अधिक काळ कारभार कसे व्यवस्थापित करावे

ओटाटाईम खर्च खाली ठेवण्यासाठी या चार तज्ञ टिप्स वापरा

बहुतेक कंपन्यांसाठी केवळ अतिरीक्त दर्जाचा सर्वात मोठा खर्च नसतो, परंतु ओव्हरटाइमचे व्यवस्थापन अचूक नियमांत बदल करण्यासाठी महसुली खटले, कमी मानसिक धैर्य आणि भेद्यता यातील फरक असा असू शकतो.

अलिकडच्या काही काळातील आर्थिक काळात, अनेक कर्मचारी स्वत: ला कठोर कामगार म्हणून सिद्ध करण्यासाठी उत्सुक झाले आहेत ज्यात काही टाईमशीटवर काही किंवा सर्व समाविष्ट नसले तरीही थोडे जास्त वेळ काम करण्याबद्दल तक्रार न करता.

बर्याच नियोक्तेांनी या दृष्टिकोनाकडे स्पष्टपणे किंवा अगदी स्पष्टपणे, समर्थन दिले आहे. माझे आठवड्यात 50+ तास काम करणारी मेसी यांच्या खरेदीदार अॅशली डिन्सडेल म्हणतात की, "माझ्या पूर्वीच्या नियोक्त्याच्या कार्यालयात छपाई घडली. आता मी सुरुवातीस पोचलो आणि ईमेल पाठवले जेणेकरून त्यांना समजेल की मी तिथे आहे. "

समर्थपणे विचार करा

तरीदेखील ओव्हरटाईम बहुतेक वेळा खर्च आणि अडथळ्यांशी अडथळा ठरत असला तरी, तसे होणे आवश्यक नाही. आपल्या कर्मचार्यांची 'ओव्हरटाईम' व्यवस्थित हाताळणी, आश्चर्यांसाठी टाळा आणि भविष्यासाठी तयार करणे आपल्या खर्चात घट, आपल्या कंपनीचे कायदेशीर कारवाईपासून संरक्षण करू शकेल आणि कंपनीद्वारा मनोबल सुधारेल.

खालील चार तज्ज्ञ टिपा ओव्हरटाइमसह काही समस्या प्रकाशित करू शकतात आणि कोणत्याही संभाव्य समस्या हाताळण्यासाठी काही प्रमुख अडचणी आणि आश्चर्यचकित टाळण्यात मदत करतात.

1. कर्मचारी वेळ मागोवा श्रम सांख्यिकी ब्यूरोच्या अनुसार सरासरी अमेरिकन कार्यकर्ता, दर आठवड्यात ओव्हरटाईम पेक्षा किंचित जास्त चार तास कार्य करते. दर वर्षी 208 तास.

दरमहा 21 डॉलर प्रती तास आणि सरासरी वेतन दराने मिळणारा आकडा, दरवर्षी प्रति कर्मचारी $ 6,552 मिळतो. 20 कर्मचा-यांचा कर्मचारी जे एकटाच ओव्हरटाईम खर्चात $ 131,040 असतो

ओव्हरटाइम येतो तेव्हा आश्चर्यकारक टाळण्यासाठी आपण काय करू शकता? उपलब्ध सर्वात मोठ्या संसाधनांपैकी एक म्हणजे मोबाईल टाइम ट्रॅकिंग ज्यामध्ये अलर्टचा समावेश आहे जे अधिकाधिक मर्यादा ओलांडत असताना कर्मचार्यांना आणि व्यवस्थापकांना सूचित करतात.

कर्मचारी वेळेचा मागोवा घेण्यासाठी व्यवस्थापक आणि व्यवसाय मालकांना कंपनीच्या व्याप्तीची माहिती आणि पत्ते पत्करायला आणि ओव्हरटाइम येतो तेव्हा वैयक्तिक कर्मचारी पातळीवर देखील परवानगी मिळते. प्रत्येक कर्मचारी सतत प्रत्येक आठवड्यात ओव्हरटाईम तास ताबा मिळवत असतो का?

कर्मचाऱ्यांची कमतरता, जड प्रकल्प लोड, किंवा एखादा कर्मचारी ज्याने त्याच्या किंवा तिच्या हातावर अतिरिक्त वेळ ठेवला आहे आणि अतिरिक्त वेतन हवी आहे असा जादा वेळ आहे का? वेळ खर्च केलेल्या मोठ्या चित्राच्या दृश्यासह आणि वेगवेगळ्या प्रकल्पांना ते कसे वाटप केले जाते, मॅनेजर्स संसाधन आणि ओव्हरटाइम विषयी माहितीपूर्ण निर्णय घेऊ शकतात.

केवळ तासाभराच्या कर्मचार्यांसाठी ट्रॅकिंग तासांपासून दूर लज्जित नका स्मार्ट निवडी करणे आणि संभाव्य आगामी फेडरल ओव्हरटाइम नियमन बदल हाताळण्यासाठी नेमके किती तास योगदान दिले हे जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे.

वेळ ट्रॅकिंग देखील timesheet rounding टाळली, जे सहसा निष्पापपणे घडते परंतु सामान्यत: कर्मचार्याच्या आवडीनुसार येते अमेरिकन पेरोल असोसिएशनने प्रति कर्मचारी शिलींग दर मिनिटाला 10 मिनिटांचा अंदाज लावला आहे. सरकारी ऑडिट किंवा श्रमिक विवादांच्या घटनेत आपणास शोधण्यास सोपे असलेल्या नोंदीसह आपल्यास संरक्षित करण्यासाठी आपण निवडलेल्या सिस्टीमची अंमलबजावणी DCAA आणि DOL च्या अनुपालनासह करण्यात मदत होते याची खात्री करा.

2. कर्मचारी वर्गीकरण येथे एक हार्ड देखावा घ्या. आपण आपल्या कर्मचारी पगारदार आहे परंतु प्रति वर्ष $ 23,660 पेक्षा कमी करते तर आपण अद्याप जादा कामाचा मेहनताना भरावे लागते, आणि हे थ्रेशने वेगाने वाढत्या च्या झुंज आहे की आपण जाणीव असावी

एक कर्मचारी वर्गीकृत म्हणून उल्लेख नाही, प्रति वर्ष $ 23,660 खाली वेतन किंवा मुक्त स्थितीसाठी पात्र नाही अशा स्थितीत मुक्ततेपेक्षा जादा वेळ पैसे न देणे टाळण्यासाठी योग्य धोरण नाही श्रमविषयक खटले, जे 2004 पासून वाढत गेले आहेत त्यांचे महत्त्वपूर्ण भाग चुकीच्या वर्गीकरणामुळे अडकले आणि अतिरिक्त कालावधीसाठी ओव्हरटाईममुळे परत देयकाची पूर्तता केली गेली तर वेतन न घेता काम केले.

खात्रीपूर्वक कारणास्तव, आपण हे जाणूनबुजून misclassifying किंवा निष्पापपणे कर्मकांडण चुकीचे आहात असा न्यायालयेला काही फरक पडत नाही; आपल्या कर्मचा-यांसाठी वर्गीकरण योग्य आहे याची खात्री करण्यासाठी नियोक्ता म्हणून हे आपले काम आहे आणि खर्च कमी करण्याचा प्रयत्न करण्याच्या प्रयत्नात नाही. चुकीच्या वर्गीकरणासाठी दंड मध्ये ओव्हरटाइमसाठी दोन वर्षांपेक्षा जास्त देयकांचा समावेश आहे, आणि जर आपण कर्मचार्याला जाणूनबुजून चुकीच्या श्रेणीत फेकले असेल तर आपण तीन वर्षांच्या बेपर्वा वेतन द्याल.

आपली वर्गीकरण धूर्त पर्यंत असल्याची खात्री करण्यासाठी, नियमितपणे आपल्या कर्मचार्यांची कर्तव्ये आणि कंपनीशी संबंधितांचे मूल्यांकन करा आणि राखाडी भागात अॅटर्नीचा सल्ला घ्या. कायदेशीर फी भरणे कदाचित थोडे तरी चालेल, परंतु संभाव्य परिणामांपेक्षा हे एक लहान चुटकी आहे.

3. अपेक्षा व्यक्त करा. ओव्हरटाईमवर हँडल मिळविण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे सदर विषयावर संवाद सुधारणे. कर्मचा-यांना अपेक्षा स्पष्ट करा, अपेक्षित गोष्टी स्पष्टपणे व्यवस्थापकांना आणि कर्मचार्यांना प्रशिक्षित करा आणि "त्यांच्या अंतःकरणाच्या चांगुलपणापासून" ओव्हरटाईम रेकॉर्ड न करण्याच्या कोणत्याही कर्मचा-यांच्या सवयींमधे निप्पल करा.

व्यवस्थापक किंवा व्यवसाय मालकांना जाणवण्यापेक्षा अधिकाधिक कर्मचा-यांना कामाची नोंद कोठे करायची याबद्दल अनेक निरुपयोगी नियम असू शकतात, परंतु मंजुरीची मुभा नसली तरीही वेतन न कार्य करणे कायदेशीर कारवाईसाठी अद्याप आधार आहे. आणि आपल्या कर्मचा-यांचे हित किती चांगले असो, कंपनीमध्ये पैसे न घेता काम हे अंततः मनोबल आणि पारदर्शकता दूर करते.

तंत्रज्ञान सुमारे आपल्या अपेक्षा स्पष्ट करणे विशेषतः महत्वाचे आहे. ईमेल तपासणे आणि बंद तासांमध्ये कर्मचार्यांना प्रतिसाद देण्याची अपेक्षा करणे हे निरूपद्रवी असे वाटू शकते परंतु मिनिटे जोडले जातात. बर्याच कंपन्या कर्मचार्यांना ईमेल संप्रेषणासाठी ऑफ-तासांदरम्यान उपलब्ध राहण्याची अपेक्षा करतात, परंतु हे न्यायालयीन काम म्हणून समर्थन करत आहे. एकट्या या एक कार्यावर आपले कर्मचारी वास्तविक तास लॉगिंग करत आहेत ते "तास" शोधण्यासाठी आपल्याला धक्का बसू शकतात.

त्रिभुज कंसीयजचे अध्यक्ष कॅथरीन सी. जियोवानी म्हणतात, "प्रत्येकजण 36 तास 24 तासांच्या आत पोचण्याचा प्रयत्न करीत आहे. खाली दिसा, तंत्रज्ञानामुळे मदत होत नाही कारण आपण आपले कार्यालय आपल्यासोबत घेऊ शकता. "ईमेलच्या आसपास असलेल्या आपल्या अपेक्षा स्पष्ट करा आणि नंतर आपण प्रत्येकास, व्यवस्थापक आणि कर्मचा-यांना समान पातळीवर ठेवण्याचे सुनिश्चित करा.

4. क्रॉस प्रशिक्षण यावर जोर द्या. काही कंपन्यांकडून, विशिष्ट व्यक्तींसाठी ओव्हरटाईम खर्चाचा वाढीचा वेग वाढला कारण फक्त कोणीही त्यांचे काम करू शकत नाही. ओव्हरटाइम जोडणेच नाही तर अडथळे विकसित होतात, आणि काही कर्मचारी बँडविड्थ बहुतेक अप समाप्त होतात तर इतरांना 'अंडरटिलाइज्ड' असे म्हणतात.

कामाचे ताण वाढते किंवा आपत्कालीन परिस्थिती उद्भवू शकतात म्हणून जोपर्यंत शक्य असेल तोपर्यंत बोअर पसरवण्यासाठी क्रॉस ट्रेनिंगवर जोर द्या आणि विविध कर्मचार्यांना सक्षम करा. प्रभावी क्रॉस-ट्रेनिंग देखील मनोबल वाढवू शकते, कर्मचार्यांना अधिक महत्त्वाच्या प्रकल्पांमध्ये योगदान देण्यास आणि इतर कर्मचाऱ्यांवरील ठेवलेल्या ओझींपासून मुक्त करण्यात मदत करतो.

क्रॉस ट्रेनिंग आपल्याला शेड्यूलिंगसह अधिक लवचिक होण्यास परवानगी देऊ शकते. बर्याचदा कंपन्यांना विशिष्ट विषयावर व्यक्तींसोबत लक्षणीय ओव्हरटाईमच्या खर्चात शेड्यूल करण्यास भाग पाडले जाते. ते सर्व कर्तव्ये किंवा कौशल्य संचांवर क्रॉस-ट्रेन शक्य नसणे किंवा आदर्श नसले तरी उत्पादकतेत आणि कार्यक्षमतेत वाढ करताना अनेक कर्मचा-यांकडून सहजपणे शिकता येऊ शकणार्या कर्तव्यांची ओळख करून घेता येऊ शकते.

कायदेशीर कारवाई

आपल्या नोकऱ्यांबद्दल किंवा कामकाजाबद्दल चिंता न करणार्या कर्मचार्यांना वेळ न आकारता तास लॉग करणे आवडेल. तथापि, व्यवसायांनी या प्रकारची वागणूक एक चांगली गोष्ट म्हणून पाहू नये. समोरच्या भागावर अशा प्रकारच्या वर्तणुकीला अंध डोळ्याची दिशा बदलणे किंवा त्यास प्रोत्साहन देणे नंतर, त्या कर्मचार्यांना चुकीच्या अवस्थेबद्दल कायदेशीर कारवाई करण्याचा किंवा वेळेशिवाय वेतन देण्याचा निर्णय घेतात.

राष्ट्रीय रोजगार कायद्याच्या संघटनेनुसार, 2004 पासून मजुरी आणि वेतन विवादांची संख्या 77% वर गेली आहे आणि योगायोगाने 2004 मध्ये डीओएलने फेअर लेबर स्टँडर्डस् अॅक्टची अंमलबजावणी केली. ओव्हरटाइम नियमात बदल करण्याच्या सततच्या चर्चेमुळे, व्यवसाय मालक मजुरी आणि वेतन विवादांच्या लाटा पाहण्यासाठी अपेक्षा करू शकतात.

केवळ 2014 मध्ये, श्रम विभागाने कर्मचा-यांना दर आठवड्याला 40 पेक्षा अधिक तास वेतन न देता किंवा प्रोत्साहित करण्याच्या प्रयत्नांमुळे कर्मचारी चुकीच्या वर्गीकरणामुळे जवळजवळ 24.1 मिलियन डॉलर वेतन परत देण्याचे आदेश दिले आहेत. कर्मचार्यांना ईमेल, ग्रंथ आणि फोन कॉलला प्रतिसाद न देता ऑफ-तास न देता प्रतिसाद. चार्ल्सटनमधील ईएमएस कर्मचार्यांकडून सान्ता बार्बरा येथील आरोग्यसेवा आणि क्रीडासाहित्य दुकानातील व्यवस्थापक यांच्या कडून, नवीन कायदेशीर खटले दररोज पॉप अप करणे सुरू ठेवतात.

एमी बेली बद्दल

एमी TSheets वर सर्व वित्त, मानव संसाधन आणि इमारत ऑपरेशन्सची देखरेख करते. ती एक गर्वित आयडाहो वांदल आहे जी कूपर आणि लायब्रांडसह सार्वजनिक खात्यात आठ वर्षे काम करते आणि सार्वजनिक आणि खाजगी, विस्तारित सिस्टम्स, प्रॉक्लारीटी, मायक्रोसॉफ्ट आणि सिल्वरबॅक सारख्या उच्च-वाढीच्या तंत्रज्ञान कंपन्यांसह 20 पेक्षा जास्त वर्षांत काम केले. तिने दोन मुले आहेत आणि तिच्या पती आणि स्काउट नावाचा इंग्रजी मास्टिफ सह राहतात.