सुदैवाने, आपण आपल्या कार्यालयीन साहित्यावर किती खर्च करता हे नियंत्रित करण्यासाठी आपण बरेच काही करू शकता जेणेकरून आपण बजेटमध्ये राहू शकता. आणि मोठ्या प्रमाणात खरेदी, विशेषत: आपल्याकडे स्टोरेज स्पेस असल्यास जाण्यासाठी एक स्मार्ट मार्ग आहे. एकदा स्टॅक / ऑफिस डेपो आणि ऑफिस मॅक्ससारख्या केवळ कार्यालय पुरवठा श्रृंखलेतच ईंट आणि मोर्टारची संख्या ऑनलाइन खरेदी करण्याची क्षमता आणि मोफत शिपिंग सह अनेकदा ऑफर करतात. येथे विचार करण्याचे काही उपाय आहेत जे आपल्याला ऑफिसच्या पुरवठ्यावरील पैसे वाचण्यास मदत करतात:
आवश्यक पुरवठा
आपण प्रत्येक वेळी ऑर्डर देत असलेल्या ऑफिस सप्लायकडे पहा. स्वतःला विचारा की कोणतेही "छान-छान" बनावटी आहेत "असणे आवश्यक आहे" कार्यालय पुरवठा आपण खरेदी करत असलेल्या गोष्टींची गुणवत्ता विचारात घ्या. आपण ब्रँड नाव पुरवठा खरेदी करणे आवश्यक आहे किंवा आपण सामान्य स्टोअर ब्रँड वापरू शकता? आपण विना-ब्रांडेड आणि कमी खर्चिक पॅकिंग टेप वापरू शकता का? बर्याचदा खरेदी केलेल्या ऑफिस मधील थोड्या डॉलर्स जतन केल्याने वेळोवेळी वाढ होईल.
किंमतींची तुलना करा, ऑनलाइन शॉप करा
आपल्या गृहपाठ करा आणि आपण नेहमी वारंवार विकत घेणार्या वस्तूंवर किंमतींची तुलना करा. आपण त्यांच्याकडे ज्या वस्तू विकतो त्या वस्तूंची सूची असलेल्या एखाद्या वेबसाइटवर आपल्याला शारीरिकरित्या भेट देण्याची आवश्यकता नाही. आपल्या सर्व कार्यालयीन खरेदीची खरेदी ऑनलाइन केली जाऊ शकते. शिपिंग किमतींमध्ये वस्तुस्थितीनुसार ऑनलाइन किंमतींची तुलना करताना सावध रहा.
आपण पुरवठा किमान रक्कम क्रम तर काही ऑनलाइन विक्रेते मोफत शिपिंग ऑफर
खरेदी करार वाटाघाटी
आपल्या कंपनी दरमहा किती मोठ्या प्रमाणावर कार्यालयीन पुरवठादार खरेदी करते, तर आपण आपल्या पुरवठादाराकडून खरेदी करार करू शकता. आपण आपल्यास खरेदी केलेले पुरवठा ओळखणे सर्वात आधी (खर्च केलेल्या डॉलर्सच्या संदर्भात) आपल्यास एका करारावर वाटाघाटी करण्याची सर्वात महत्त्वाची गोष्ट आहे. या बाबींवरील आपल्या वाटाघाटी लक्ष केंद्रित करा आणि जर आपल्याला कोणत्याही गोष्टी द्याव्यात असतील तर आपल्याला कळेल की कोण कमी वेळा खरेदी केलेले आहे.
बल्क क्रमवारी
बहुतांश कार्यालये मोठ्या प्रमाणात खरेदी करता येतात. उदाहरणार्थ, 500 पत्रक पॅकमध्ये पेपर विकत घेण्याऐवजी, 5,000 शीट्सचा एक केस खरेदी करण्यावर विचार करा. तथापि, दोन tradeoffs आहेत: आपण मोठ्या प्रमाणात खरेदी करण्यासाठी आपण काही पैसे बांधला लागेल, आणि आपण खरेदी की मोठ्या प्रमाणात आयटम संग्रहित लागेल. खालील गोष्टी विचारात घ्या:
- छोट्या वॉल्यूम किंवा स्वस्त वस्तूंसारख्या पेन्स, पेन्सिल आणि कागद यांसारख्या स्वस्त किंमती या किंमतींमधील चांगल्या निर्देशक नाहीत. जे स्टोअर या आयटमवर त्यांची किंमत कमी करते ते बहुतेक वेळा इतर वस्तूंपेक्षा अधिक चार्ज करते जेणेकरून ते त्याग करतात.
- मोठ्या प्रमाणावर खरेदीसाठी कोस्टको किंवा सॅमच्या क्लब सारख्या वेअरहाऊस क्लबचा विचार करा या मोठ्या प्रमाणातील किरकोळ विक्रेत्यांमध्ये अशी वेबसाइट्स देखील आहेत ज्या वापरल्या जाऊ शकतात ऑर्डर ऑफ कॉम्प्युटरला ऑन लाईन ऑर्डर देण्यासाठी.
- आपल्या पुरवठादाराकडून खाते सेट अप करा. मोठी पुरवठा कंपन्या आपल्याला गेल्या महिन्यापासून किंवा वर्षापर्यंत आदेश दिले आहेत त्या विधानास प्रदान करू शकतात. बहुतेक वेळा फ्रँचाइजी त्यांच्या फ्रॅन्चाइझीजवर या प्रकारच्या सवलती देतात कारण मताधिकार संपूर्ण फ्रॅंचायझींना उत्तम किंमत देते
- ऑफिस सप्लाय रिटेलरचे बक्षिस कार्यक्रमांसाठी साइन अप करा. मोठ्या रिटेलर्स जसे स्टेपल्स त्यांच्या पुरस्कारांच्या ग्राहकांना उत्तम लाभ देतात.
अत्यावश्यक कार्यालयीन पुरवठ्याची शिफारस केलेली यादी खालीलप्रमाणे आहे:
पेन आणि पेन्सिल
- बॉलपॉईंट पेन (निळा, काळा, लाल, इ)
- स्थायी मार्कर
- हायलाइटर्स
- Erasable बोर्ड मार्कर (आणि इअरसेर)
- क्रमांक 2 पेन्सिल
पेपर
- रेषायुक्त कागदाच्या गोळ्या
- 8.5 "x 11" (पत्र आकार) फोटो कॉपी / संगणक पेपर
- 8.5 "x 14" (कायदेशीर आकार) फोटो कॉपी / संगणक पेपर
- लिफाफे (कायदेशीर आणि आकाराचे पत्र)
- पोस्ट-इटर® नोट्स
पेपर क्लिप, स्टेपलर्स आणि टेप
- लहान कागद क्लिप
- मोठ्या कागदी क्लिप
- बाइंडर क्लिप
- स्टेपल
- कार्यालय टेप
- पॅकिंग टेप
फाइल फोल्डर
- पत्र आकार (8.5 "x 11")
- कायदेशीर आकार (8.5 "x 14")
इतर आयटम:
- प्रिंटर कारतूस किंवा रिफिल
- कात्री
- व्हाईट आउट (किंवा सुधार टेप)
- स्टापलर
- रबर बँड
- कॅलेंडर आणि योजनाकर्ते
- टपाल तिकीट किंवा टपाल तिकीट (मेलच्या आकारानुसार)