सर्वोत्तम काय आहे: सिंगल-एंट्री किंवा डबल-एंट्री बहीखाणी?

आपल्या लहान व्यवसायासाठी कोणत्या प्रकारचे बुककेपिंग योग्य आहे?

आपण एक लहान व्यवसाय सुरू करता तेव्हा, आपण एक किंवा दोनदा प्रवेश परतावा वापरणार आहात की नाही हे आपल्या पहिल्या आर्थिक निर्णय एक आहे. जर अर्थ हा आपला मजबूत बिंदू नसेल, तर कदाचित आपण व्यवसायाच्या अकाउंटिंग बाजाराशी व्यवहार करण्याचे आश्वासन देत नाही.

तथापि, व्यवसायांनी त्यांच्या आर्थिक व्यवहारांचा सविस्तर लेख ठेवणे आवश्यक आहे. या प्रक्रियेला नामावली म्हणून ओळखले जाते. व्यवसायाचे अस्तित्व हे चांगल्या अकाउंटिंग पद्धती स्थापित करण्यासाठी मालकाच्या क्षमतेवर अवलंबून असते.

सिंगल-एंट्री बुककीपिंग

आपल्या व्यवसायाची खूप कमी, सोपी आणि कमी क्रियाकलाप असल्यास सिंगल-एंट्री बुककीपिंग कदाचित आपल्यासाठी कार्य करेल. हे आपले वैयक्तिक चेकबुक ठेवण्यासारखे आहे. आपण सिंगल-एंट्री बहीखात्याचा वापर करता तेव्हा आपण रोख, कर-deductible खर्च आणि करपात्र उत्पन्न सारख्या व्यवहारांचे रेकॉर्ड ठेवा.

सिंगल-एंट्री बहीखाणी ही आपल्या प्रत्येक नोंदणीसाठी फक्त एकच नोंद केली जाते, जसे की आपल्या चेक रजिस्टरमध्ये. एका स्तंभात, नोंदी सकारात्मक किंवा नकारात्मक रक्कम म्हणून नोंदवली जातात सिंगल-एंट्री बहीखात्यामध्ये, आपण प्रत्यक्षात दोन-स्तंभ खातेवही ठेवू शकता, महसूलाच्या एक स्तंभ आणि एक खर्चांसाठी. तरीही सिंगल-एंट्री मानले जाते कारण प्रत्येक व्यवहारांसाठी फक्त एकच ओळ आहे

या प्रकारचे बुकींग मोठ्या, जटिल कंपन्यांसाठी नाही हे खात्यांची यादी, देय खाती, आणि प्राप्य खाते ट्रॅक नाही.

आपण निव्वळ उत्पन्नाची गणना करण्यासाठी एके-नोंदी बहीखाणे वापरु शकता, परंतु आपण ते बॅलन्स शीट विकसित करण्यासाठी आणि मालमत्ता आणि दायित्व खाती ट्रॅक करण्यासाठी वापरु शकत नाही. डबल एंट्री बहीखाणे सारख्या पुस्तकांच्या संचावर केलेले डेबिट आणि क्रेडिट देण्याऐवजी व्यवहार एकाच नोंदी आहेत.

डबल-एंट्री बहीण

बर्याच व्यवसायांसाठी, अगदी अगदी छोट्या व्यवसायासाठी, त्यांच्या लेखनाच्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी डबल-एंट्री बहीखातीचा वापर करतात.

डबल अॅड्री बहीखातीची दोन वैशिष्ट्ये म्हणजे प्रत्येक खात्याचे दोन स्तंभ आहेत आणि प्रत्येक व्यवहार दोन खात्यांमध्ये आहे. प्रत्येक व्यवहारासाठी दोन नोंदी करण्यात येतात - एका खात्यात डेबिट आणि दुसर्यामध्ये क्रेडिट

दुहेरी नोंद करणा-या व्यवहाराचे एक उदाहरण असेल जर ती कंपनी कर्जदारास पैसे देऊ इच्छित असेल तर. रोख खाते कंपनीच्या धनकोदारास दिलेली रक्कम कमी करेल. ते डेबिट असेल. नंतर, दुहेरी नोंदाने व्यवसायातील सध्याच्या कर्जावर असलेल्या रकमेवर कमीतकमी प्रवेश कमी केला जातो कारण व्यवसायाची व्याप्ती वाढविण्यात आली आहे. ते श्रेय आहे

आपण मालमत्ता आणि दायित्व खातींचा मागोवा ठेवू इच्छित असल्यास, आपण सिंगल-एंट्रीऐवजी डबल एंट्री बहीखाते वापरू इच्छित आहात डबल-एंट्री बहीखाणीमध्ये सिंगल-एंट्री बहीखाणीवर ठेवलेले इतर फायदे असे आहेत की मालक जटिल संस्था मध्ये नफा व तोटा याचे अचूकपणे मोजू शकतात, वित्तीय स्टेटमेन्ट पुस्तके थेट तयार केले जाऊ शकतात आणि त्रुटी किंवा फसवणुकीस शोधणे सोपे आहे.