लेखा प्राप्त करण्यायोग्य काय आहे?
एखाद्या ग्राहकाला त्याच्या ग्राहकांकडून देय असलेले प्राप्य खाते (काहीवेळा "प्राप्य" किंवा "ए / आर" असे म्हणतात). आपण त्यांना "माझ्या व्यवसायामुळे देय" म्हणून विचार करू शकता.
प्राप्तीयोग्य व्यवसायाची मालमत्ता म्हणून गणली जाते कारण त्यांचे मूल्य आपल्या व्यवसायाची एकूण देय असते.
प्राप्तीयोग्य मालमत्तेच्या यादीत अग्रस्थानी आहेत कारण त्यांची रोख रूपांतर करण्याची क्षमता आहे. देय असलेले खाते कंपनीच्या ताळेबंद वर दर्शवितात, कारण कर्जाची ही रक्कम मालमत्ता म्हणून मानली जाते. ते भरले जातात म्हणून - आम्ही आशा करतो - ते रोख होईल
काही रोख व्यवसाय किंवा व्यवसाय जे क्रेडिट कार्डच्या ग्राहक वापरावर मोठ्या प्रमाणात अवलंबून असतात त्यांना कदाचित अनेक प्राप्य कंपन्या उपलब्ध नसतील. परंतु जर आपल्याकडे एखादा व्यवसाय आहे ज्यामध्ये आपण ग्राहकांना बिल करता आणि आपण त्यांना अटी प्रदान करता (काळानुसार देय), तर आपल्याला ए / आर वृद्धत्वाचा अहवाल चालवण्यास सक्षम होणे आवश्यक आहे हे आपल्याला प्रत्येक ग्राहकाने दिलेली माहिती पाहू देते.
हिशेब तपासणी पद्धत आणि प्राप्त
जर आपल्या व्यवसायाच्या ग्राहकांना तत्काळ पैसे दिले नाहीत तर आपण संभाव्य अकाउंटिंग पद्धतीचा वापर करीत आहात (रोख अकाउंटिंगच्या विरोधात). हे लेखांकन पद्धत जेव्हा बिल आकारले जाते तेव्हा मिळकत ओळखते, पैसे एकत्र केले जात नाहीत तेव्हा. याचा अर्थ आपल्याला मिळालेल्या उत्पन्नावर आधारित कर भरणे आवश्यक आहे.
या प्रकारच्या व्यवसायामध्ये ग्राहकांकडून पैसे गोळा करण्याची प्रक्रिया चलनाने सुरू होते - एका ग्राहकाला बिल. बीजक देय रकमेसह, देय रकमेसह आणि जेव्हा देय असते तेव्हा त्यात पैसे देण्याची अट असते. देयक अटींमध्ये काही वेळा लवकर देयक देण्याची सवलत असते
खाती प्राप्त करण्यायोग्य अहवाल त्या ग्राहकाच्या बीजकमध्ये दिलेल्या रकमेवर आणि अटींवर आधारित आहे.
एक खाते प्राप्तीयोग्य वृद्धत्व अहवाल काय आहे?
खाते प्राप्तीयोग्य वृद्धी (काहीवेळा खाते प्राप्त करण्ययोग्य सलोखा म्हणतात) सर्व ग्राहकांद्वारे बक्षीस सर्व रकमेची श्रेणीबद्ध करण्याची प्रक्रिया आहे, ज्यात रकमेची थकबाकी (न चुकलेली) किती वेळ आहे, याप्रमाणे आपण त्यांचे वय विचारात घेत आहात किंवा "वृद्ध होणे" हे माहिती या प्रकारच्या अहवालाची मानक श्रेणी अशी आहेत:
- वर्तमान - तत्काळ योग्य
- 1 - 30 दिवस - पुढील 30 दिवसांत देय
- 31-60 दिवस - एक महिना थकीत
- 61 - 9 0 दिवस - दोन महिने मुदतीपूर्वी
- 9 2 आणि त्याहून जास्त - दोन महिन्यांच्या आत मुदत
जर एका ग्राहकास वेगवेगळ्या वेळी वेगवेगळ्या बिलांचा सामना केला तर अहवालात काय वेळ येईल हे दर्शविले जाईल. उदाहरणार्थ, जिम जॉन्ससाठी:
- $ 230 30 दिवस
- $ 120 60 दिवस
- $ 3 9 0 पेक्षा अधिक 9 0 दिवस
या खात्यांचा उद्देश प्राप्य वृद्धत्वाचा हेतू व्यवसाय मालकांना दर्शविणे आहे की प्राप्तीसाठी काय अधिक तात्काळ व्यवहार करणे आवश्यक आहे कारण ते अधिक काळ संपुष्टात आले आहेत.
लेखा प्राप्तीयोग्य वृद्धी अहवाल हा ऑनलाइन सिस्टिमसह सर्व व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेअर प्रोग्रामसह प्रदान केलेला एक मानक अहवाल आहे.
लेखा प्राप्तीसाठी एजिंग अहवाल इतका महत्त्वपूर्ण का आहे?
कर्जाच्या रकमेतील नियम # 1 हा आहे "जितका मोठा कर्जाचा बोजा आहे तितकाच तुम्ही तो गोळा करण्यास सक्षम असता." त्यामुळे आपल्या ग्राहकांविषयी जाणून घ्या आणि त्यांचे कर्ज त्यांच्याकडून गोळा करणे महत्वाचे आहे.
आपल्या सर्वात महत्वाचे डेट् कलेक्शन टूल्स म्हणजे खाती प्राप्त करण्यायोग्य वृद्धत्व अहवाल.
मी ए / आर वृद्धत्वाचा अहवाल कसा वाचला आणि वापरतो?
एखादे खाते / एजंट वृद्धत्व अहवाल वाचताना विचारात घेण्याकरिता नियम # 1 लक्षात ठेवणारे एक खाते प्राप्तीयोग्य वृद्धत्व अहवाल वाचा / येथे काही मार्गदर्शक तत्त्वे आहेत:
सर्वप्रथम, सर्व ग्राहकांकडून मोठ्या प्रमाणावर पैशांच्या बक्षीस पहा. या प्रमाणात चालू आहेत का? ते 30 दिवस आहेत का? किंवा हे बिले 120 दिवसांहून अधिक काळ थकबाकी आहेत का? 80/20 तत्त्वावर काम करताना, सर्वात मोठा गुन्हेगारांनंतर जात असताना (आपल्या संग्रह व्यवस्थापन प्रणालीचा वापर करून) नक्कीच आपल्याला सर्वात जास्त परतावा मिळेल. आपण या मोठ्या बिलांचे कसे हाताळू इच्छिता हे ठरवा, योजना लिहा आणि आपले खाते प्राप्त करण्यायोग्य व्यवस्थापकाला काम करणे सुरु करा.
पुढे, त्या बिलेकडे पहा जे बर्याच काळाने केले गेले आहेत. आपण या ग्राहकास संकलन प्रक्रियेच्या पुढील चरणावर घेण्यास तयार आहात का ते ठरवा: संकलन एजन्सी, किंवा लहान दावे न्यायालय .
किंवा हे बिल अन-देय आहे असे तुम्हाला वाटते ?
शेवटी, 30 दिवसांच्या मुदतीपूर्वी किंवा त्यापेक्षा जास्त बिले असलेल्या सर्व ग्राहकांशी कसे संपर्क साधतील हे निर्धारित करण्यासाठी आपल्या संग्रह प्रणालीचा वापर करा. प्रणाली आपल्याला मार्गदर्शन करू द्या, परंतु अपवाद बनविण्यासाठी घाबरू नका. उदाहरणार्थ, तुम्हाला कदाचित माहित असेल की एखाद्या ग्राहकाच्या पत्नीला टर्मिनल कॅन्सर आहे आणि आपण त्या व्यक्तीला न्यायालयात न घेण्याचे ठरवू शकता. ही तुमची कंपनी आहे; आपण निर्णय घेता
आपण कदाचित " सरासरी संग्रह कालावधी " नावाचे व्यावसायिक विश्लेषण गुणोत्तर मोजणे देखील करू शकता . ही गणना दिवसांची संख्या दर्शविते, सरासरी, आपल्या व्यवसायाच्या विक्रीवर एकत्रितपणे घेते. कालांतराने, हे गुणोत्तर खूप वाढते हे आपण पाहू शकता (गोळा करण्यासाठी जास्त वेळ काढणे.)
जर आपण आपले संकलन दर सुधारण्यासाठी कार्य केले तर खाते प्राप्त करण्यायोग्य वृद्धत्वाची वृद्धिंगत माहिती आणि सरासरी संकलन कालावधी सारख्या इतर आर्थिक विश्लेषण साधनांचा वापर करून आपण देयके सुधारू शकता आणि आपल्या व्यवसायात जास्त पैसे कमवू शकता.
शेवटी, आपल्यासाठी पैसे देणार्या सर्व ग्राहकांसाठी पुढील चरणावर निर्णय घेण्यासाठी आपण खाती घेणारी वृद्धत्व खातीचा अहवाल वापरू शकता. आपण सेट केलेल्या संग्रह प्रक्रियेचा वापर करा आणि नेहमी नियम # 1 याद ठेवा.