कॅनडा आणि अमेरिकेत वर्षांची संख्या वेगळी आहे
उत्तर:
कॅनडा रेव्हेन्यू एजन्सी (सीआरए) ने आपल्या कर रिटर्नची पुनरावलोकन करण्याचा आणि / किंवा आपल्या लहान व्यवसायाची तपासणी करण्याचा निर्णय घेतला असल्यास कर हेतूने, आपल्याला सहा वर्षे आपली आयकर परतावा आणि इतर व्यवसाय रेकॉर्ड ठेवण्याची आवश्यकता आहे. ( सीआरए लेखापरीक्षण नको काय? या 10 रेड फ्लॅक्स टाळा .) यात कागदावर किंवा इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात रेकॉर्डांचा समावेश आहे आणि त्यात कमाईसाठी सर्व आधारभूत कागदपत्रे आणि वजावटी खर्चांचा दावा समाविष्ट असावा.
यू.एस. टॅक्स रिटर्न्ससाठी "आपण आपल्या मूळ परती दाखल केलेल्या तारखेपासून किंवा आपण दिलेला तारण भरल्याच्या तारखेपासून तीन वर्षांचा रेकॉर्ड ठेवा, जो नंतर येईल, आपण आपल्या परतावा दाखल केल्यावर क्रेडिट किंवा परतावा देण्याचे दावे दाखल केल्यास. आपण नालायक सिक्युरिटीज किंवा खराब कर्ज कपात "च्या नुकसानासाठी दावा दाखल केल्यास सात वर्षे नोंद घ्या (आयआरएस).
अधिक जाणून घ्या:
कॅनडामध्ये व्यवसायाची उलाढाल किती आहे?
काय व्यवसाय खर्च कापला जाऊ शकतो?
खरेतर, कॅनडा रेव्हेन्यू एजन्सी (सीआरए) मध्ये असे म्हटले आहे की "जर आपण वेळेवर आपला परतावा दाखल केला , तर कराराच्या वर्षाच्या अखेरीस ते संबंधित असलेल्या सहा वर्षाच्या कालावधीसाठी आपले रेकॉर्ड ठेवा" (भर दिल्या). तथापि, सहा वर्षे कर परतफेड केली गेली आहे त्या कालावधीच्या समाप्तीपर्यंत आहे, त्यामुळे 2015 मध्ये दाखल केलेल्या कर रिटर्नसाठी आपण 3121 पर्यंत 31 डिसेंबर पर्यंत (रेकॉर्ड सात वर्षापेक्षा कमी एक दिवस) ठेवणे आवश्यक आहे. गोंधळ टाळण्यासाठी बहुतेक व्यवसाय सात वर्षांचे त्यांचे रेकॉर्ड ठेवतात.
आपले रेकॉर्ड इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात असल्यास ते CRA द्वारे वाचनीय स्वरूपात उपलब्ध असणे आवश्यक आहे. इलेक्ट्रॉनिक रेकॉर्ड ठेवण्याच्या आवश्यकतांबद्दल अतिरिक्त माहितीसाठी CRA परिपत्रक IC05-1R1 इलेक्ट्रॉनिक रेकॉर्ड ठेव करणे पहा.
आयआरएस सर्वात लोकप्रिय लेखा सॉफ्टवेअर प्रोग्राममधून इलेक्ट्रॉनिक लेखा रेकॉर्ड स्वीकारू शकतो आणि मुद्रित कागद कमी करण्यासाठी आणि फॉलो-अप विनंत्यांची आवश्यकता कमी करण्यासाठी विनंती करू शकतो.
मी एक कर निर्णय अपील करीत असाल तर काय?
कॅनेडियन टॅक्स रिटर्न भरल्यास सीआरएने देखील सावध केले आहे की जर आपण कर आक्षेप किंवा अपील दाखल केले असेल तर, समस्येचे निराकरण होईपर्यंत आपण आपले रेकॉर्ड ठेवावे आणि पुढील अपील दाखल करण्याची कालमर्यादा कालबाह्य होईपर्यंत (ज्यासाठी नोंद विशिष्ट आर्थिक वर्ष सहा वर्षांहूनही अधिक).
यू.एस. कर निर्णय स्वीकारताना त्याचवेळी लागू होते - अपील प्रक्रिया पूर्ण होईपर्यंत सर्व रेकॉर्ड ठेवा.
सर्व पेपर पत्रव्यवहाराची प्रतिलिपी ठेवून कर निर्णयास अपील करतांना लक्षात घ्या की आपण प्रत्येक सभेची लिखित रेकॉर्ड किंवा कर अधिकार्यांशी टेलिफोन संभाषण देखील ठेवावे ज्यामध्ये तारीख, वेळ आणि संभाषणाचा विषय यांचा समावेश आहे. कसून अभ्यास केल्यास आपल्या यशस्वी अपीलची शक्यता वाढेल.
सहा वर्षांच्या नियमात मला अपवाद मिळू शकेल का?
कॅनडातील आपल्या व्यवसायाचे रेकॉर्ड सहा वर्षाच्या किमान कालावधीच्या आधी विल्हेवाट करू इच्छित असल्यास, आपल्याला आपल्या कर सेवा कार्यालयाच्या संचालकांकडून लेखी परवानगी घेण्याची आवश्यकता आहे. या साठी वापरण्याचा फॉर्म T137 आहे, पुस्तके आणि नोंदी विनाशरासाठी विनंती. कॅनडा रेव्हेन्यू एजन्सी अपवाद देऊ किंवा देऊ शकत नाही. आपण सीआरए कडून परवानगीशिवाय सहा वर्षांपूर्वी आपल्या कागद किंवा इलेक्ट्रॉनिक रेकॉर्ड नष्ट केल्यास आपण खटल्याच्या अधीन असू शकता.
लक्षात घ्या की सीआरए देखील अशी मागणी करु शकते की अतिरिक्त कालावधीसाठी काही किंवा सर्व रेकॉर्ड राखून ठेवले जातील.
मी माझा व्यवसाय बंद केल्यास काय होईल?
आपला व्यवसाय निगडीत नसल्यास (उदा. तो एकमात्र स्वामित्व किंवा भागीदारी आहे ) आपण शेवटच्या करवयाच्या वर्षाच्या अखेरीस सहा वर्षांसाठी आपले रेकॉर्ड कायम ठेवलेले असणे आवश्यक आहे. निगमित व्यवसायामध्ये महामंडळाच्या विघटनच्या तारखेपासून दोन वर्षांसाठी रेकॉर्ड कायम ठेवणे आवश्यक आहे.
जर माझे रेकॉर्ड गमावले, चोरी झाले किंवा नष्ट झाले (अग्नी, पुरामुळे, इत्यादी)?
आपण कपात केली असल्यास परंतु सीआरए किंवा आयआरएस द्वारे विनंती करताना योग्य आधार प्रलेखन करता येत नसल्यास आपल्या दाव्याचे नाकारले जाऊ शकते. जर देवतेच्या कारणास्तव रेकॉर्ड चोरी किंवा नष्ट झाले असतील किंवा जर चोरी किंवा विनाशाचा पुरावा द्या, जसे नुकसानांची छायाचित्रे, पोलिसांची कॉपी किंवा आग नोंद इत्यादी.
सीआरए / आयआरएस आपल्या दाव्यांवर अधिक अनुकूल रितीने पाहू शकते. तथापि, वजावट दावा करताना करदात्यावर पुरावा ओझे आहे .
आपले कागदपत्र / इलेक्ट्रॉनिक पुस्तके आणि रेकॉर्ड सुरक्षित आहेत याची खात्री करण्यासाठी आपल्या स्वतःच्या व्यवसाय परिसरात किंवा तृतीय पक्षाद्वारे (जसे की अकाउंटंट किंवा बुककीपर) ठेवलेले सर्व उचित उपाय करणे ही आपली जबाबदारी आहे. बॅक अप मिडियावर किंवा मेघ संचयनावर बॅकअप प्रती सुरक्षित ठेवण्यासाठी किंवा सुरक्षित ठेवण्यात किंवा (इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांसाठी) ठेवल्या पाहिजेत.
आपल्याकडे बॅकअप प्रती नसल्यास आपल्या नोंदींच्या प्रतीसाठी बँक, क्रेडिट कार्ड कंपन्या, पुरवठादार इत्यादीशी संपर्क साधून आपल्या नोंदींची पुनर्रचना करण्यासाठी प्रत्येक प्रयत्न करणे आवश्यक आहे. आपण कर वकिलांच्या सहाय्याने सीआरए किंवा आयआरएसशी वाटाघाटी करू शकता.
हे सुद्धा पहा:
आपल्या व्यवसाय आयकर कपात कमाल करा
7 आयोजित व्यवसाय रेकॉर्ड ठेवणे टिपा