पेटी कॅश म्हणजे काय?
छोट्या रोख व्यवसायाचे लहान व्यवहारांचे वर्णन करतात.
"क्षुद्र" हा शब्द वापरला जातो कारण तो लहान (पौलाचे) रक्कम किंवा रोख-प्रकारचे व्यवहार आहे. "मादक" आता इतके लहान नाही, म्हणून त्यावर लक्ष ठेवू नका की आपण ट्रॅकिंगचा विचार करणार नाही. या लेखातील, आम्ही लघु व्यवसाय व्यवहार विविधता समाविष्ट करण्यासाठी "लहान रोख" संज्ञा वापरू.
उदाहरणार्थ:
- ऑफिस कॉफीफेकरसाठी कॉफी विकत घेणे
- टोल किंवा पार्किंग मीटर भरत आहेत
- एक सिद्धी साजरा करण्यासाठी कर्मचार्यांना पिझ्झावर उपचार करणे
- एखाद्या व्यावसायिक बैठकीकडे जाताना लहान भेटवस्तू खरेदी करणे
पैटी रोखणे महत्वाचे का आहे?
छोट्या रोख व्यवहारांमध्ये वाढ त्या लहान खरेदीचे दस्तावेजीकरण आणि त्यावर नक्कल करणे याचा अर्थ असा होऊ शकतो की बरेच व्यावसायिक व्यवसायातील खर्च त्यांना नकार देत नाहीत, जसे त्यांना दूर फेकणे.
चला काही उदाहरणे पाहू:
- आपण आपल्या ऑफिस कॉफीसाठी केयूराइग कप वापरल्यास, आपण स्वस्त आणि मोठ्या प्रमाणात खरेदी करता तेव्हाही आपल्याला 26 सेंट कप कप लागतील. सरासरी कॉफी-मद्यपान करणाऱ्या कर्मचाऱ्यासाठी, दररोज 200 दिवसात दोन कप असतो, ते त्या एका कर्मचार्यासाठी $ 100 पेक्षा जास्त असते. गुणाकाराची की कर्मचा-यांची संख्या आणि तुमच्याकडे खूप मोठी रक्कम आहे.
- 10 लोकांसाठी पिझ्झा $ 50 खर्च शकतो जर आपण एकदा महिन्यातून एकदा असे केले तर ते $ 600 एक वर्ष आहे. एक रेकॉर्ड ठेवत नाही $ 600 गमावले खर्च मध्ये.
छोट्या रोख व्यवहारांचे रेकॉर्ड कसे करावे?
आपण स्लिप्स किंवा सूचीवर रेकॉर्ड करू शकता, जे काही सुलभ असेल ते लक्षात ठेवणे महत्वाची गोष्ट आहे की प्रत्येक व्यवहार रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे आणि समाविष्ट करणे आवश्यक आहे:
- व्यवहाराची तारीख
- व्यवहाराची रक्कम
- व्यवहाराचे सामान्य वर्णन (उदाहरणार्थ, "कार्यालयाच्या भेटीसाठी डोनटस," उदाहरणार्थ)
व्यवहाराच्या वेळी खाते क्रमांक रेकॉर्ड करण्याची गरज नाही.
जेव्हा आपण लहान रक्कम रोख , खाते क्रमांकानुसार समूह व्यवहारांची भरती कराल आणि आपल्या बहीखात्याच्या कार्यक्रमात ती दाखल कराल.
मी क्षुल्लक रोख व्यवहार ऑनलाइन ट्रॅक करू शकता?
स्मार्ट व्यवसाय मालक या दिवस व्यवसाय क्रेडिट कार्ड किंवा डेबिट कार्ड आणि अॅप्ससह व्यवसाय व्यवहारांसाठी पैसे देत आहेत. आपण एका अॅपसह पार्किंगचा मागोवा घेऊ शकता आणि टोल रस्त्यावर "कॅश-फक्त" लेनमध्ये घालवलेला वेळ काढण्यासाठी आपण स्वयंचलित टोल-देय प्रणालीचा वापर करु शकता. अर्थात, आपल्या व्यवसायाच्या डेबिट किंवा क्रेडिट कार्डाद्वारे पैसे मोजावे लागतात, लहान खर्चांना सहजतेने हाताळतो. पावतीवर व्यवसायाचा हेतू लक्षात घ्या.
माझ्या व्यवसायात अजूनही कॅश बॉक्स असल्यास काय?
बर्याच व्यवसायांकडे ऑफिसमध्ये किरकोळ रोख निधी आहे, विशेषतः किरकोळ व्यवसाय ज्या ग्राहकांना रोख स्वरुपात देय असतात. रोख बॉक्स बदलण्यासाठी वापरला जातो, आणि काही बाबतीत लहान व्यवसाय व्यवहारांसाठी. सहसा, बॉक्स योग्य समतोल मध्ये, रोख रकमेपासून सुरू होते. नंतर, जेव्हा रोख बॉक्स कमी होतो, तेव्हा ती पुन्हा भरुन काढली जाते.
रोख बाजाराचा निधी लहान खरेदीसाठी वापरला असल्यास, बॉक्समध्ये लॉग ठेवा त्यामुळे ही खरेदी रेकॉर्ड केली जाऊ शकते.
सर्व किरकोळ रोख व्यवहारांचे रेकॉर्ड कसे व्हाल?
किरकोळ रोख रकमेच्या वापरासाठी, किरकोळ रोख व्यवहारांवर नियंत्रण ठेवण्यासाठी आणि कमॉडिटीचा वापर करून कमीत कमी रोख रकमेचा वापर करण्यासाठी व्यवसाय मालक म्हणून आपली जबाबदारी आहे. काही शक्यता:
- विश्वासार्ह कर्मचारीांना व्यवसाय डेबिट कार्ड द्या आणि त्यांच्या सर्व डेबिट खरेदीसाठी व्यवसाय हेतूविषयी तपशील चालू करण्याची आवश्यकता आहे.
- व्यवसायाकरिता स्वत: च्या कारचा वापर करणारे टोलिंग ट्रॅकर असणे आवश्यक असलेल्या कर्मचार्यांना आवश्यक आहे आपण हे प्रदान करुन तपशील मिळवू शकता. व्यवसायाच्या कारणाची तपासणी करण्यासाठी आपल्याला कर्मचार्याची आवश्यकता असेल.
- व्यवसायासाठी स्मार्टफोनमध्ये स्मार्टफोन असल्यास, फोटो द्वारे प्राप्ती प्राप्त करण्यासाठी किंवा आपल्या बहीखाणी विभागात पाठविण्यासाठी अॅप्स समाविष्ट करण्याची आवश्यकता आहे.
पेटी रोख वरील तळाची ओळ:
आपल्या कंपनीसाठी एकूण रेकॉर्ड ठेवणे प्रणालीचा भाग असावा आणि कमीत कमी रोख्यांवर देखरेख ठेवणे आवश्यक आहे.
लक्षात ठेवा, जर आपण हे रेकॉर्ड केले नाही, तर आपण ते व्यवसाय खर्च म्हणून कापू शकत नाही. आपण सर्व क्षुल्लक रोख व्यवहारांचा लाभ घेत असल्याची खात्री करा, जेणेकरून आपण अधिक व्यावहारिक खर्च आणि आपला व्यवसाय कर कमी करू शकता.