आधीच घोळत करणे forearmed आहे. कर्मचार्यांना डब्ल्यू -2 फॉर्म पाठवण्याआधी आणि सामाजिक सुरक्षा प्रशासनाच्या ( फॉर्म ट्रान्समिटिट फॉर्म डब्ल्यू -3 ) सोबत हे फॉर्म दाखल करण्यापूर्वी, समस्या टाळण्यासाठी या सामान्य त्रुटींचे पुनरावलोकन करा.
Filing W-2 फॉर्म लेट
2016 च्या टॅक्स वर्षापासून, डब्लू -2 फॉर्म (आणि 10 9 9 फॉर्म) साठी दाखल करण्याची अंतिम तारीख 31 जानेवारी पर्यंत वाढवली गेली आहे. त्यामुळे आपले 2017 डब्ल्यू -2 फॉर्मस् जानेवारी 31 पेक्षा अधिक नंतर सामाजिक सुरक्षा प्रशासनाकडे सादर करणे आवश्यक आहे. , 2018
उशीरा फाइलिंगसाठी दंड आहेत W-2 आणि 1099 फॉर्मसाठीच्या नवीन मुदतींबद्दल अधिक वाचा .
Wrong Year's W-2 फॉर्म वापरणे
ज्या वर्षी आपण फॉर्म भरत आहात त्या वर्षासाठी W-2 फॉर्म वापरा, तो कर परतावा आहे. उदाहरणार्थ, 2015 मध्ये कर्मचारी वेतन मिळण्यासाठी, 2016 डब्ल्यू -2 फॉर्म वापरा; हा फॉर्म कर्मचार्यांना दिला जाईल आणि 2017 मध्ये सामाजिक सुरक्षितता प्रशासनातर्फे दाखल केला जाईल.
फाईलिंगची मुदत गहाळ आहे जानेवारीच्या अखेरीपर्यंत आपल्याला कर्मचा-यांना W-2 फॉर्म प्रदान करणे आवश्यक आहे, आणि आपण हे फॉर्म फेब्रुवारीच्या शेवटी पेक्षा सामाजिक सुरक्षा प्रशासनात जमा करणे आवश्यक आहे. तारीख कॅलेंडरवर येते तेव्हा प्रत्येक वर्ष बदलतात. अंतिम मुदत शनिवार व रविवार किंवा सुट्टीवर असल्यास, तारीख पुढील व्यवसाय दिवसात हलविली जाते. चालू वर्षासाठी वर्ष-अखेर वेतनपट करांसाठी ही नेमकी मूलभूत तारीख आहेत .
स्वीकृत डब्ल्यू-2 फॉर्म वापरणे नाही
आपण W-2 फॉर्म डाउनलोड करू शकत नाही, कॉपी करुन वापरू शकता.
A वरील लाल एक विशेष शाई आहे. आपण ऑफिस सप्लाय कंपनी, आयआरएस किंवा सॉफ्टवेअर कंपनीकडून मंजूर फॉर्म प्राप्त करणे आवश्यक आहे. आपण डब्ल्यू-2 फॉर्म मान्यताप्राप्त मिळवू शकता याबद्दल अधिक वाचा .
सामाजिक सुरक्षितता रोखण्यासाठी थांबविणे अयशस्वी
सामाजिक सुरक्षितता प्रतिबंध प्रत्येक वर्षी सामाजिक सुरक्षा जास्तीत जास्त करपात्र मजुरीवर करणे आवश्यक आहे.
(बहुतेक वर्षांमध्ये जीवनावश्यक खर्च प्रतिबिंबित करण्यासाठी हे सर्वात जास्त बदलले आहे.) जरी हे विशेषत: W-2 त्रुटी नसले तरी, हे सामान्य आहे आणि एका कर्मचार्यासाठी सामाजिक सुरक्षा मजुरी अधिक-अहवाल देण्यास कारणीभूत ठरेल. आपण नंतर कर्मचा-याला जास्तीत जास्त परत द्या आणि W-2 आणि फॉर्म 941 , त्रैमासिक मजुरी आणि जादा प्रतिबिंबित करणार्या कोणत्याही क्वॉर्टर्ससाठी कर अहवाल दोन्ही दुरुस्त करा. उदाहरणार्थ, सप्टेंबरमध्ये कर्मचार्याने सोशल सिक्युरिटीला रोखण्यासाठी कमाल मर्यादा गाठली असेल तर आपण तिसऱ्या तिमाहीत फॉर्म 9 41 बदलणे आवश्यक आहे.
आयआरएसला W-2 फॉर्म पाठवत आहे
जानेवारी अखेरीस सामाजिक सुरक्षा फॉर्म कर्मचार्यांना दिले पाहिजेत आणि फेब्रुवारी अखेरीस सामाजिक सुरक्षा प्रशासनास दाखल केले पाहिजे, ट्रान्समिटिट फॉर्म डब्लू -3 सह जे सर्व डब्लू -2 एस मधील सर्व माहिती गोळा करते.
इ-फ्लिंग नसल्याबद्दल आयआरएस विव्हर प्राप्त करण्यास असमर्थता
जर ई-फाइल करण्याची इच्छा नसेल तर 250 किंवा त्याहून अधिक डब्ल्यू-2 फॉर्म भरणार्या नियोक्ते माफी मिळवतील. W-2 फॉर्म इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने दाखल करण्यापासून माफी कशी मिळवावी याबद्दल अधिक वाचा (पीडीएफ).
प्रपत्र W-2 वर हे सामान्य फॉर्म त्रुटी करणे
डब्लू -2 फॉर्ममध्ये सर्वात सामान्य फॉर्म त्रुटी समाविष्ट आहेत:
- दशांश आणि वितरणात रक्कम न घालता
- काळी शाई वापरणे टाळत आहे (प्रविष्टी खूप जास्त प्रकाश तयार करीत आहे)
- नोंदी बरीच मोठी किंवा फार छोट्या नाहीत आयआरएस आपल्याला सूचित करते की आपण 12 pt W-2s छपाईसाठी कुरिअर प्रकारचा फॉन्ट
- चुकीचे स्वरूपन कर्मचारी नाव कर्मचारी प्रथम नाव आणि मधले प्रारंभिक पहिल्या बॉक्समध्ये जाते, कर्मचारी उपनाम दुसऱ्या बॉक्समध्ये जातो आणि कोणताही प्रत्यय (जसे "जूनियर") तिसऱ्या बॉक्समध्ये जातो.
वित्तीय सॉफ्टवेअरचा वापर करून आपण डब्ल्यू -2 फॉर्मवर यापैकी बर्याच चुका टाळण्यास मदत करू शकता, विशेषत: फॉर्म त्रुटी, आणि जेव्हा आपण सामाजिक सुरक्षितता जास्तीत जास्त मजुरीची रक्कम प्राप्त करता तेव्हा आपले सॉर्टवेअर आपल्याला चेतावणी देऊ शकतात. हा लेख पहा 2012 लेखांकन सॉफ्टवेअर प्रोग्राम द्वारे रोझमेरी पेवलर, व्यवसायासाठी मार्गदर्शन, पेरोल कार्ये समाविष्ट असलेल्या प्रोग्रामवर लक्ष केंद्रित करणे
डब्ल्यू -2 फॉर्म कसे दुरुस्त करावे?
आपण दर वर्षी जानेवारीच्या अखेरीस (मागील कॅलेंडर वर्षासाठी) प्रत्येक कर्मचा-याला एक डब्लू-2 फॉर्म प्रदान करणे आवश्यक आहे, परंतु आपल्याला फेब्रुवारी फेब्रुवारीच्या अखेरीपर्यंत या फॉर्म सामाजिक सुरक्षा प्रशासनात (एसएसए) सादर करण्याची आवश्यकता नाही. हे विलंब त्रुटी सुधारित करण्यास वेळ देतो
आपण SSA सह दाखल करण्यापूर्वी त्रुटी सुधारू शकता, तर दुरुस्ती करा आणि दुरुस्त केलेला फॉर्म सबमिट करा
आपण एसएसएवर दाखल केल्यानंतर त्रुटी आढळल्यास, आपण सुधारित W-2 बरोबरच सुधारित ट्रान्समिटिट फॉर्म W-3c सादर करणे आवश्यक आहे).
आपण सामाजिक सुरक्षा प्रशासनाकडे सबमिट केल्यानंतर W-2 फॉर्ममध्ये दुरुस्ती कशी करावी याचे अधिक तपशील वाचा .