सर्वाधिक ई-मेल केल्या गेलेल्या धन्यवाद भयानक आहेत. ते पावती पेक्षा जास्त नाहीत. आणि ते एवढे पुरेसे नाही मेल केलेले अर्ज केल्या जाणा-या समान नियम ईमेलच्या बाबतीत लागू होतात.
येथे काही मूलभूत मार्गदर्शक तत्त्वे आहेत
- आपल्या संस्थेचे नाव आपल्या ईमेलच्या "कडून" लावा . देणगीदारही आपल्यास आपले आभार उघडण्यासाठी विचार करत असतील तर आपण कोण आहात हे जाणून घेण्याची इच्छा आहे.
- "विषय" ओळीत स्पष्ट व्हा . हे ईमेल कशाबद्दल आहे ते सांगा काहीतरी "एक उबदार धन्यवाद!" कामे किंवा, "आपल्या देणग्याबद्दल धन्यवाद." 45 वर्णांपेक्षा जास्त वापरू नका जेणेकरून ते चांगले दिसतील
- वैयक्तिक मिळवा दात्याच्या नावासह आपला संदेश प्रारंभ करा. प्रथम नावे सामर्थ्यवान आहेत, म्हणून त्यांचा वापर करा. "प्रिय जोअन" किंवा प्रिय फ्रेड आणि लुईस. "कोलन पेक्षा एक स्वल्पविराम वापरा.
- देणगीची रक्कम आणि ज्या मोहिमेसाठी निधी उभारण्यात आला होता त्या मोहिमेचे नाव किंवा नाव दर्शविणारे उदार "धन्यवाद" सह प्रारंभ करा
- ही देणगी कोणाची मदत करेल किंवा एखाद्या समस्येचे निराकरण करेल याबद्दल एक कथा सांगा . विशिष्ट आणि वर्णनात्मक व्हा.
- एक फोटो जोडा. TPhotos एखाद्या ईमेलमध्ये जोडणे सोपे आहे. हे हृदय तापू व स्मरण करा ज्याचे आपले दाता मदत करत आहे.
- दात्याला तशी सूचना द्या जेव्हा तो तुमच्या पुढे ऐकू येईल. आपण एका विशिष्ट मोहिमेचा निकाल नोंदवू शकाल? कधी? आपण वृत्तपत्र किंवा अहवाल पाठवत आहात?
- दात्यास विशिष्ट संपर्क माहिती द्या किंवा त्यांचे प्रश्न असल्यास त्यांना अधिक माहिती द्या. एका व्यक्तीचे नाव, फोन नंबर आणि ईमेल पत्ता द्या.
- महत्त्वपूर्ण असलेल्या कोणाच्या स्वाक्षरीचा उपयोग करा . ते आपले कार्यकारी संचालक, विकास निदेशक किंवा या विशिष्ट मोहिमेचे अध्यक्ष असतील.
- एक पीएस लोक समाविष्ट करा नका ते वापरले जातात. सुरुवातीची आणि पी.एस. आपल्या दात्याला कदाचित प्रथमच दिसतील. अधिक प्रतिबद्धता आमंत्रित करण्यासाठी एक उत्तम स्थान आहे. दात्याला आपल्या वेबसाइटवर भेट देण्यास, व्हिडिओ पाहण्यास, आपल्या वृत्तपत्रासाठी साइन अप करण्यास, किंवा Facebook किंवा Twitter वर आपल्या संस्थेचे अनुसरण करण्यासाठी प्रोत्साहित करा. आपण ईमेलमध्ये थेट दुवे समाविष्ट करू शकता ह्याचा फायदा घ्या.
- एक प्रकटीकरण समाविष्ट करा जसे "कृपया या पत्राने 4/16/13 रोजी आपल्या $ 50 च्या देणग्यासाठी एक रसीद विचारात घ्या. हे पुष्टी करते की या योगदानासाठी कोणतेही माल किंवा सेवा प्राप्त झाली नाही, जी पूर्णपणे कर-deductible आहे." ( उघड बद्दल अधिक वाचा )
01 - ई-मेल हेलेन केलर इंटरनॅशनल कडून धन्यवाद
व्हिटॅमिन एच्या वाढीसाठी आफ्रिकेतील गोड बटाटेला प्रोत्साहन देण्यासाठी मी मिलियन मॅमच्या अपीलला प्रतिसाद दिल्यानंतर मला हेलेन केलर इंटरनॅशनल (माझ्या देणगी प्राप्त करणाऱ्या संस्थेकडून) धन्यवाद मिळाले. ग्लोबलगिव्हिंगद्वारे माझ्या देणगीवर प्रक्रिया केली गेली आणि मला त्या संस्थेकडून एक संक्षिप्त ईमेल पावती मिळाली. दोन दिवसात मला हे हेलेन केलरच्या संचार समन्वयकांकडून धन्यवाद मिळाले
मी संघटनेच्या प्रतिसादामुळे प्रभावित झालो होतो, परंतु ईमेल खूप लहान आहे आणि खरोखर या देणगीच्या पलीकडे माझ्याबरोबर एक बंधन बांधणे आहे. माझ्या देणग्यांद्वारे एका विशिष्ट मुलाच्या किंवा कुटूंबाची जीवनशैली उत्तम बनली असेल तर ती अधिक प्रभावी होईल. हे खरं आहे की मी व्हिडिओ आणि न्यूजलेटरला दुवा साधू शकतो जे कथा अधिक पूर्णपणे सांगते. परंतु, ते वाचकावर कधीही अवलंबून राहणार नाही. पत्र मध्ये तसेच कथा सांगा
काही गोष्टी ज्या आपण आभार मानू शकता ते पुढीलप्रमाणे आहेत: 1. ज्या विषयावर हे ईमेल आहे त्याबद्दल मला लगेच सांगणारी विषय-ओळ 2. अभिवादनाने माझ्या नावाचा वापर करणे, 3. वृत्तपत्राची सदस्यता घेतल्यानंतर पुढील कारवाई करण्याचे निमंत्रण. , 4. एका व्हिडिओवर दुवा, आणि 5. चांगले संपर्क माहिती.
ईमेलची विषय ओळ वाचली: "आपल्या अलीकडील देणग्याबद्दल धन्यवाद!"
प्रिय जोएन,हेलन केलर इंटरनॅशनलचे "ऑर्टिंग ऑरेंज फॉर बेटर हेल्थ इन बुर्किना फासो" प्रकल्पात ग्लोबल गिविंगवर आपल्या अलीकडील देणग्याबद्दल खूप धन्यवाद.
आता माहित आहे की, या विनम्र मुळे स्त्रिया आणि मुलांवर दृष्टी आणि जीवनदायी व्हिटॅमिन ए प्रदान करून त्यांच्यावर मोठा प्रभाव पडू शकतो. मी आता आपल्याला ई-न्यूझलेटर, वर्ल्ड व्ह्यू, वर एकदा पाठविल्याबद्दल आमंत्रित करू इच्छितो. महिना म्हणून, आपण आपल्या समर्थनाने HKI ला मदत कशी करतो हे जाणून घेऊ शकता आणि जगभरातील सर्वात असुरक्षिततेसाठी कुपोषण कमी करू शकता.
आमच्या नारंगी-चकत्या श्लेष्मल बटाटे कार्यक्रमावरील आमचे सर्वात अलीकडील संस्करण येथे क्लिक करून पाहिले जाऊ शकते. आपण येथे क्लिक करून वृत्तपत्रासाठी साइन अप करू शकता.
मला आशा आहे की आपण आमच्याशी संपर्कात राहण्याचा निर्णय कराल.
बेस्ट विनम्र,
मॅगी
मॅगी जेकोकी
कम्युनिकेशन्स कोऑर्डिनेटर
हेलन केलर इंटरनॅशनल
352 पार्क एवेन्यू साऊथ, सुट 1200
न्यू यॉर्क, NY 10010
फोन #
फॅक्स #
www.hki.orgलोकांच्या मोठ्या प्रमाणावर एकमेकांच्या कल्याणासाठी जबाबदारीची जाणीव भरली जाई पर्यंत, सामाजिक न्यायाची कधीही पूर्तता होऊ शकत नाही. - हेलन केलर
आमच्या नारंगी-चकचकीत मधमाशी आणि व्हिटॅमिन अ कार्यक्रमांविषयी एबीसी वर्ल्ड न्यूज मधील व्हिडिओ पहा.
02 - आवर्जून दंड न करता डॉक्टरांचे आवाहन
बॉर्डर नसलेले डॉक्टर आवर्ती दात्यांवर विशेष लक्ष देतात. उदाहरणार्थ, एक महिना त्यांनी हा व्हिडिओ पाठविल्याबद्दल धन्यवाद. आपण येथे संपूर्ण संदेश पाहू शकता.
येथे असे म्हटले आहे:
"व्हिडिओ: आपल्या सर्वांनी केले आहे, धन्यवाद"
"आपण हा व्हिडिओ पहात असताना, एमएसएफ कार्यसंघ संपूर्ण जगभरातील संकटांमध्ये जीवन जतन करीत आहे, सेंट्रल अफ्रिकन रिपब्लिक ते येमेन, लेक चाड क्षेत्र आणि एजियन समुद्रापर्यंत. हे आपल्या उदारतेमुळे होते की जेव्हा आपण विपत्तींना प्रतिसाद देऊ शकतो , युद्धे आणि साथीचा रोग संपतो. आमच्या रुग्णांच्या आणि स्टाफच्या वतीने: धन्यवाद! "
व्हिडिओ वापरण्याबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी ऍक्शन! 10 मार्ग नफा व्हिडिओ अधिक पैसे वाढवू शकता
03 - कॅमफेडचा ईमेल मासिक देणगीसाठी आपल्याला पत्र पाठविल्याबद्दल धन्यवाद
माझ्या मासिक देणगीनंतर कॅम्फर्ड प्रत्येक महिन्यात आभार मानतो. ईमेलचा तळाशी माझ्या व्यवहाराचा एक इतिहास आहे ज्याचा वापर मी कर हेतूने करू शकतो. हे पत्र खूपच लहान आहे, आणि मला वाटतं की कॅमफॅड माझ्याशी अधिक गंभीरपणे वागायला संधी देत आहे. संस्थेच्या सर्वात अलीकडील कामाबद्दल किंवा अलीकडील प्रेस रीलीज किंवा न्यूजच्या टिपणीबद्दल काहीतरी उपयुक्त होईल. जर आपण पुनरावर्ती देणगीदार असणे पुरेसे भाग्यवान असाल तर, आपण तिच्यासाठी राखून ठेवण्यासाठी सर्वकाही करू याची खात्री करा.
प्रिय जोएन,
आपल्या देणगीबद्दल कॅमड केलेले धन्यवाद
आपल्या उदार नियमित देणग्यांच्या सह Camfed च्या कामास समर्थन केल्याबद्दल धन्यवाद. आपल्या मौल्यवान भेट आम्हाला आफ्रिकेतील मुली आणि तरुण स्त्रियांना दीर्घकालीन सहाय्य प्रदान करण्यात मदत करत आहे.
आपल्याला आपल्या ऑर्डरबद्दल किंवा आमच्या कार्याबद्दल काही प्रश्न असल्यास, आम्हाला आपल्याकडून ऐकण्यास आवडेल. कृपया info@camfed.org ईमेल करा किंवा 415- 9 63-44 9 9 वर कॉल करा.
प्रामाणिकपणे,
Camfed कार्यसंघ
Camfed यूएसए
36 9 पाइन स्ट्रीट, सूट 420
सॅन फ्रान्सिस्को, सीए 94104
टेलिफोन: +01 415- 9 63-4489 | usa@camfed.org
कृपया आपल्या वैयक्तिक रेकॉर्डसाठी हा संदेश मुद्रित करा किंवा जतन करा. कर हेतूंसाठी आपण या पृष्ठाचा पावती म्हणून वापर करू शकता.
04 - एका आपत्तीच्या जागेत ऑनलाइन देणगीबद्दल धन्यवाद
लक्षात घ्या की हे आभारदायक पत्र आपत्तीसाठी विशिष्ट आहे जे मला मदत करण्यास हवे होते. तसेच, आपत्तीचा बळी घेणारा एक प्रशस्तीपत्र आहे. मला या संस्थेकडून एक मेल पत्र मिळाले नाही परंतु नंतर पुन्हा धन्यवाद देण्यासाठी एक फोन कॉल प्राप्त झाला. छान स्पर्श!
प्रिय जोएन,
आपल्या $ ___ च्या भेटवस्तूबद्दल धन्यवाद. हॉपचा कन्व्हॉय जोप्लिन, मो ला ट्रक्स आणि टीम तैनात करण्यात आला आहे. "हॅपल ऑफ कॉमॉयॉव" आपल्या जवळच्या मित्रांमुळे नुकताच तैनात करण्यात सक्षम होता. संघ आणि आणीबाणीच्या परिस्थितीसंदर्भात मदत व्हावी यासाठी धन्यवाद. धन्यवाद!
आपल्या आर्थिक भेटवस्तूला रचेेलसारखे लोक मदत करतात ज्यांचे घर हरवले आणि त्यांच्या मुलांसाठी कोणतेही अन्न नव्हते होम्सच्या कन्व्हॉव्हरने बर्मिंघॅमच्या बाहेर असलेल्या आमच्या वितरणाच्या एका साइटवर अन्न, पाणी आणि स्वच्छता उत्पादनांसह रचेेल आणि तिच्या कुटुंबाला पुरवले.
"आपण मुले आहेत आणि आपण त्यांना पोसणार कसे माहीत नाही तेव्हा, मदत करण्यासाठी येथे लोक आहेत माहित खूप अर्थ" Rachael म्हणतात.
आपल्या जलद प्रतिसादाबद्दल पुन्हा धन्यवाद म्हणजे या दुर्घटनेच्या परिणामी दक्षिणपूर्व ओलांडून रशेल सारख्या हजारो लोकांना हजारो लोकांना मदत करण्यासाठी आशावादी कॉन्व्हॉय सक्षम केले.
आश्रयभंगाच्या आपल्या $ ____ च्या भेटवस्तूसाठी धन्यवाद. हे देणग्या आहे, जसे की आपले, जे आम्हाला जपानमध्ये मदत करण्यास सज्ज करतात, हैतीमध्ये आमचे काम चालू ठेवतात आणि आमच्या सर्व इतर बाह्य दुवे तसेच देतात.
आपल्यासारख्या मित्रांमुळे, आमच्या आपत्ती प्रदात्यांनी या प्रदेशामध्ये तैनात केले आहे जिथे ते आपल्या देशांतर्गत भागीदारांसोबत सहकार्याने जीवन-रक्षित अन्न, पाणी आणि पुरवठा करणार आणि वितरित करतील.
आपल्या मदतीने, आम्ही यावर्षी घरी व जगभरातील गरजेच्या मुलांसाठी आणखी जास्त कुटुंब आणि मुलांपर्यंत पोहोचू.
खाली आपल्या भेटीचा सारांश आहे. आपण या दुव्यावर क्लिक करुन ऑनलाइन पावती मिळवू शकता: xxxxxx
रक्कम: $ xxxx
भरणा पद्धत: मास्टर कार्ड क्रेडिट कार्ड, ************
दिनांक: 5/24/2011
हुद्दा: अमेरिकन आपत्ती प्रतिसाद
आपल्या करुणाबद्दल धन्यवाद.
प्रामाणिकपणे,
हॅनल डोनाल्डसन, अध्यक्ष
05 - इंटरनॅशनल सहाय्य एजन्सीकडून आपणास पत्र पाठविल्याबद्दल धन्यवाद
येथे माझे एक आवडते आंतरराष्ट्रीय मदत संस्था, पार्टनर्स इन हेल्थ (पीआयएच) कडून मला आभार आहे. मी हरीयांना हवामान आणि कॉलराचे उद्रेक घडवून आणण्यासाठी हॅटीयांना मदत करण्यासाठी अतिरिक्त मदतीसाठी ईमेल निधी उभारणीस विनंती केली.
ज्या पत्रिकेला मी प्रतिसाद देत होतो त्या विशिष्ट गरजापेक्षा त्या संस्थेच्या एकूण कामाला संबोधित करणारा पत्र थोडक्यात आणि थोडी सामान्य आहे. या पत्रातील एक समस्या ही पीआयएचच्या कामाचे वर्णन करण्यासाठी वापरली जाणारी औपचारिक आणि कठोर भाषा आहे. याचे एक उदाहरण म्हणजे "... आम्ही आमच्या मॉडेलचा इतरांना प्रसार करण्याचा प्रयत्न करतो ..." सार्वजनिक आरोग्य संस्था अनेकदा व्यावसायिक सार्वजनिक आरोग्य मंडळे वापरल्या जाणा-या शब्दात बोलतात. बहुतेक दात्यांना काय आवाहन करते ते नाही
या ईमेलबद्दल काय चांगले आहे की "कडून" ओळीने नेमके कोण आहे ते ईमेलने निर्दिष्ट केले आहे आणि "विषय" रेखेमध्ये काय ईमेल आहे त्याचे काय म्हणते. हे दात खरोखरच ईमेल उघडते याची खात्री करण्यासाठी हे फील्ड कसे हाताळतात हे अतिशय महत्वाचे आहे. लबाडी किंवा गुप्त असल्यापेक्षा फक्त विशिष्ट असणे श्रेष्ठ आहे.
प्रति: माझे नाव
प्रेषक: आरोग्य भागीदार
विषय: आरोग्य विभागातील आपल्या देणगीबद्दल धन्यवादप्रिय माझे नाव,
आपल्या भागीदारांच्या वतीने, $ xx.xx च्या आपल्या देणग्याबद्दल मी आपला आभारी आहे. आपण योगदान करणार्या प्रत्येक डॉलर समुदायांनी ज्यांत आम्ही काम करतो त्याबद्दल अत्यंत कौतुक आहे. आपले भेट जगभरातील आपले काम समर्थन करण्यासाठी, हैती आमच्या काम समर्थन, किंवा आपण निवडल्यास, नियुक्त केले जाईल
वीस वर्षांपूर्वी, जेव्हा हेटीमध्ये आधीपासून भागीदारांनी स्थापित केले होते तेव्हा आम्ही आमच्या रुग्णांना त्यांच्या काळजी आणि उपचाराद्वारे, आणि त्यांच्या आजाराच्या मूळ कार्यांशी संबंधात, त्यांच्याकडे असणार्या ठिकाणी सर्वोत्तम वैद्यकीय काळजी प्रदान करण्याची प्रतिज्ञा केली होती. आज, आम्ही बारा देशांमध्ये गरिबी आणि रोगांचे चक्र तोडण्यासाठी व्यापक दृष्टिकोन बाळगतो- थेट आरोग्य सेवा वितरण तसेच शेती व पोषण, गृहनिर्माण, स्वच्छ पाणी आणि उत्पन्न निर्मितीमधील समुदाय आधारित हस्तक्षेप.
आमचे काम आमच्या आधी रुग्णाने सुरू होते पण समुदायाच्या परिवर्तन, आरोग्य यंत्रणा आणि जागतिक आरोग्य धोरणापर्यंत पोहंचते. आम्ही हैती येथील भयानक भूकंपांसारख्या दुर्घटनांमधल्या उत्खननांचे यशस्वीरित्या प्रलेखित केले आहे आणि रवांडा, ग्वाटेमाला आणि बुरुंडी आणि अगदी आतील-शहर बोस्टनमध्येही युद्धांपासून घाबरले आहे. हार्वर्ड मेडिकल स्कूल आणि ब्राह्म आणि वुमन हॉस्पीटल सारख्या वैद्यकीय आणि शैक्षणिक संस्थांशी सहकार्याने आम्ही आमच्या मॉडेलचा इतरांना प्रसार करण्याचा प्रयत्न करतो; जागतिक आरोग्य निधी आणि धोरणनिहाय करणार्या वकिलांच्या प्रयत्नांद्वारे, आम्ही जगभरातील सर्वात गरीब क्वएर्समध्ये आरोग्यसेवा पुरवण्यात काय शक्य आहे याबद्दल मानक वाढविण्याचा प्रयत्न करतो.
हे आपल्या उदारपणाचे आणि आमच्या कार्यामध्ये विश्वास आहे जे आपल्याला हे काम करण्यास सक्षम करते, आणि आम्ही आपल्या भागीदारीसाठी मनापासून आभारी आहोत.
धन्यवाद,
ओपेलिया डहल
कार्यकारी संचालक
आरोग्य भागीदारआपण आपल्या ऑनलाइन देणगी इतिहास पाहण्यासाठी येथे पाहू, डाउनलोड करू आणि मुद्रित करु शकता: XXXXXXXXX
आरोग्य मध्ये भागीदार, 501 (c) (3) नफा संस्थानासाठी नाही, या स्वयंसेवी रोख रकमेसाठी विचारात घेऊन संपूर्ण किंवा अंशतः कोणत्याही वस्तू किंवा सेवा पुरविल्या नाहीत. जर आपण अमेरिकेतील या भेटवस्तूच्या करसवलतीचा दावा करू इच्छित असाल तर कृपया आपल्या फाइल्ससाठी ही पोचपावती पत्र ठेवा. आरोग्य EIN क्रमांकातील भागीदार XXXXX आहे.