व्हॉईसमेल ग्रीटिंग पर्याय
आपण आपल्या कंपनीत असलेल्या टेलिफोन सिस्टमवर अवलंबून, आपण मेल करण्याची अनुमती असलेल्या व्हॉइसमेल ग्रीटिंग्जच्या प्रकारासाठी भिन्न पर्याय असू शकतात.
यात समाविष्ट:
- सामान्य व्हॉईसमेल ग्रीटिंग उदाहरण
सामान्य व्हॉइसमेल ग्रीटिंग हे व्हॉईसमेल शुभेच्छा म्हणून वापरले जाते अन्य शुभेच्छा सेट न केल्यास. - अंतर्गत व्हॉईसमेल ग्रीटिंग उदाहरण
हे आपल्याला आपल्या कंपनीमधील कॉल करणार्या लोकांना (उदा. दुसर्या विस्तारापासून) स्वागत करण्यासाठी वापरले जाते. - बाह्य व्हॉइसमेल ग्रीटिंग उदाहरण
जे लोक आपल्या कंपनीबाहेर कॉल करतात त्यांच्यासाठी हे अभिवादन केले जाईल. आपले टेलिफोन सिस्टीमच्या स्वयंचलित सेवटर सर्व बाह्य कॉलर ऐकतील अशा आनंदाने एक सामान्य कंपनी खेळू शकतात. आपल्या शुभेच्छा मध्ये आपल्या कंपनीचे नाव नमूद केल्यास, आपण आपल्या ग्रीटिंग मध्ये तो पुन्हा सांगण्याची आवश्यकता नाही - तात्पुरते किंवा "ऑफ ऑफिस" व्हॉइसमेल ग्रीटिंग उदाहरण
आपण पूर्वनिर्धारित वेळेसाठी कार्यालयातून बाहेर पडता तेव्हा तात्पुरते किंवा ऑफिस व्हॉइसमेल ग्रीटिंग सेट केले जाते बहुतेक व्हॉईसमेल प्रणाली आपल्याला कालबाह्यता तारीख आणि वेळ सेट करण्याची परवानगी देतात, म्हणून जेव्हा आपण परत येता तेव्हा आपल्याला ते बंद करण्याचे लक्षात ठेवण्याची गरज नसते.
- "फोनवर" किंवा "व्यस्त" व्हॉईसमेल ग्रीटिंग उदाहरण
या अभिवादनाने आपण कार्यालयात असल्याचे कॉलदारांना सूचित करण्यासाठी वापरला जातो परंतु आपण सध्या कॉल करणार नाही कारण आपण इतर कॉलरसह फोनवर आहात.
चांगले व्हॉईसमेल ग्रीटिंग्जचे प्राथमिक घटक
- ग्रीटिंग
- आपले नाव
- आपली कंपनी नाव आणि विभाग नाव किंवा दोन्ही
- आपण सध्या त्यांची कॉल घेऊ शकत नाही असा निवेदन
- संदेश सोडण्यासाठी आमंत्रण
- जेव्हा ते परत कॉल करण्याची अपेक्षा करू शकतात
- तत्काळ सहाय्यासाठी कोण संपर्क साधू शकतात (लागू असल्यास)
- 20 - 25 सेकंदांपेक्षा (थांबाचे नियम)
- खूप जास्त माहिती देणे आणि अतुल्य दीर्घ अभिवादन करणे टाळा.
चांगले व्हॉइसमेलचे नमुना ग्रीटिंग्ज
- हाय. हे जिम बकी आहे मी आत्ता आपला कॉल घेऊ शकत नाही, परंतु शक्य तितक्या लवकर मी ते परत करू इच्छितो. म्हणून, टोन नंतर मला गोपनीय संदेश द्या आपल्याला त्वरित सहाय्य आवश्यक असल्यास, कृपया माझ्या सेक्रेटरीस, सजी स्मिथ यांना 6336 क्रमांकाच्या फोनवर कॉल करा. आपल्या कॉलसाठी धन्यवाद.
- हॅलो आपण लेखा विभाग पोहोचला आहात. सध्या विभाग बंद आहे. आमच्या सामान्य कामाचे तास सोमवार ते शुक्रवार, सकाळी 8 ते सायंकाळी 6. टोन नंतर आम्हाला एक संदेश सोडा आणि कोणीतरी शक्य तितक्या लवकर आपला कॉल परत येईल. धन्यवाद.
- हाय. हे जिम बकी आहे मी गुरुवारी, 24 जुलै पर्यंत ऑफिसमधून बाहेर पडतो आणि मी कधीकधी माझा व्हॉइसमेल तपासत असतो. आपण मला संदेश सोडू इच्छित असल्यास, कृपया टोन नंतर असे करा आणि मी शक्य तितक्या लवकर आपली कॉल परत करू. आपल्याला त्वरित सहाय्य आवश्यक असल्यास, कृपया माझ्या सेक्रेटरीस, सजी स्मिथ यांना 6336 क्रमांकाच्या फोनवर कॉल करा. आपल्या कॉलसाठी धन्यवाद.
- आपण जिम बकीच्या डेस्कवर पोहचला आहात. मी सध्या सध्या फोनवर आहे, परंतु मी आपला कॉल नंतर परत मागू इच्छितो. आपण इच्छित असल्यास, कृपया टोन नंतर मला एक संदेश द्या. आपल्याला त्वरित सहाय्य आवश्यक असल्यास, कृपया माझ्या सेक्रेटरी, सुजी स्मिथ यांना 6336 क्रमांकाच्या फोनवर कॉल करा. कॉल केल्याबद्दल धन्यवाद.
खराब व्हॉईसमेल ग्रीटिंग्ज
- हाय. हे जो आहे मला एक संदेश सोडा.
- {विस्तारित कालावधीसाठी संगीत वाजवणे} अहो! माझ्याशी बोल.
- हाय. आपण XYZ कंपनी गाठली आहे. कृपया आम्हाला संदेश पाठवा.
- हॅलो आपण XYZ.com येथे जो कार्टेोनियाचे कार्यालय गाठले आहे. मी नर्सरी बाहेर राहतो आणि गुरुवार, 26 ऑगस्ट रोजी सकाळी 8:30 वाजता परत येईल. मला खूप गोंधळ आहे, त्यामुळे मी माझा व्हॉईसमेल तपासत नाही. आपण मला संदेश सोडू इच्छित असल्यास, टोन नंतर तसे करा. आपण मला तपशीलवार आणि गोपनीय संदेश सोडू शकता आणि मी शक्य तितक्या लवकर आपल्या कॉलवर परत येईन. आपल्याला त्वरित सहाय्य आवश्यक असल्यास, कृपया माझ्या सेक्रेटरीला, सॅली जॉन्सनला 3663 च्या विस्तारास कॉल करा. आपल्या कॉलसाठी धन्यवाद, आणि मी परत येईन तेव्हा मी तुमच्याकडे परत येईल, आणि मला चांगले वाटत आहे
- कार्यालय बंद आहे. टोन नंतर एक संदेश सोडा.