प्रचारासाठी विनंती (आरएफपी) कशी उत्तर द्यावी

01 - आपण काय समजून घेणे आवश्यक आहे?

'

02 - समस्या सोडवण्याचा काय अर्थ आहे?

जर प्रस्तावासाठी विनंती जारी केली असेल, तर एक समस्या उद्भवली आहे. समस्या सोडविण्यासाठी किंवा समोर येण्यासाठी आपण वापरणार असलेल्या पद्धतीचे मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे. समस्या सोडविण्यासाठी आपण वापरणार असलेले कौशल्य, संसाधने आणि पद्धती सादर करा. ग्राहक लक्ष्य पूर्ण कसे कराल आणि आरएफपीला उत्तर देताना प्राधान्य द्यावे हे स्पष्ट करणारा एक योजना तयार करा.

03 - क्लायंटची अग्रक्रम स्थापित करा आणि स्वीकार करा

प्रस्तावनासाठी विनंती करणारी बहुतेक संस्था विशिष्ट आवश्यकतांची पूर्तता करतात ज्यात सर्वात महत्वाचे घटक पासून प्रारंभ केले जाणे आवश्यक आहे. स्वत: चे मूल्यमापन करा आणि निश्चित करा की आपल्या प्रतिसादात त्या विशिष्ट घटकास आपण किती वजन देत आहात त्या महत्वाच्या घटकाला सामोरे जाण्यासाठी स्पष्ट आणि संक्षिप्त मार्ग सादर करा.

04 - प्रकल्प व्याप्ती

प्रकल्पाची व्याप्ती समजून घेल्यास तुम्हास समस्येला सामोरे जाण्यासाठी आवश्यक सर्वोत्तम संघ, साधनसंपत्ती आणि कालखंड तयार करण्याची अनुमती मिळेल. व्याप्ती ग्राहकाद्वारे परिभाषित केले जाणे आवश्यक आहे आणि संसाधन, पुरवठा, कल्पनांसह RFP मध्ये संबोधित केले जाणे आवश्यक आहे आणि आपल्या कंपनीने त्याशी कसे व्यवहार केला आहे हे मागील अनुभव प्रदान करणे आवश्यक आहे.

05 - ग्राहक अपेक्षा

खरे रहा. अशक्य निराकरणे आणि पध्दतीसह आदर्शवादी परिस्थिती निर्माण करू नका , वास्तविक उपाय तयार करा, वास्तविक टीम सदस्य आणि विशिष्ट समाधानांसह उत्तर द्या आणि उपलब्ध असल्यास, वर्तमान समस्या सोडवल्या जातील. शेड्यूल आपल्या आरएफपी उत्तराचा भाग असणे आवश्यक आहे आणि त्यात केव्हा प्रारंभ करावे याबद्दल अपेक्षा करणे, पूर्ण केले जाताना काय करायचे आहे आणि आवश्यक असल्यास तात्पुरती उपाय कसे सादर करावे याच्यासह समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.

06 - एकापेक्षा दोन चांगले आहे

समस्येचे निराकरण करण्यासाठी वैकल्पिक मार्ग सादर करण्याचा प्रयत्न करा. निवडण्यासाठी बहुविध पर्याय सादर करणे क्लायंटला असे वाटेल की आपल्याजवळ एक चांगला अनुभव आहे आणि आपण सध्याच्या समस्येमुळे उद्भवलेल्या अनपेक्षित अटींशी व्यवहार करू शकता. आपल्या सूचनांची सूची करा, जोपर्यंत अन्यथा निर्देश न दिल्यास, ग्राहक आपल्या आरएफपी उत्तरांमधून निवडण्यासाठी अनेक पर्याय देऊ शकतात.

'

07 - मानव संसाधन - शिकलेले धडे

भूतकाळातील अनुभवांची विशिष्ट उदाहरणे ; आपण त्यावर काम केलेले समान समाधान आणि अशाच प्रकारच्या समस्यांची ओळख करुन द्या. हे आपल्यात विश्वास वाढवेल आणि तुम्हाला अंतिम स्पर्धकांपैकी एक बनवेल.आपला ग्रुप एकत्र आणा, लक्षात ठेवा आम्ही त्या प्रकल्पात सहभागी होणार्या संघाबद्दल बोलत आहोत आणि त्यांना समजावून सांगू शकतो की ते सामान्य समस्यांना कसे तोंड देतात.

08 - आपण केवळ एकच नाही

ग्राहकाला उत्तर देण्याव्यतिरिक्त, आपण आपल्या प्रतिद्वंद्व स्पर्धा विरोध करणे आवश्यक आहे. आपण प्रस्तावाचे उत्तर देणारा एकमेव सदस्य आहात असे वाटत नाही. इतर कंपन्यांच्या विरूद्ध निवडण्याच्या फायद्याचे वर्तमान वास्तविक कल्पना. आपली शक्ती हायलाइट करा आणि आपल्या अशक्तपणाला कमी करण्याचा प्रयत्न करा आपल्या प्रतिस्पर्ध्यांविषयी बोलण्यासाठी सर्व प्रकारे टाळा, लक्षात ठेवा आपल्याबद्दल सर्व काही आहे

09 - जोडलेले मूल्य

प्रस्ताव विशिष्ट समस्येच्या विनंतीस पूरक असलेल्या क्लायंट ब्रॉड पर्यायांवर सादर करा. क्लाएंटला अतिरिक्त बचत दर्शविणार्या इतर गोष्टी आणि कृती सुचवा. आपण आपल्या ग्राहकांना किती पैसे वाचवू शकता किंवा पैसे कसे सुरक्षित करायचे याचा विचार करा परंतु तरीही आरएफपीमध्ये नमूद केलेल्या समस्येचे निराकरण केले आहे.

10 - कार्यसंघ

तत्सम प्रकल्पांवर काम करणार्या लोकांच्या अनुभवाचा समावेश करा. अतिरिक्त अभ्यासक्रमाची उपक्रम, प्रशिक्षण आणि इतर शिकण्याचे अनुभव असलेल्या संघातील सदस्यांना वापरा. संसाधनांवर एक ओर्ग चार्ट सादर करा, प्रकल्पासाठी समर्पित वेळेची रक्कम, जेव्हा ते सहभागी होतील आणि जेव्हा या प्रकल्पातून परत स्रोत काढला जाईल.

11 - टाइमफ्रेम

समस्येचे निराकरण कसे होईल किंवा अंमलबजावणीची प्रक्रिया कशी राहील याचे सध्याच्या वेळेचे आणि विशिष्ट वेळापत्रक . एक P6 किंवा एमएस प्रकल्प शेड्यूल प्रकल्पाबद्दल आपली समज प्रदर्शित करेल, आणि त्याचे स्त्रोत लोड केले असेल तर, अगदी चांगले.

12 - संदर्भ द्या

अशाच प्रकारच्या एजन्सीची आपण ज्या समस्येवर काम केले आहे आणि कोणत्या प्रकारची कारणे आहेत आणि कोणत्या समस्या आपण हाताळल्या आहेत त्या ओळखा. इतर ग्राहकांशी संबंधित समान समस्या हाताळताना संपर्क प्रमुख खेळाडू, प्रकल्प आकार, शेड्यूल्स, खर्च आणि समस्या लक्षात घ्या.