इमारती आणि कार्यालयीन फर्निचरप्रमाणेच, आग किंवा इतर संकटांमुळे मौल्यवान कागदपत्रे खराब होतात किंवा नष्ट होतात. हे दस्तऐवज महत्वाचे आहेत, म्हणून आपल्याला त्यांना पुनर्संचयित करण्याची किंवा पुनरुत्पादित करण्याची आवश्यकता असेल.
हे आयटम बदलणे वेळ-घेणारे आणि महाग असू शकते. सुदैवाने तुम्ही मौल्यवान कागदपत्रांची खरेदी करून आणि विमा नोंदणी करून या व्यवसायाविरूद्ध आपल्या व्यवसायाचे रक्षण करू शकता.
मौल्यवान कागदांचा अर्थ
मौल्यवान कागदपत्रे आणि नोंदींचा अचूक अर्थ एकच गुणधर्म पॉलिसीमध्ये बदलू शकतो. काही धोरणे विशेषतः या संज्ञा परिभाषित करतात परिभाषामध्ये पुस्तक, नकाशे, चित्रपट, रेखाचित्रे, कर्म, गहाणखत आणि हस्तलिखितेसह लेखी, मुद्रित किंवा अंकित कागदपत्रे किंवा नोंदींचा समावेश असू शकतो.
अन्य पॉलिसी एखाद्या व्याख्येऐवजी पदांचा विस्तृत वर्णन प्रदान करतात. उदाहरणार्थ, आय.एस.ओ. गुणधर्म म्हणते की मौल्यवान कागदपत्रांमध्ये पुस्तके, कृती, हस्तलिखिते, सार, रेखाचित्रे आणि कार्ड निर्देशांक प्रणाली यासारख्या वस्तूंचा समावेश आहे, परंतु इतकेच मर्यादित नाही. पॉलिसीमध्ये किती मौल्यवान कागदपत्रे आणि नोंदींचे वर्णन केले आहे हे महत्त्वाचे नाही , परंतु हे पद पैसे आणि सिक्युरिटीज समाविष्ट करणे अभिप्रेत नाही .
कव्हर म्हणजे काय?
बर्याच व्यावसायिक मालमत्ता धोरणांतर्गत , मौल्यवान कागदपत्रे आणि नोंदींवरील माहिती पुनर्स्थित किंवा पुनर्संचयित करण्याची किंमत ही मालमत्ता नाही कवरेड अंतर्गत सूचीबद्ध आहे.
तरीसुद्धा, या खर्चाची व्याप्ती कव्हरेज एक्सटेंशन्स नावाच्या एका विभागात कमीतकमी एका अंशाखाली दिली जाऊ शकते.
बहुमोल कागदपत्रांचे कव्हरेज रेकॉर्डवर गमावलेली माहिती पुनर्स्थित किंवा पुनर्संचयित करण्यासाठी लागणार्या खर्चास लागू होते, डुप्लिकेट अस्तित्वात आहेत किंवा नाहीत तरीही. उदाहरणार्थ, समजा की आपण आपल्या मालकीच्या एका गोदामाचा विस्तार करू इच्छित आहात
आपण आपल्या इमारतीसाठी तीन संभाव्य कॉन्फिगरेशनची रेखाचित्रे तयार करण्यासाठी एक आर्किटेक्ट भाड्याने घेता. रेखाचित्र केवळ एका आठवड्यासाठी आपल्या ताब्यात आहेत जेव्हा ते एखाद्या तुषाराने नष्ट केले आपण किंवा आर्किटेक्टच्या कोणत्याही प्रती नाहीत. रेखाचित्रे बदलण्यासाठी, आपण त्यांना पुन्हा तयार करण्यासाठी आर्किटेक्टला अदा करणे आवश्यक आहे. रेखाचित्रे बदलण्याची किंमत आपल्या मौल्यवान कागदपत्रांद्वारे आणि विम्याच्या नोंदींनुसार संरक्षित करा.
जेव्हा एखादा दस्तऐवज नष्ट होतो तेव्हा आपण आपल्यास इतर दस्तऐवजांपासून ते पुनर्रचना करण्यास सक्षम होऊ शकता. उदाहरणार्थ, समजा, आपले अकाऊंटिंग बोजर अग्निद्वारे नष्ट झाले आहे आनंदाची गोष्ट म्हणजे, आपण आपली क्लायंट फाइल्स आणि विक्रेता रेकॉर्ड वापरून आपल्या लेखा रेकॉर्डचे पुनर्रचना करण्यास सक्षम आहात. आपले मौल्यवान कागदपत्रे आणि रेकॉर्ड विमा लेखा आकडेवारी डेटा पुन्हा तयार करण्यासाठी रिक्त साहित्य (एक नवीन लेखा खातेवही) आणि श्रम खर्च आकार समाविष्ट पाहिजे.
लक्षात ठेवा की अनेक प्रॉपर्टी पॉलिसी मौल्यवान पेपर्स आणि रेकॉर्डसाठी सर्व-जोखीम कव्हरेज पुरवत नाहीत. त्याऐवजी, अशा नोंदी नावाच्या संकटांसाठीच समाविष्ट आहेत. विशेषतः झाकलेल्या संकटांची उदाहरणे म्हणजे अग्नी, वीज, स्फोट, वादळी वायु, गारपीठ आणि शिंदे पडणे .
आपल्याला कोणत्या मर्यादेची गरज आहे?
मौल्यवान कागदपत्रे आणि रेकॉर्ड कव्हरेज sublimit अधीन आहे.
नुकसान झाल्यास, आपले विमाकर्ता आपल्या पॉलिसीवर दर्शविलेली शिल्लक पेक्षा अधिक पैसे देत नाही. हे शिल्लक हे $ 2,500 इतके कमी असू शकते. नुकसानांपासून आपल्या व्यवसायाचे रक्षण करण्यासाठी, आपल्याला अतिरिक्त कव्हरेज खरेदी करण्याची आवश्यकता असू शकते.
मर्यादा निवडताना जोखमीवर असलेल्या दस्तऐवजांचे प्रकार विचारात घ्या. त्यांना पुनर्स्थित करण्यासाठी किती खर्च येईल? आपण तात्पुरत्या कर्मचार्यांची भाड्याची गरज आहे? रेकॉर्ड पुनरुत्पादित करण्यासाठी किती तास लागतील? आपण मूळ प्राप्त करणे आवश्यक आहे? मूल काम (जसे वरील आर्किटेक्चरल ड्रॉइंग्स) वर पुन्हा तयार करण्याची आवश्यकता आहे का?
मौल्यवान पेपर्स पृष्ठांकन
आपल्या व्यावसायिक मालमत्ता धोरणामध्ये मौल्यवान कागदपत्रे समाविष्ट नसल्यास, या गोष्टींचे पृष्ठांकन पृष्ठांकन करून घेतले जाऊ शकते. पृष्ठांकन सामान्यत: समान किंवा अगदी विस्तृत व्याप्ती देखील प्रदान करते जे एक विशिष्ट मालमत्ता धोरणामध्ये समाविष्ट आहे. नामनिर्देशित संकटधारकांच्या आधारावर सर्वंकषतांकडे मौल्यवान कागदपत्रे काही प्रोत्साहन देतात.
म्हणजेच, ते कोणत्याही मालमत्तेच्या संपर्कात आच्छादित मालमत्तेचे नुकसान करतात जे विशेषत: वगळलेले नाहीत.
इलेक्ट्रॉनिक रेकॉर्ड्ससाठी कोणतेही व्याप्ती नाही
बहुतेक पॉलिसी (आणि अॅड्रॉसममेंट्स) ज्यात बहुमूल्य कागदपत्रे समाविष्ट आहेत असे विशेषतः असे म्हणतात की इलेक्ट्रॉनिक डेटा म्हणून विद्यमान असलेल्या मौल्यवान कागदपत्रांवर कोणतीही कव्हरेज लागू नाही . दुसऱ्या शब्दांत, इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रे मौल्यवान कागदपत्रे म्हणून गणली जात नाहीत.
अनेक व्यवसाय इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात महत्त्वाचे रेकॉर्ड ठेवतात. दुर्दैवाने, इलेक्ट्रॉनिक डेटाच्या नुकसानासाठी मालमत्ता धोरणे साधारणपणे खूप कमी व्याप्ती देतात. इलेक्ट्रॉनिक डेटा प्रोसेसिंग कव्हरेज खरेदी करून आपल्या इलेक्ट्रॉनिक फाइल्सच्या नुकसानासहित झालेल्या नुकसानापासून आपण आपली कंपनी सुरक्षित ठेवू शकता.