इव्हेंट अर्थसंकल्प उभारण्याच्या मूलभूत गोष्टी जाणून घ्या

इव्हेंट नियोजक म्हणून , आपल्या ग्राहकांच्या बजेटमध्ये राहणे ही की आहे. आणि हे करण्यासाठी, आपल्याला आणि आपल्या क्लायंटशी सहमत असलेल्या विस्तृत इव्हेंटच्या बजेटची आवश्यकता आहे. आपण इव्हेंट नियोजन किंवा अनुभवी व्यावसायिकांसाठी नवीन असल्यास, एक इव्हेंटचा बजेट ठेवून आपण व्यवस्थापित रहाण्यास आणि कोणत्याही क्लायंटच्या चौकशीकरिता तयार करण्यात मदत कराल - आणि आपल्याला बजेटवर जाणे टाळण्यात मदत करेल. मूलभूत कार्यक्रमासाठी, जसे सेमिनार किंवा डिनर पार्टी, एक्सेल किंवा इतर स्प्रेडशीट प्रोग्राम्स उपयोगी ठरू शकतात.

शीर्षस्थानी खालील चार श्रेण्या सूचीबद्ध करा:

• आयटम
• अनुमानित खर्च
• वास्तविक खर्च
• तपशील

नंतर, खर्चाच्या वस्तूंचे वर्गीकरण करा आणि त्यांचा मागोवा घ्या.

इव्हेंट बजेट व्यवस्थापित करणे

1. ट्रॅक साइट भाडे खर्च आपण कार्यक्रमाची योजना आखत असता आणि आपण आपल्या ठिकाणांच्या विक्री व्यव्स्थापकास भेट देता तेव्हा, प्रसंग आणि कार्यक्षेत्र, भाडेकरू हाताळणी आणि संबंधित खर्चांसाठी प्रक्षेपित भाड्याने घेतलेल्या सर्व फीचा मागोवा घ्या.

2. अंदाज कॅटरिंग खर्च यात टिपा आणि ग्रॅच्युइटीसह सर्व खाद्य आणि पेय शुल्कांचा समावेश आहे - जे 30% पर्यंतचे खाते आहे

3. दस्तऐवज परिवहन शुल्क. यात शटल्स, कोच, इव्हेंट हस्तांतरण आणि कोणत्याही संबंधित खर्चांचा समावेश आहे.

4. सजावट खर्च जोडा. बहुतेक कार्यक्रमांमध्ये सजावट, जसे की सेंटरपाइसेस, फ्लोरल, टेंट भाडे इत्यादींचा खर्च समाविष्ट असतो. येथे आपण त्या खर्चाची सूची केली आहे.

5. करमणूक आणि उपकरणे फी या वर्गात सामान्य खर्चांमध्ये ए / व्ही उपकरणे समाविष्ट आहेत, परंतु स्पीकर्ससाठी मानपत्रांची यादी करण्यासाठी किंवा मनोरंजन करणार्यांना नोकरी देणारे हे देखील एक चांगले ठिकाण आहे.

1. मुद्रण शुल्क सारांश. बर्याच लहान आयटमच्या शुल्कात मोठ्या आकाराच्या खर्चाची रक्कम तयार केली जाते. यात आमंत्रणे, नाव बॅज, प्रोग्राम पुस्तिका, इव्हेंट संकेत आणि बॅनर्स समाविष्ट आहेत.

2. भेटवस्तूंसाठी लाइन आयटम. एक सामान्य कार्यक्रम टीप अतिथी रिकाम्या हाताने सोडून करण्याची परवानगी कधीही आहे म्हणून, जे काही भेट किंवा भेटवस्तू आपण प्रदान करता त्या प्रत्येकाची किंमत वेगवेगळी आहे; या आयटमची किंमत किती असू शकते यावर आपण आश्चर्यचकित असाल

1. क्रियाकलाप खर्च ओळखा. आपल्या इव्हेंटमध्ये गोल्फिंग, टेनिस, स्पा, राफ्टिंग, दुचाकी किंवा इतर क्रियाकलाप यासारख्या क्रियाकलापांचा समावेश असेल तर आपण या फीची किंमत स्वतंत्रपणे लक्षात ठेवाल. आपल्या स्प्रेडशीटमधील एकूण खर्चाचा सारांश घेण्यावर आणि ब्रेकडाउन जोडण्यावर विचार करा.

2. अन्य खर्च पोस्ट करा. एखाद्या खर्चाचा वरीलपैकी कोणत्याही प्रकारात न दिसल्यास, त्यास येथे खर्चाचा एक भाग म्हणून यादी करा.

3. स्वत: ला एक आकस्मिक निधी वर्ग द्या. एखाद्या इव्हेंटच्या आकाराची किंवा जटिलतेवर अवलंबून, आपण इव्हेंट बजेटच्या 20% इतक्या मोठ्या प्रमाणात स्वतःला देऊ करू शकता. सर्वोत्तम नियोजन असूनही, आपल्यावर विचार न करणार्या खर्चासह शुल्काचा खर्च अपेक्षित आहे. हे प्रत्येक वेळी बजेटवर जाण्यापासून आपल्याला मदत करेल

4. अनुमानित खर्च सारांशित करा. आपण आपला इव्हेंट प्रोग्राम तयार करताना, आपल्याकडे एकूण खर्चाचा चांगला अंदाज असेल. इव्हेंट क्लायंटशी इव्हेंट क्लाएंटशी सामायिक करण्याची ही माहिती आहे की ते इव्हेंट बजेटची जाणीव आहे जेणेकरून नंतर कोणत्याही आश्चर्यचकित नाहीत.

5. वास्तविक खर्च सारांशित करा घटना संपल्या नंतर हे घडते. वरील 10 श्रेण्यांमधील चलनांची बेरीज करा आणि प्रत्यक्ष अंदाजपत्रक दस्तऐवज करा. जर अत्यंत अनुकूल असेल तर, वास्तविक बजेटमध्ये अंदाजानुसार अंदाजपत्रक तयार करा, अनुमानित अर्थसंकल्प सादर करा.