आपण खूप चांगले किंवा खूप वेळा धन्यवाद कधीही म्हणू शकत नाही
देणगीदारांबद्दल आभार व्यक्त करताना एक व्यवहार समाप्त होतो परंतु भविष्यातील आधार आणि सखोल भागीदारीसाठी एक पूल उभारतो. हे चांगले करा, आणि आपण भविष्यातील निधी उभारणीस यश मिळविण्याच्या मार्गावर आहात.
हे आभार पत्र योग्य बनवण्यासाठी दहा टिप्स येथे आहेत.
01 - ते मेलमध्ये जलद मिळवा
पटकथा न मिळाल्याने आपल्या धर्मादायचे नाव दातांच्या मनात चिकटून जाईल, त्याला आश्वासन द्या की तुम्हाला देणगी मिळाली आहे, आणि आपली कार्यक्षमता आणि विचारशीलतेने त्याला प्रभावित करा.
जरी ऑनलाइन देणगीदारांनी आपल्याला पत्र पाठवलेले पत्र प्राप्त करावे, पण हे महाग आहे, आणि अनेक ना-नफा अधिक शक्य तेवढे ऑनलाइन जात आहेत. त्या बाबतीत, आपल्या ऑनलाइन दात्याने फक्त एक ईमेल पावती मिळविली नसल्याचे सुनिश्चित करा ईमेल केलेले वैयक्तिकृत करण्यास वेळ द्या आणि ते संस्मरणीय म्हणून चालू करा
ईमेल केलेल्या पत्रांचे आभार मानण्यासाठी सर्वोत्तम पद्धतींवर ब्रश करा पूर्ण ईमेल बॉक्सेसमध्ये, आपला आभार व्यक्त करणारा संदेश लक्ष न दिला जाऊ शकतो, म्हणून त्याच्या विषय ओळीकडे लक्ष द्या आणि सुनिश्चित करा की "अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना" लाइन स्पष्टपणे आपल्या संघटना ओळखते
ईमेलद्वारे दात्याचे आभार व्यक्त करण्यासाठी खूप अडथळे आहेत जे आपण विसरू शकाल. स्पॅम फोल्डरमधून बाहेर राहणे, दात्याचे लक्ष वेधणे, आणि संदेश उघडणे त्याला किंवा तिला मोहक असणे आहे. इ मेलच्या सुलभतेने आणि कमी किमतीच्या खर्चाला आपण आपल्या त्रुटींशी कळवू नका.
02 - वैयक्तिक करा
एक निधी उभारणी पत्र काय काम करते देखील एक आभारी पत्र काम करते उदाहरणार्थ, "आपण," "आम्ही" आणि "मी" यासारख्या वैयक्तिक सर्वनामांचा वापर करा.
दात्या बद्दल माहिती समाविष्ट करा, जसे की ते किती काळ दात्याकडून आले आहेत किंवा गेल्या स्पर्धेत आपण त्यांना पाहत होता कदाचित दात्याला एक पुरस्कार प्राप्त झाला आहे किंवा पदोन्नती मिळाली आहे. आपल्या पत्रात याबद्दल काही लिहिण्यास मोकळ्या मनाने.
वैयक्तिकरण या पातळीवर येतो तेव्हा एक चांगला दात्या रेकॉर्ड प्रणाली आपले सर्वोत्तम मित्र असेल बहुतेक प्रणाली, अगदी कमी किमतीच्या, आपल्या दात्यांविषयी सध्याची माहिती मिळवण्याची क्षमता आहे.
ते शेवटचे केव्हा दिले? ते स्वयंसेवक आहेत? दादराने आपल्या संस्थेशी अखेरचे संपर्क कधी केले आणि त्या संवादांचा स्वभाव कसा होता?
जर हे पहिल्यांदा दाता असेल, तर स्वागत पॅकेज पाठवा, आणि दात्याला वृत्तपत्रे आणि घोषणांसाठी सदस्यता घेण्यासाठी आमंत्रित करा.
बराच वेळ दात्याचे आभार मानल्यास, एक औपचारिक पत्रापेक्षा हस्तलिखीत नोंद घ्या किंवा धन्यवाद सांगण्याचे दुसरे सर्जनशील मार्ग विचारात घ्या .
03 - मोहिम थीमसह समन्वय
आपण निधी उभारणीस साहित्य लिहिता तेव्हा आपल्या पत्रकाचे एक टेम्पलेट ड्राप करा. आपल्या मोहिम पॅकेजचा भाग म्हणून याचा विचार करा. जर देणगी काही इतर प्रेरणेच्या प्रतिसादात असेल ... कदाचित आपण आयोजित केलेला कार्यक्रम ... त्या घटनेचा पत्र संबंधित.
परत संपूर्ण मंडळाला अपील करण्यासाठी दातांच्या मनात आपल्या संस्थेच्या नावाची चिकटपणा सुधारते. हे दात्याला देखील आश्वासन देते.
जर देणगी एका विशिष्ट ईमेल अपीलच्या प्रतिक्रियेत असेल, तर आपल्या देणग्यांद्वारे विशेषतः त्यांच्या देणगीदारांसाठी पोस्ट-देणगी लँडिंग पृष्ठ विकसित करा.
सामान्य बाहेर आहे दात्याने जे पाहिले ते त्याला किंवा तिला देण्यास भाग पाडण्याची विशिष्टता आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, एखाद्या दात्याने भूकंपाच्या बळींची मदत करण्यासाठी दान केले असेल, तर त्या परिस्थितीबद्दल आपले आभार व्यक्त करा.
04 - दात्यांना परिणामांबरोबर जोडण्यासाठी कथा वापरा
आपल्या दात्यास त्या कथा नायक बनवा. त्याने किंवा तिने ती गोष्ट शक्य केली. आपल्या दानापर्यंत पोहचलेल्या चांगल्या गोष्टींबद्दल गोष्टींची यादी ठेवा नंतर त्या कथा वापरून प्रतिलिपीचे ब्लॉक्स सेट करा आणि योग्य ते आपल्या आभारी पत्रकात टाका.
बर्याचदा कथा बदलणे आपल्या अक्षरे ताजे ठेवतील आणि त्यांना प्रत्येकजण पूर्णपणे नवीन न करता शिवाय बर्याच अक्षरे पाठविणे सोपे करेल.
जरी आपण संवेदनशील परिस्थितीत असणार्या लोकांची सेवा केली आणि आपल्याला त्यांच्या ओळखीचे रक्षण करण्याची आवश्यकता असेल, तरीही त्यांच्या गोपनीयतेशी कोणत्याही तडजोड न करता त्यांच्या कथा सांगण्याचे मार्ग आहेत
05 - प्रत्यक्ष व्यक्ती आपल्या अक्षरावर सही करा
06 - वैयक्तीक, हस्तलिखित नोट जोडा
दात्याला उपस्थित असलेल्या एका घटनेचा उल्लेख करून दात्याला एक सुखद अनुभव दिला जाईल आणि हे नोटमध्ये सत्यता येईल. स्वयंसेवकांसोबत नोट लिस्टिंग पार्टी घेण्यावर विचार करा जे पत्रांवर टिप लिहू शकतात किंवा पोस्ट संलग्न करु शकतात ते हस्तलिखित संदेशांसह नोट करते.
07 - उत्तर लिफाफा समाविष्ट करा
बर्याचदा दात्यांनी हे लिफाफे ठेवावे आणि नंतर त्यांना भेटवस्तूसाठी वापरावे ... किंवा लगेचच. निधी उभारणीच्या मूलभूत गोष्टींचे अँड्र्यू ऑलसेन आपल्याला आभार व्यक्त करण्यासाठी उत्तर लिफाफ्यांसह उत्साहित आहे. त्याला असे आढळून आले की या दांभिकांचा वापर नवीन दात्यांच्या "2 थे गिफ्ट रूपांतरण दर" ज्या संस्थांमध्ये त्यांना समाविष्ट न करणार्या संस्थांपेक्षा 8% -12% जास्त आहे.
08 - कर पावती म्हणून पत्र वापरा
आज पत्रांनी धन्यवाद देणा-यांनी दिलेली प्रत्येक वेळी विशेषत: योग्य प्रकटीकरण समाविष्ट आहे, ऑनलाइन आहे की नाही, चेकद्वारे किंवा मासिक देणग्यांच्या माध्यमातून.
पुढील वर्षाच्या सुरूवातीला वर्षाकाठी देण्याचा चांगला सारांशही असतो, ज्या वेळी जेव्हा देणगीदारांनी विशेषकरून त्यांचे कर परतावा तयार केले असेल तेव्हा फक्त एक रसीद धन्यवाद नाही हे लक्षात ठेवा. पावती पत्त्याचा एक छोटा भाग असावी.
09 - अधिक सहभाग आमंत्रित करा
आजच्या जगामध्ये आपण जगभरातील लोकांकडून देणग्या मागू शकता, सोशल मीडियाद्वारे सलग्न होऊ शकतात. आपल्या देणगीदारास Facebook आणि Twitter किंवा आपण सहभागी असलेल्या इतर कोणत्याही सामाजिक नेटवर्कवर आपल्या संस्थेचे अनुसरण करण्यास प्रोत्साहित करा.
मेल पत्र मध्ये हायपरलिंक नसल्यामुळे, आपल्या वेबसाइटचे पत्ता द्या आणि नंतर आपले सोशल मिडीया बटणे शोधणे सोपे आहे याची खात्री करा.
वेबसाइटवर भेट देण्यासाठी आणि त्या बटणावर क्लिक करा आणि आपल्या ईमेल वृत्तपत्रासाठी किंवा इतर संप्रेषणासाठी साइन अप करण्यासाठी सुस्पष्ट आमंत्रण समाविष्ट करा. आपल्या चॅरिटीच्या वेबसाइटवरील सामाजिक मीडिया चिन्ह हे सर्वात महत्वाचे घटक आहेत .
10 - पोस्टस्क्रिप्ट जोडा आणि संपर्क माहिती प्रदान करा
आपल्या पत्राच्या धन्यवादकरिता पीएस तुम्ही पुन्हा दिलेली माहिती ("मायकेल आणि जेन तुमची सुरक्षित आणि सुखी आहेत") चा संदर्भ घेऊ इच्छित असाल किंवा महत्वाची संपर्क माहिती तिथे ठेवू शकता.
देणगीदारांचे नाव, दूरध्वनी क्रमांक आणि संस्थेतील एखाद्या व्यक्तीचा ईमेल पत्ता असावा जेणेकरुन ते प्रश्नांसह संपर्क साधू शकतात. व्यवसायासाठी नफाहेतुहिंसाठी ग्राहक सेवा अगदी महत्त्वाची आहे, म्हणून दात्यास वास्तविक व्यक्ती शोधणे अवघड बनवणे आपल्यास समस्या आहे.