कॅनडियन इनवॉइस आणि नमुना इंवॉइस वर काय जाता येते
आपण योग्यरित्या इनव्हॉइस करत असल्याची खात्री करण्यासाठी GST आणि PST करांसह संलग्न नमुना बीजक टेम्पलेटचा वापर करा
हे नमूद करा की नमूना चलन टेम्पलेट जीएसटी (माल आणि सेवा कर) आणि पीएसटी (प्रांतीय विक्री कर) चार्ज करण्यासाठी व्यवसाय आहे. लक्षात ठेवा की पीएसटीला मॅनीटोबा मधील रिटेल विक्री कर (आरएसटी) किंवा क्वेबेकमध्ये क्वेबेक विक्री कर (क्यूबीटी) म्हणून संबोधले जाते. आपल्या इनवॉइसमध्ये एचएसटी चार्ज (हार्मोलाइज्ड सेल्स टॅक्स) चा समावेश असल्यास, एचएसटीसह एक इनव्हॉइस नमुना पहा. जीएसटी / पीएसटी चार प्रांतांमध्ये खालील दराने आकारले जाते:
- ब्रिटिश कोलंबिया : 7% प्रांतिक विक्री कर (पीएसटी)
- मनिटोबा : 8% किरकोळ विक्री कर (आरएसटी)
- सास्काचेवान : 5% प्रांतिक विक्री कर (पीएसटी)
- क्वेबेक : 9.975% क्युबेक विक्री कर (QST)
चलन वर काय आहे
आपण GST , HST आणि / किंवा PST चार्ज करीत असल्यास आपल्या बीजकांवर काही विशिष्ट माहिती आहेत. आपल्या बीजकमध्ये हे समाविष्ट असणे आवश्यक आहे:
- आपल्या व्यवसायाचे नाव
- चलनची तारीख
- आपला व्यवसाय क्रमांक ( जीएसटी नोंदणी क्रमांक म्हणूनही ओळखला जातो)
- खरेदीदाराचे नाव
- वस्तू किंवा सेवांचे संक्षिप्त वर्णन केलेले
- देय किंवा देय एकूण रक्कम
- देय अटी
- जीएसटीच्या अधीन असलेले योग्य प्रांतीय दराने 5 % किंवा एचएसटीवर आधारित वस्तूंचे संकेत, किंवा वस्तू मुक्त आहेत, आणि जीएसटी / एचएसटीची एकूण रक्कम चार्ज किंवा जीएसटी / एचएसटीचा समावेश असलेल्या एका निवेदनात आणि एकूण दर कर
- लागू असल्यास, प्रांतीय दराने पीएसटीच्या अधीन असलेल्या बाबींचा संकेत, किंवा वस्तू मुक्त आहेत आणि पीएसटीच्या एकूण रकमेची रक्कम, किंवा पीएसटीचा समावेश असलेल्या एका निवेदनात आणि कराचा एकूण दर
या विनामूल्य चलन टेम्पलेटवरील पहिला पत्ता आपला व्यवसाय पत्ता आहे; खालील पत्ता हा ग्राहकाचा पत्ता आहे ज्याने सेवा खरेदी केल्या आहेत.
हे नमुना इनवॉइस एकाच प्रांतातील एका व्यवसायातून दुसर्या उत्पादनासाठी एक उत्पादन आहे; जर आपण उत्पादनांची विक्री करण्याऐवजी सेवा पुरविल्या तर आपण ' आयटम ' चे शीर्षक म्हणून ' कामकाजाचे वर्णन ' हे उपशीर्षक म्हणून ' आयटमचे वर्णन ' वापरण्याची इच्छा करू शकता आणि जर 'बिलिंग मूल्य ' ऐवजी ' युनिट कॉस्ट ' ऐवजी ' आणि ' तास ' ऐवजी ' तास '
या नमुना कसे वापरावे
हे नमुना इनवॉइस वापरण्यासाठी, नमुना आणि कॉपी / पेस्ट (खिडकी वापरून, कॉपी करण्यासाठी CTRL-C दाबा आणि पेस्ट करण्यासाठी CTRL-V दाबा), किंवा शब्द किंवा इतर काही वर्ड प्रोसेसर (जसे स्प्रेडशीटमध्ये असलेल्या वेब पृष्ठाचा भाग निवडा Excel), आणि आपल्या संबंधित सानुकूलित व्यावसायिक लेटरहेडचा वापर करून, आपल्या आवडीनुसार, आणि आपल्या इच्छेनुसार स्वरूपन करून आपला संबंधित डेटा वापरु शकता
| चलन |
| प्रेषक: सायप्रस टेक्नॉलॉजीज | बील क्रमांक: | ______________ | |
| सूट 7, 140 अटलांटिस ड्राइव्ह | चलन तारीख: | dd / mm / yyyy | |
| ऑरलिया, ऑन्टारियो एल 3 व्ही 0 ए 8 | जीएसटी क्रमांक: | ______________ | |
| (पी) 1-888-888-8887, (एम) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| प्रति: साराचा संगणक बिन | |||
| 8424 व्यापारी बूलेवार ई | |||
| मिसिसॉगा, ऑन्टारियो, एल 4झेड 2 एच 7 | |||
| Attn: सारा नोर्गार्ड | |||
| आयटम | युनिट मूल्य | प्रमाण | रक्कम |
| एचपी ऑफिसजेट इंकजेट रंग प्रिंटर | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
| उपकार्यक्रम | $ 583.97 | ||
| जीएसटी @ 5% | $ 2 9 .20 | ||
| पीएसटी @ 7% | $ 40.88 | ||
| ग्रँड एकूण | $ 654.05 | ||
| देयक अटी: चलन तारखेपासून 30 दिवसांच्या आत भरावी | |||
| ***** हे यूएसबी ड्राईव्हवर www.cypresstek.biz येथे विशेष पहा ***** | |||
देयक अटी
बीजकच्या तळाशी असलेल्या निवेदनावर लक्षात ठेवा, चलन रक्कम 30 दिवसांच्या आत आहे. आपण सहसा "पावतीवर देय द्या" असे चालणारे चलन पाहू शकाल, परंतु ते फक्त समस्यांसाठी विचारत असतात, कारण जेव्हा आपण आपला ग्राहक किंवा क्लायंट इनव्हॉइस पाहत असाल तेव्हा आपल्याला माहित नसल्यास या बीजक सारख्या विशिष्ट अटींच्या विधानाचा वापर केल्याने आपल्या ग्राहकांना निहित तारीख दिली जाते आणि आपण संकलन समस्या टाळण्यास मदत करतो.
धोरण परत करा
आपण परत करण्यायोग्य उत्पादनांची विक्री करत असाल तर बीजकवर परत देण्याचे धोरण (देयक अटींच्या खाली) निर्दिष्ट करणे ही एक चांगली कल्पना आहे. रिटर्न पॉलिसी खालीलप्रमाणे निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे:
- परतावा रिटर्न सह असणे आवश्यक आहे किंवा नाही
- उत्पादन परत केले जाऊ शकते किंवा नाही किंवा / किंवा देवाणघेवाण केले जाऊ शकते
- क्षतिग्रस्त किंवा दोषपूर्ण वस्तूंना लागू असलेल्या कोणत्याही अटी
- परताव्याची वेळ मर्यादा, उदाहरणार्थ "खरेदी केल्याच्या तारखेपासून 30 दिवसांच्या आत वस्तू परत केल्या जाऊ शकतात"
जाहिराती
नमुना वर दर्शविल्याप्रमाणे, चलन तळाशी एक चांगली जागा कोणत्याही वर्तमान विक्री किंवा जाहिराती उल्लेख असल्यास, लागू असल्यास. (उदाहरणादाखल आपल्या व्यवसायास प्रोत्साहन देण्यासाठी 10 कमी-स्वस्त मार्ग पहा.)
लेखा सॉफ्टवेअर सोपे बनवते
आपण लेखांकन सॉफ्टवेअर वापरत असल्यास पावती करणे अगदी सोपे आहे. लहान व्यवसायासाठी डिझाईन केलेले लेखा सॉफ्टवेअर केवळ पीओएस ( पॉईंट ऑफ सेल ) सिस्टम म्हणून वापरले जाऊ शकत नाही आणि स्पॉट वर पावत्या मुद्रित करू शकतो, परंतु जीएसटी / एचएसटीसारख्या करांची गणना करणे आणि त्यांचे लक्ष ठेवणे सोपे होते. लेखांकन सॉफ्टवेअर संकुल आपल्याला सहजपणे चलन स्वरूप सानुकूलित करण्याची परवानगी देते, आपल्या स्वतःचा व्यवसाय लोगो समाविष्ट करणे काही बहुविध चलनांमध्ये बिलिंगला परवानगी देतात आणि स्वयंचलितपणे विनिमय दर मोजू शकतात
इतर चलन टेम्पलेट्स
आपल्या लहान व्यवसायासाठी येथे अधिक इनव्हॉइस नमुन्या आहेत जे आपल्याला उपयुक्त वाटतील.
- साधे इनव्हॉइस टेम्पलेट (कोणतेही कर नसलेली उत्पादने विक्री करणे)
- सेवा चलन टेम्पलेट (कर न विकता सेवा)