आपण आपल्या लहान व्यवसायासाठी लेखा सॉफ्टवेअर खरेदी करण्यापूर्वी

आपली वर्तमान आणि भविष्यातील गरजा फिट असल्याची खात्री करा

लेखा सॉफ्टवेअर आपल्या लहान व्यवसायासाठी एक उत्तम साधन असू शकते, ज्यामुळे आपल्याला आपल्या सर्व आर्थिक डेटाचा मागोवा ठेवता येईल आणि प्रभावी नियोजनासाठी अहवाल सहजपणे तयार होतील. ( लहान व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेअरच्या फायद्यांबद्दल अधिक वाचा .)

परंतु आपण आपला लेखांकन सॉफ्टवेअर नेहमी वापरत असल्यामुळे, आपण आपल्या व्यवसायासाठी आणि आपल्या गरजांसाठी योग्य असलेल्या लेखा सॉफ्टवेअरची निवड करणे महत्त्वाचे आहे.

हे मोबाइल-प्रवेशयोग्य आहे?

लहान व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेअर बाजारात मोठ्या प्रमाणात क्लाऊड कॉम्प्युटिंग embraced आहे. फ्रेशबुक आणि झोहोसारख्या नवीन विक्रेत्यांना डेस्कटॉपचे सर्व प्रकारचे ऑफर दिले जात नाहीत आणि Intuit (QuickBooks) सारख्या पारंपारिक विक्रेत्यांनी वेबवर त्यांच्या डेस्कटॉप सॉफ्टवेअरची ऑफर स्थलांतरित केली आहे आणि ग्राहकांना सबस्क्रिप्शन-आधारित बिलींगच्या दिशेने चालना दिली आहे. काही विक्रेते अजूनही डेस्कटॉप किंवा हायब्रिड डेस्कटॉप / मेघ आवृत्ती देतात.

ऑनलाइन आवृत्ती मोबाइल वापरकर्त्यांसाठी आदर्श आहे सर्वात सामान्यतः वापरल्या गेलेल्या वेब ब्राऊझर्सच्या समर्थनाव्यतिरिक्त ते विशेषत: आयफोन / आयपॅड आणि अँड्रॉइड अॅप्स ऑफर करतात, त्यांना आपण कुठल्याही ठिकाणी इन्व्हॉइस पाठविण्यासाठी आणि खर्च माहिती प्रविष्ट करण्यासाठी आदर्श बनवू शकतो.

आपल्या खात्याची गरज भागवते का?

जर आपण कर्मचारी मालक नसल्यास एकमात्र मालक / ठेकेदार किंवा एखादा छोटा व्यवसाय मालक असाल तर आपण एका मूलभूत लेखा पॅकेजसह मिळवू शकता ज्यामध्ये चलन चालवणे, खर्च तपासणे आणि आपल्या व्यवसायावरील टॅब ठेवण्यासाठी अहवालांचा मूलभूत संच दिला जातो.

विशेषत: या स्वस्त ऑफर हे खऱ्या लेखा पॅकेज नसतात कारण ते डबल एंट्री अकाउंटिंग करत नाहीत ( प्राप्य खाते, देय खाते आणि सामान्य खातेवही ).

कर्मचारी असलेल्या मोठ्या व्यवसायांमध्ये समाविष्ट केले गेले आहेत किंवा अन्यथा अधिक अकाउंटिंग गरजा अधिक दुर्मिळ (आणि महाग) पॅकेजची आवश्यकता असेल जे दुहेरी नोंद लेखा करू शकतील आणि पेरोल , इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट, प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट, ग्राहक संबंध मॅनेजमेंट सारखी अधिक प्रगत वैशिष्ट्ये असतील ( CRM), विश्लेषणे, आणि बर्याच मोठ्या अहवालांचा अहवाल (आणि अहवाल सानुकूल करण्यासाठी पर्याय)

सुदैवाने उत्पादनांच्या बहुतेक वस्तू आपल्याला मुलभूत पॅकेजसह प्रारंभ करण्यास आणि आपली गरजा वाढविण्यासाठी विस्तृत करण्यास अनुमती देतात. अधिक लोकप्रिय अकाउंटिंग पॅकेजेससाठी अनेक तृतीय-पक्ष अॅड-ऑन देखील आहेत जेणेकरून विक्रेता (जसे कि QuickBooks add-ons) अशी ऑफर देत नसल्यास आपण (उदाहरणार्थ) एक पेरोल मॉड्यूल जोडू शकता.

अतिशय उपयुक्त असे आणखी एक वैशिष्ट्य म्हणजे लेखापाल प्रवेश. उदाहरणार्थ, फ्रेशबुक, एका अकाउंटंटसाठी पोर्टल देते जेणेकरुन आपले अकाउंटंट आपल्या FreshBooks अहवालांमध्ये आणि जर्नल नोंदींमध्ये प्रवेश करू शकेल जे आपल्याला स्वहस्ते माहिती देवाणघेवाण करून वाचविते.

त्यात उपयोगिता सहजपणे आहेत का?

• सॉफ्टवेअर आपल्याला 'नेटवर' चेक, खरेदी ऑर्डर आणि चलने पाठवू देते का?
• आपल्या बॅंक खात्यांमध्ये ऑनलाइन दुवा साधण्याची क्षमता आहे का?
• हे आपण वापरत असलेल्या अन्य सॉफ्टवेअरसह एकत्रित केले गेले आहे, जसे की Microsoft Office?
• इतर अकाउंटिंग प्रोग्रॅम किंवा डाटाबेसमध्ये डेटा बदलू शकतो का?
• भविष्यात आपण दुसर्या सॉफ्टवेअर पॅकेजवर जाण्याचा निर्णय घेतल्यास काय होईल - आपण आपला विद्यमान डेटा सहजपणे काढू आणि मायक्रोसॉफ्ट करू शकता?

दुसऱ्या शब्दांत, लेखा सॉफ्टवेअर आता आणि भविष्यात आपल्या सर्व गरजा पूर्ण करू शकणार नाही?

शिकणे कर्व किती आहे?

सर्व अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर "युजर-फ्रेंडली" असल्याचा दावा करतात, परंतु तरीही त्याचा वापर कसा करायचा हे जाणून घेण्यासाठी तुम्हाला काही वेळ गुंतवावे लागेल.

हे विशेषतः महत्वाचे आहे जर तुमच्याकडे लेखाचे काही पार्श्वभूमी ज्ञान नसेल तर; हा लेखा व्यावसायिकांच्या दिशेने सज्ज झालेला सॉफ्टवेअर आहे किंवा कोणीही त्याच्याशी जलद गतीने अप-टू-स्पीड करु शकतो?

आपण खरेदी करण्यापूर्वी जवळून न्याहा. यूजर इंटरफेस सहज आणि सोयीस्कर आहे का? आपण (आणि आपले कर्मचारी) खाली बसून शिकू शकाल का, किंवा तुम्हाला प्रशिक्षणात पुढील गुंतवणूकीची गरज आहे का? बरेच विक्रेते विनामूल्य चाचणी कालावधी ऑफर करतात (साधारणपणे 30 दिवस).

ग्राहक सेवा आणि समर्थन किती चांगले आहे?

शिकण्याच्या वक्रानुसार ऑनलाइन मदत कार्यक्रम बनवते. लेखा सॉफ्टवेअरमध्ये स्क्रीन टिपा, एक शोध घेण्यायोग्य मदत अनुक्रमणिका, डेमो आणि आपल्याला मिळू शकतील अशी उदाहरणे यासारखी वैशिष्ट्ये आहेत का? तेथे मुद्रणयोग्य मॅन्युअल उपलब्ध आहेत का? आणि कंपनीची मदत किती सुलभ आहे? सॉफ्टवेअर वापरलेल्या लोकांची छाप मिळविण्यासाठी ऑनलाइन आढावा पहा.

तो मापनक्षम आहे का?

एका वापरकर्त्याकडून मल्टी-वापरकर्त्यापर्यंत हलविणे किती सोपी आणि महाग आहे? बहुतेक मूलभूत सॉफ़्टवेअर ऑफर सिंगल युजर किंवा सिंगल यूजर + अकाउंटंट ऍक्सेस असतात. वापरकर्त्यांना जोडण्यासाठी अधिक महाग योजनांचे अपग्रेड करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, झोहो बुक्स "बेसिक प्लॅन" एका यूजर + अकाउंटसाठी परवानगी देतो, "स्टँडर्ड प्लॅन" दोन वापरकर्त्यांना + अकाउंटंटसाठी परवानगी देतो आणि "प्रोफेशनल प्लॅन" अमर्यादित वापरकर्त्यांना (झोहो बुक्स प्लॅन / मूल्यनिर्धारण पहा) परवानगी देतो.