पुनरावृत्ती होणाऱ्या ईमेलसाठी Gmail च्या कॅन केलेले प्रतिसाद वापरा
व्यावसायिक व्यावसायिक म्हणून, आपण सर्व खूप चांगले आहे हे माहित आहे की वेळ पैसा आहे.
चांगली बातमी अशी आहे की जर आपण Gmail वापरकर्ता असाल तर आपण ईमेल टेम्प्लेट्स वापरुन खूप वेळ वाचवू शकता, ज्याला "कॅन केलेला प्रतिसाद" असेही म्हणतात.
वेळ वाचवा आणि आपल्या ईमेल वैयक्तिकृत कसे
नवीन ईमेल तयार करताना किंवा ईमेलला प्रतिसाद देताना प्रत्येक ईमेलला सुरवातीपासून ईमेलमध्ये टाइप करण्याऐवजी, Gmail च्या कॅन केलेला प्रतिसाद प्रणालीद्वारे आपण नियमितपणे लिहिलेल्या व्यवसाय ईमेल जतन करण्याची अनुमती देते. भविष्यात, जेव्हा आपल्याला ईमेल पाठविणे किंवा एखाद्या प्रश्नास प्रतिसाद देणे आवश्यक असेल तेव्हा आपण ईमेल टेम्प्लेट / कॅनडिड प्रतिसाद लोड करुन आपण तयार केलेला आणि जतन केला जातो आणि आवश्यक असल्यास विशिष्ट विशिष्ट बदल करू शकता. या सुधारणेचा किंवा सुधारणा, एक प्राप्तकर्ते नाव जोडणे किंवा उत्तर थोडीशी सुधारणे तितकेच सोपे असू शकते. हा पर्याय सुधारणे महत्वाचे आहे (आणि आपण "ते करायला वेळ काढला पाहिजे") कारण आजच्या स्पर्धात्मक कामाच्या जगात, सानुकूल-अनुरूप वैयक्तिकृत संप्रेषण हे की आहे
बर्याच लोकांनी यापूर्वीच एक समान पद्धत वापरली आहे, एखाद्या ईमेल किंवा टेम्पलेटला ई-मेल संदेशात ईमेल टेम्पलेट कॉपी आणि पेस्ट करून. त्यांना काय माहित नसते की या प्रकारचे कार्यक्षमता थेट (आधीच) जीमेलमध्ये सहजपणे बांधली जाते
आपण आपल्या ईमेल वर्कफ्लोमध्ये Gmail कॅन्ड प्रतिसादांची अंमलबजावणी करण्यासाठी घेऊ शकता अशी चरणे येथे आहेत
Gmail च्या कॅन केलेले रिस्पॉन्स सिस्टमचा वापर करण्यासाठी स्टेप्स 1-10
- आपल्या Gmail खात्यात लॉग इन करा.
- वरील उजव्या कोपर्यात सेटिंग्ज लिंकवर क्लिक करा हा गिअरसारखा दिसणारा आयकॉन आहे.
- सेटिंग्ज वर क्लिक करा .
- शीर्ष स्तर नेव्हिगेशनमधील लॅब टॅबवर क्लिक करा
- कॅन केलेले प्रतिसाद म्हंटले जाणार्या वैशिष्ट्यासाठी पहा आपण नंतर तो सापडत नाही तर आपण शोध बारमध्ये "कॅन केलेले प्रतिसाद" शोधू शकता.
- सक्षम प्रतिसाद निवडा , कॅन केलेले प्रतिसाद वैशिष्ट्यापुढे स्थित.
- पृष्ठाच्या तळाशी असलेले बदल जतन करा क्लिक करा .
- जेव्हा आपण ईमेल तयार करणे सुरू करता तेव्हा आपण आता एक "कॅन केलेला प्रतिसाद" वैशिष्ट्य पाहण्यास सक्षम व्हाल
- आपण नवीन कॅन केलेला प्रतिसाद तयार करू इच्छित असल्यास, आपला ईमेल तयार करून प्रारंभ करा नंतर, एरो ड्रॉप-डाउन वापरुन, नवीन डिस्नेड रिस्पॉन्स निवडा आणि आपल्या नवीन कॅन केलेला प्रतिसादला नाव द्या.
- कॅन केलेला प्रतिसाद वापरण्यासाठी, एक नवीन ईमेल उघडा आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमधून आपण कॅन केलेला प्रतिसाद निवडा. आपण आवश्यकतेप्रमाणे कॅन केलेला प्रतिसाद संपादित करु शकता
आवश्यक वेळ: 5 मिनिटे
अडचणीची डिग्रीः सुलभ