पोपल आणि एक्सेल सह आपले रेकॉर्ड सुव्यवस्थित

पेबॅल वैशिष्ट्यांचा वापर करून eBay रेकॉर्डकीपिंग करा

आपण कोणत्याही वेळी ईबे विक्रेता असाल तर आपल्याला आधीच माहित आहे की PayPal ऑनलाइन पैसे स्वीकारण्यासाठी एक चांगला मार्ग आहे- हे वेगवान आहे, हे सोपे आहे, आणि PayPal या प्रकारे पूर्ण झालेल्या व्यवहारांचे सखोल रेकॉर्ड ठेवते. खरं तर, आपण या व्यवहारांसाठी सोयीस्कर, स्प्रेडशीट-सज्ज स्वरूपात ऍक्सेस करण्यासाठी आपली लेखा प्रक्रिया सुलभ बनवू शकता -आपण खरेदीदार, एक विक्रेता किंवा दोन्ही असाल, आपण आपल्या खात्यासाठी थेट प्रवेशासाठी पेपाल वेबसाइट वापरण्याची आवश्यकता नाही. प्रत्येक व्यवहार

Excel सारख्या स्प्रेडशीट प्रोग्रामसह हे पेपल वैशिष्ट्य लहान आणि मध्यम-आकारातील ग्राहकांसाठी विक्रेते आणि विक्रेते यांना केकचा एक भाग बनवून देऊ शकते - विशेषतः जर आपण आपल्या बहुतेक व्यवहारांसाठी PayPal वापरण्यास सावध असल्यास.

पोपल रेकॉर्ड प्रवेश करण्यासाठी एक्सेल वापरणे

PayPal आपल्या व्यवहारांचे डेटाबेस आपल्यास सीएसव्ही या स्वरूपात प्रवेश करण्यायोग्य किंवा "स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली मूल्ये" तयार करते. एक्सेल, क्वाट्रो प्रो, किंवा ओपनऑफिस.org कॅल्शसारखे बहुतेक स्प्रेडशीट अॅप्लिकेशन्स जे आपण आपल्या चेकबुकला शिल्लक करण्यासाठी वापरू शकता किंवा कर करू शकता-या स्वरूपात संग्रहित केलेल्या फायली वाचण्यास आणि आयात करण्यास सक्षम आहेत.

तारीख श्रेणीवर आधारित पोपल आपल्यासाठी CSV फायली तयार करू शकत असल्यामुळे आपण आपल्या ईबे व्यवहाराबद्दल जलद, अचूक, संपूर्ण लेखा माहिती ( पेपल फी , शिपिंग आणि हाताळणी रक्कम आणि इतर तपशील) तयार करण्यासाठी PayPal वापरू शकता जे आपण नंतर संग्रहित करू शकता आपल्या स्वतःच्या संगणकावर आणि स्प्रेडशीट अनुप्रयोगामध्ये हाताळू शकता, उदाहरणार्थ, व्यवहाराच्या प्रकाराद्वारे क्रमवारी लावणे किंवा कर हेतूने त्वरित एकूण मिळवणे

PayPal वापरुन सीएसव्ही फाइल निर्माण करणे

आपल्या पोपल व्यवहाराची CSV फाइल तयार करण्यासाठी, PayPal वेबसाइटवर लॉगिन करा जसं आपण सामान्यपणे आपले खाते पाहू इच्छिता. डिफॉल्ट "माय अकाउंट" पेजवर एकदा लॉग इन झाल्याने आणि पहा, या चरणांचे अनुसरण करा:

1. "इतिहास" वर क्लिक करा. पृष्ठाच्या वरच्या केंद्रांजवळ असलेल्या निळा आणि पांढरा "इतिहास" दुव्यावर क्लिक करा. (इशारा: ते "मागे घ्या" दुव्याच्या उजव्या बाजूला आहे.)

1. तारीख श्रेणी निवडा. व्यवहारास प्रदर्शित होण्याची तारीख श्रेणी निवडण्यासाठी पृष्ठाच्या शीर्षावर साधने वापरा. आपण "शेवटचा आठवडा" (मागील सात दिवसांच्या सर्व व्यवहारांसाठी) किंवा "अंतिम महिना" (शेवटच्या 30 दिवसातील सर्व व्यवहारांसाठी) सारख्या सामान्य विनंत्या निवडू शकता किंवा आपण विशिष्ट तारीख श्रेणी प्रदर्शित करण्याची निवड करु शकता.
2. "CSV" दुवा क्लिक करा प्रदर्शन क्षेत्राच्या वरच्या उजव्या बाजूला "डाउनलोड:" शब्दाच्या उजवीकडील "CSV" दुवा क्लिक करा. पॉपअप आपल्याला डाउनलोड स्वरूप निवडण्याबाबत विचारणा करेल.
3. "डाउनलोड करा" बटण क्लिक करा. "CSV" वरून फाईल प्रकार बदलल्याशिवाय "पिवळ्या" डाउनलोड करा "बटण क्लिक करा. PayPal आपल्या वेब ब्राउझरला Downoad.csv नावाची फाइल पाठविताना त्याच्या डेटाबेसमध्ये प्रवेश करण्यासाठी काही क्षणांसाठी थांबा जाईल. सुलभ प्रवेशासाठी हे आपल्या डेस्कटॉपवर जतन करा

या लेखासह वाचणारे प्रगत वापरकर्ते आधीच या टप्प्यावर डेटासह काय करू इच्छित आहेत हे आपल्याला आधीच माहित असेल- जर आपण हे असल्यास, अन्य स्वरुपात (जसे की जलद किंवा Quickbooks स्वरूपने) डाउनलोड करा किंवा खालीलमधून विचलित होऊ नका कार्यपद्धती

Excel मध्ये CSV फायली आयात करणे

आता आपण आपल्या आवडीचे व्यवहार असलेले CSV फाइल डाउनलोड केले आहे आणि फाईल आपल्या डेस्कटॉपवर जतन केली गेली आहे, Excel मध्ये फाइल लोड करण्यासाठी या चरणांचे अनुसरण करा.

1. एक्सेल लाँच करा जर तुमच्या डेस्कटॉपवरील सीएसव्ही फाइल आधीपासूनच एक्सेल फाईलच्या स्वरूपात दिसत असेल (म्हणजे त्या चित्रात दर्शविणारा चिन्ह आपण सामान्यपणे एक्सल फाइल्ससाठी जे चिन्ह म्हणून पाहतो), तर आपण ते उघडण्यासाठी फाईलवर फक्त डबल-क्लिक करू शकता आणि व्हिला- आपण पूर्ण केले! अनेक वापरकर्त्यांना आढळेल, तथापि, जेव्हा चिन्ह डबल क्लिक केले जाते तेव्हा सीएसव्ही फाईल आपोआप Excel मध्ये उघडत नाही. जर हे आपण असल्यास, एक्सेल अर्ज लाँच करण्यासाठी आपले प्रारंभ मेनू वापरा.

1. "फाइल" मेनू निवडा, नंतर "उघडा" निवडा. एकदा एक्सेल अर्ज उघडल्यानंतर, विंडोच्या वरच्या डाव्या बाजूला असलेल्या "फाइल" मेनूवर क्लिक करा आणि निवडीच्या सूचीमधून "उघडा" पर्याय निवडा. आपल्या संगणकावरील फाइल्स दर्शविणार्या "उघड्या" असे लेबल असलेल्या एका लहान संवादाची खिडकी आपणास स्वागत पाहिजे.
2. आपले डेस्कटॉप निवडा. एक्सेलच्या अलीकडील आवृत्तीत, हे "मुक्त" संवादाच्या डाव्या बाजूच्या "डेस्कटॉप" चिन्हावर क्लिक करून साधले जाऊ शकते. Excel च्या जुन्या आवृत्तींमध्ये, विंडोच्या शीर्षस्थानी असलेल्या स्थान ड्रॉप-डाउन सूचीवर क्लिक करा आणि त्या ठिकाणी दिसणार्या लांबीच्या सूचीमधून "डेस्कटॉप" निवडा.
3. फाईलचा प्रकार "सर्व फाइल्स" वर सेट करा. विंडोच्या खालच्या बाजूला असलेल्या "फाइल्स प्रकारा" ड्रॉप-डाउन सूचीवर क्लिक करा आणि फाईलचा प्रकार "Excel files" पासून "सर्व फायली" पर्यंत बदला. यामुळे "उघडा" संवाद आपल्या डेस्कटॉपवर कोणत्याही CSV फायली दर्शवेल.
4. "डाउनलोड" फाइलवर दोनवेळा क्लिक करा. "मुक्त" संवादात दर्शविलेल्या फाईल्सच्या सूचीमध्ये (आपल्या डेस्कटॉपवरील सर्व फाइल्सच्या सूचीवर Windows च्या आपल्या आवृत्तीवर आधारित - "डाउनलोड" किंवा "डाउनलोडसंस.एस." म्हणून ओळखले जाणारे फाइल शोधा). आणि त्यावर डबल-क्लिक करा

त्या सर्व तेथे आहे! आपण आता Excel मध्ये आपल्या सर्व अलीकडील पेपल व्यवहारांची एक संघटित, क्रमबद्ध सूची पाहू शकाल. जर आपण आधीच Excel शी परिचित असाल तर आपण ही माहिती आपल्या वित्तीय रेकॉर्डवर ताबडतोब वापरण्यास, फिल्टर करण्यास, व्यवस्था करण्यास, शोधण्याने किंवा अन्यथा आपले PayPal रेकॉर्ड हाताळण्यासाठी सक्षम ठेवण्यास सक्षम असावे.

लक्षात ठेवा, या लेखाच्या सुरवातीस नमूद केल्यानुसार आपल्या पेपैल नोंदी OpenOffice.org किंवा Quattro Pro मध्ये आयात करण्यासाठी तत्सम चरणांचे अनुसरण केले जाऊ शकते. आपली स्प्रेडशीट अनुप्रयोग आयात करा किंवा "CSV" किंवा "स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली मूल्ये" फाइल उघडा.

शेवटची टीप म्हणून, हे लक्षात ठेवा की आपण ही माहिती वापरणे सुरू ठेवू इच्छित असल्यास, आपण कदाचित सोयीसाठी Excel च्या मानक स्वरुपनात (किंवा जे काही आपल्या स्प्रेडशीटचा वापर करते ते मानक स्वरूप) तो पुन्हा सेव्ह करावे. हे करण्यासाठी, Excel विंडोच्या वरील-डावीकडील "फाइल" मेन्यू वर क्लिक करा आणि "Save As" पर्याय निवडा. नंतर, "Save as type" ड्रॉप डाउन सूचीमधून "Microsoft Excel Workbook" निवडा आणि त्याप्रमाणे "Save As" डायलॉगच्या तळाशी असलेली निवड करा.

हॅपी बहीखाणे!