आपल्या लहान व्यवसायाची आर्थिक स्थिती कोणत्याही परिस्थितीत नफा वाढविणे, रोख प्रवाह हाताळणे आणि स्पर्धात्मक बेंचमार्क पुरविण्यासाठी योग्य निर्णय घेण्यास मदत करण्यासाठी कार्यप्रदर्शन व्यवस्थापन साधन प्रदान करते.
व्यवसायाची वित्तव्यवस्था जागतिक स्तरावर जटिल आणि गोंधळात टाकणारी असू शकते. गेममध्ये लवकर महत्वाचे आकडे बाजूला ठेवणे आणि व्यवसाय इमारत अधिक "मजेदार" पैलू करणे बरेचदा सोपे होते.
एका अनुभवी उद्योजकांना माहित असते की एखाद्या आर्थिक व्यवस्थेमुळे एखाद्या कंपनीच्या यशापयशावर परिणाम होतो. लहान व्यवसाय प्रशासन अभ्यास, "लघु व्यवसायांची आर्थिक अडचणी आणि त्यांच्या अयशस्वी कारणामुळे", अपयशांचे मुख्य कारण म्हणून दिवाळखोरीचा अहवाल कंपनीच्या आर्थिक संरचनेसह देत आहे.
आपला लहान व्यवसाय लेखा कार्यसंघ भाड्याने घेण्याचा किंवा विस्तारित करण्याबाबत कोणतेही स्पष्ट नियम नसले तरीही, आपला निर्णय सोपा करण्यासाठी खालील मार्गदर्शक तत्त्वांचा विचार करा:
एक बुककिपी भाडेवे कधी?
- कंपनी स्टार्ट-अप : एक मुख्याध्यापकांची सेवा सरासरी प्रारंभास एक साम्राज्य बनविण्याबाबत कोणतीही योजना नसल्याचे जाणवते आपल्या लहान व्यवसाय लेखा संस्थेतील एक बुककीपर आपल्याला चांगली रेकॉर्ड ठेवण्याची व्यवस्था, वित्तीय व्यवहार हाताळण्यासाठी आणि आर्थिक विवरण निर्मितीसाठी मदत करेल.
- आकड्यांचा अभाव समजणे: रोख प्रवाह नियोजन आणि शिल्लक शीट्स आपले डोके फिरू शकतात, तर आपल्याला मदतीची आवश्यकता आहे. एक बुककीपरची सेवा मिळवणे आपल्याला व्यवसाय चालवण्याच्या आर्थिक पैलूंची मूलभूत समज प्राप्त करण्यास मदत करते.
- एक-व्यक्ती कंपनी: घरगुती जीवनशैली व्यवसाय करण्यासाठी खर्च कमी ठेवणे आवश्यक आहे. एखाद्या एका व्यक्तीच्या व्यवसायासाठी मासिक आधारावर एका खात्याचा खर्च खूपच जास्त असू शकतो. एकतर पुस्तके स्वत: तयार किंवा प्रक्रियेत एक bookkeeper समाविष्ट. आपल्या वर्षाच्या अखेरीस कर नियोजन साठी अकाउंटंट वापरा
एका अकाउंटंटला नोकरीसाठी केव्हा घ्यावे
- कर्मचारी जोडणे: आपल्या व्यवसायातील जीवनचक्राच्या एका टप्प्यावर, आपण एक व्यक्ती ऑपरेशनच्या पलीकडे जाऊन आणि कर्मचारी बनविण्याचा विचार कराल. आपल्या लहान व्यवसाय लेखा समितीसाठी एका अकाउंटंटची भरती करण्यासाठी आपले नफा सुधारण्यासाठी पेरोल, स्टाफिंग खर्च आणि कल्पना यावरील सर्व वित्तीय बाबींसह मदत मिळेल.
- व्यवसाय संरचना बदलणे: आपली कंपनी मालकी रचना बदलण्याचा निर्णय घेताना अकाउंटंटची सेवा घेणे सहाय्यकारी आहे. एका एकामाध्यकर्त्याने एकमेव-मालक किंवा भागीदारीतून एखाद्या निगमला किंवा मर्यादित देयता कार्पोरेशनमधून बदलत असलेल्या आर्थिक आणि करविषयक परिणामांविषयी मार्गदर्शन करण्यास मदत करू शकता.
- वित्तपुरवठाबाहेरील बाहेर: जेव्हा आपला छोटा व्यवसाय बाह्य भांडवल जसे की बँक कर्ज शोधत असेल, तेव्हा तो लेखापरीक्षकाची सेवा वापरण्यास सल्ला दिला जातो. एखाद्या अकाउंटंटद्वारे आपल्या वित्तीय स्टेटमेंट्सचे पालन केल्याने कर्ज मंजुरी प्रक्रियेत मदत मिळेल.
- कॉम्प्लेक्स बिलींग: कॉम्पलेक्स बिलिंग सायकल आणि अकाउंट मॅनेजमेंट असलेल्या कोणत्याही व्यवसायात बहुदा बुककमर किंवा मालक यांच्यावरील अकाउंटंटचा अनुभव आवश्यक असतो. आपले अकाऊंटिंग व्यावसायिक आपल्या कंपनीला स्थिर आर्थिक स्थितीवर ठेवण्यासाठी रोख आणि बिलिंग देण्यामध्ये मदत करू शकतात.
एक कंट्रोलरची नोकरी केव्हा घ्यावी
- वेळ नाही: एक सखोल व्यवस्थापन कार्यसंस्थेसह एक स्थापित व्यवसाय मोठ्या धोरणात्मक मुद्द्यांवर अधिक लक्ष केंद्रित करू इच्छितो आणि दररोजचे बजेट आणि आर्थिक ऑपरेशन व्यवस्थापित करण्यासाठी एक नियंत्रक भाड्याने घेईल.
- फायनान्शियल सॉफ्टवेअर बदलणे: व्यवसायातील वाढीचा एक मुद्दा येतो जेव्हा साध्या ऑफ-शेल्फ अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर प्रोग्राम यापुढे करणार नाही. आपली लघु व्यवसाय अकाउंटींग टीम आपल्या नियंत्रणाचे व्यवस्थापन करण्यासाठी केवळ एक कंट्रोलर जोडू शकते परंतु योग्य आर्थिक सॉफ्टवेअर प्रणाली निवडण्यास मदत करू शकते.
- घरातील फायदे: एक लहान व्यवसाय मालक म्हणून, आपण अकाउंटंटवर कमी अवलंबून राहण्याचे ठरवू शकता आणि नियमीत कामकाजाचा खर्च, प्राप्य आणि वित्तीय चालविण्यासाठी पूर्ण-वेळ व्यवस्थापन सदस्यासाठी कंट्रोलरची नियुक्ती करण्यावर लक्ष देऊ शकता.
एक सीएफओ नोकरीसाठी केव्हा घ्यावे
- कंपनी विस्तार स्टेज: जलद वाढ किंवा मोठ्या विस्ताराचे नियोजन करणार्या व्यवसायांकडे त्यांच्या लघु व्यवसाय लेखा संघाकडे सीएफओ जोडण्यामुळे लाभ होऊ शकतो. एक सीएफओ अनेक उत्पादन ओळी जोडणार्या कंपन्या आणि जटिल समस्यांवरील आर्थिक व्यवस्थापनाची आवश्यकता असलेल्या कंपन्यांना मोक्याचा सल्ला देऊ शकते.
- प्रगत आर्थिक: फक्त बँकेमध्ये नवीन व्यवसाय क्रेडिट ओळीसाठी अर्ज करतांना त्यास सीएफओच्या तज्ञांची आवश्यकता नाही. तथापि, जर आपण इनिशियल पब्लिक ऑफरिंग (आयपीओ) ची योजना आखत असाल, किंवा अधिक जटिल पैशाच्या व्यवहारांची आखणी करत असाल, तर सीएफओ आपल्या लघु व्यवसाय लेखा संघाला मूल्य जोडू शकते. सीएफओच्या गरजांची पूर्तता करणारी पण बाहेरच्या गुंतवणूकदारांशी व्यवहार करण्याची आवश्यकता असलेल्या विशिष्ट महसूल क्रमांकापर्यंत पोहोचण्याचे काहीच नाही.
आपल्या लघु व्यवसाय लेखा संघाला टेम्पलेट सीएफओ जोडा
अनेक लहान व्यवसाय पूर्णवेळ CFO च्या 250,000 डॉलर्सच्या पगाराची परवडतील. अनेक कॅश-स्ट्रेप्ड लघु उद्योगांसाठी एक आकर्षक पर्याय म्हणजे एक तात्पुरती सीएफओ भरणे. सीएफओ असोसिएट्ससारख्या कंपन्या "आवश्यकतेप्रमाणे" आधारावर सीएफओकडून सल्ला घेऊन वाढणारी व्यवसाय प्रदान करतात. सीएफओ असोसिएट्सचे व्यवस्थापकीय संचालक जेरी चार्लप म्हणतात, "जेव्हा तिसरे पक्षाने त्यांना अधिक अत्याधुनिक आर्थिक माहिती पुरविण्याबद्दल सांगितले आहे तेव्हा माझे बहुतेक ग्राहक माझ्याकडे येतात. सामान्यत :, तिसरा पक्ष सावकार किंवा गुंतवणूकदार आहे."
एक लहान व्यवसाय लेखा संघ तयार करण्याचा निर्णय व्यवसाय मालकांच्या आकांक्षांवर अवलंबून असतो. जर आपण एका व्यक्तीस, सोप्या व्यवहारासह असणारा कॉर्पोरेट नसलेला व्यवसाय चालवत असाल तर रेकॉर्डिंगची मूलभूत समज ठेवल्यास एक वित्तीय लेखा सॉफ्टवेअर प्रोग्राम करेल. लक्षात ठेवा, वित्तीय आणि पैशाच्या व्यवस्थापनाची कमतरता यामुळे अनेक व्यवसाय अपयशी ठरतात. स्वत: बरोबर प्रामाणिक व्हा व्यावसायिक व्यावसायिकांकडून आर्थिक सल्लागारांपेक्षा एक शब्दकोशातील माहिती कमी महत्वाची असू शकते.