सीसीआरआरए सिस्टम - कॅप्चर, चेक, रिव्ह्यू, रेकॉर्ड, अॅक्ट
एक सोप्या आर्थिक विक्रय ठेवण्याची प्रणाली तयार करण्यासाठी येथे पाच सोपे उपाय आहेत: कॅप्चर, चेक, रेकॉर्ड, रिव्ह्यू, अॅक्ट.
प्रथम, माहिती कव्हर करा.
जर ते नसेल तर ते अस्तित्वात नाही. आपण आपला व्यवसाय सुरू करत असताना, सर्व गोष्टी कॅप्चर करण्याची सवय लावून घ्या, म्हणून ती स्वयंचलित होते "कॅप्चर" सर्वात कठीण आणि सर्वात महत्वाचा भाग आहे; माहिती गोळा करण्याची सवय लावणे ही बाब आहे. आपण आपल्या व्यवसायासाठी आणि आपण विक्रीनुसार घेतलेल्या प्रत्येक रकमेसाठी खर्च केलेल्या प्रत्येक रकमेचा मागोवा ठेवा. माहितीसह काहीही करण्याबद्दल या क्षणी चिंता करू नका. फक्त आपण जिच्यावर कब्जा करत असलेली प्रत्येक गोष्ट म्हणजे (अ) आयटमचे वर्णन, (ब) रक्कम आणि (c) तारीख.
सेकंद, आपली खात्री आहे की माहिती पूर्ण आणि बरोबर आहे याची खात्री करा.
प्रत्येक दोन आठवडे, एक तास सर्वकाही फिरून घालवणे आणि त्याची तपासणी करणे. आपल्याकडे असलेली सर्व माहिती रेकॉर्डिंगसाठी तयार आहे हे पाहण्यासाठी तपासा.
आपण तारीख आणि रक्कम समाविष्ट केल्याची आणि आपण त्या अचूकपणे रेकॉर्ड करू शकण्याच्या खर्चास अचूक तपशील समाविष्ट केले असल्याचे सुनिश्चित करा. उदाहरणार्थ, "कागद, $ 3.55, 7/12" साठीची नोंद कदाचित पुरेशी माहिती नसेल त्यासाठी काय कागदपत्र आहे? हे वृत्तपत्र आपण कार्यालयात विकत घेतले होते का? किंवा संगणकासाठी आपण कागदाची एक काठी विकत घेतली?
प्रत्येक आठवडे तपासण्यासाठी वैकल्पिक आठवड्यांच्या शेवटी (प्रत्येक इतर शुक्रवार, उदाहरणार्थ) स्वत: ने भेटीसाठी विशिष्ट वेळ सेट करा खूप लांब प्रतीक्षा करू नका; हे आपण जितके जास्त थांबू शकणार आहात तितके जास्त कठीण हे माहिती लक्षात ठेवण्यासाठी आणि एकत्रित करणे हे असेल.
तिसरे म्हणजे माहिती साठवा.
रेकॉर्डिंग म्हणजे आपली वित्तीय माहिती वापरण्यायोग्य स्वरूपात ठेवणे. सर्वकाही तपासल्यानंतर, ते आपल्या बुकिपरवर रेकॉर्ड करा किंवा रेकॉर्ड करा. हे मासिक करा. स्प्रेडशीट किंवा लेखा सॉफ्टवेअर मध्ये माहिती इनपुट करा. आपण कदाचित शोधू शकता की ऑनलाइन सॉफ्टवेअर आपल्यासाठी कार्य करते, जेणेकरून आपण आणि आपले बुककीपर दोन्हीही माहिती पाहू आणि त्यावर चर्चा करू शकता. फक्त प्रत्येक महिन्यात प्रत्येकगोष्ट रेकॉर्ड केल्याचे सुनिश्चित करा, जेणेकरून आपण त्याचे पुनरावलोकन करू शकता.
चौथा, एकत्रीकरण आणि माहितीचे पुनरावलोकन
प्रत्येक महिन्यात आपली वित्तीय माहिती रेकॉर्ड केल्यानंतर, चार अहवाल मुद्रित करा:
- ताळेबंद
- उत्पन्न विवरण (पी & एल)
- खाती प्राप्त होणारी वृद्धत्व अहवाल , आणि
- खाती देय अहवाल
प्रत्येक अहवालासाठी, मागील महिन्यापासून समान अहवालाच्या माहितीसह तुलना करा. या अहवालांत विशिष्ट माहितीकडे विशेष लक्ष द्या.
अखेरीस, ACT, आपण काय माहित यावर आधारित.
बर्याच प्रकरणांमध्ये, "ACT" चा अर्थ काहीही न करणे असा होऊ शकतो, जर सर्वकाही ठीक आहे
इतर बाबतीत, याचा अर्थ असा होऊ शकतो की बदल करणे. माहिती "ट्रिगर पॉईंट्स" तयार करा जिथे माहिती आपल्याला कार्य करण्यास भाग पाडते. येथे काही सूचित ट्रिगर गुण आहेत:
- बॅलन्स शीट जर तुम्हाला तीन महिने प्रत्येक महिन्याला देयता वाढली असेल (याचा अर्थ कदाचित मालमत्ता आणि / किंवा खर्च वाढत असतील तर), परत खर्च कट
- उत्पन्नाचे स्टेटमेंट जर आपण पाहिले की विशिष्ट खर्चाची विक्री टक्केवारीच्या स्वरुपात वाढत आहे तर, हे वाढते आहे का हे स्वत: ला विचारा. वाढ आवश्यक असल्यास, आपण इतर खर्चांवर खर्च कमी करू शकता, आपल्या नफा स्तर राखण्यासाठी.
- खाती प्राप्त करण्यायोग्य वृद्धी धीम वेतन घेणार्यांनंतर जाण्यास प्रामाणिक राहा. आपण कर्ज जास्तीत जास्त देण्यास कमी करू शकता, कमी पैसे आपल्याला मिळेल एखादी संग्रह प्रणाली सेट अप करा, ज्याप्रमाणे मी वर चर्चा केली आहे, हे सुनिश्चित करा की आपल्याला ताबडतोब देय दिले जाईल आणि धीमे देणाकर्ते आपल्याला आपले पैसे नको आहेत असे गृहित धरलेले नाहीत.
- खाती देय जितक्या लवकर शक्य तितका शक्य तितका खर्च करा सवलत मिळविण्यासाठी लवकर देय देण्याचा प्रयत्न करा जर आपण आपले सर्व बिल भरू शकत नसाल, ज्यामुळे आपल्याला दंड होईल, किंवा जे आपल्या क्रेडिट रेटिंगला प्रभावित करेल. जरी कोणीतरी बिले भरण्यासाठी जबाबदार असला तरीही, आपण व्यवसायातील कर्जे दिले असल्याची खात्री करुन घेण्यासाठी शेवटी जबाबदार व्यक्ती आहात.
जरी आपण वित्तीय प्रणालींशी परिचित नसलो तरी, आपण हे एक गतिमानपणे सेट करण्यास सक्षम असायला हवे आणि ते चालवत रहा. सर्वात कठीण भाग माहिती गोळा करीत आहे. एकदा आपण "संग्रह सवय" बनविला, की आपण उर्वरित त्याच्याबरोबर यासह येऊ शकता
लक्षात ठेवा, सीसीआरआरए - आपल्या व्यवसायासाठी आर्थिक माहिती कॅप्चर करा , प्रत्येक आठवड्यात तिची तपासणी करा , दरमहा माहिती नोंदवा आणि पुनरावलोकन करा , नंतर आपल्या आर्थिक परिस्थितीस सहजतेने पुढे जाण्यासाठी आवश्यक कायदा करा आपण ही साधी पाच पाऊल प्रणाली अनुसरण केल्यास, आपण "कचरा" आणि त्याबरोबर येणाऱ्या समस्या कमी करू आणि आपण आपली आर्थिक परिस्थिती वाढवू शकता
एक सुव्यवस्थित आर्थिक प्रणाली अनेक वर्षे येणे आपल्या व्यवसायासाठी आर्थिकदृष्ट्या व्यवहार्य ठेवेल.