ऑनलाईन बुकीकरण समाधान हा क्लाऊड कॉम्प्युटिंग वातावरणाचा वापर करतात ज्यामुळे एखाद्या व्यवसायाने त्याच्या आर्थिक स्थितीचे व्यवस्थापन करण्याची आवश्यकता आहे. हे सॉफ्टवेअर प्लॅटफॉर्म बुकींची प्रक्रिया सुलभ करतात, संपूर्ण डेटा एन्ट्रीवर खर्च केलेले वेळ कमी करतात आणि मंडळामध्ये वाढ कार्यक्षमता वाढवतात. दैनंदिन वित्तव्यवस्थे हाताळण्यासाठी योग्य वातावरण निर्माण करण्यासाठी अनेक व्यवसाय मालक आणि सीएफओ स्मार्ट फायदे वापरून या फायद्यांचा लाभ घेत आहेत.
सर्वोत्कृष्ट सॉफ्टवेअर शोधा
आदर्श ऑनलाइन बुकींग वातावरण स्थापन करण्यासाठी पहिले पाऊल हे ठरवणे आहे की कोणत्या सॉफ्टवेअर प्लॅटफॉर्मला कंपनीसाठी योग्य साधने आहेत. सीएफओ सर्वात उपयुक्त पर्यायांशी परिचित होऊ शकतात आणि प्लॅटफॉर्मची सूची विकसित करु शकतात जी सर्वोत्तम वैशिष्ट्ये प्रदान करतात. लहान व्यवसाय आकार, व्याप्ती आणि गरजा वेगवेगळ्या असतात, त्यामुळे आपल्या वित्तीय डेटामध्ये सतत चढउतार हाताळण्यासाठी कोणत्या साधनांची आवश्यकता आहे हे ठरवण्यासाठी कंपनी कार्यावर आधीपासून सल्ला घेणे महत्वाचे आहे.
या स्टेजला काही गोष्टी भरपूर आहेत परंतु लेखनाच्या व्यासपीठाद्वारे देण्यात येणा-या सहाय्य सेवांमध्ये वैशिष्ट्ये आणि लाभांवरील सर्व गोष्टींचे मूल्यमापन केले पाहिजे. बर्याच कंपन्यांना अधिक पसंतीची आवश्यकता आहे किंवा रस्त्याच्या खाली अधिक व्यापक अहवाल देणे यासाठी सॉफ्टवेअरची आवश्यकता असू शकते. बिंदकित रेषेवर साइन इन करण्यापूर्वी आजच्या तसेच भविष्यातील लेखा-पद्धतींचे विश्लेषण करणे आवश्यक आहे
पेरोल सोपे
लहान व्यवसाय अधिक विस्तारित आणि अतिरिक्त कर्मचार्यांशी घेणे म्हणून वेतनपट अधिक जटिल बनतात. कर्मचार्यांना अचूक भरपाई देण्याकरता अहवाल तयार करण्यासाठी वेळेची मागोवा माहिती पगार विभागाकडे हस्तांतरित करणे आवश्यक आहे. ऑनलाईन बुकीची साधने साधने ट्रॅकिंग आणि पेरोल सॉफ्टवेअरमध्ये प्रविष्ट केलेला डेटा घेऊ शकतात आणि त्या स्वरूपात भाषांतरित करु शकतात ज्याचा वापर प्रोग्रामद्वारे थेट चेक तयार करण्यासाठी केला जाऊ शकतो.
हे अचूकता वाढविते आणि सर्व कर्मचार्यांना वेळोवेळी पैसे मिळत असल्याचे सुनिश्चित करते, दर आठवड्यात प्रत्येक आठवड्यात पेरोलवर काम करण्यासाठी वेळ नसताना अकाउंटिंग विभागाशिवाय
बर्याच काळापासून ट्रॅकिंग ऍप्लिकेशन्स मोबाईल कनेक्टिव्हिटीच्या माध्यमाने उपलब्ध असलेल्या सर्व पर्यायांचा आणि लाभांचा वापर करतात. वेळेनुसार ट्रॅकिंग प्रोग्राम्स आहेत जे वापरकर्त्यांना मोबाईल अॅप्लिकेशनद्वारे आणि एसएमएस टेक्स्ट संदेशांद्वारे शेतातून वेळेत प्रवेश करण्याची परवानगी देतात. सीएफओ वेगवेगळ्या सदस्यांसाठी अनेक मान्यताप्रक्रिया प्रस्थापित करू शकतात, ज्यामुळे सुधारित डेटा आणि तपशिलांमध्ये सहाय्य वेळेत सहाय्य मिळू शकेल.
विक्री डेटा व्यवस्थापित करा
लहान व्यवसाय विक्री डेटा एक स्थिर पेव सामोरे. इनकमिंग आणि आउटगोइंग इनव्हॉइस, पेमेन्ट्स, खरेदी ऑर्डर, ऑर्डर पूर्तता, आणि शिपिंग माहितीमध्ये सर्व महत्वाच्या आर्थिक डेटाचा समावेश असतो जो रोख प्रवाहाच्या बाबतीत येतो तेव्हा चित्राचा मोठा भाग असतो. या नंबरचा अचुकपणे आणि वेळेत ट्रॅक न करता गोंधळ होऊ शकतो ज्यामुळे भविष्यातील वाढीबाबत निर्णय घेण्याची कंपनीची क्षमता झटकून टाकते.
ऑनलाईन बहीखाणे सॉफ्टवेअर या सर्व आवश्यक डेटाचे व्यवस्थापन करते जेणेकरून कंपनीच्या अंमलबजावणीत नेहमी स्पष्टपणे स्पष्ट चित्र असेल की कोणत्याही वेळी किती पैसे उपलब्ध आहेत.
वैयक्तिक ऑर्डर आणि इनव्हॉइजची स्थिती निर्धारित करण्याचा एक जलद, अचूक मार्ग प्रदान करून, हे प्लॅटफॉर्म विक्रीच्या फनेलच्या प्रत्येक टप्प्यापर्यंत वेळेची बचत करतात. काही सॉफ्टवेअर सोल्यूशन्स इन्व्हॉइसज स्वयंचलितरित्या तयार करण्याच्या आणि विक्री विभागाला आणखी बळकट करण्यासाठी ग्राहकांना पाठविण्याचा पर्याय देतात.
देय आणि प्राप्त करण्यायोग्य खात्यांचे निरीक्षण करा
व्यवसायासाठी कागदावर फायदेशीर वाटणे शक्य आहे परंतु प्रत्यक्षात संघर्ष करणे किंवा प्रत्यक्षात अपयशी ठरणे शक्य आहे. अकार्यक्षम निधीची प्रक्रिया असलेल्या कंपन्यांना ही एक सामान्य समस्या आहे ज्या रोख्यांच्या पाठ्याबाहेरील सत्य गोष्ट दर्शवत नाहीत. देय दोन्ही खाती आणि प्राप्त करण्यायोग्य खातींच्या स्थितीचा मागोवा ठेवण्यासाठी ऑनलाइन साधनाचा वापर करणे गोंधळ दूर करते आणि दर्शविते की कंपनीच्या वित्तपुरवठ्याच्या आरोग्याची स्थिती सुधारण्यासाठी काय करण्याची गरज आहे.
ईमेल स्मरणपत्रे आणि अॅलर्ट्स सेट करणे प्राप्तीसाठी संग्रह प्रक्रिया जलद करते आणि देय रक्कम देताना व्यवसायाचे मालक आणि अधिकार्यांना आठवण करून देतात
यामुळे एक संतुलित देयक शेड्यूल तयार होतो जे कंपनीला त्याचे बजेट ध्वस्त करण्याऐवजी लाल रंगावर ठेवते.
मोबाइल वापरास प्रोत्साहित करा
रिमोट अॅक्सेस म्हणजे काय ते बिनचूक करणे इतके परिणामकारक आहे याचा एक मोठा भाग आहे सीएफओमधील प्रत्येकजण मोबाइल वर्कबिलरला आपल्या विद्यमान स्थानाशी संबंध न राखता कोणत्याही डिव्हाइसवरून सॉफ्टवेअर आणि इनपुट आवश्यक डेटा ऍक्सेस करू शकतो. जेव्हा कंपनीतल्या प्रत्येकजण विक्रय विक्री आणि खर्च म्हणून बोर्डवर असतो तेव्हा ते बोर्डभर अचूकता वाढवते. व्यवसायापासून दूर व्यवसाय करत असलेले कर्मचारी यापुढे व्यवहाराचा डेटा रेकॉर्ड करण्यासाठी त्यांच्या संगणकांना परत येण्याची प्रतीक्षा करावी लागणार नाही. त्याऐवजी, ते सर्व मोबाईल डिव्हाइसेसवर अॅप्स वापरून सर्व नंबर इनपुट करू शकतात जे मुख्य बहीखालील सॉफ्टवेअरसह समाकलित करतात आणि थेट मेघवर माहिती वितरीत करतात.
बँका सह समक्रमित करा
एखाद्या व्यवसायाच्या चेकबुकमध्ये ठेव किंवा पैसे काढणे लिहून ठेवणे आणि मासिक विवरण येताना अप्रिय आश्चर्य प्राप्त होणे हे विसरणे सर्व सोपे आहे. बँक व्यवहार झाल्यास स्वयंचलितपणे आर्थिक डेटा प्राप्त होण्यासाठी ऑनलाइन बुककमिंग सॉफ्टवेअर सेट करून ही समस्या टाळता येते. डॉलरची अचूक किंमत डॅशबोर्डमधून त्वरित रेकॉर्ड केली जाते आणि प्रवेशयोग्य असते, अशी पद्धत जी केवळ अचूकतेत सुधारणा करत नाही परंतु पुस्तके शिल्लक असल्याची खात्री करून घेण्यासाठी दरमहा पेपर स्टेटमेंटच्या माध्यमातून सॉर्ट करीत असताना प्रत्येक महिन्याला वेळ घालवणे अनावश्यक आहे.
संपर्कास उघडा ठेवा
एक विश्वासार्ह ऑनलाइन बुकीभूत उपाय प्रशासकांना विविध लॉगिन परवानग्या निर्माण करण्यास परवानगी देतील जेणेकरून एखाद्या कंपनीतील विभाग प्रमुख, पर्यवेक्षकास आणि कर्मचा-यांची माहिती ऍक्सेस आणि सुधारित करता येईल. मॉनिटरिंग साधनांनी CFOs तपासा की सर्वकाही सहजतेने कार्यरत आहे आणि अनुप्रयोगात सहयोग पर्यायांचा वापर करून कोणत्याही प्रश्नास प्रतिसाद देतात. यामुळे कंपनीच्या आर्थिक निर्णयांमध्ये समाविष्ट असलेल्या सर्व पक्षांमधील माहितीचा प्रवाह कायम राहतो आणि कार्यक्षम ऑपरेशनच्या मार्गात अडथळा निर्माण करतो. व्यवसायाच्या बदलाची गरज, सीएफओ आणि सेवा प्रदाते सुधारणेस मदत करण्यासाठी सहज उपलब्ध आहेत.
अहवालाचा फायदा घ्या
सॉफ्टवेअरच्या मदतीने वित्तीय डेटावरून अहवाल तयार करणे ही अत्यंत कठीण प्रक्रिया आहे ज्यामध्ये लहान व्यवसाय कर्मचाऱ्यांचा संबंध आहे जे अन्यत्र अधिक उत्पादनक्षम असू शकतात. डेटा संग्रह आणि या मॅन्युअल अहवालांचे संकलन यांच्यातील विलंब अहवाल तयार केल्याच्या वेळेपर्यंत माहिती अप्रचलित होऊ शकणारा धोका निर्माण करतो. ऑनलाईन बुकीकरण प्लॅटफॉर्ममध्ये बर्याचशा महत्त्वपूर्ण व्यवसायिक मेट्रिक्ससाठी अहवाल साधने समाविष्ट आहेत:
- अनुमानित विक्री
- उत्पन्न आणि खर्च
- रोख प्रवाह
- नफा आणि नुकसान
सिस्टममध्ये प्रविष्ट केलेला सर्व डेटा तातडीने निगडीत असल्यामुळे प्रत्येक नवीन अहवालात कंपनीच्या वित्तपुरवठ्यातील नवीनतम बदलांचा प्रभाव पडतो. क्रॉस-प्लॅटफॉर्म सिंक्रोनाइझेशन ऑनलाइन रिपोर्टिंग सिस्टमचे मुख्य फायदे आहे परंतु हे केवळ एक नाही. व्यापक डॅशबोर्ड्स डेटा एकत्रित करू शकतात, रिपोर्टिंग सुधारतात आणि CFOs ला त्यांच्या संगणकांना बूट न करता कंपनीच्या मुख्य कार्यक्षमता निर्देशकांपर्यंत पोहचवू शकतात. अकाउंटिंग अॅप्लिकेशन्समध्ये मोबाईल कनेक्टिव्हिटी सर्वव्यापी आहे आणि वापरकर्त्यांना फक्त पाहण्याची परवानगीच नाही तर हे सर्व महत्त्वाच्या डाटाचे संपादन, फेरबदल करणे व त्यांचे विश्लेषण करणे आवश्यक आहे.
सर्व प्रोग्राम्स समाकलित करा
ऑपरेशन्स व्यवस्थापित करण्यासाठी एखाद्या व्यवसायाने वापरलेल्या इतर अनुप्रयोगांशी दुवा साधला जातो तेव्हा ऑनलाईन बहीखाते अत्यंत लाभदायक असतात. सुरक्षित एकात्मता प्लॅटफॉर्म वापरून वेळ ट्रॅकिंग, पेरोल, इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट आणि इतर सॉफ्टवेअर एकत्र करणे डेटा प्रवाहाचे सुलभ करते आणि ऑनलाइन बुकिंगिंग प्रोग्रामद्वारे प्रवेशयोग्य माहिती नेहमीच अचूक असते हे सुनिश्चित करते.
ऑटोमेशन प्रमाणेच, एकात्मता वाढीस कार्यक्षमता सुलभ करते आणि विभागांमध्ये पूर्वी विखुरलेल्या माहितीचा बिट्स कमी करुन शिकार करुन बराच वेळ कमी करून व्यवसायात लक्षणीय रक्कम वाचवू शकते. एकत्रीकरणाने खूप पुनरावृत्ती होणार्या डेटा एन्ट्री कामेही काढून टाकल्या जातात, त्रुटी दर कमी केला जातो आणि कंपन्यांना अहवाल मोठ्या प्रमाणात विस्तृत करण्याची परवानगी देते.
अकाउंटिंग प्लॅटफॉर्म एकत्रीकरणाचा एक महत्त्वपूर्ण घटक प्रथम समजून घेतो की संक्रमित प्रणाली करण्यापूर्वी इच्छित परिणाम काय आहे. खात्याच्या गरजा काय आहेत याची जाणीव करून, सीएफओ बरेच वैशिष्ट्ये आणि विविध कार्यक्रमांच्या फायद्यांची प्रासंगिकतेचे अचूकपणे मूल्यांकन करू शकतात जेणेकरून ते प्रत्यक्षात कंपनीच्या गरजा पूर्ण करतात हे सुनिश्चित करता येईल. उदाहरणार्थ, कामाच्या खर्चासाठी पेरोल, टाइम ट्रॅकिंग, आणि सामान्य लेजर प्रणाल्यांवर एकमेकांशी बोलण्यासाठी एकाधिक सिस्टिमची आवश्यकता आहे. जर जॉबची किंमत रिपोर्टिंगचा एक प्रमुख सिद्धांत असेल, तर वेळ ट्रॅकिंग अनुप्रयोग तिच्या डेटाला पेरोल प्रोसेसिंग सर्व्हिसेसशी समक्रमित करेल की नाही हे एक विशिष्ट आणि महत्त्वाचे विचाराधीन आहे.
कार्य पर्यावरण सानुकूल करा
एकीकरण समाधान ऑफर करणार्या कंपन्यांमध्ये त्यांच्या सेवांचा एक भाग म्हणून कस्टमायझेशनचा समावेश असतो. कोणत्याही कंपनीच्या गरजा हाताळण्यासाठी विशेषतः तयार केलेल्या केंद्रीय प्लॅटफॉर्मची निर्मिती करण्यासाठी CFOs त्याचा लाभ घेऊ शकतात. प्रत्येक व्यवसायाला वर्कफ्लो, डाटा एंट्री फॉर्म आणि सॉफ्टवेअर अॅप्लिकेशन्स यांच्यातील जोडण्यांच्या दृष्टीने विशिष्ट सेटअप आवश्यक आहे. व्यापक प्रशिक्षणाची आवश्यकता न सोडता प्रत्येकास वापरण्यासाठी व्यासपीठापुरतीच सोपी असणे आवश्यक आहे. ऑनलाईन बहीखाणे या वातावरणात अखंडपणे एकीकृत केले जाऊ शकतात जेणेकरून डेटा प्रवाहाच्या व्यवस्थापनामध्ये एक नियमित साधन बनते.
लक्षात ठेवा कस्टमायझेशनसाठी कनेक्टिव्हिटी सेटअप करण्यासाठी आवश्यक प्रशिक्षित आयटी सेवांचे हस्तक्षेप आवश्यक असू शकते, सुनिश्चित करा की डेटा योग्यरित्या सिंक्रोनायझिंग आहे आणि अहवाल अचूक आहेत. नवीन आधारभूत सोल्यूशन्स आणि ऑनलाईन बुकीकरण सेवांची अंमलबजावणी करण्याच्या खर्चाचा विचार करताना हे समर्थन निश्चित केले पाहिजे कारण हे शेवटी सेटअप दरम्यानच नव्हे तर बदलाच्या वेळी, वाढीदरम्यान आणि जेव्हा लेखा संघाला नवीन माहिती आणि अहवाल देणे आवश्यक असेल तेव्हा आवश्यक असेल. कंपन्या विविध प्रकारे हे संपर्क
एका मर्यादित अर्थसंकल्पातील लहान व्यवसाय आणि अकाउंटिंग हेल्ममधील फ्रेक्शनल सीएफओ एक एकमेव मालक असलेल्या नातेसंबंधात सहभागी होणे पसंत करू शकतात जे आवश्यकतेनुसार लवचिक आणि ऑन-कॉल असू शकतात. गरजेची गरज नाही तोपर्यंत, काम केलेल्या तासांसाठी बिलिंग मासिक व्यवसायापेक्षा लहान व्यवसाय अर्थसंकल्पांना होण्याची शक्यता जास्त असते. याउलट, जटिल व्यवहाराच्या गरजा असलेल्या मोठ्या व्यवसायांना किंवा व्यवसायांना आयटी कंपनीला त्यांच्या चालू असलेल्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी अधिक फायदा होऊ शकतो. मर्यादित परिस्थितींमध्ये, काही व्यवसायांना कर्मचार्यांना अंतर्गत आयटी सहाय्यक व्यक्ती बनून सर्वोत्तम अनुकूल केले जाते. सामान्यतः अशा व्यवसायांसाठी सर्वात योग्य आहे ज्याकडे आयटी व्यक्ती आधीपासूनच कर्मचारी आहे ज्यांना अतिरिक्त सिस्टम जबाबदार्या लागू शकतात.
सीएफओ, व्यवसाय मालक आणि कर्मचारी यांना आर्थिक परिस्थितींचा मागोवा व व्यवस्थापन करण्यासाठी एकत्रित वातावरण देणे, ऑनलाइन बुकिफींग अचूकता आणि अडथळ्यांच्या अनेक समस्या संबोधित करते ज्यामुळे हानिकारक त्रुटी निर्माण होऊ शकतात. अचूक अंमलबजावणीमुळे एक व्यासपीठ तयार होते जे व्यवसायाची वित्तव्यवस्था कशी सांभाळते आणि उत्पादकता आणि वाढीसाठी आदर्श वातावरण प्रदान करते.