टाळण्यासाठी शीर्ष लेखा चुका

01 - लेखाविषयक प्रक्रियांचे पालन करण्यास नकार देणे

सुसंगतता आणि अचूकता सुनिश्चित करण्यासाठी मानक पूर्तता आणि चेकलिस्टचा विकास करणे हे एक उपयुक्त पाऊल आहे. उदाहरणार्थ, आपण नवीन विक्रेते सेट करण्याच्या प्रक्रियेची कागदपत्रे

आपल्याला विक्रेत्याचे नाव, पत्ता, दूरध्वनी क्रमांक आणि नियोक्ता ओळख क्रमांक (EIN) आवश्यक आहे, इतर दस्तऐवज जसे की विमा प्रमाणपत्रे, शिफारशीचे पत्र किंवा स्वाक्षरी केलेले करार. मग आपल्याला ही माहिती आपल्या लेखा सॉफ्टवेअरमध्ये प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे जेणेकरून आपण देयकांवर प्रक्रिया करू शकता

आपण आपल्या विक्रेत्यांकडून गोळा करणे आवश्यक असलेल्या माहितीवर विचार करण्यासाठी लागणारा वेळ घेण्यास उत्सुक असाल, आपल्याला ती माहिती मिळेल याची खात्री करण्यासाठी एक प्रमाणित फॉर्म किंवा चेकलिस्ट विकसित करा, आणि नंतर एक लिखित पॉलिसी आहे जी आपले कर्मचारी त्यांचे अनुसरण करू शकतात.

02 - बजेटशिवाय काम करणे

बजेट तयार करा जेणेकरून आपल्याकडे आपल्या व्यवसायाच्या ऑपरेटिंग परिणामांचा न्याय करण्यासाठी आधाररेखा असेल. अधिक अर्थसंकल्प कमी करण्यासाठी अर्थसंकल्प उपयुक्त ठरतात परंतु प्रत्यक्षात, लिखित आर्थिक उद्दिष्टे स्थापित करण्यासाठी वापरल्या जाऊ शकतात. अर्थसंकल्प नेहमी वास्तवात स्थीत केले पाहिजेत, परंतु आपण आपल्या अर्थसंकल्पाची अर्थसंकल्प निश्चितपणे निर्धारित करण्यासाठी निश्चितपणे वित्तीय उद्दिष्टे निश्चित करण्यासाठी वापरू शकता, मग ती कमाई वाढवत आहे किंवा ऑपरेटिंग खर्च कमी करेल.

03 - डेटा एंट्री त्रुटी निर्माण करणे

वेळोवेळी डेटा एंट्री त्रुटी उद्भवतात. आपण सर्व डेटा प्रविष्टी त्रुटी टाळू शकत नसल्यास, डेटा एंट्रींचा त्वरेने शोध लावला जातो आणि ती दुरुस्त केली जाऊ शकते हे सुनिश्चित करण्यासाठी वेळेवर रीतीने विविध समाधानासाठी एक धोरण असू शकते.

उदाहरणार्थ, आपण मासिक बँक मेळ घालण्यासाठी तसेच खाते प्राप्तीयोग्य आणि देय समाजाची पूर्तता करू इच्छित असाल. आपण सर्व प्राप्ती आणि वितरणास योग्य असल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी नियमितपणे उत्पन्न किंवा खर्च वर्गीकरण करण्यात किंवा संभाव्य ग्राहक पावत्या किंवा विक्रेत्याच्या देयकांच्या अहवालांचे वर्गीकरण करताना संभाव्य त्रुटी ओळखण्यासाठी देखील बजेट-ते-वास्तविक पर्याय चालवू शकता.

डेटा एंट्री चुका केल्या गेलेल्या नाहीत आणि व्यवहार योग्य आहेत याची खात्री करण्यासाठी असामान्य व्यवहारांचे पुनरावलोकन करावे.

04 - बॅक अप अकाऊंटिंग सॉफ्टवेअरचा अपयशी होणे

आपल्याला आपल्या व्यवसायाचे लेखा सॉफ्टवेअर आणि इतर डेटाचा नियमितपणे बॅक अप घेणे आवश्यक आहे. बर्याच लहान व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेअर प्रोग्राममध्ये असे वैशिष्ट्य आहे जे आपल्याला आपल्या लेखा कार्यक्रमाचे स्वयंचलित बॅक अप सेट करू देते.

वापर करा. आपण आपल्या बॅकअप फाइल्सची दुहेरी तपासणी करण्यास देखील वेळ काढला पाहिजे, बॅकअप फाईलचा वापर करण्यासाठी आपण आपल्या व्यवसायाप्रमाणे नेहमीप्रमाणे चालवू शकता का हे पाहण्यासाठी ते देखील बाहेर जाणे आवश्यक आहे.

काहीवेळा फायली दूषित; कधी कधी आपण आवश्यक सर्व डेटा बॅकअप नाही. एक द्रुत तपासणी आपल्या बॅकअप प्रक्रियेत समस्या ओळखू शकते जेणेकरून गरज निर्माण झाल्यास आपल्या व्यवसायाचे कार्य चालू ठेवण्यासाठी आपल्याला आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टी आहेत हे सुनिश्चित करता येईल.

05 - स्वत: ला सुद्धा करत आहात

आपल्या कंपनीला मूल्य जोडू नका अशा प्रशासकीय कामे आउटसोर्सिंग एक फायदा असू शकते.

उदाहरणार्थ, कर लेखापाल कदाचित आपल्यापेक्षा कर कायद्याने अधिक चांगल्या प्रकारे पारंगत आहे, त्यामुळे कर नियोजन आणि आपल्या अकाउंटंटला तयार करण्याचे आउटसोर्सिंग केल्याने तुम्ही करदायीपणा कमी करू शकता, कर पालन वाढवू शकता आणि महसूली उत्पन्न वाढविण्यासाठी अधिक वेळ देऊ शकता उपक्रम

बर्याच लहान व्यवसाय मालक इतर सक्षम व्यावसायिकांना जबाबदारी नियुक्त करू इच्छित नाहीत, परंतु आपण आउटसोर्सिंग अकाउंटिंग, कायदेशीर, आयटी आणि अन्य प्रशासकीय कार्यांमुळे त्रुटी कमी करू शकता आणि फायदेशीरपणा वाढवू शकता जर आपण नवीन फायद्याचा योग्य पद्धतीने वापर करता.

06 - आय आणि खर्च व्यवस्थित श्रेणीबद्ध न राहणे

अकाउंटिंगची जुनी पद्धत कदाचित छोट्या व्यवसायांसाठी चांगली निवड नाही जो प्रत्येक वर्षी फक्त काही व्यवहारांपेक्षा जास्त आहे. आपल्या व्यवसायामध्ये येणारे आणि बाहेर जाणारे सर्व पैसे योग्य श्रेणीला नियुक्त करणे आवश्यक आहे.

जे व्यवसाय मालक त्यांचे अकाऊंटिंग रेकॉर्ड्सवर आघाडीवर राहतात ते चुका करीत नाहीत. त्यांना समजेल की कोणास बिल केले गेले, किती ग्राहकांनी पैसे दिले आहेत किंवा नाही

रिटर्न परत येण्यापूर्वीच आपण आपल्या व्यवसायाच्या टॅक्स रिटर्नची पूर्तता करण्याच्या आवश्यक नोंदींची पुनर्रचना करण्याचा प्रयत्न करण्यापेक्षा आपले वर्षाअखेर कर तयारी खूपच सोपी असेल.