हा नमुना बैठक कार्यक्रम आपली बैठक आयोजित करते
आपण सल्लागार मंडळापासून प्राप्त होण्याविषयी आणि आपल्या सल्लागार मंडळाचे सदस्य आपल्या व्यवसायाच्या विविध पैलूंमध्ये जसे की व्यवस्थापन , विपणन , लेखा , व्यवसाय, व्यवसाय, स्टाफिंग , ग्राहक सेवा , तंत्रज्ञान इ.
त्यामुळे आपण याची खात्री करू इच्छित आहात की या पहिल्या बैठकीत आपण आपल्या सल्लागार मंडळाच्या सदस्यांना योगदान द्यावे.
समस्येची चर्चा करा किंवा चर्चा विषय
आपली पहिली बैठक म्हणजे, आपल्या सर्व सल्लागार मंडळाच्या सभांप्रमाणे, एखाद्या प्रश्नाबद्दल किंवा समस्येवर नियोजित करणे आवश्यक आहे. आपण एक ध्येय म्हणून समस्या सांगणे सर्वात सोपा वाटते. उदाहरणार्थ, "आम्ही पुढील तिमाहीत 25% वाढवण्यास इच्छुक आहोत. आम्ही हे कसे करू शकतो?" किंवा आपण सहसा चर्चेसाठी विषय मांडू शकता: "आम्ही आमच्या व्यवसायाचे खर्च कशाप्रकारे कपात करू शकतो?" किंवा "आम्ही उत्पादकता कशी वाढवू शकतो किंवा ग्राहक सेवेमध्ये सुधारणा कशी करू शकतो?"
संबंधित पार्श्वभूमी सामग्री एकत्रित करा
एकदा आपण चर्चा विषयावर निर्णय घेतला की, आता आपल्या सल्लागार मंडळाच्या सदस्यांना आवश्यक असलेली सामग्री गोळा करण्याची वेळ आहे
कारण ही पहिली सल्लागार मंडळाची बैठक आहे, आपण चर्चा विषयक विषयांच्या पार्श्वभूमीचे वर्णन करणारा चार्ट, आलेख आणि तथ्यपत्रे यासारख्या चर्चा विषयाशी संबंधित व्यवसाय योजना आणि इतर कागदपत्रे समाविष्ट करावी.
शक्य असल्यास, आपण सर्व कागदपत्रांची एक प्रत सर्व सल्लागार मंडळ सदस्यांना दोन आठवड्यांपूर्वी, अजेंडाची कॉपी सोबत पाठवावी.
संमेलन अजेंडा तयार करा
खाली एक अजेंडाचे उदाहरण आहे (बैठकी कार्यक्षमतेने चालवण्यासाठीच्या टिप्पण्यांसह) जे आपण आपल्या पहिल्या सल्लागार मंडळ बैठकीसाठी वापरू इच्छित असाल.
लक्षात घ्या प्रत्येक अजेंडा आयटम कालबाह्य आहे; आपल्या बैठकीत एक वेळ शेड्यूल तयार करणे आणि त्यावर चिकटविणे हे सुनिश्चित करते की आपली बैठक बोथट होत नाही आणि विषयावरील चर्चेला उत्तेजित करते.
बैठकीच्या मिनिटांच्या रेकॉर्डिंगसाठी व्यवस्था करा
आपण बैठकीचे मिनिटे रेकॉर्डिंगसाठी काही व्यवस्था देखील करू शकता. हे स्वत: करण्याचा प्रयत्न करू नका; आपण पूर्णतः भाग घेण्यास सक्षम असणे आणि चांगले ऐकणे आणि योगदान देणे ही पूर्णवेळची नोकरी आहे. आपल्याकडे असे कोणी नसल्यास जो एखाद्या सेक्रेटरीमध्ये उपस्थित राहू शकतो आणि त्याची सेवा करू शकतो, आपल्या सल्लागार मंडळाच्या सदस्यांना बैठक रेकॉर्ड करण्याची परवानगी घ्या.
रिफॅबमेंट्स उपलब्ध करा
रिफ्रेशमेंट उपलब्ध करणे ही एक चांगली कल्पना आहे. कॉफी, चहा, पाणी, रस आणि फळ किंवा मफिनसारख्या निरोगी नाक एक छान संपर्क आहेत आणि सभांमध्ये नेहमी स्वागत आहे. आपल्या पहिल्या बैठकीनंतर, आपल्याला शेजिरीक अन्न आणि स्नॅक्ससाठी उपस्थित असलेल्या लोकांची पसंती असेल आणि पुढील बैठकीसाठी त्यानुसार योजना आखू शकेल.
आराम!
वरील सर्व, आपल्या सादरीकरणाबद्दल चिंता करू नका. मल्टिमिडीया सादरीकरण प्रभाव असलेल्या कोणालाही प्रभावित करू नका, आपल्या कंपनीसाठी आपले दृष्टी आणि आशा व्यक्त करण्यासाठी आणि सल्ला घेण्याकरिता आपण तेथे आहात.
आपले दीर्घ-उद्दिष्ट लक्ष्य आपल्या सल्लागार मंडळाच्या सदस्यांशी विश्वासू संबंध स्थापित करणे आहे, त्यामुळे आपल्या सल्लागार मंडळाच्या सदस्यांना असे वाटते की त्यांनी ऐकले आहे आणि त्यांनी आपल्या कंपनीच्या व्यवस्थापनामध्ये योगदान दिले आहे - आणि मंडळाच्या पुढील बैठकीकडे पहात आहोत.
मी बैठकी प्रक्रियेत आपल्याला मार्गदर्शन करण्यासाठी या सॅम्पल सल्लागार मंडळ बैठकी अजेंडामध्ये टिप्पण्या समाविष्ट केल्या आहेत. हे अजेंडा प्रिंट करण्यास मोकळे ठेवा आणि आपल्या गरजेनुसार परिस्थितीशी जुळवून घ्या - आपण मजकूर निवडून आणि कॉपी / पेस्ट वापरून (Windows वापरून, माउससह निवडण्यासाठी मजकूर रुपरेषा) वर्ड, एक्सेल किंवा तत्सम कार्यालय दस्तऐवजमध्ये थेट कॉपी करू शकता. , कॉपी करण्यासाठी CTRL-C दाबा आणि पेस्ट करण्यासाठी CTRL-V दाबा).
आपले कंपनी नाव - (भरून)
अजेंडा
तारीख - (भरा)
स्थान - (भरून)
| प्रारंभ / समाप्ती वेळ | क्रियाकलाप |
| 10:00 - 10:05 म.पू. | परिचय (आपल्या सल्लागार मंडळाच्या सदस्यांना भेटले नाही असे गृहीत धरले तर, स्वत: ला आणि सर्व मंडळाच्या सदस्यांना परिचय करून द्या, त्यांच्या कौशल्याची थोडक्यात माहिती द्या.) |
| 10:05 - 10:10 म.पू. | का एक सल्लागार मंडळ? (सल्लागार मंडळ कार्यप्रणाली आणि आपण कोणत्या आभाराचे तुम्हाला सल्ला देतो याबद्दल थोडक्यात विधान सल्लागार मंडळ आपल्या कंपनीला करू शकतो. |
| 10:10 - 10:20 म.पू. | प्रश्न (काही असल्यास) नसल्यास, आपल्या मंडळाच्या सदस्यांना विचारा की त्यांनी सल्लागार मंडळाची कार्यप्रणाली कशी पहावी आणि त्यांनी कशा योगदान देण्याची अपेक्षा केली.) |
| चर्चेचा विषयः (आपले प्रश्न / समस्या स्टेटमेंट येथे घाला.) | |
| 10:20 - 10:25 म.पू. | चर्चा विषय सादरीकरण (विषयावरील इतिहासाची रूपरेखा आणि सध्या कंपनीला कशा प्रकारे प्रभावित करीत आहे, यावेळेस आपले मत / समाधान देण्यापासून दूर रहा.) |
| 10:25 - 11:35 दुपारी | चर्चा (तुम्हाला या टप्प्यावर येणारी कल्पना ठेवायची असेल, या वेळी कल्पनांना खोडून टाका किंवा त्यास खेटून देऊ नका, तुमचे विचार / दृश्ये देखील वाढवा.) |
| 11:35 - 11:50 म.पू. | प्रस्ताव / निर्णय (समूहाचे मूल्यमापन करून ग्रुपने ऐकून घेतलेले आणि सर्वोत्तम "समाधान" निवडणे.) |
| 11:50 - 11: 55 वाजता | सारांश (समूहाचा सारांश, चर्चेसाठी आणि गटाचे निकाल आणि आपण काय करण्याची योजना आहे ते त्यांना सांगा.) |
| 11:55 am | शस्त्रक्रिया |
पुढील बैठकीची तारीख - (भरून)
आपण हा वेळ शेड्यूल वापरल्यास, आपल्या सल्लागार मंडळाच्या सदस्यांना चांगल्या लंचसाठी घ्यावयाचा हा एक उत्तम वेळ आहे (विशेषतः बैठकीत स्नॅक्स नसल्यास). लक्षात ठेवा की बैठक संपली आहे आणि लंच प्रामुख्याने एक सामाजिक उपक्रम असावा!
सभेच्या सभा लहान ठेवा
आपण कधीही दोन तासांपेक्षा जास्त वेळ चालविणार्या सल्लागार मंडळ बैठकीजवळ येऊ नये. बहुतेक लोक आपल्या हातावर काम करण्यासाठी आपले पूर्ण लक्ष देण्यास दोन तास पुरेसे आहेत.
चर्चा मागील विषय आढावा घेऊन भविष्यातील बैठक सुरू
भविष्यातील बैठकाांमध्ये, आपण ज्या विषयावर चर्चा केली त्या विषयाच्या शेवटच्या बैठकीत चर्चा केल्याचे पुनरावलोकनासह आपण सुरुवात केली पाहिजे आणि आपल्या सल्लागार मंडळाच्या सदस्यांनी आपल्या कंपनीच्या कृतींबद्दलच्या टिप्पण्यांना आमंत्रित केले पाहिजे.
कारण "भेट आणि नमस्कार" बाहेर पडत असल्याने, आपल्या सल्लागार मंडळाच्या भावी सभांमध्ये आपण दोन चर्चा विषय घेऊ शकता. जर आपल्याला वाटत असेल की त्यांना दोन तासांच्या स्वरूपात फिट बसता येतील तर आपल्याला तीन असू शकतात. परंतु आपण तीनपेक्षा अधिक कधीही नये.