व्यावसायिक फर्ममधील बहीखाणे फर्मच्या लेखा प्रणालीचा आधार आहे. नोंदवहीदार आणि व्यावसायिक फर्मच्या लेखांकन व्यवहाराचे वर्गीकरण आणि त्या व्यवहारांचे रेकॉर्डिंग करण्याच्या तंत्रज्ञानासाठी बुककुपर जबाबदार असतात.
आपण एक छोटा व्यवसाय मालक असल्यास, आपल्याला एकतर आपले स्वत: चे खातेनिर्माण सिस्टीम सेट करावे लागेल किंवा आपण ते सेट करण्यासाठी एखाद्यास भाड्याने करावे लागेल. आपण स्वयंरोजगार असल्यास आणि हे एक व्यक्तीचे व्यवसाय असल्यास आपण ते स्वतःच करू शकता. आपण कर्मचारी नियुक्त करत असल्यास आणि खूप वाढ अपेक्षित असल्यास, आपण आपल्या आर्थिक व्यवस्थापन आणि लेखा हाताळण्यासाठी एक नियंत्रक भाड्याने शकतात. जर आपला व्यवसाय वाढणार आहे परंतु आपण मंद वाढीची अपेक्षा केली असेल, तर आपण लेखांकन प्रणाली हाताळण्यासाठी एका लेखापाल किंवा मुख्याध्यापकची नेमणूक करू शकता.
अकाउंटंट काय करतो?
जिथे मुख्याध्यापकाने कंपनीचे आर्थिक व्यवहार रेकॉर्ड केले आणि त्याचे वर्गीकरण केले आहे, अकाउंटंट कंपनीसाठी पुढील गोष्टी आणि विश्लेषण, समीक्षा, अहवाल आणि वित्तीय माहितीचा अर्थ लावतो.
नियंत्रक काय करतो?
नियंत्रक प्रत्यक्षात कंपनीचे मुख्य लेखांकन अधिकारी आहे. तो / ती कंपनीच्या लेखा प्रणालीची स्थापना आणि ती ठेवण्यासाठी जबाबदार आहे. नियंत्रक आर्थिक आणि व्यवस्थापकीय लेखाकरता जबाबदार आहे; दुस-या शब्दात, फर्मच्या लेखा डेटाला योग्य आणि जबाबदार पद्धतीने प्रतिसाद दिला जातो. व्यवसायास अधिक मोठे म्हणून नियंत्रक साधारणपणे भाड्याने दिले जाते.
संगणक प्रोग्रामसह आणि विना बुकिफींग
बहीखाद्याची ही ट्यूटोरियल आपल्याला एक संगणक प्रोग्राम वापरल्याशिवाय मूलभूत निधीची शिकवण देते. आपण हे जाणून घेणे आवश्यक आहे की तेथे बरेच संगणक प्रोग्राम असल्यामुळे आपण वापरू शकता? आपण असे कधी म्हटले आहे की, "कचरा, कचरा?" आपण योग्य माहितीमध्ये प्रवेश करण्यासाठी आपण कोणत्या संगणकाच्या प्रोग्राममध्ये प्रवेश करता त्याचे मूलभूत निश्चय आपण समजून घेतले पाहिजे. नंतरच्या ट्यूटोरियल आपल्या व्यवसाय संस्थेसाठी नामावली हाताळण्यासाठी संगणक प्रोग्रामचा वापर करेल.
01 - आपण सिंगल किंवा डबल एंट्री बहीखातीचा वापर करावा?
आपली कंपनी कोणत्याही आकार आणि अवघडपणा असल्यास, आपण डबल-एंट्री बहीखाणी प्रणाली सेट अप करू इच्छित असाल. प्रत्येक व्यवहारासाठी किमान दोन नोंदी केल्या जातात एका खात्यात डेबिट केली जाते आणि दुस-या खात्यात क्रेडिट दिले जाते. त्या डबल एंट्री अकाउंटिंगची गुरुकिल्ली आहे.
02 - आपण कॅश किंवा सिक्युरिअल अकाउंटिंग वापरु नये का?
तुमचे बहीखाणी प्रणाली सेट करताना तुम्ही करावयाचे पहिले कोणते निर्णय हे कॅश किंवा ऍग्रुअॅल अकाउंटिंग सिस्टीम वापरणे असो वा नसो. जर आपण एखाद्या व्यक्तीकडून, एका व्यक्तीच्या व्यवसायाच्या घरातून एक व्यक्तीचा व्यवसाय किंवा मोठ्या सल्ला देण्याचे काम करत असाल तर आपण रोख लेखासह चिकटून राहू शकता. आपण रोख लेखा वापरत असल्यास, रोख प्रत्यक्षात हात बदलते तेव्हा आपण आपल्या व्यवहार रेकॉर्ड वास्तविक पैसेपासून इलेक्ट्रॉनिक पैशाच्या बदल्यात पैसे असू शकतात. काहीवेळा कंपन्यांनी त्यांचे व्यवसाय कॅश अकाऊंटिंगचा वापर करून सुरू केले आहे आणि ते वाढतात त्याप्रमाणे एक्वीवल अकाउंटिंगवर स्विच करतात.
जर आपण आपल्या ग्राहकांना क्रेडिट देण्यास जात असाल किंवा आपण आपल्या पुरवठादारांकडून क्रेडिटची विनंती करणार असाल तर तुम्हाला एक ऍक्यूअल अकाउंटिंग सिस्टीम वापरणे आवश्यक आहे. ऍन्युअलाट अकाऊंटिंगचा उपयोग केल्यावर, आपण ताबडतोब खरेदी किंवा विक्री नोंदवतो, रोख रक्कम नंतर बदलत नाही, जसे की खाते देययोग्य किंवा खाती प्राप्त करण्याच्या बाबतीत.
03 - मूलभूत - आकलन, जबाबदार्या आणि इक्विटी समजून घेणे
आपण आपल्या बहीखाणी प्रणाली सेट करण्यापूर्वी, आपल्याला फर्मच्या मूलभूत खाती - मालमत्ता , दायित्वे आणि इक्विटी समजून घेणे आवश्यक आहे. मालमत्ते अशा गोष्टी ज्या कंपनीची मालकी आहे त्या वस्तू आणि खात्यांचे प्राप्ये देयता दर्शवते त्या गोष्टी ज्या कंपनीकडे त्यांच्या पुरवठादार (देय देण्यायोग्य), बँक आणि व्यावसायिक कर्ज, गहाणखत, आणि पुस्तकेवरील इतर कोणतेही कर्ज यांचे देणे आहे. इक्विटी हा मालक आहे ज्याचा व्यवसाय मालक आहे आणि कोणत्याही गुंतवणुकदार कंपनीमध्ये आहेत.
पुस्तके संतुलित करणे
आपली पुस्तके संतुलित करण्यासाठी, आपल्याला या गोष्टींचा मागोवा घेणे आवश्यक आहे आणि मालमत्ता, दायित्वे आणि इक्विटीसह व्यवहार करणारे व्यवहार योग्य आणि योग्य ठिकाणी नोंदवले गेले आहे. आपली पुस्तके नेहमी संतुलन राखता यावे यासाठी आपण वापरु शकता असे एक महत्त्वाचे सूत्र आहे हे सूत्र लेखा समीकरण असे म्हणतात:
मालमत्ता = देयताएं + इक्विटी
लेखांकन समीकरणाचा अर्थ म्हणजे व्यवसायाविरूद्ध दाव्याविरूद्ध व्यापाराचे सर्व (मालमत्ता) संतुलित आहे (देयता आणि इक्विटी). विक्रेते आणि सावकारांबद्दल असलेल्या गोष्टींवर आधारित दायित्वे आहेत व्यवसायातील मालकांजवळ उर्वरित मालमत्ता (इक्विटी) विरूद्ध दावे आहेत.
लेखा समीकरणाशी संबंधित प्रारंभिक नाताळ संबंधी अटी
आपण मालमत्ता, दायित्वे, आणि इक्विटी जवळून पाहुया म्हणून प्रत्येक व्यक्तीला काय कळेल याची पूर्ण कल्पना असेल.
- संपत्ती : आपण बॅलन्स शीटचे स्वरूप पाहू पाहता, तर आपण मालमत्ता, दायित्व आणि इक्विटी खाते पाहू शकाल. मालमत्ता खाती सामान्यत: रोख खात्यासह सुरू होतात आणि विक्रीयोग्य सिक्युरिटीज खाते मग, पुस्तके मिळाल्याची यादी, आणि जमीन, इमारती, आणि वनस्पती आणि उपकरण यांसारख्या अचल संपत्तीची सूची दिलेली आहे. त्या मूर्त मालमत्ता आहेत आपण प्रत्यक्षात त्यांना स्पर्श करू शकता फर्ममध्ये ग्राहकाच्या सद्भावनासारखे अमूर्त मालमत्ता देखील आहे
- देयतांनुसार : बॅलन्स शीटवरील दायित्व खाती सध्याच्या आणि दीर्घकालीन उत्तरदायित्वांमध्ये समाविष्ट आहेत. वर्तमान देयके सहसा खाती देय आणि जमा करतात. सामान्यतः देय असलेले खाते जे त्याचा पुरवठादार, क्रेडिट कार्ड आणि बँक कर्जे यांना देणे आहे. ऍक्रुअल्समध्ये करदात्यांचा समावेश आहे आणि सामान्यत: तिमाही देय असलेल्या कर्मचार्यांना फेडरल, स्टेट, सोशल सिक्युरिटी आणि मेडिकर टॅक्स समाविष्ट असते.
- इक्विटी : इक्विटी खातींमध्ये कंपनीच्या विरोधात असलेली सर्व दावे समाविष्ट असतात. स्पष्टपणे, व्यवसाय मालकाकडे एक गुंतवणूक आहे आणि हे फर्ममधील एकमात्र गुंतवणूक असू शकते. जर फर्मने अन्य गुंतवणूकीवर सहभाग घेतला असेल, तर तो येथेही मानला जातो.
04 - इन्कम स्टेटमेंटची मूलभूत माहिती - महसूल, खर्च, खर्च
आपण स्टेप 4 मध्ये बॅलेन्स शीट पाहिल्यास, आपण मालमत्ता, दायित्वे आणि इक्विटी याबद्दल शिकता. आपण कमाईच्या निवेदनावर जाता , तर आपण महसूल, खर्च आणि खर्च जाणून घेता.
व्यवसाय म्हणजे आपली उत्पादने किंवा सेवांची विक्री करणारी सर्व उत्पन्न महसूल. विकले जाणाऱ्या मालची किंमत ही एका किंमतीने खरेदी केली जाणारी सर्व वस्तू आहे जी आपल्या ग्राहकांकडे विकली जाणारी वस्तू किंवा सेवा विकत घेण्यास किंवा खरेदी करण्यास खर्च करते. खरेदी खाते खरेदी केलेल्या वस्तू ट्रॅक करते. खर्च हे सर्व पैसे आहेत जे कंपनी चालवण्यासाठी खर्च केलेले असते जे विशेषत: एखाद्या उत्पादन किंवा सेवा विकल्या जाणार्या सेवेशी संबंधित नसतात. खर्चाच्या खात्याचे एक उदाहरण वेतन आणि वेतन आहे.
एक बुककीपर ज्या खात्यांमध्ये व्यवहारांची नोंदणी केली पाहिजे याची ओळख पटवण्यासाठी जबाबदार असते. उदाहरणार्थ, जर एखाद्या व्यवसायाने ग्राहकांना रोख विक्री केली असेल आणि आपला व्यवसाय डबल-एंट्री बहीखात्याचा वापर करेल, तर आपण रोख रक्कम नावाच्या मालमत्ता खात्यात प्राप्त केलेली रोख आणि विक्रय नावाची महसुली खात्यात रेकॉर्ड केली जाईल. रोख विक्रीसाठी एक कर वसूल करण्याचे दुसरे उदाहरण येथे आहे. हा एक दुसर्या व्हेरिएबलमध्ये भिरकावतो- विक्री कर लागू होतो तेव्हा बुकिपरला काय करावे लागेल.