एक अयोग्य फायदा - आपल्या पुढील विशेष कार्यक्रमासाठी इव्हेंट प्रायोजक आकर्षित करा
आपल्या पुढील कॉरपोरेट इव्हेंटची आर्थिक यशस्वीता सुनिश्चित करण्यासाठी, इव्हेंट प्रायोजकांना आकर्षित करण्याचा विचार करा आणि म्हणून आपल्या इव्हेंटच्या खजिन्यात रोख प्रवाहात येणे. दुसरीकडे, आपण इव्हेंट मॅनेजर असाल ज्यांनी प्रायोजकत्वाच्या आर्थिक लाभांबद्दल अद्याप विचार केलेला नाही तर पुढील चरण आपल्याला असे करण्याचे निर्णय घेऊ शकतात.
आपल्या पुढील विशेष कार्यक्रमासाठी इव्हेंट प्रायोजकांना आकर्षित करण्यासाठी 10 टिपा आहेत जे आकर्षक प्रायोजकत्व सुरक्षित करते ज्यामुळे आपण आणि आपल्या दोन्ही दात्यांसाठी परस्पर लाभ उत्पन्न करतात.
आपल्या पुढील विशेष कार्यक्रमासाठी इव्हेंट प्रायोजक आकर्षित करण्यासाठी 10 टिपा
चरण 1 - संभाव्य प्रायोजकांची सूची तयार करा
इव्हेंट प्रोजेक्ट एकत्रित करताना, पहिली आणि सर्वात सुस्पष्ट पायरी म्हणजे आपल्या कॉर्पोरेट इव्हेंटचे प्रायोजक होण्यापासून स्वारस्य असू शकेल अशा कंपन्यांची आणि कंपन्यांची यादी संकलित करणे.
सर्वोत्तम प्रायोजक त्यांच्या संभाव्य प्रेक्षकांना त्यांच्या संघटनेला थेट लाभ म्हणून अनुभवले आहे असे वाटते. दुसऱ्या शब्दांत, आपण संभाव्य कार्यक्रम प्रायोजकांना त्यांना काळजीपूर्वक जुळण्यासाठी आपल्या संभाव्य उपस्थित च्या psychographics आणि लोकसंख्याशास्त्र माहित असणे आवश्यक आहे.
पाऊल 2 - नख आपले संभाव्य प्रायोजक संशोधन
संभाव्य प्रायोजकांची विक्री आणि विपणन उद्दीष्टे तसेच सध्या ज्या समस्यांना तोंड द्यावयाचे आहे त्याबद्दल संशोधन करणे सुनिश्चित करा. आपल्या संशोधनाचा काही भाग म्हणजे त्यांनी पूर्वी कोणत्या घटनांचा प्रायोजक आहे हे पाहणे आवश्यक आहे.
आपल्या संभाव्य कार्यक्रम प्रायोजकांनी पुरविलेल्या उत्पाद आणि / किंवा सेवा आपल्या आगामी प्रेक्षकांसोबत चांगला तंदुरुस्त सुनिश्चित करण्यासाठी एकतर प्रयत्न करा किंवा स्पष्टपणे समजून घ्या.
चरण 3 - आपल्या प्रायोजक शू मध्ये स्वत: ला ठेवा
आपल्या कार्यक्रमास प्रायोजक होण्याकरता संभाव्य प्रायोजकासाठी त्यांच्या संघटनेला स्पष्टपणे लाभ आवश्यक आहे आपल्या संभाव्य प्रायोजकांच्या अपेक्षांवर आधारित फायदे शोधून आणि प्रश्न विचारून, "जर मी त्यांच्या शूजमध्ये होतो तर मी या कार्यक्रमाचा प्रायोजक बनू इच्छितो", आपण त्याबद्दल आपल्यापेक्षा अधिक ते करत आहात - आणि लोक नेहमीच त्यांच्यासाठी काय आहे ते जाणून घ्या!
चरण 4 - पिच भूतकाळातील घटना
जर ते आपल्या कॉरपोरेट इव्हेंटमध्ये गुंतवणुकीचा विचार करत असतील, तर कंपन्यांना पूर्वीच्या इव्हेंटमधील उपस्थित लोकांच्या लोकसंख्येला स्पष्टपणे समजून घेणे आवडेल. ते भूतकाळातील आपल्या कार्यक्रमास उपस्थित असलेल्या आणि त्यांना कसे लाभ मिळू शकतील हे सर्वांना माहित करून घ्यायचे असेल.
आपल्या कार्यक्रमाच्या प्रस्तावात हे तपशीलवार कव्हर करण्याचे सुनिश्चित करा.
पाऊल 5 - तातडीने आपली कार्यक्रम स्ट्रॅटेबल पिच
इव्हेंट प्रायोजकांना हे जाणून घ्यायचे आहे की आपल्या आगामी स्पेशल इव्हेंट कोणत्या गोष्टी पाहतील आणि कसे वाटतील. म्हणूनच, कार्यक्रमासाठी एक स्पष्ट संकल्पना आपल्याकडे आहे आणि ती संकल्पना कशी विकसित केली जाईल याचे वर्णन करणे आवश्यक आहे. अशा गोष्टींद्वारे आपल्या संकल्पनांचे वर्णन केल्याने आपल्या कार्यक्रमाची विपणन सामग्री अफाट मदत करेल.
दुसऱ्या शब्दांत सांगायचे तर, आपल्या संभाव्य व्यक्तीला चित्रपटाचे प्रायोजक ठेवावे जेणेकरून ते कशा प्रकारे गुंतवणूक करीत आहेत याची कल्पना करू शकतात.
चरण 6 - इव्हेंट मार्केटिंग स्ट्रॅटेजी
संभाव्य प्रायोजकांसह आपल्या इव्हेंट मार्केटिंग धोरणांविषयी तपशीलवार चर्चा करा ज्यामध्ये आपण कोणत्या प्रकारचे माध्यम वापरण्यास इच्छुक आहात या टप्प्यावर, संभाव्य प्रायोजकांना त्यांच्या स्वत: च्या प्रचारात्मक प्रयत्नांविषयी विचारणा करा आणि त्यांच्या आगामी रणनीतींसह आपण आपल्या आगामी कार्यक्रमाच्या धोरणांना संरेखित करू शकता काय हे पहाण्याचा प्रयत्न करा.
हे आपल्या प्रायोजक आणि माध्यमांशी संबंध निर्माण करण्याचा एक चांगला मार्ग आहे.
चरण 7 - नातेसंबंध तयार करा
आपल्या प्रायोजकांना त्यांच्या प्रायोजकत्वासाठी डॉलरसाठी कठोर पिशवीत येण्याऐवजी, आपल्या स्वत: च्या इच्छेप्रमाणे शक्य तितके शोभायमान असणे आणि आपल्या कार्यक्रमाच्या प्रस्तावात आवश्यकता असणे. आपण खरोखर आपल्या प्रायोजकांच्या गरजा आणि आपल्या स्वत: च्या आवश्यकतेनुसार हे लक्षात घेतले तर आपल्या प्रायोजकत्व मोहिमेत आपण अधिक यशस्वी व्हाल.
जेव्हा आपण हे करू शकता तेव्हा विजयी परिस्थिती तयार करा.
चरण 8 - फॉलो-अप
एकदा आपण आपला इव्हेंट प्रस्ताव ठेवला तर वेळेत रीडिंग करण्यास विसरू नका. आपल्या आगामी कॉर्पोरेट इव्हेंट आपल्यासाठी महत्त्वाचे असल्याने ते त्यांच्या मुख्य प्राधान्य असण्याची शक्यता नाही.
आपल्या इव्हेंट प्रायोजकांसह आपल्या फॉलो-अप नियमानुसार चर्चा करणे ठीक आहे जेणेकरून ते प्रक्रियेचा एक भाग असतील. उदाहरणार्थ, त्यांच्यासोबत आपण केव्हा आणि केव्हा अनुसरण करावे याबद्दल चर्चा करा - नंतर आपण ते विश्वसनीय असल्याचे सुनिश्चित करा आणि शेड्यूलवर रहा.
मी त्यांच्याशी - नंतर आपण विश्वासार्ह असल्याची खात्री करा आणि शेड्यूलवर रहा. मी हे आश्वासन देतो की इमारत उभारणीत आणि इव्हेंट प्रायोजक सुरक्षीत करण्यामध्ये एक मोठा मार्ग असेल.
चरण 9 - आपले प्रायोजक बनवा
प्रायोजक सुरक्षीत करण्याच्या सर्व कठोर परिश्रुषा केल्यानंतर आपण हे सुनिश्चित करू की ते इव्हेंटमध्ये स्वतःच बघत आहेत. त्यांना महत्वाचे वाटेल आणि काळजी घ्या आणि त्यांना पात्र लक्ष द्या
संसाधनास परवानगी असल्यास, कार्यक्रमादरम्यान आपल्या कार्यक्रमाच्या प्रायोजकांना टीम सदस्य नियुक्त करा जेणेकरून त्यांच्याकडे समर्पित बिंदू असेल
चरण 10 - पोस्ट इव्हेंट
अखेरीस, इव्हेंट प्रायोजक पूर्णपणे आपल्या पोस्ट-इव्हेंट मूल्यांकनात व्यस्त आहेत हे सुनिश्चित करणे महत्त्वाचे आहे. ते आपल्या समूहाच्या प्रायोजकासाठी आपल्या गुंतवणुकीवर परतावा आपल्यासाठी सर्वाधिक महत्वाचे आहे हे त्यांना समजल्याची खात्री करुन घ्या.
आपल्या प्रसंगी काय चांगले आहे यावर त्यांचे मत विचारा आणि त्यांच्यासाठी काय काम केले आहे आणि भविष्यातील कार्यक्रमांमध्ये काय सुधारले जाऊ शकते ते देखील त्यांना विचारा. त्यांचे कार्ड किंवा भेटवस्तूंचे आभार वाचण्याचे लक्षात ठेवा आणि त्यांना आपल्या पुढच्या इव्हेंटमध्ये आमंत्रित करा.
आपल्या पुढील विशेष कार्यक्रमासाठी इव्हेंट प्रायोजकांना आकर्षित करण्यासाठी या 10 टिपा लागू करून, आपण पारस्परिकरित्या फायद्याचे इव्हेंट प्रायोजकत्व द्वारे बर्याच-सुधारित ROIची भर टाकू शकता.