कोणत्याही कार्यक्रमाचा आकार आणि व्याप्ती त्वरीत बदलू शकते आणि बिले भरणा करणार्या व्यक्तीबद्दल आपल्याला सहजपणे अनुभवण्याची आवश्यकता आहे. आपले प्रारंभिक क्लायंट मुलाखत खूप महत्त्वाचे आहे म्हणूनच आहे.
आपल्याला आवश्यक असलेल्या उत्तरे मिळत नाहीत, किंवा गोष्टी अस्ताव्यस्त वाटल्या तर आपण रस्त्यावरील आपत्ती टाळण्यासाठी अन्यत्र आपल्या सेवा घेऊ शकता.
त्यांच्या ग्राहकांच्या करारापूर्वी कंत्राट घेण्याआधी खालील प्रश्नावली मुख्य प्रश्नकर्त्यांनी विचारणे आवश्यक आहे.
आपल्या इव्हेंटसाठी प्रक्षेपित तारीख आणि स्थान काय आहे?
हे बहुतेक प्रश्नांची सर्वात मूलभूत असते परंतु आपल्या ग्राहकासाठी थेट उत्तर प्रदान करणे महत्त्वाचे आहे. आपण या विषयाशी भरपूर अनिर्णय किंवा मतभेद जाणवल्यास हे खराब चिन्ह असू शकते. आता, नक्कीच, काही क्लायंटना स्थान निवडण्यासह आपल्या मदतीची आवश्यकता असेल, परंतु त्यांना खरोखर किमान दोन ठिकाणे लक्षात घेणे आवश्यक आहे. आपण खूप वेळ शॉपिंग ठिकाणी खर्च करु शकता, आणि क्लायंट त्यांना काय हवे आहे याबद्दल काहीच कल्पना नसल्यास आपण आणखी खर्च कराल.
इव्हेंटमध्ये किती अतिथी उपस्थित असतील?
200 आणि 500 सदस्यांच्या खर्चात प्रचंड फरक आहे, त्यामुळे एखाद्या संभाव्य ग्राहकाने आपल्याला मोठ्या प्रमाणात मोजले तर त्यांनी खर्चांवर संशोधन केले नसले.
या प्रकरणात, आपण ताबडतोब सूचीवरील पुढील प्रश्नासह पुढे जाऊ इच्छित असाल.
आपले प्रति व्यक्ती बजेट काय आहे?
मी एक "प्रति व्यक्ती" बजेट चौकशीस नेतृत्व करण्यास प्राधान्य देतो कारण क्लाएंटने या कार्यक्रमात किती विचार केले आहेत याचा अधिक चांगला जाणीव आहे. $ 5,000 किंवा $ 20,000 सारख्या घोंगड्यांच्या संख्येसह प्रतिसाद अतिथी अनुभवापेक्षा खूप लांब आहेत.
आपले ग्राहक आपल्या बजेटचे प्रतिनिधीत्व करण्यासाठी जे नंबर वापरतात, त्यास आपण प्रत्येक व्यक्तीच्या दरानुसार तोडू शकता जेणेकरून आपण दोघांनाही खरोखरच काय करावे हे पाहू शकता.
3 आपल्या घटनेसाठी आवश्यक घटक असणे आवश्यक आहे काय?
आपण बजेटबद्दल अधिक जाणून घेतल्यानंतर, आपल्या ग्राहकांच्या अपेक्षा पूर्ण करण्यासाठी पुरेसे आहे का हे ठरविण्याची वेळ आहे. अत्यावश्यक अस्थिरता विशिष्ट परिस्थितीत एक प्रमुख रोडब्लॉक सादर करू शकता. कल्पना करा की आपल्या ग्राहक विशिष्ट प्रसंगी त्यांच्या प्रसंगी सादर करण्यास इच्छुक आहेत, परंतु त्यांना कोणतीही कल्पना नाही की ती कितीही उपलब्ध आहे किंवा ती व्यक्ती उपलब्ध आहे की नाही सुरुवातीला ज्या अडचणींना तोंड द्यावे लागते ते हे प्रकार आहेत, आणि आपण त्यांना सांगण्याकरिता ग्राहक नेहमीच त्यावर अवलंबून राहू शकत नाही.
आपण आपल्या इव्हेंटवर नको अशी 3 गोष्टी काय आहेत?
जरी मागील प्रश्नाप्रमाणेच असले तरी नकारात्मक अर्थ जोडणे नियोजकांसाठी महत्त्वपूर्ण अंतर्दृष्टी जोडू शकता. उदाहरणार्थ क्लाएंट डिनरसाठी चिकनची सेवा करण्याच्या बाबतीत धडपडत आहे. यावरील परिणाम म्हणजे खाद्यान्नाच्या खर्चात वाढ होईल. एक पर्याय म्हणून चिकन न करता, आपण गोमांस किंवा मासे विचार करणे आवश्यक आहे, जे दोन्ही विशेषत: अधिक महाग आहेत. "नो-नंबर यादी" कशी प्रभावित करते हे समजून घेणे मोठे चित्र ग्राहकाची सुसंगतता पाहण्यात एक गंभीर कौशल्य आहे.
केक न करणे आणि ते खाणे याविषयी जुनी म्हण
हे एकत्रितपणे कार्य करण्यास सहमती देण्यापूर्वी आपण या पाच सोप्या कार्यक्रमाचे नियोजन प्रश्न आपल्या क्लायंटबद्दल बरेच सांगतील. आणि तरीही नवीन प्रसंग आपल्या इव्हेंट व्यवसायासाठी आवश्यक असला तरीही, चुकीचा प्रकारचा ग्राहक आपल्या सर्व संसाधनांचा उपभोग घेईल आणि दीर्घकाळामध्ये आपल्याला पैसे खर्च करेल.