रोख व्यवस्थापन उपकरणे: नोंदणी आणि विक्री व्यवस्थेच्या पॉईंट

सर्वोत्तम कॅश रजिस्टर आणि पीओएस सिस्टीम कशी निवडावी

प्रत्येक स्टोअरला विक्रीच्या वेळी (पीओएस) खरेदी हाताळण्यासाठी काही प्रकारची रोख व्यवस्थापन प्रणालीची आवश्यकता असते. काय खरेदी करावे हे ठरविताना, पीओएस कॅश रजिस्टरचे काही भाग जाणून घेण्यासाठी, विविध पीओएस प्रणालीच्या फायदे आणि संभाव्य कमतरता समजून घेणे, आणि यापर्यत किती पैसे ठेवणे हे जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे.

आपल्या रोख व्यवस्थापन संसाधनांमध्ये पीओएस सॉफ्टवेअर आणि पीओएस हार्डवेअर विक्रेते देखील समाविष्ट होऊ शकतात. वैकल्पिकरित्या, आपण दररोज आपल्या रोख रकमेचे संतुलन साधण्यासाठी छापण्यायोग्य फॉर्म वापरणे यासारखी एक सोपी दृष्टिकोन घेऊ शकता.

रोख व्यवस्थापन प्रणाली निवडणे

कॅश रजिस्टर हा एक वस्तू आहे ज्याचा रिटेल स्टोअर व्यवसाय मालक न राहता राहू शकत नाही. ही पारंपारिक, इलेक्ट्रॉनिक रोख व्यवस्थापन प्रणाली किंवा विक्रय यंत्रणेच्या विस्तृत संगणकीकृत बिंदू असली, प्रत्येक स्टोअरला विक्रीवर प्रक्रिया करण्यासाठी एक मशीनची आवश्यकता आहे.

आपल्या व्यवसायासाठी विक्री व्यवस्थेचा योग्य बिंदू निवडण्यासाठी, आपल्याला प्रथम POS कॅश रजिस्टरचे भाग समजून घेणे आवश्यक आहे

मूलभूत पीओएस प्रणालीमध्ये रोख ड्रेजर, रसीद प्रिंटर, मॉनिटर आणि इनपुट साधन असते. रिटेलर्स पीओएस प्रणालीमध्ये डेटा भरण्यासाठी टच स्क्रीन, प्रोग्रामेलेबल कीबोर्ड, स्कॅनर्स किंवा अन्य हाताळणारे उपकरण वापरू शकतात.

पॉईंट ऑफ सेल सॉफ्टवेअर किरकोळ विक्रेत्याकरता मूळ ग्राहकांच्या व्यवहारांवर प्रक्रिया करते. यात आयटमचे वर्णन आणि किमती समाविष्ट करणे, कर जोडणे आणि इतर रोख रकमेची कार्ये समाविष्ट आहे. अधिक प्रगत कार्यक्षमतेसह पीओएस सॉफ्टवेअरमध्ये परतावा, कूपन, किंमत ओव्हरराईड्स, इन्व्हेंटरी ट्रॅकिंग आणि रिटेल अकाउंटिंग रिपोर्टवर प्रक्रिया करण्याची क्षमता समाविष्ट आहे.

हे सॉफ्टवेअर आपल्या रोख व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये हार्डवेअरसह कार्य करते.

ऑनलाईन अर्ज

छोटया व्यवसायासाठी वाढणारा कल ऑनलाइन विक्री सॉफ्टवेअर हाताळण्यासाठी आहे जसे Intuit, PayPal आणि Square. या कंपन्यांमधील खाती असलेल्या व्यवसायांसाठी, स्वस्त किंवा सोयीस्कर होणारे हार्डवेअर जे सेलफोन किंवा टॅब्लेटवर संलग्न करता येऊ शकतात ते व्यवसायांसाठी खरेदीसाठी क्रेडिट कार्ड किंवा डेबिट कार्ड स्वाइप करते.

रोख रकमेची नोंद करण्यासाठी स्वतःच प्रोग्राममध्ये माहिती दिली जाऊ शकते आणि इलेक्ट्रॉनिक प्राप्ती ग्राहकांना त्वरित पाठविली जाऊ शकते.

आपल्या व्यवसाय आवश्यकता

विविध रोख व्यवस्थापन यंत्रणेसह येणारे सर्व पर्याय विचारात घेताना, आपल्या व्यवसायाच्या विशिष्ट गरजा देखील विचारात घ्या. एका निश्चित स्थानाच्या व्यवसायामध्ये विक्रेत्यापेक्षा वेगळ्या गरजा असतील जो वारंवार व्यापार शोला प्रवास करतात आणि अधिक मोबाइल पीओएस सिस्टमची आवश्यकता असते. उदाहरणार्थ, जर आपण फक्त स्टोअरफ्रंट मधूनच काम केले आणि आपल्या सर्व ग्राहक आपल्याकडे येतात, तर डेस्कटॉप वर्कस्टेशन अधिक श्रेयस्कर असेल. आपण रस्त्यावर असल्यास बरेच वारंवार आपल्या ग्राहकांना प्रवास करत असल्यास, आपण कदाचित टॅब्लेट-आधारित किंवा फोन-आधारित सिस्टम प्राधान्य देऊ शकता.

आपण नोंदणीमध्ये किती पैसे ठेवावेत?

जेव्हा आपण अंतर्गत प्रक्रिया तयार करत असाल तेव्हा लहान आकाराच्या रोख़्यांचा प्रश्न व्यवसाय नियोजनाच्या टप्प्यामध्ये विचारात घ्यावा. किरकोळ विक्रेता हातात असलेल्या पैशाची रक्कम विक्रीच्या मात्रा, सुरक्षितपणे पैसे साठवण्याची क्षमता आणि रिटेलर ग्राहकांकडून मिळणार्या देय रकमेनुसार बदलू शकेल. सुरक्षिततेच्या कारणास्तव आपल्याला कधीही आपल्या हातात पैसे नकोत .