बुककीपर, कंट्रोलर किंवा सीएफओ - आपल्याला कोणाची आवश्यकता आहे?

व्यवसायातील मालक अनेकदा स्वतःच्याच बुडीतपेटी हाताळतात ज्यामुळे अनेक संवेदनशील वित्तीय माहिती देण्याची भीती असते, संपूर्ण नियंत्रण मिळवणे आणि कर्मचारी खर्च कमी ठेवता येतात. त्या कारणास्तव, सुरुवातीस आणि लहान ऑपरेशनसाठी नक्कीच वैध असतांना, आपला व्यवसाय वाढत असल्याने वाढत्या प्रमाणात अव्यवहारी होऊ शकते. काही मालक विश्वासार्ह कौटुंबिक सदस्यांना किंवा कर्मचा-यांना जबाबदार करतात, परंतु सर्वात यशस्वी आणि जाणकार उद्योजक त्वरीत शिकतात की लेखांकन आणि आर्थिक हे व्यवसायाचे जीवन आहे आणि कुशल वित्तीय तज्ज्ञांकडून व्यावसायिक व्यवस्थापनास पात्र आहेत

बहुतेक व्यवसायातील तीन प्राथमिक वित्तीय व्यवस्थापक पदे म्हणजे बुककीपर किंवा अकाउंटंट, कंट्रोलर आणि मुख्य वित्तीय अधिकारी किंवा सीएफओ आहेत.

व्यवसाय मालक म्हणून, आपण स्वत: या पोझिशन्सच्या जबाबदार्या हाताळू शकता किंवा त्यांना कर्मचारी सदस्य किंवा विश्वासू सहकारी यांना नियुक्त करू शकता, परंतु व्यवसायाची परिपक्वता झाल्यास बहुतेक मालकांना हे समजते की भर्ती करणार्या व्यावसायिकांना ठोस मूल्य-फायदे मिळवून देते जेणेकरून मालकांना कोरवर लक्ष केंद्रित करता येईल. व्यवसाय समस्या लेखापरिक्षित व्यावसायिकांची नियुक्ती करणा-या परिणामांमध्ये - परंतु खालील मर्यादित नसलेल्या - पुढील व्यवसाय फायदे:

• उत्पादन प्रक्रिया, विक्रेता संबंध, कार्यालय ऑपरेशन आणि कर्मचारी व्यवस्थापन यातील खर्च बचत शोधणे
• कर वर पैसा बचत
• आंतरिक कागदोपत्री आणि बाह्य अहवालांचा सतत विस्तारत असलेला विस्तार व्यवस्थापित करणे
• इन्शुरन्स कव्हरेज, इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट, विविधीकरण आणि आथिर्क धोक्याची आकलन यांसह जोखीम कमी करून आर्थिक सुरक्षेची जादा तयार करणे

• नियोजन विस्तार
• हाताळणी पगार
• ऑपरेशन्सची रूपरेषा आणि अधिकतम नफा
• गहाळ मुदतीपासून परिणाम करणारे दंड, दंड, कमी क्रेडिट रेटिंग आणि व्याजदर टाळणे, चुकीचे वेतनपट मोजणे, बिले भरणे विसरणे आणि वेळ-संवेदी व्यवसाय संधी गमावणे.

खरं तर, बहुतेक व्यवसाय आपल्या दैनिक व्यवसाय ऑपरेशन व्यवस्थापित करण्यासाठी व्यावसायिक वित्तीय कर्मचारी नियुक्त करून पैसे वाचवतात.

तथापि, आपल्या व्यवसायाच्या आकारानुसार, आपले उद्योग आणि अन्य घटक, आपल्याला कदाचित एक अंशकालिक मुदतबंदीची आवश्यकता असू शकते किंवा नियंत्रक आणि CFO समाविष्ट असलेल्या संपूर्ण वित्तीय कर्मचार्यांची आवश्यकता असू शकते आपल्या व्यवसायाला खरोखर आवश्यक असलेल्या आर्थिक कर्मचार्यांची निवड करणे हा एक जटिल निर्णय आहे जो अनेक कारणांवर अवलंबून असतो. आपल्या गरजा जवळजवळ निश्चितपणे वेळोवेळी बदलेल आणि आपला व्यवसाय यशस्वीरित्या वाढला तर आपण या सर्व पोझिशन्सवर फिरू शकता. खालील विभाग प्रत्येक व्यावसायिक काय करतात ते तपशील देतात आणि आपल्या व्यवसायास यापैकी एका किंवा त्यापेक्षा जास्त वित्तीय तज्ञांची आवश्यकता असते तेव्हा स्पष्ट होते:

आवश्यक बुककुशल फंक्शन्स

बहुतेक शिर्षक कंपन्या कंपनीत आर्थिकदृष्ट्या पूर्ण केले गेले आहे ते कार्यप्रणालीचे पुन: क्रियाशीलपणे कार्य करतात जेणेकरून व्यवसायिक धोरणावर थोडासा कोणताही प्रभाव पडत नाही. बुककुकर्स व्यावहारिक आधारावर काम करतात आणि भविष्यातील व्यवहारातील व्यवहाराबद्दल क्वचितच निर्णय घेतात. एक प्रतिभाशाली पुस्तके तुमच्या विकल्पांना समजावून सांगू शकतात, रेकॉर्ड ठेवू शकतात आणि सध्याचे अहवाल देतात, पुस्तकेतील फरक ओळखू शकतात आणि किंमत बचत कल्पना सुचवतात, परंतु त्यांची प्राथमिक कार्ये हा व्यवसाय आणि त्याचे आर्थिक व्यवहार याचे वर्णन करतात आणि या माहितीमधून अहवाल संकलित करतात. कंपनी बुककीपरच्या काही विशिष्ट दैनिक कार्यांमध्ये खालील गोष्टी समाविष्ट आहेत:

• रेकॉर्डिंग विक्री, खर्च, देय खाती आणि खाती प्राप्त करण्यायोग्य
• पुरवठा, कार्यालयीन खर्च, भाडे, उपयोगिते आणि इतर निश्चित व चलित खर्चांचे मूल्य निरीक्षण करणे
• वेतनपट , करधारणा, विक्री कर खाते, मजुरी आणि विमा कपाती व्यवस्थापन
• आवश्यक फॉर्म आणि पेपरवर्क पूर्ण केल्याचे आणि सुरक्षितरित्या संचयित केल्याची खात्री करणे
• व्यवस्थापनासाठी, शासकीय एजन्सीज, स्टॉकहोल्डर्स, कर्मचारी आणि भागधारकांसाठी दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक आणि वार्षिक अहवाल तयार करणे
• वेळेवर बिल भरणे
• पर्यायी पुरवठादार शोधणे आणि खर्च तुलना करणे
• कचरा, कुप्रचार, फसवणूक आणि चोरी यासारख्या समस्या असलेल्या भागात ओळखणे
• ट्रॅकिंग साहित्य, पुरवठा, यादी आणि मानवी संसाधने
• शहर आणि राज्य, आयआरएस, बेकारी एजन्सी आणि विमा कंपन्यांसाठी कर आणि तयारी दैनिक, तिमाही किंवा तिमाही कर जमा

• व्यवसाय आणि कर्मचारी विमा आणि आरोग्य योजनांचे व्यवस्थापन
• कंपनी रेकॉर्ड संरक्षित
• अंदाज घेणे आणि शोधणे आणि सेवा देण्याचे व लोकांना दुरूस्ती करणे
• पालन ​​समस्या तपासत आहे
• बाहेरील विक्रेते आणि सावकारांबरोबर बाह्यरित्या ग्राहक क्रेडीट समस्ये हाताळण्याची आणि व्यवसाय क्रेडिट हाताळणे

जाणून घेणे जेव्हा एका बुकिपरला नियुक्त केल जाते

बहुतेक व्यवसाय मालक - विशेषत: उद्योजकतेची भावना असलेल्या - त्यांच्या व्यवसायाच्या प्रत्येक पैलूवर कार्य करणे आणि त्यांच्या उपलब्ध असलेल्या सर्व अंतर्ज्ञानी सॉफ्टवेअरसह लेखांकन सोपे झाले आहे. व्यवसाय मालकांना पुस्तके ठेवणे संपूर्णपणे शक्य आहे, परंतु व्यवसाय जसजसे वाढतो तसे ही चांगली कल्पना नाही. जेव्हा पेपरवर्क आपल्या वेळेचे व्यवस्थापन, जॉब संतोष किंवा कार्यक्षमतेची तडजोड करायला लागतो, तेव्हा एक बुकिमीपियरची सेवा घेण्याचा विचार करण्याची वेळ येते आपल्याला कदाचित पूर्णवेळ कर्मचारी नियुक्त करण्याची गरज भासणार नाही आणि पे रोल म्हणून लेखाचे सर्व किंवा आउटर आउटसोर्स देखील करू शकेल. खालीलपैकी कोणतीही आपल्याला आणि आपल्या व्यवसायावर लागू होत असल्यास एक बुकिमपायर नियुक्त करते.

• आपण खरोखर लेखास समजू शकत नाही परंतु आपल्याला जे माहित असणे आवश्यक आहे ते सर्व आपल्याला सांगण्यासाठी सॉफ्टवेअरवर विश्वास ठेवा.
• आपण कर कोड आणि कर टाळण्याच्या धोरणाशी परिचित नसता.
• आपल्या व्यवसायात अल्प कालावधीत जलद वाढ अनुभव आहे.
• गुंतवणुकदार, सावकार किंवा भागधारक व्यावसायिकपणे तयार अहवाल
• आपण विक्री किंवा नवीन व्यवसाय व्युत्पन्न करण्यापेक्षा पुस्तके अधिक वेळ घालवित आहात.
• आपण एका भिन्न प्रदेश, उद्योग किंवा उत्पादनांच्या श्रेणीमध्ये विस्तृत करण्याची योजना करत आहात.
• आपण मालमत्ता खरेदी, विक्री किंवा व्यापार करू इच्छित आहात
• आपल्याला माहिती देण्यात आली आहे की आपली पुस्तके तपासली जात आहेत.

एक बुकिंगरची नियुक्ती करणे ही एक वेदनादायक प्रक्रिया असण्याची गरज नाही कारण आपण हे कार्य आउटसोर्सिंग व्यावसायिक लेखा फर्ममध्ये सुरू करू शकता. आपण लेखाशी परिचित नसल्यास, एक बुकिपाईअर किंवा परीक्षणासाठी अकाउंटंट किंवा अर्जदारांना आर्थिक नोकऱ्यांबद्दल माहिती नसल्यास हे एक प्रभावी प्रभावी धोरण आहे.

कंट्रोलरला नोकरीसाठी विचारात घ्या

सीएफओ, मुख्य कार्यकारी अधिकारी किंवा व्यवसाय मालकांशी थेट संपर्क साधताना नियंत्रक, ज्यांना कधी कधी नियंत्रक म्हणतात, बुककेपर्स, कर व्यवस्थापक, क्रेडिट मॅनेजर आणि इतर अकाउंटिंग स्टाफचे पर्यवेक्षण करतात. छोट्या कंपन्यांमध्ये, एक नियंत्रक कंपनीत केवळ प्रमाणित सार्वजनिक अकाउंटंट असू शकतो किंवा एका लेखाकारांच्या पथकाची देखरेख करू शकतो. यापैकी बर्याच व्यावसायिकांनी एक लिपिक, बुककीपर किंवा प्रशासकीय सहाय्यक यांच्याकडून आपली कर्तव्ये सांभाळली आहेत.

एक कंट्रोलर हे कंपनीचे मुख्य लेखांकन अधिकारी आहे आणि वित्तीय स्टेटमेन्ट, व्यवसाय योजना, अंदाजपत्रक, कर, अनुपालन प्रमाणपत्रे आणि विशेष लघु प्रकल्प जसे की नियोजन लहान आणि दीर्घकालीन व्यवसाय धोरण, व्यवसाय अधिग्रहणे, मालमत्तांची विक्री, कंपनी विलीनीकरण आणि वित्त पुरवठा किंवा गुंतवणूकदार सुरक्षित एक मध्यम-स्तरीय वित्तीय व्यवस्थापक मानले जाते, नियंत्रक सहसा खालील कर्तव्ये पार पाडतात:

• आर्थिक कर्मचारी व्यवस्थापित करा
• धनादेश स्वाक्षरी आणि कंपनी ऑपरेशनसाठी निष्ठापूर्ण जबाबदारी घ्या.
• आर्थिकदृष्ट्या संबंधित अहवाल आणि दस्तऐवजांवर साइन आउट करा.
• कंपनीच्या आर्थिक धोरणे आणि प्रक्रियेची स्थापना करा.
• अंतर्गत पुनरावलोकनासाठी अहवाल तयार करा
• विमा आणि जोखीम व्यवस्थापन धोरणे हाताळण्यासाठी
• कंपनी मालमत्तेचे रक्षण करा
• बजेट तयार करा, मॉनिटर करा आणि अद्यतनित करा
• सार्वजनिक अर्पणांसाठी स्पीअरहेडची तयारी.
• वित्तीय बाजार, ट्रेंड आणि सर्वोत्तम पद्धतींवर मालक आणि अधिकारी यांना सल्ला द्या.
• सक्रिय कर धोरणे विकसित करा
• लेखा सॉफ्टवेअर निवडा आणि प्रशासित करा.
• संग्रह पाठपुरावा
• कर्मचारी संसाधने राखणे यासारख्या मानवी संसाधनांचा मुद्दा हाताळत आहे.
• कर्मचारी फायदे आणि व्यवसाय जबाबदार्या बद्दल कर्मचारी शिक्षित.

आपल्या व्यवसायासाठी सूचित करणारी चिन्हे कंट्रोलरची आवश्यकता आहेत

आपला व्यवसाय अधिक मोठा होत जातो, अधिक मुदतीसाठी आपल्याला फक्त एक बुककीपरच नाही. आपल्याकडे स्टॉकहोल्डर्स असल्यास किंवा संचालक मंडळामध्ये जे मित्र नसतात, जवळील सहकारी आणि कुटूंबाची निवड करतात, नियंत्रकांची नियुक्ती करणे हा एक चांगला व्यवसायिक सराव आहे जो आपल्या कंपनीचे आणि मालमत्तेचे रक्षण करतो. सर्वसाधारणपणे, एखाद्या नियंत्रकाकडे लेखावर लक्ष केंद्रित केले जाते आणि सीएफओ स्ट्रैटेजिक फायनान्सवर लक्ष केंद्रित करते.

कंपनीच्या भागधारक विस्तृत असताना, नियंत्रक लेखाविषयक समस्यांवर रणनीतिक व्यवस्थापन अहवाल आणि कर्मचारी देखरेखीस देतात आणि सीएफओ नियंत्रक आणि लेखाविषयक कार्यसंस्थेसाठी आर्थिक नियोजन हाताळतो आणि जबाबदारी घेतो. बहुतेक छोट्या कंपन्या पूर्णवेळ कंट्रोलर घेऊ शकत नाहीत, पण व्यवसायाची वाढ होत असताना, आपण कंट्रोलरशिवाय काम करू शकत नाही, मग तो अंशकालिक किंवा सल्लागार आधारावर काम करत असेल.

एक मुख्य आर्थिक अधिकारी नियुक्त केव्हा करावे

सर्व व्यावसायिक निर्णयांमध्ये भाग घेऊन आणि संस्थेच्या सर्वोत्तम वित्तीय हितसंबंधांबद्दल सल्ला देऊन सीएफओ कठोर मर्यादेपेक्षाही बाहेर काम करते. कोणत्याही अनुभवी उद्योजक किंवा व्यवसाय मालकांना माहीत असल्याने, कठोर आर्थिक आकलन ही एक यशस्वी कंपनीच्या व्यावसायिक उद्दिष्टांपैकी एक आहे. जोखीम मजबूत नफा मिळविणार्या पुढाकाराने ग्राहकांना अशा ग्राहकांना कमकुवत केले जाऊ शकते जे कनिष्ठ उत्पादनांसाठी उच्च किंमतीचे पैसे देण्यास आवडत नाहीत किंवा कंपनीचे लक्ष्य, तत्त्वे, पर्यावरणीय वचनबद्धता किंवा ऑपरेटिंग तंत्रज्ञानावरील महत्त्वपूर्ण स्थान असलेल्या विश्वासू ग्राहकांना आवडत नाहीत.

सर्वोत्तम सीएफओ केवळ व्यवसाय करण्याच्या खर्चाचाच नव्हे तर कोणत्याही एंटरप्राइज निर्माण होणा-या जोखीम आणि धोके यांचा देखील आकलन करू शकतात. उच्च श्रेणीतील कॉर्पोरेट अधिकारी, सीएफओ मालकांशी, मंडळाचे संचालक, वरिष्ठ व्यवस्थापन आणि इतर प्रमुख भागधारक यांच्याशी कार्य करतात आणि संशोधन व विकास, कंपनीच्या उपेक्षा, नियामक अनुपालन आणि दैनंदिन ऑपरेशनमधील महत्वपूर्ण भूमिका बजावतात. इतर सीएफओ कर्तव्ये:

• व्यवसायाची रचना आणि ऑपरेशनमध्ये विलीनीकरण, अधिग्रहण, सार्वजनिक ऑफरिंग आणि बदलांमधून कंपनी चालविणे
• नवीन बाजारपेठेमध्ये प्रमुख व्यवसाय विस्तारांचे व्यवस्थापन करणे
• जटिल निर्णय घेण्यायोग्य आत्यंतिक अर्थशास्त्रासाठी सल्ला देणे
• अनेक भागधारकांबरोबर मालमत्ता आणि आर्थिक संबंधांची व्यवस्थापकीय
• ऑपरेशन्स प्रवाहशील करणे
• वित्तीय जोखमींचे मूल्यांकन आणि व्यवस्थापन करणे
• लघु व दीर्घकालीन आर्थिक उद्दिष्ट योजना आखणे
• अनेक वित्तीय निर्देशक आणि व्यवसाय प्रवृत्तींपासून बाजारपेठेचा डेटा सांगणे
• कारणे समजून घ्या की व्यवसाय मार्केट त्यांचे कार्य कसे करतात
• कॉर्पोरेट मालमत्ता कसे गुंतवायचे हे निर्धारित करणे
• बाजारपेठेचे अंदाज वर्तवणे आणि त्यांच्याकडे कंपनी कशा प्रकारे भांडवला जाऊ शकते

कंपनीचा प्रत्येक भाग त्याच्या सीएफओच्या एकत्रित कर्तव्यावर खूप अवलंबून असतो: नियंत्रक पर्यवेक्षण, कोषागार व्यवस्थापन आणि गंभीर आर्थिक बाबींवर नियोजन आणि अंदाज.

प्रगतरित्या अधिक आर्थिक गरजांची मागणी

लहान-ते-मध्यम आकाराच्या व्यवसायांमध्ये त्यांचे कार्य वाढते म्हणून बुकींची व लेखाची आवश्यकता असते. अकाउंट सॉफ़्टवेअरच्या मदतीने मालक किंवा नियुक्त टीम सदस्य सहसा लहान आणि स्टार्टअप व्यवसायांसाठी अकाउंटिंग हाताळू शकतात. अखेरीस, बहुतेक व्यवसाय हे ठरवतात की व्यवसायाच्या मुख्याध्यापकाची भरती - एकतर पूर्ण किंवा अर्धवेळ आणि आंतरीक किंवा आऊटसोर्स - मुख्य व्यावसायिक कर्तव्यांसाठी कर्मचारी मुक्त करते आणि अधिक अचूकता, उत्तम अनुपालन आणि वाढीव उपेक्षा वाढविते. योग्य बुकिपर याची खात्री देते की अहवाल वेळेवर दाखल केला जातो आणि कंपन्यांना मूल्य बचत योजना, फसवणूक, चोरी आणि कचरा ओळखण्यास मदत करते.

आपला व्यवसाय वाढत जातो आणि तुमच्या वेळेची मागणी वाढते आहे, तर तुम्हाला कदाचित असे वाटते की एखाद्या वित्तीय कर्मचाऱ्याची गरज आहे ज्याची नियंत्रक किंवा सीएफओ कंपनीच्या वाढत्या अत्याधुनिक वित्तव्यवस्थेचे व्यवस्थापन करण्यासाठी देखरेख केली पाहिजे. आपल्या पर्यायांमध्ये पूर्णवेळ, घरामध्ये कर्मचारी किंवा आउटसोर्सिंग बहीखाणी आणि आर्थिक कर्तव्ये एखाद्या अनुभवी व्यावसायिक लेखा सेवासाठी करणे समाविष्ट आहे. दोन्ही पर्याय आपल्या व्यवसायाच्या आर्थिक शक्तीला बळकट करण्यासाठी तितकेच योग्य मार्ग आहेत, परंतु पूर्णवेळ व्यावसायिकांच्या रोजगाराच्या उच्च दरापासून दूर राहण्यासाठी आवश्यक असणार्या बर्याच लहान-ते-मध्यम आकाराच्या व्यवसायांना सल्लागारांना नियुक्त करण्याच्या फायद्यांचा आनंद आहे.