लेखा सॉफ्टवेअर वापरणे हे पुस्तक हाताळणीच्या तुलनेत वेळेची बचत करते आणि हे स्प्रेडशीट वापरण्यापेक्षा अधिक प्रभावी असते. याचे कारण लेखा सॉफ्टवेअर रिडंडंट डेटा एंट्री कमी करते किंवा काढून टाकते, जसे की कोट वर ग्राहकाच्या पत्त्यावर प्रवेश करणे, काम क्रम आणि त्यानंतर चलन.
जर आपण कर्मचारी नाही, कमी किंवा कमी यादी नसलेले आणि काही मूठभर ग्राहक नसता तर आपल्याला अकाऊंटिंग सॉफ्टवेअरची आवश्यकता नसू शकते किंवा उपलब्ध मोफत किंवा कमी मूल्यनिर्धारित सॉफ्टवेअर पर्याय उपलब्ध नाहीत. सूट विक्री करणार्या लहान व्यवसायांकडे अधिक ग्राहक किंवा कर्मचारी वेळ वाचवू शकतील आणि अकाऊंटिंग सॉफ्टवेअरचा वापर केल्यास अधिक अचूक रेकॉर्ड मिळवू शकतात.
एकापेक्षा जास्त लेखांकन सॉफ्टवेअर वापरण्यापेक्षा वापरणे अधिक सुलभ आहे, आणि काही लहान व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेअर एखाद्या अकाऊंटिग पार्श्वभूमीसह सर्व लोकांमध्ये सहजतेने वापरण्यासाठी डिझाइन करण्यात आले होते.
01 - कोणत्या लेखा सॉफ्टवेअर वैशिष्ट्यांची आपल्याला गरज आहे?
- वस्तुसुची व्यवस्थापन
- विक्री ट्रॅकिंग
- आपल्या वर्तमान संपर्क व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरसह ग्राहक संपर्क व्यवस्थापित करा किंवा कार्य करा
- क्रेडिट कार्ड देयके स्वीकारण्यासाठी व्यापारी खाते समर्थन
- बजेटिंग
- अंदाजे
- वेतनपट
- व्यवसाय कर अहवाल
उद्योग-विशिष्ट लेखा सॉफ्टवेअर
काही लेखांकन सॉफ्टवेअर विशेषतः बांधकाम, उत्पादन आणि घाऊक वितरक यांसारख्या उद्योगांसाठी डिझाइन केले आहे. आपल्या लहान व्यवसायाची विशिष्ट लेखा आवश्यकता असलेल्या एखाद्या उद्योगात असल्यास, त्या आवश्यकता पूर्ण करण्यासाठी वैशिष्ट्यांसह लेखा सॉफ्टवेअर असू शकते.
अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरबद्दल इतरांशी बोला
आपण लेखा सॉफ्टवेअर विकत घेण्यापूर्वी, कमीतकमी तीन लोकांशी बोला जे व्यवसायांमध्ये लेखा सॉफ्टवेअर वापरतात जे आपल्यासारखेच असतात. त्यांच्या अकाऊंटिंग सॉफ्टवेअरबद्दल काय आवडते आणि काय सुधारणा करण्याची गरज आहे यावर चर्चा करा. आपण शोधू शकता की तेथे कोणतेही परिपूर्ण लेखा सॉफ्टवेअर नाही, परंतु निराश होऊ नका. आपले लहान व्यवसाय गरजा पूर्ण करणारे लेखा सॉफ्टवेअर शोधण्याचे उद्दिष्ट आहे.
02 - अधिक लेखा सॉफ्टवेअर अटी
आपल्या व्यवसायाद्वारे लेखा सॉफ्टवेअर वाढेल का?
सॉफ्टवेअरमध्ये मॉड्यूल्स आहेत का ते तपासा, आवश्यक असल्यास नंतर आपण जोडू शकता. व्यवसायाची वाढ झाल्यावर सामान्यपणे जोडलेले मॉड्यूल पेरोल अकाउंटिंगसाठी आहे
मॉड्यूल जोडले जाऊ शकत नसल्यास, सॉफ्टवेअर समान लेखा सॉफ्टवेअर अधिक सक्षम आवृत्ती सहज सुधारणा आहे? किंवा, सॉफ्टवेअर निर्यात CSV सारख्या डेटा स्वरुपात करतो तर आपण नंतर दुसर्या लेखा सॉफ्टवेअरचे शीर्षक स्विच करून वाचू शकता?
आपले बँक समर्थन समर्थन काय लेखा सॉफ्टवेअर समर्थन?
आपल्या बँकेकडून व्यवहार डाउनलोड करण्यास सक्षम असतांना बर्याच काळापासून बचत करा, म्हणून आपल्या बँकेच्या काय करणार्या अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरची माहिती मिळवा.
ऑनलाइन किंवा डेस्कटॉप लेखा सॉफ्टवेअर?
ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर हे वेब-आधारित सॉफ्टवेअर आहे जे एका इंटरनेट ब्राउझरद्वारे सुरक्षितपणे चालवते. ऑनलाइन अकाऊंटिंग सॉफ्टवेअर बहुसंख्य संगणकांकडून लेखा डेटा आणि अभिलेख मिळवण्यासाठी विशेषत: फायदेशीर आहे.
प्रवेश काही वापरकर्त्यांसाठी प्रतिबंधित करू शकता?
जर एकापेक्षा अधिक व्यक्ती लेखा सॉफ्टवेअर वापरत असेल, तर एका व्यक्तीस सर्व कार्यासाठी पूर्ण प्रवेशाची आवश्यकता असू शकते, परंतु इतरांना केवळ डाटा एन्ट्री क्षेत्राकडे प्रवेश मिळविण्याची आवश्यकता नाही आणि अहवाल न देता
लेखा परीक्षा सॉफ्टवेअर विनामूल्य चाचणी घेऊन येते?
सॉफ्टवेअर विकत घेण्यापूर्वी आपण सॉफ्टवेअर वापरून पहावे असे नेहमीच उत्तम असते. सॉफ्टवेअरचे दस्तऐवजीकरण किती उपयुक्त आहे हे पाहण्यासाठी, विनामूल्य मदत केंद्रावर क्लिक करा, नंतर एक उपयोगकर्ता मार्गदर्शक किंवा ट्युटोरियल पहा.
03 - लेखा सॉफ्टवेअर समर्थन पर्याय
लेखा सॉफ्टवेअरमध्ये एक विनामूल्य ऑनलाइन वापरकर्ता मंच असू शकेल जिथे आपण तसेच प्रश्न विचारू शकता. जेव्हा आपला प्रश्न वैशिष्ट्य कसे वापरायचे आहे त्याबद्दल हे सहसा फीस-आधारीत समर्थनासाठी चांगले पर्याय आहे.
04 - आपण वापरणार नाही अशा वैशिष्ट्यांसाठी पे करू नका
साधारणपणे, आपण लेखा सॉफ्टवेअरमधील अधिक वैशिष्ट्यांसाठी अधिक पैसे देतो आणि जर आपला व्यवसाय अधिक मजबूत वित्तीय वैशिष्ट्यांकरिता पुरेसा आहे, तर खर्च योग्य आहे. छोट्या व्यवसायांसाठी, आता पुरेसे लेखा सॉफ्टवेअर पर्याय उपलब्ध आहेत जे अति-खरेदी अनावश्यक आहे.
05 - अकाउंटंट किंवा लेखा सॉफ्टवेअरचा वापर करा
चांगले कोणत्याही लेखा सॉफ्टवेअर आपण मासिक, त्रैमासिक आणि वार्षिक आधारावर आपल्या अकाउंटंट देण्याची गरज अहवाल असेल. एकतर अहवाल मुद्रित केले जाऊ शकतात किंवा त्यांना इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने एखाद्या लेखापालाने सुरक्षितपणे वितरित केले जाऊ शकतात.
कोणत्या खात्यांची गरज आहे हे आपल्या अकाउंटंटला विचारा आणि आपण विचार करत असलेल्या लेखा सॉफ्टवेअरसह ते तयार करू शकता याची खात्री करा.