बाह्यरेखा कार्यक्रम नियोजन खर्च
जेव्हा आपण एखाद्या फंक्शनची मांडणी करीत असलेल्या सर्व घटकांबद्दल विचार करता तेव्हा खर्चाची विस्तृत स्रोत मिळू शकते.
सर्वात स्पष्टपणे खर्चाची खर्चाची आणि जागा खर्च करतात, परंतु ही सूची फक्त तिथेच वाढते. गोष्ट अशी आहे की, एका खर्चाच्या श्रेणीचे दृश्य आपल्या प्रति व्यक्तीच्या खर्चांवर घातक परिणाम होऊ शकते. इव्हेंट व्ययांच्या व्यापक सूचीसाठी येथे क्लिक करा .
आपल्या ग्राहकांना विचारा प्रश्न
कार्यक्रम नियोजक म्हणून , आपली भूमिका इव्हेंटच्या समन्वयाची आणि आर्थिक व्यवस्थापनासह तज्ञांची मदत प्रदान करणे आहे. लक्षात ठेवा की आपले क्लायंट परिपूर्णतेचे स्वप्न पाहत आहेत, आणि यामुळे सहजपणे आपला निर्णय मेला जो सामान्यतः काय आहे ते शक्य आहे. त्यांच्या बजेट आणि अपेक्षांमधील दरी कमी करण्यासाठी वेळ अगदी सुरवातीपासूनच आहे बर्याचदा हे योग्य प्रश्न विचारणे आणि आपल्या पहिल्या बैठकीत बजेट तयार करणे तितकेच सोपे आहे. विचारण्यासाठी प्रश्नांच्या सूचीसाठी येथे क्लिक करा .
एक मूलभूत कार्यक्रम अर्थसंकल्प तयार करा
एकदा आपण कार्यक्रमाचा दृष्टीकोन पाहिला आणि आपल्याबरोबर किती पैसे खर्च करावे याचा अंदाज लावला, तेव्हा शेवटी हे बजेट बनवण्याची वेळ आली आहे
येथे एक महत्त्वाचे पाऊल असे आपल्या क्लायंटला सांगत आहे की इव्हेंट अर्थसंकल्प "कार्यरत मसुदे" आहेत जे अधिक तपशील म्हणून बदलले जाण्याची शक्यता आहे. लक्षात ठेवा, काही क्लायंटना उपस्थिती चढ-उतारांशी निगडित खर्च आणि शुल्काचा अनुभव आहे, त्यामुळे हे तयार करणे सर्वोत्तम आहे निधी बाहेर चालू टाळण्यासाठी 10% बफर झोनमध्ये
मूलभूत बजेट तयार करण्याच्या अधिक टिपण्यांसाठी येथे क्लिक करा .
इव्हेंट प्लॅनर फी
नक्कीच, आपल्याला आपल्या नियोजन शुल्काचा अंदाजपत्रकात समावेश करणे आवश्यक आहे आणि काही लोकांसाठी हा एक हळवे विषय असू शकतो. इव्हेंट प्लॅनर्सकडे त्यांच्या सेवांसाठी चार्ज करण्यासाठी अनेक मार्ग आहेत, सरळ फी ते टक्केवारीचे कमीशन सरतेशेवटी, हे एक माध्यम शोधायचे आहे की दोन्ही बाजूंनी सहमत होऊ शकतात. आपल्या फीची रचना करारामध्ये दस्तऐवजीकरण असल्याची खात्री करा आणि बजेटच्या सर्व ड्राफ्टमध्ये हे खर्चा म्हणून समाविष्ट करा. कार्यक्रमाचे नियोजकांसाठी मानक फी संरचना पुनरावलोकन करण्यासाठी येथे क्लिक करा
इव्हेंटचा खर्च ट्रिम करणे
आपण अमर्याद अर्थसंकल्पात असलेल्या कार्यक्रमावर क्वचितच काम कराल. संभाव्य पेक्षा जास्त आपण नियोजन प्रक्रियेमधील एखाद्या बिंदूवर पोहोचू शकाल जेथे कापून खर्च कमी करण्याचा निर्णय घेणे आवश्यक आहे. येथेच एक अनुभवी कार्यक्रम नियोजक त्यांचे क्लायंटना मदत करण्यामध्ये खरोखर चमकू शकतात. अभ्यागतांचा सर्वात मोठा ठसा कोणता पर्याय आहे हे ओळखणे हे लक्ष्य आहे. उदाहरणार्थ, आपण रूचकर मिठाई संरक्षित करण्यासाठी केंद्रस्थानी कमी खर्च करावा का? काही प्रकरणांमध्ये, नियोजक खर्चातून जाऊ शकतात आणि रीएगोगोएट करू शकतात किंवा जे क्षेत्र अतिथींना कधीही कळणार नाहीत त्यामध्ये परत कट करतील. खर्च बचतंसाठी लक्ष्य करण्यासाठी सहा भागात क्लिक करा .
ऑडिओ / व्हिज्युअल खर्च नियंत्रित करणे
लाइटिंग आणि साउंड उपकरणे आपल्या इव्हेंटच्या प्रस्तुतीवर एक मोठा प्रभाव करतात, परंतु बजेटवर मोठा प्रभाव पडतो.
जेव्हा आपण इतर A / V चा खर्च प्रोजेक्टर, इंटरनेट अॅक्सेस आणि व्हिडीओ सेवांप्रमाणे करतात तेव्हा या श्रेणीसाठी आपल्या बजेटवरील सर्वात मोठ्या संख्येपैकी एक व्हायला वेळ लागणार नाही. आपल्या A / V गरजांवर जास्त खर्च टाळण्यासाठीच्या मार्गांसाठी येथे क्लिक करा.
कमी-स्वस्त मार्केटिंग पर्याय ऑनलाइन शोधणे
मार्केटिंग हे आणखी एक खर्चा आहे जे आपल्याला परिणाम लगेच न मिळाल्यास फास्ट होऊ शकतात. झेल, अर्थातच, जोपर्यंत आपण प्रभावीपणे बाजार करत नाही तोपर्यंत इव्हेंटच्या खर्चास पाठिंबा देण्यासाठी पुरेसा उपस्थिती नसेल. म्हणूनच आगामी प्रसंगी प्रारंभिक शब्दाचा प्रसार करण्यासाठी हे विनामूल्य किंवा कमी-दर-पर्याय म्हणून वापरण्यास अर्थ प्राप्त होतो. सुदैवाने इंटरनेटवर आपण पाहू शकता अशा अनेक मार्ग आहेत. सहा कमी किमतीच्या कल्पनांसाठी येथे क्लिक करा
एक लहान बजेट वर एक मोठी वेडिंग नियोजन
विवाहसोहळ्या अशा घटनांचे एक उत्कृष्ट उदाहरण आहेत ज्यात खर्चाद्वारे आव्हान दिले जाऊ शकते.
प्रत्येक लग्न मागे वास्तविक लोक एक कुटुंब आहे ज्यांच्याकडे त्यांच्या मोठ्या दिवसात उदारपणे खर्च करण्याआधी इतर आर्थिक जबाबदार्या आहेत. बहुतेक विवाह समन्वयक हे समजतात, परंतु सर्वोत्कृष्ट असलेल्यांना लग्नाच्या अर्थसंकल्पातील प्रत्येक डॉलर कमाल कसे करायचे हे माहित असते जरी कॉर्पोरेट इव्हेंट नियोजक विवाह नियोजकांपेक्षा वेगळ्या वातावरणात काम करीत असले तरीही, विवाह व्यावसायिक त्यांचे अंदाजपत्रक कसे व्यवस्थापित करतात याबद्दल शिकता येईल. एक लहान बजेट मोठे लग्न करण्यासाठी या टिप्स पहा .