लेखा माहिती प्रणाली व्यवसाय मालक मार्गदर्शक

काय लेखा माहिती प्रणाली करा जाणून घ्या

लेखा माहिती प्रणाली एकत्रित करते आणि व्यवहार डेटा प्रक्रिया करते आणि स्वारस्य असलेल्या पक्षांकडील आर्थिक माहिती संप्रेषण करते. बर्याच प्रकारची अकाऊंटिंग इन्फॉर्मेशन सिस्टीम आहेत आणि परिणामस्वरूपी ते मोठ्या प्रमाणावर बदलतात. बर्याच कारणास्तव अशा व्यवसायांवर प्रभाव पडतो जसे व्यवसायाचा प्रकार, व्यवसायाचा आकार, डेटाचा आकार, डेटा व्यवस्थापन आवश्यकतांचा प्रकार आणि इतर घटक.

इलेक्ट्रॉनिक डेटा प्रोसेसिंग (ईडीपी) सिस्टीम

बहुतेक व्यवसाय, सर्वात कमी वापरल्या जात असलेल्या कॉम्प्युटराइज्ड् सिस्टीम्सना इलेक्ट्रॉनिक कॉल प्रोसेसिंग (ईडीपी) सिस्टम्स देखील म्हणतात.

या सिस्टम्स अकाउंटिंग प्रक्रियेत सर्व टप्पे वित्तीय व्यवहारांसाठी वित्तीय व्यवहार तयार करण्यापासून हाताळतात. स्पर्धात्मक राहण्यासाठी आणि 2002 च्या Sarbanes-Oxley Act च्या अनुपालनात व्यवसाय सतत त्यांच्या सिस्टम तंत्रज्ञानामध्ये सुधारणा करत आहेत. सर्वात लहान व्यवसाय कदाचित क्विकबुक सारख्या प्रणाली वापरण्याची निवड करू शकतात.

व्यवसाय व्यवहार आणि व्यवसाय प्रक्रियांची मूलभूत

हे लेखांकन माहिती प्रणाली कार्य कसे करते हे समजून घेण्यासाठी, आपल्याला "व्यवसाय व्यवहार" आणि "व्यवसाय प्रक्रिया" मूलभूत पदवी अटी समजून घेणे आवश्यक आहे. सर्वात महत्वाचे म्हणजे, आर्थिक अहवाल व्युत्पन्न करण्यासाठी व्यवसाय व्यवहार आणि प्रक्रिया एकत्रित कसे होतात हे आपल्याला समजून घेणे आवश्यक आहे. लेखाविषयक माहिती प्रणालींच्या संदर्भात, व्यवसायाची देवाण घेवाण अनेक प्रकारच्या व्यवसाय प्रक्रियांमध्ये विभागली जाऊ शकते.

1. महसूल आणि परतीची प्रक्रिया, प्रणाली आणि नियंत्रणे

या व्यावसायिक प्रक्रियेत येणा-या व्यवहाराचे व्यवहार म्हणजे दैनिक विक्री, परतावा आणि रोख प्रवाह व्यवहार.

2. खर्च आणि परतीची प्रक्रिया, प्रणाली आणि नियंत्रणे

या व्यावसायिक प्रक्रियेत येणा-या व्यवहाराचे व्यवहार खर्चाचे मोठ्या प्रमाणात, परतावे आणि रोख पैसे काढणे व्यवहार आहेत. या वर्गामध्ये पेरोल आणि निश्चित मालमत्ता खरेदी व्यवहार देखील आहेत

3. रूपांतरण प्रक्रिया, प्रणाली आणि नियंत्रणे

या वर्गाच्या अंतर्गत व्यवहाराचे व्यवहार कच्चे मटेरियल आहेत आणि कार्य प्रगतीमध्ये व्यवहार आहेत.

4. प्रशासकीय प्रक्रिया, प्रणाली आणि नियंत्रणे

व्यवसायातील व्यवहारातील व्यवहार म्हणजे गुंतवणुकी, कर्ज घेण्याची आणि भांडवली व्यवहार.

या सर्व व्यवहारातील व्यवहारांमुळे सामान्य लेजर प्रक्रिया, सिस्टम आणि नियंत्रणे मध्ये सेट केलेली टी खाते असते. सामान्य लेजर मधून, अंतर्गत आणि बाह्य आर्थिक विवरण दोन्ही विकसित केले जातात. प्राप्त होणारी खाती किंवा विक्री यादी स्थिती अहवालांसाठी अंतर्गत आर्थिक अहवाल एक जुने शेड्यूल असू शकते. बाह्य आर्थिक अहवाल हे उत्पन्न विधान , ताळेबंद आणि रोख प्रवाहाचे विवरण असतील .

लेखांकन माहिती प्रणाल्याचे प्रकार

अनेक प्रकार किंवा लेखांकन माहिती प्रणाली श्रेणी आहेत. व्यवसायाचा प्रकार, व्यवसायाचा आकार, व्यवसायाच्या गरजा आणि व्यवसायाची परिमाण यावर अवलंबून एक व्यवसायिक वापर कशा प्रकारे करते:

स्वहस्ते प्रणाली

मॅन्युअल अकाउंटिंग इन्फॉर्मेशन सिस्टीम हे बर्याचशा व्यवसायाद्वारे आणि होम-आधारित व्यवसायाद्वारे वापरल्या जातात. जर सिस्टम पूर्णपणे मॅन्यूअल असेल तर त्यासाठी खालील गोष्टी आवश्यक आहेत: स्त्रोत दस्तऐवज , सामान्य लेजर, सामान्य जर्नल , आणि विशेष जर्नल्स किंवा सबसिबरी पत्रिका जे तुम्हाला लागेल

प्राचिन प्रणाली

प्राचिन प्रणाली बहुतेक सध्याच्या व्यवसायातील कंपन्यांमध्ये होते आणि माहिती तंत्रज्ञानाची आजपर्यंत प्रचलीत असलेली म्हणून वापरली जात होती. जरी वारसा प्रणाली जुन्या पद्धतीसारखी दिसू शकतील तरीही त्या कंपनीला निश्चित फायदे आहेत. त्यांच्यात फर्मबद्दल मौल्यवान ऐतिहासिक माहिती असते. टणक कर्मचार्यांना ते कसे वापरावे आणि ते कसे समजून घ्यावे हे समजते. एखाद्या वारसा प्रणालीला सामान्यत: वैयक्तिक फर्मच्या विशिष्ट गरजेनुसार कस्टमाईझ करण्यात आले आहे. आपण सामान्य लेखा सॉफ्टवेअर संकुल मध्ये या प्रकारची पसंतीचा सापडणार नाहीत.

दुर्दैवाने, परंपरागत प्रणालीमध्ये देखील लक्षणीय नुकसान होते. सहसा, त्यांच्याकडे कागदपत्र नाहीत. हार्डवेअर आणि सॉफ्टवेअर अप्रचलित होऊ शकतात म्हणून पुनर्स्थापनेसाठी भाग शोधणे सहसा कठीण आहे जरी लिगेसी प्रणाली वापरली जाणारी संगणक भाषा ही जुनी भाषा आहे

बहुतेक लीगेसी प्रणाली सुरवातीपासून तयार केल्या गेल्या आहेत.

लेगसी सिस्टमचे बदली

आपण नवीन, अप-टू-डेट सिस्टीमसह आपल्या लेगसी सिस्टमला पूर्णतः पुनर्स्थित करू शकता ही एक महाग उपाय आहे. आपण आपल्या लेगसी सिस्टीम देखील अद्यतनित करू शकता आपण स्क्रीन स्क्रॅपिंग नावाची कार्यपद्धती वापरू शकता, जे एक तंत्र आहे जे संगणक स्क्रीनवर प्रदर्शित डेटा घेते आणि त्याचे भाषांतर करते जेणेकरून एक नवीन अनुप्रयोग तो वाचू शकतो. आपण एंटरप्राइझ अनुप्रयोग एकत्रीकरण प्रणाली देखील सेट करू शकता. या प्रकारची प्रणाली नेटवर्क आपल्या वारसा प्रणालीमधील विविध ऍप्लिकेशन्स, जसे की इन्व्हेंटरी, वेतनपट आणि इतर

जर तुम्ही एक एसएम केले तर, जोपर्यंत आपण सर्वात लहान, सयुक्तिक-निरूपयोगी वैशिष्ठ्य नाही, तोपर्यंत आपण आपल्या उद्योगातील स्पर्धात्मक ठेवण्यासाठी आपल्या लेखा माहिती प्रणालीची अद्ययावत माहिती घेऊ इच्छित असाल. निवडीसाठी अनेक पर्याय आहेत