही आणि सातत्याने चांगले स्कॅन करा.

एनईएटी प्राप्ती स्कॅनर स्वयं-आकार, स्वयं-पिके आणि सर्व स्कॅन केलेले कागदपत्रे आणि प्राप्ती स्वयं-रोटेट करते.

04 - एनईएटी प्राप्तीसह स्थापित करणे आणि प्रारंभ करणे

NEAT प्राप्ती स्थापित करणे सोपे आहे. नंतर दिशेचे अनुसरण करा आणि नंतर संभाव्य समस्या टाळण्यासाठी एनईएटी प्राप्तिदरम्यान कोणत्याही शॉर्टकट्स घ्या.

एनईएटी रसीद स्कॅनर प्लग इन करा, नंतर आपण वैयक्तिक वापरासाठी (वैयक्तिक आणि घरगुती खर्च व्यवस्थापित करणे, कर सवलतीचा खर्च व्यवस्थापित करणे, कागदपत्रे जतन करणे) किंवा व्यवसाय वापर तसेच व्यवसाय खर्च आयोजित करणे, खर्च अहवाल तयार करणे यासाठी स्कॅनर वापरेल किंवा नाही हे निर्दिष्ट करा. आपण सॉफ्टवेअरमध्ये नंतर हे प्राधान्य बदलू शकता.

नेट रिसीप्स आपल्याला एक सोपा ट्यूटोरियल पाहण्याची संधी देते ज्यात सॉफ्टवेअर, स्कॅनर आणि प्राप्ती, कर अहवाल, व्यवसाय कार्ड आणि दस्तऐवज मॉड्यूलचा सामान्य वापर स्पष्ट करते.

कॅलिब्रेशन शीटचा वापर करून स्कॅनर कसे परिसर करावे त्याचे स्पष्टीकरण ट्यूटोरियल देखील करते. एनईएटी रिसिट स्कॅनरचे प्रत्येक कॅलिब्रेशन एक मिनिटापेक्षा कमी वेळ घेते, जरी बहुविध कॅलीब्रेशन्सची आवश्यकता असते. आपण कॅलिब्रेशन शीट गमावल्यास, आपण स्कॅनलाझर सॉफ्टवेअरमधून आपले स्वतःचे मुद्रण करू शकता.

05 - इतर अनुप्रयोगांमध्ये एनएटी रिसिट्स डेटा निर्यात करणे

एनईएटी प्राप्तीमध्ये स्कॅन केलेली पावती, कागदपत्रे आणि डेटा मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल, क्विकबुक, क्विकर्न, मायक्रोसॉफ्ट मनी किंवा क्वाफ, ओएफएक्स, आणि सीएसव्ही डेटा फॉर्मॅट्स आयात करणार्या कोणत्याही सॉफ्टवेअरसाठी असंख्य स्वरुपात जतन केल्या जाऊ शकतात.

पीडीएफ, एचटीएमएल व मायक्रोसॉफ्ट वर्ड वर निर्यात करणे सोपे आहे, परंतु प्रथमच एक्सल स्प्रेडशीटला निर्यात करण्याआधी, आपण एनएटी रिसिट्स आणि स्प्रेडशीट कॉलम हेडिंग्स दरम्यान डेटाबेस फिल्ड मॅप करणे आवश्यक आहे. नीट रिसिट्स असे करण्यासाठी प्रक्रिया समजते.

दमवणे, मायक्रोसॉफ्ट मनी, आणि इतर वित्तीय सॉफ्टवेअर डेटा निर्यात

जर आपण एनईएटी प्राप्तियांमधून वित्तीय सॉफ्टवेअरला आपला पावती डेटा आयात करीत असाल तर, आपल्या वित्तीय सॉफ्टवेअर श्रेण्यांप्रमाणेच एनईएटी प्राप्तीमधील श्रेणी सेट अप करा जे बजेट आणि इतर आर्थिक अहवालांमधील अडचणी टाळण्यासाठी

एनईएटी प्राप्तीमधील ओएफएस डेटा मायक्रोसॉफ्ट मनीला निर्यात करणे हे खूपच सोपा आहे, परंतु जर आपण सडण्याचे प्रयोग केले तर लक्षात ठेवा की ते केवळ क्यूआयएफ डेटा कॅश अकाउंटमध्येच आयात करतील. एनईएटी प्राप्ति दस्ताऐवजांनी सिक्रो कॅश अकाऊंटमध्ये ट्रान्झॅक्शन असण्याविषयी सूचित केले आहे, परंतु जे खाते एकापेक्षा अधिक खात्यांमधून (ज्यामध्ये फक्त प्रत्येक त्वरण वापरकर्ता आहेत) त्यांच्याकडे चांगली कामगिरी करणार नाही. आपल्याला क्विक रोख अकाउंटमध्ये क्यूआयएफ व्यवहार आयात करावे लागेल, त्यानंतर व्यवहारांना योग्य जलद लेखा मध्ये हलवा.

06 - एनईएटी प्राप्तीमधील व्यवहाराचे विभाजन

क्वचित, मायक्रोसॉफ्ट मनी, आणि इतर अनेक वित्तीय सॉफ्टवेअर शीर्षके विभागणे विभाजित वापरतात जे एकाधिक श्रेण्यांमध्ये व्यवहार विभाजित करतात. एनएटी रिसिट्स प्राप्ती विविध विभागात विभाजित करते परंतु खाते नोंदणीमध्ये वित्तीय सॉफ्टवेअरचा वापर तशाच प्रकारे करतात. त्याऐवजी, व्यवहारांची एक कॉपी प्रत्येक श्रेणीसाठी दर्शविली जाते. उदाहरणार्थ, जर आपण एका स्टोअरमध्ये कुत्राचे अन्न, आइस्क्रीम आणि एक टेप विकत घेतले आणि पावती पाळीव प्राणी, किरकोळ वस्तू आणि कार्यालयीन पुरवठ्यासाठी श्रेणीत विभागल्या तर तुम्हाला ती तारीख व विक्रेत्याबरोबर तीन वेळा सूचीबद्ध केलेली पावती दिसली, पण वेगवेगळ्या श्रेणी आणि डॉलर रक्कम

एनईएटी रसीदांपासून स्प्लिट व्यवहारांना विभाजित केलेल्या एका श्रेणीनुसार एक व्यवहार असलेल्या फायनान्शियल सॉफ्टवेअरमध्ये आयात करा जे रजिस्टरमध्ये पाहण्याकरिता गैरसोयीचे असेल परंतु आर्थिक अहवाल तडजोड करणार नाही.

आपण क्वेन किंवा मायक्रोसॉफ्ट मनी वापरत असल्यास आणि सर्व स्प्लिट ट्रान्झॅक्शन्स आपल्या खात्याच्या रेजिस्टर्समध्ये समान स्वरूप सामायिक करू इच्छित असल्यास, व्यवहारांत प्रवेश करण्यासाठी पारंपारिक पद्धती वापरा, नंतर एनईएटी प्राप्तीमधील डिजीटल इमेज फाइलवर प्राप्ती करा. नंतर) आणि मायक्रोसॉफ्ट मनी प्लस (2008 आणि नंतरचे).

07 - नेट रिसीप्स मदत वैशिष्ट्ये

क्विक स्टार्ट गाइड आणि एनईटी रसीद्स हेल्प, पीडीएफ दस्तऐवज आणि कसे-ते मॅन्युअल दोन्ही पाहण्यासाठी हेल्प इन एनईएटी रसीद वर क्लिक करा. या दोन्ही संदर्भांचा एक जलद वाचन आहे जो आपण सॉफ्टवेअर वापरण्यापेक्षा जितक्या लवकर शिकत आहात तितका वापर कराल. आपल्याला सॉफ्टवेअर योग्यरित्या सेट करण्यासाठी मदत पीडीएफचे भाग 2 वाचणे आवडेल, आणि सोफ्टवेअर वापरण्यासाठी आपण शिकत असताना सहजपणे संदर्भ देण्यासाठी आपल्या विंडोज डेस्कटॉपवर पीडीएफ करू शकता.

एनईएटी प्राप्ति मदत यामध्ये दुवे अंतर्भूत आहेत:

• पारंपारिक, शोधण्यायोग्य मदत
• द्रुत प्रारंभ मार्गदर्शक
• स्कॅनिंग आणि इमेजिंग समस्या निवारक
• सेटअप प्रशिक्षक
• नमुना डेटा पहा
• आयआरएस कर माहिती
• सुरक्षित जमाती ऑनलाइन तांत्रिक आणि ग्राहक समर्थन

08 - पुनरावलोकन: आपण नित्य प्राप्ती खरेदी करावी का?

• स्कॅन करा आणि एकाच वेळी अनेक कागदजत्र स्वयंचलितपणे आयोजित करा.
• PDF वर स्कॅन करा आणि पीडीएफमधून संपादनयोग्य मजकूर निवडा आणि कॉपी करा.
• स्मार्ट क्रमवारी आणि की शब्द शोध
• नवीन कर सारांश अहवाल
• सुधारीत स्मृती व्यवस्थापन, ऍप्लिकेशन कार्यक्षमता, ओसीआर आणि अचूकता पार्स करणे.
• संपादन करण्यायोग्य मजकूरात रूपांतरित करा

सॉफ्टवेअरसह ऑर्डर केलेल्या स्कॅनरच्या प्रकारानुसार नवीनतम एनईटी रिसिट्स व्हर्जनची किंमत $ 39.95 आणि अंदाजे खर्च होते.

मला आढळले की एनईटी रिसोटी तांत्रिक साहाय्याने ऑनलाइन सहाय्य फोरममध्ये जलद आणि चांगल्या प्रश्नांची उत्तरे दिली आहे आणि टेक सपोर्ट चॅट हे मदतीसाठी रिअल-टाइम स्रोत आहे सॉफ्टवेअर डेटा प्रविष्ट करणे सोपे करते आणि व्यावसायिक प्रवासासाठी आणि स्वयंव्यावसायिक लोकांसाठी योग्य आहे ज्यांना कर अहवालासाठी प्राप्ती आणि खर्च डेटा आवश्यक आहे. एनएटी रिसिट्स होम युजरसाठी उपयोगी आहे जो प्राप्तीबरोबरच विमा पॉलिसीज, बँक स्टेटमेन्ट्स, बिले आणि अन्य कागदपत्रे संग्रहित करू इच्छित आहेत.

मला आढळला आहे की केवळ नितंबाने मिळणारे रिसीप्स स्प्लिट व्यवहारांचे निर्यात कसे करते आणि योग्य खाते मध्ये डेटा आयात करण्यासाठी अधिक पावले हाताळण्यासाठी किती द्रुतगतीने वापरकर्त्यांची गरज आहे.

एकंदरीत, एनईएटी रिसिट्स खूप वेळ वाचवितो आणि वापरण्यासाठी सोयीचे आहे, आणि मी त्याची शिफारस करतो.

• एनईटी रसीद वेब साइटवर अधिक माहिती
• अधिक पावती स्कॅनिंग सॉफ्टवेअर