देणग्या स्वीकारताना आपल्याला कोणती माहिती समाविष्ट करावी?
प्रथम, आपल्याला एक नम्र धन्यवाद पत्र हवे आहे , परंतु आपल्याला कायदेशीररित्या आवश्यक माहिती समाविष्ट करणे आवश्यक आहे जेणेकरून देणगीदारांनी ते आपल्या धर्मादाय कर-देय देणग्या देऊ शकतात.
$ 250 पेक्षा अधिकच्या कोणत्याही देणग्याबद्दल औपचारिक पोचपावती पत्र पाठविण्यासाठी IRS सार्वजनिक धर्मादाय संस्था ( 501 (c) (3) संस्था म्हणूनही ओळखली जाते) आवश्यक आहे.
देणगीदाराने हे पत्र आपल्या देणगीचा पुरावा म्हणून वापरू शकतो आणि कर कपातीचा दावा करू शकतात. बहुतेक धर्मादाय संस्था सर्व देणग्यांबद्दल एक पावती, अगदी लहान लोक
दोन्ही गोल, दात्याचे आभार व्यक्त करणे आणि कायदेशीर आवश्यकतांचे समाधान करणे, त्याच वेळी किंवा स्वतंत्रपणे पूर्ण केले जाऊ शकते. बहुतेक धर्मादाय संस्था एक पत्र आत दोन्ही आवश्यकता साध्य करण्यासाठी व्यवस्थापित.
आपण कर हेतूने एक देणगी कबूल पाहिजे तेव्हा
आयआरएस सांगते की पावती "सलोखाच्या वेळी किंवा पेमेंट मिळाल्यावर आणि देणगीदाराचे लक्ष वेधून घेईल अशा प्रकारे लिखित स्वरूपात" केली पाहिजे. ( आयआरएस प्रकाशन 1771 पहा )
देणगीची पावती देण्याअगोदर वर्षाच्या जानेवारी 31 च्या तारखेपर्यंत घडली पाहिजे. तथापि, सर्वोत्तम सराव असे सुचवितो की भेटवस्तू प्राप्त झाल्यानंतर धर्मादाय संस्था जितक्या लवकर शक्य तितक्या लवकर पोचपावती पाठवावी.
तसेच, बहुतेक धर्मादाय संस्था जानेवारीच्या अखेरीस मागील वर्षासाठी दात्याच्या योगदानाचा सारांश पाठवतात.
मल्टि-चॅनेल निधी उभारणीस आवाहन आणि देणगीच्या वयात, मेलद्वारे शेवटच्या वर्षाचा सारांश पाठवावा (मूळ देणगी / भौतिक तपासणी किंवा ऑनलाइन झालेली असली तरीही) आपल्या संस्थेने दात्याला पर्याप्तपणे सूचित केले आहे.
आपण ईमेलद्वारे मागील वर्षासाठी दात्याच्या योगदानाचा अंतिम सारांश पाठवू शकता का?
होय फॉर्मसाठी कोणतीही अधिकृत पत्र लिहावी लागणार नाही. उदाहरणार्थ, हे पोस्टकार्ड, ईमेल किंवा प्रत्यक्ष पत्र असू शकते.
तथापि, माझ्या मते, त्या वर्षाच्या अखेरीस मेलद्वारे एक भौतिक पत्र बनविणे उत्तम आहे. गर्दीच्या मेलबॉक्समध्ये एक ईमेल संदेश कदाचित लक्षात येणार नाही किंवा दात्याच्या स्पॅम फोल्डरमध्ये देखील संपेल.
आपण पोचपावतीमध्ये काय समाविष्ट केले पाहिजे
- आपल्या संस्थेचे नाव
- आपण 501 सी 3 करमुक्त संस्था असल्याचे सांगणारा एक निवेदन
- देणगी प्राप्त केल्याची तारीख
- रोख रकमेची रक्कम (रोख म्हणजे धनादेश, क्रेडिट कार्ड आणि वेतनवाढ)
- विना-रोख रकमेची वर्णन (परंतु मूल्य नाही) करदात्यांवर आयआरएसला अहवाल देताना दात्याने गैर-नगद अंशदानांच्या मूल्याचे अंदाज लावले आहे.
- एखाद्या निवेदनाद्वारे, लागू असल्यास, कोणतेही सामुग्री किंवा सेवा संस्थेद्वारे प्रदान करण्यात आल्या नाहीत
- एखादी वस्तु किंवा सेवांचे मूल्य असल्यास त्याचे वर्णन आणि सद्भावनांचा अंदाज, त्या संघटनेने योगदान देण्यासाठी दिलेला मोबदला उदाहरणार्थ डिनर असेल जेथे काही पैसा जेवणांसाठी देते आणि उर्वरित एक देणगी आहे.
- वस्तू किंवा सेवांचे एक निवेदन, जर असेल तर, त्या देणग्यासाठी परत मिळालेल्या संस्थेने संपूर्णपणे अमूर्त फायदे असतील जे लागू असतील तर. उदाहरणार्थ $ 75 पेक्षा कमी असलेल्या एका लहान भेटवस्तूसारख्या भेटवस्तू असू शकतात, जसे संस्थेच्या लोगोसह घोकून घ्यायची किंवा टोतेची पिशवी
माझ्या संस्थेने योग्य पोचपावती दिली नाही तर काय होईल?
आयआरएसने देणगीदारांकडून कर कपात नाकारली आहे जी त्यांच्या देणग्यासाठी दानधर्मासाठी योग्य ती पावती देऊ शकत नाही.
"लेखकाचा क्रॉनिकल ऑफ द इन्टर्निकल ऑफ द फिलिप" या लेखात आपल्या लेखात, आयआरएस क्रैकडाऊन फोकस ऑन गिफ्ट रिकॉर्ड्स. एका प्रकरणात, पोचपावतीवर वेळेवर पुरेसा नसावा आणि आवश्यक भाषा नसणे
टीपा: आपली पोचपावती भाषा विकसित करा आणि त्यास एखाद्या अॅटर्नीने मूल्यांकन करा जे नानफा प्रकरणांमध्ये माहिर आहे. मग एकाच भाषेचा सातत्याने उपयोग करा.
काही उदाहरणे:
तुमच्या संस्थेतर्फे आपल्या देणगीदारांना तुम्हाला परत देण्यास प्रोत्साहन देणे आणि देणगीची एक आयआरएस स्वीकार्य पावती पुरविण्याची आपली जबाबदारी पूर्ण होईल अशी आपल्या संघटनेने उदार आश्वासने देऊ शकत नाही.
पोचपावतीची भाषा प्रत्येक धर्मादायसाठी अनुकूल असली पाहिजे, परंतु येथे दिलेल्या दोन उदाहरणांची उदाहरणे सर्व आवश्यकता पूर्ण करतात.
प्रथम मेलद्वारे पाठविलेल्या एका लेखी पत्रानंतर शेवटी आले ; दुसरा ई-मेलचा भाग होता धन्यवाद .
1. "501 सी 3 धर्मादाय म्हणून कर कायद्यात आपल्याला हे सूचित करणे आवश्यक आहे की हे पत्र आपल्या भेटीची अधिकृत पावती आहे तसेच प्रमाणित करणे आवश्यक आहे की आपल्याला या योगदानाच्या विचारात कोणतेही माल किंवा सेवा प्राप्त झाली नाही, आपल्या भेटवस्तूची करामत वजा आहे. धन्यवाद! "
2. "स्वामित्वातील भागीदार, 501 (सी) (3) नफा संस्थानासाठी नाही, या स्वयंसेवी रोख रकमेसाठी विचारात घेऊन तुम्हाला संपूर्ण किंवा अंशतः कोणत्याही वस्तू किंवा सेवा पुरविल्या नाहीत. यूएस मध्ये या भेटवस्तूची करपात्रता कमी करण्यासाठी, कृपया आपल्या फाइल्ससाठी हे पोचपावती पत्र ठेवा. आरोग्यमधील EIN क्रमांकातील भागीदार XXXxx आहे. "
या दोन्ही उदाहरणांमध्ये रोख देणग्यासाठी काम केले जाते. पण दान हे रोख नसल्यास, परंतु काही प्रकारच्या मालमत्ता किंवा भौतिक वस्तू असल्यास काय? त्या प्रकरणात या उदाहरणासारख्या भाषेचा वापर करा:
"वापरलेल्या रेफ्रिजरेटर आणि एका वापरलेल्या स्टोव्हच्या [[ना नफाचे नाव] 501 (सी) (3) नफा संस्थानासाठी नसलेल्या आपल्या तारखेचे [दिनांक] प्राप्त केल्याबद्दल धन्यवाद. आपल्या योगदानाच्या बदल्यात कोणतेही सामुग्री किंवा सेवा पुरविल्या गेल्या नाहीत. "
संसाधने:
ग्रांट स्पेस नॉलेज बेस
नानफा राष्ट्रीय परिषद