आपण पावत्या बद्दल माहित असणे आवश्यक आहे काय
त्यांना कशाची गरज आहे?
बीजक अनेक उद्देशांसाठी काम करतो. हा फक्त उत्प्रेरक नाही जो तुम्हाला पैसे देत नाही, जरी मी म्हणालो की मी 1 # भूमिका आहे, नाही?
पण त्या चलनाची इतर कारणास्तव खरेदीदाराने नेहमीच आवश्यक असते. त्यांना त्या रेकॉर्डची आवश्यकता आहे. ते आपल्याला अदा केले आहे की त्यांनी आपल्याला पैसे दिले आहेत, सहसा ते आपले देयक लिहून काढू शकतात. लेखनच्या माझ्या वर्षांमध्ये, माझ्याजवळ केवळ एक क्लाएंट होता, एक मासिक, ज्याला बीजक करण्याची आवश्यकता नव्हती. मला खात्री नाही की का ते कसे ते व्यवस्थापित.
चलने / सॉफ्टवेअरचे प्रकार
मी इन्व्हॉइसेसबद्दल लिहिले त्या मूळ लेखात, मी म्हटले की मी फक्त Word दस्तऐवजासह रहाते. माझ्याकडे वेळ असेल तर मी ते पीडीएफमध्ये बदलू शकेन, पण ते नेहमीच होत नाही. मी पाहिलेले आणखी एक सामान्य सराव चलन तयार करण्यासाठी Excel स्प्रेडशीट वापरत आहे. पण एक महत्त्वाचा विचार ज्याचा मी परत उल्लेख केला नाही तो तिथे लेखा सॉफ्टवेअरचा भरवसा आहे. परवडणारी लहान व्यवसाय-लक्ष्यित पर्याय जसे की फ्रेशबुक किंवा क्विकबुक , आपण तरीही एक इनव्हॉइस निर्माण करू शकणार नाही मी या अनुप्रयोगांबद्दल आश्चर्यकारक गोष्टी ऐकल्या आहेत, परंतु अद्याप त्यांची तपासणी केली नाही.
विचार? माझ्या ब्लॉग पोस्टमध्ये विषयाबद्दल विचार सोडून जाण्याची खात्री करा.
काय समाविष्ट करावे
त्या मूळ लेखापासून, मी लिहिण्याच्या चलनातील काही महत्वाच्या भागांचे स्पष्टीकरण केले आहे. हे खरे आहे, चाचणी आणि त्रुटी द्वारे.
- आपले नाव आणि पत्रव्यवहाराचा पत्ता सर्वात वरच असावा जेणेकरून चेक त्वरीत तुमच्यापर्यंत पोहचू शकेल आणि आपण आतापासून विचारणा करून आठवड्यातून ईमेल करणार नाही.
- ब्रँडिंग हेतूने (जर आपल्याकडे असेल तर) लोगोचा समावेश करा.
- रफू करणे चलन तारीख! काही कंपन्या आणि प्रकाशकांना आपल्या चलनावरील अनिवार्य प्रतीक्षा कालावधी - 30 दिवस, अगदी 60 दिवस- आणि आपण तिथे योग्य तारीख इच्छिता पुन्हा, हे सर्व देयक विलंब टाळण्यासाठी आहे.
- या क्लायंटसाठी आपण एकाधिक प्रकल्प केल्यास, त्यांना नाव द्या! काही वाक्यांशाचा वापर करा जो आपल्या या प्रकल्पाच्या आधी किंवा त्याच्या नंतरच्या एका प्रकल्पाला दर्शवेल. हे मिक्स-अप मर्यादित करेल आणि (आपण अंदाज केला असेल) आपल्याला वेळेवर देय द्या.
- देयक सूचना स्पष्ट करा. आपण कागद तपासणी करायचा असेल तर, तो आपण किंवा आपल्या व्यवसायात बाहेर केले पाहिजे? आपण एक पेपल देयक इच्छित असल्यास, नंतर, सर्व अर्थ, संबंधित माहिती समाविष्ट करा.
- काही मोठ्या कंपन्या आणि प्रकाशक केवळ आपल्या बीजकांचा एक इनव्हॉइस नंबरद्वारे संदर्भित करतील काहीवेळा ते आपल्या संख्येची संख्या किंवा अधिवेशने देखील नियंत्रित करतात. नसल्यास, मी फक्त तारीख वापरतो: बीजक # 112811.
- वरील दोन वर्षांचे चलन नृत्य सादर करते. आपल्या लेखन भागावर काय समाविष्ट करावे याबद्दलची मूलभूत माहिती येथे वाचा.
राइटर इनव्हॉइसेससाठी टिप्स
मी काही ग्राहकांकडून ऐकले आहे की त्यांना मागील बीजकांमध्ये समाविष्ट केलेल्या लांब वस्तूंसाठी आवश्यक नसते. त्याच वेळी, मी क्लायंट्स शोधले आहे जे मला माझ्या बीजकांचा विशिष्ट भागांमध्ये मोडण्यास सांगतात.
चलन तयार करण्याच्या बाबतीत, हे लक्षात ठेवणे महत्वाचे आहे की आपण असे करण्यापासून कोणताही पैसा उभारत नाही. म्हणून, हे सोपे आणि जलद ठेवा. मला ही कल्पना गुरुवारी ब्राम्हण वर लिहिताना आवडते. ती म्हणते की आठवड्यातल्या एका दिवशी मी संचांमध्ये चलन बनवते. आपण टेम्पलेट देखील तयार करू शकता, ती जतन करुन वापरू शकता.
येथे काही टिपा आहेत:
तुम्हाला काय माहिती आहे मला असे बरेच लेखक माहित नाहीत जे त्यांच्या सोप्यामध्ये मायक्रोसॉफ्ट वर्ड आणि / किंवा प्रकाशक वापरू शकत नाहीत, त्यामुळे तुमची चालान तयार करण्यासाठी या सॉफ्टवेअर प्रणालीसह प्रदान केलेल्या एका टेम्प्लेटचा वापर करण्याचा विचार करा.
ते ब्रँड करा आपण या नियोक्त्याला भविष्यात आपल्यास लक्षात ठेवू इच्छितो की त्यांच्याकडे उपलब्ध असलेल्या इतर लिखित स्थिती असणे आवश्यक आहे जर तुमच्याकडे विशिष्ट सेवेसाठी एक लोगो, किंवा विशिष्ट फॉन्ट, कोट किंवा लेआउट अद्वितीय असेल तर तो आपल्या बीजकवर वापरण्याचा विचार करा. अगदी किमान, आपण आपले नाव, पत्ता आणि आपल्या बीजकच्या शीर्षलेखात अन्य ओळखण्यायोग्य माहिती समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.
तपशील द्या. बीजकांचा मुख्य भाग आपण प्रदान केलेल्या सेवेबद्दल तपशीलवार सांगावा. आपण दर तासाला दराने सेवा पूर्ण केल्यास, काम केलेले तास मोजणे सुनिश्चित करा. आपण प्रति पृष्ठ किंवा प्रत्येक शब्द प्रोजेक्ट पूर्ण केल्यास, ते तपशील देखील द्या आपण नेमके काय करायचे ते, आपण कसे करायचे आणि किती वेळाने ते
हे काढा. प्रत्येक दरपत्रकाचा समावेश करा जो आपले दर (उदा. दर प्रति सेंट किंवा प्रति तास डॉलर) दर्शविते, आणि नंतर एकूण शुल्कासाठी ते काढा. हे केवळ गणिताची गल्लत किंवा टायपॉप्स दूर करण्यास मदत करत नाही, परंतु ते आपल्याला भविष्यातील कार्यासाठी भरावयाची किंमत निश्चित करण्यासाठी क्लायंटला देखील एक सुलभ मार्ग प्रदान करते!
एकूण ठोसा. लेखापरीक्षण विभागासाठी भव्य एकूण सोपे करा; कदाचित आपण ते सर्व इतके जलद पैसे मिळवू शकाल!
आपल्या अटी उद्धरण. आशेने, हे आपल्या क्लायंटसाठी आश्चर्यचकित होणार नाही, कारण अटींनुसार सामान्यत: वेळापूर्वी चर्चा केली जाते. आपण जे मान्य केले आहे ते, आपल्या नियोक्त्याने संपूर्ण देय अंतर्गत एक-दोन वाक्यप्रकार प्रकाशित करुन आपल्या नियोक्त्याला स्मरण करून द्या. उदाहरण: एकूण देय नेट 10 दिवस.
निरुपयोगी आणि मग पुन्हा दाखवा! आता बाहेर पडण्याची आणि संभाव्य भावी अकाउंट गमावण्याची वेळ नाही. आपण आपला मोबदला तो चालू करण्यापूर्वी आपल्या प्रोजेक्ट प्रमाणे परिपूर्ण आणि निर्दोष आहे याची खात्री करा.
मोबदला मिळवणे. आपल्या यशाचा जप करा!