अकाऊंटिंग सॉफ्टवेअर रेकॉर्ड आणि कार्यरत मॉड्यूल्समधील अकाऊंटिंग व्यवहार जसे की देय अकाउंट, प्राप्य खाते आणि पगार. हे मॉडयूल एका लेखा माहिती प्रणाली म्हणून कार्य करतात. आपण या सूचीचा वापर आपल्या व्यवसायासाठी एखादे मॉड्यूल उपयुक्त असू शकते काय हे पाहण्यासाठी आणि नंतर या मॉड्यूल्स असलेले लेखा सॉफ्टवेअर शोधू शकता.
01 - जनरल लेजर मॉड्यूल
जनरल लेजर मॉड्यूलची सामान्य कार्यक्षमता:
- अकाऊंटिंग माहितीसाठी सामान्य खातेवही हे मध्यवर्ती बिंदू आहे, अन्य मोड्यूल्समधील नोंदी प्राप्त करणे, जसे की देय असलेले अकाउंट, प्राप्य खाते आणि पेरोल मॉड्यूल.
- सामान्य खातेवही हे प्रमुख आर्थिक दस्तऐवज तयार करण्याचा आधार आहे, ज्यात चाचणी बॅलन्स , बॅलन्स शीट आणि नफा आणि नुकसान स्टेटमेंट समाविष्ट आहे .
- सामान्य खतावणी इतर मॉड्यूल्समध्ये न नोंदलेल्या आर्थिक व्यवहारांची नोंद करण्यासाठी वापरले जाते.
- सामान्य लेजर ऑडिट हेतूसाठी वापरल्या जाणार्या माहितीचा माग बनवितो.
02 - लेखा विभाग चाळा
अकाउंट्सची एक चार्ट हि अकाऊंटिंग प्रक्रियेमधील एखाद्या व्यवसायाने वापरलेल्या खातींची यादी आहे.
चार्ट्स अकाउंट मॉड्यूलची सामान्य कार्यक्षमता
- अकाउंटिंग सिस्टीमद्वारे सिस्टमद्वारे मागलेली मालमत्ता, उत्पन्न, खर्च आणि समभागाची ओळख पटविण्यासाठी हिशोबांची संख्या अनेक कोड वापरते.
- खात्यांचा चार्ट, ट्रॅक केलेल्या माहितीच्या तपशीलांचे स्तर आणि लेखांकन प्रणालीद्वारे व्युत्पन्न केलेले अहवाल निर्धारित करते.
- आवश्यक असल्यास अधिक तपशीलवार माहिती गोळा करण्यासाठी खात्यांचा चार्ट विभाग, स्थान, प्रकल्प, निधी स्रोत, विभागणी, कार्य ऑर्डर किंवा क्रियाकलाप स्तरावर उप-कोडिंग वापरू शकतो.
03 - चाचणी बॅलेंस मॉड्यूल
चाचणी शिल्लक कंपनीच्या चार्ट्स खात्यामधील सर्व खात्यांची सूची आहे ज्यात एका विशिष्ट बिंदूवर या प्रत्येक खात्यातील शिल्लकची सूची असते.
चाचणी बॅलन्स मॉड्यूलची सामान्य कार्यक्षमता
- चाचणी शिल्लक मध्ये खात्यांच्या चार्ट मध्ये प्रत्येक खात्यासाठी शिल्लक असेल.
- चाचणी शिल्लक बॅलन्स शीट, इन्कम स्टेटमेंट आणि रोख प्रवाह स्टेटमेंटसह इतर सर्व वित्तीय स्टेटमेन्ट तयार करण्यासाठी वापरली जाते.
04 - बॅलेंस शीट मॉड्यूल
बॅलन्स शीटला "कंपनीच्या आर्थिक स्थितीचा स्नॅपशॉट" असे म्हटले जाते.
बॅलेन्स शीट मॉड्यूलची सामान्य कार्यक्षमता
- बॅलन्स शीटमध्ये कंपनीची मालमत्ता, दायित्वे आणि इक्विटी आहे.
- ताळेबंद रोख प्रवाह, अर्थसंकल्प आणि व्यवसायाच्या आर्थिक स्थितीचे इतर आर्थिक विश्लेषणावर अहवाल तयार करण्यासाठी वापरला जातो.
05 - खाते प्राप्य मॉड्यूल
प्राप्य व्यवहार हे ग्राहकाद्वारे व्यवसायाकडे असलेले पैसे आहेत.
लेखा प्राप्य मोड्यूलची सामान्य कार्यक्षमता
- खाती विकत घेण्यायोग्य विभाग ग्राहकांच्या इनवॉइसची हाताळणी करतात आणि ग्राहक पेमेंटची प्रक्रिया करतात.
- खाती प्राप्त करण्यायोग्य मोड्यूल बहुतेक ग्राहकांना पाठविण्यासाठी बिले किंवा चलने तयार करण्यासाठी वापरतात.
- खाती प्राप्त करण्यायोग्य मोड्यूल मध्ये अनेकदा बँक खातींमध्ये ठेवी ओळखण्याची क्षमता असते जेणेकरुन माहिती जमा करता येईल आणि ग्राहक खात्यांवर आपोआप अर्ज करता येईल.
- मास्टर फाइल्समध्ये ग्राहक माहिती असते ज्यात नाव, पत्ता आणि फोन नंबर समाविष्ट असतो.
- खाती प्राप्त होणारी वृद्धत्व अहवाल ग्राहकाद्वारे व्यवसायामुळे सर्व पैसे दर्शवेल आणि ग्राहकांचे शिल्लक किती शिल्लक आहे हे दर्शविण्यास सक्षम असेल.
06 - खाते देय मॉड्यूल
देय असलेले खाती हा एखाद्या व्यवसायाने त्याच्या विक्रेत्यांकडे देय आहे
लेखा देय मॉड्यूलची सामान्य कार्यक्षमता
- सर्व चलांकरिता विक्रेते, सूट, आणि देयक अटी यामुळे खाते देययोग्य मोड्यूल्स पैसे ट्रॅक्स ठेवतात.
- या मॉड्यूलमध्ये विक्रेत्यांना संगणक-व्युत्पन्न धनादेश मुद्रित करण्याची क्षमता आहे.
- देय असलेल्या खात्यांमध्ये विक्रेता माहिती असते ज्यात नाव, पत्ता आणि फोन नंबर समाविष्ट असतो.
07 - विक्री मॉड्यूल पॉइंट
विक्रय बिंदू म्हणजे अशी जागा आहे जिथे विक्री व्यवहार घडेल, जे रिटेल स्टोअर, ऑनलाइन किंवा कोणत्याही इतर ठिकाणी असेल.
लेखा देय मॉड्यूलची सामान्य कार्यक्षमता
- सर्व चलांकरिता विक्रेते, सूट व देयक अटी यामुळे खाते देययोग्य मोड्यूल्स पैसे ट्रॅक्स ठेवतात.
- या मॉड्यूलमध्ये विक्रेत्यांना संगणक-व्युत्पन्न धनादेश मुद्रित करण्याची क्षमता आहे.
- देय असलेल्या खात्यांमध्ये विक्रेता माहिती असते ज्यात नाव, पत्ता आणि फोन नंबर समाविष्ट असतो.