संकटे प्रत्येक व्यवसायावर परिणाम करू शकतात.
आपला व्यवसाय धोकादायक असल्याचे आपल्याला वाटत असल्यास पुन्हा विचार करा. आम्ही केवळ सायबर सुरक्षा विलंबास विचारात घेतल्यास, 43 टक्के सायबरॅटॅक विशेषतः लहान व्यवसायावर लक्ष्य करतात. आणि त्या इतर सर्व प्रकारच्या आपत्तीमुळे कारणीभूत नाही जे आपल्या व्यवसायांमध्ये त्याच्या ट्रॅक्समध्ये थांबवू शकतात. एखादी दुर्घटना झाल्यानंतर 40 टक्के पेक्षा जास्त व्यवसाया पुन्हा उघडणार नाही, हे जाणून घेणे अवघड आहे ज्यासाठी आपण अंदाजे योजना आखण्याची गरज आहे. व्यवसाय मालक म्हणून, आपल्या व्यवसायाचा बॅकअप घेण्यासाठी आणि काहीतरी भयंकर घडल्यास ते त्वरित कार्यरत करण्यासाठी आपण काय करावे हे जाणून घेणे आवश्यक आहे. येथे एक व्यवसाय सातत्य योजना आहे.
व्यवसाय सातत्य योजना काय आहे?
व्यवसाय निरंतरता योजना आपोआप पुनर्प्राप्त होण्यासाठी (आणि काही प्रकरणांमध्ये प्रतिबंध) होण्यापासून आपल्या व्यवसायात कोणत्या पावले उचलली जाऊ शकतात त्यावरील कृती स्पष्टपणे रेखाटते. उद्दिष्ट संभाव्य धोकेंचे विश्लेषण करणे, व्यवसायातील आवश्यक भाग ओळखणे आणि प्रथम लक्ष केंद्रित करणे आवश्यक आहे आणि गमावलेला महसूल किंवा कायम व्यवसायातील व्यत्यय टाळण्यासाठी काय करावे हे स्पष्टपणे स्पष्ट करा.
एक प्रभावी व्यवसाय सातत्य योजना खालील माहिती समाविष्ट असावी:
- सर्वात कठीण व्यवसाय प्रक्रिया आणि कार्यपद्धतीचा सारांश
- व्यावसायिक ऑपरेशन बाधा आणू शकतील असे संभाव्य धोक्यांचे संपूर्ण विश्लेषण.
- ऑनसाइट आणि ऑफसाइट इमर्जन्सी संपर्क माहिती या दोन्हीची सूची.
- अंतर्गत आणि बाह्य संचार धोरणे
- पुनर्प्राप्ती टीम आणि प्रत्येक व्यक्तीची जबाबदारी ओळखणे
- ऑफसॅट पुनर्प्राप्ती डेटावर प्रवेश आणि पुनर्संचयित करण्याकरिता सूचना साफ करा.
- तात्पुरते व्यवसाय कार्यालये किंवा स्थानांची ओळख
- एक बदल लॉग जो योजनेमध्ये तयार केलेली अद्यतने आणि जेव्हा (आवृत्ती नियंत्रण हेतूसाठी) तयार केले गेले होते.
कोण एक गरज?
प्रत्येक कंपनी, मोठ्या आणि लहान, एक व्यवसाय सातत्य योजना तयार करण्यासाठी वेळ लागू नये. आपल्या योजनेची जटिलता आपल्या व्यवसायाच्या आकार, प्रकार आणि स्थानावर अवलंबून आहे, परंतु आपण व्यवसायाचे काम करत असल्यास, आपल्याला योजना बनवणे आवश्यक आहे जी आपल्यास आपल्या ऑपरेशनला धमकावित असल्यास आपण काय कराल हे स्पष्ट करते.
एक सुव्यवस्थित व्यवसाय सातत्य योजना आपल्या व्यवसाय-डेटा, भौतिक व्यवसाय स्थान आणि उपकरणे, कर्मचा-यांची माहिती आणि बौद्धिक भांडवलाच्या प्रत्येक पैलूचे रक्षण करू शकते. आपल्या व्यवसायात अडथळा येत असल्यास आणि आपण नुकसान कमी करण्यासाठी एक व्यवसाय सातत्य योजना नसल्यास, आपण महसूल, आवश्यक कर्मचारी, उद्योगामध्ये स्पर्धात्मकता आणि आपली सकारात्मक सार्वजनिक प्रतिष्ठा गमावू शकता. तळ ओळ म्हणजे निरंतरता योजना इतर प्रकारचे व्यवसाय योजनांप्रमाणेच महत्त्वाची आहे, म्हणून आपल्या कंपनीची गरज असताना तिचे संरक्षण करणे आवश्यक आहे.
7 आपला व्यवसाय सातत्य योजना तयार करणे आणि वापरणे टिपा
आता आम्ही व्यवसाय निरंतरता योजनेचे महत्त्व व्यापलेले आहे, आता एक तयार करणे प्रारंभ करण्याची वेळ आहे.
खाली सूचीबद्ध टिपा प्रक्रिया सुलभ बनवेल आणि शक्य तितका प्रभावी व्यवसाय सातत्य योजना तयार करण्यात मदत करेल:
- एक टेम्पलेट वापरा : सर्व व्यवसाय सातत्य योजना समान माहिती आहे, त्यामुळे आपण आपला व्यवसाय निरंतरता टेम्पलेट डाउनलोड करून आणि नंतर आपल्या व्यवसायासाठी सानुकूल करुन आपला बराचसा वेळ वाचवू शकता. FEMA मध्ये हे टेम्प्लेट डाउनलोड करून आणि अद्ययावत करुन स्वत: ला एक नवीन प्रारंभ करा किंवा हे TechTarget वर करा
- हे अंमलात आणणे सुलभ बनवा: आपल्या व्यवसायाचा निरंतरता योजना अव्यवहार्य आणि गोंधळात टाकल्यास, वेळेवर कार्यान्वित करण्याची उपयोगिता आणि क्षमता मर्यादित होईल. स्पष्टपणे चरण-दर-चरण सूचना किंवा चेकलिस्टचा समावेश करून हे समजून घेणे आणि अंमलात आणणे सोपे आहे जे पूर्ण करण्याची आवश्यकता आहे. आवश्यक असलेल्या कृती प्रदर्शित करण्यासाठी आपण फ्लो चार्ट, ग्राफ आणि डायग्राम यासारख्या व्हिज्युअल एड्सचा वापर करुन हे कार्यान्वित करणे देखील सोपे बनवू शकता.
- अनुमानित पुनर्प्राप्ती वेळेची पॅड: व्यवसायाची सातत्य योजना यात गृहीत धरण्यात आणि काय होऊ शकते याबद्दल अंदाज लावणे, काय करावे लागेल आणि तो पुनर्प्राप्त करण्यासाठी किती वेळ लागेल आपला व्यवसाय पुन्हा मार्गावर आणण्यासाठी पुरेसा वेळ आहे हे सुनिश्चित करण्याचा एक मार्ग म्हणजे बॅकअप आणि चालू ठेवण्यासाठी अतिरिक्त पुनर्प्राप्ती वेळेत जोडून. हे पुनर्प्राप्ती टप्प्यात आपल्या व्यवसायास थोडे श्वास कक्ष देऊ शकते.
- त्याची व्यवस्थित चाचणी घ्या: आपला व्यवसाय सातत्य योजना तयार करणे टाळा आणि फक्त सर्वोत्तमच्या आशेनेच अपेक्षा करा आपण हे तपासू नये आणि अनेक रन-थ्रू योजना बनवल्या पाहिजेत याची खात्री करुन घ्या की सर्व महत्त्वपूर्ण व्यवसाय क्षेत्रांचा समावेश केला गेला आहे आणि पर्याप्तपणे नियोजित केला गेला आहे.
- माहिती नियमितपणे अद्ययावत करा : आपल्या योजनेत बसू नका आणि धूळ एकत्र करू नका. आपण व्यवसाय निरंतरता योजना तयार करण्यासाठी वेळ गुंतविल्यास, आपण हे अचूक असल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी आवश्यक वेळ खर्च करावा. कागदपत्रात समाविष्ट असलेल्या सर्व माहितीचे पुनरावलोकन आणि अद्ययावत करण्याकरिता कर्मचारी, संपर्क माहिती, स्थाने आणि धोरणासह, नियमित चेक-इनची (किमान सहा महिन्यांनी) अनुसूची करा.
- महत्वाच्या व्यक्तींसोबत हे सामायिक करा: व्यवसायाच्या सातत्य योजनेत जबाबदार असणार्या प्रत्येकास याची जाणीव असली पाहिजे आणि योजना कार्यान्वित करण्यातील भूमिका स्पष्टपणे समजून घेणे आवश्यक आहे. बर्याच प्रकरणांमध्ये, इतर कर्मचा-यांवर एक व्यापक पातळीवर अद्ययावत ठेवणे आवश्यक आहे जेणेकरून ते उडी मारू शकतात आणि आवश्यक असल्यास सहाय्य करू शकतात.
- योजनेच्या समर्थनासाठी प्रशिक्षण प्रदान करा: व्यवसायातील निरंतरता चालविण्याच्या योग्य अंमलबजावणीसाठी आपल्या काही कर्मचारी अतिरिक्त कार्ये पूर्ण करण्यासाठी त्यांच्या दैनंदिन जबाबदार्यांपेक्षा पश्चात असू शकतात. प्रत्येक कर्मचा-यांना जे काही करण्याची गरज आहे, त्यांना प्रशिक्षित करण्यासाठी वेळ द्या, हे सुनिश्चित करा की जर योजनेला कारवाई करण्याची आवश्यकता असेल तर ज्ञान अंतर नाही.
एकदा आपली व्यवसाय सातत्य योजना तयार झाल्यानंतर आपणास आपत्कालीन पुनर्रचना योजना देखील विकसित करावी जी आपणास आपले ऑपरेशन बॅकअप आणि आपत्ती उद्भवते असल्यास चालू ठेवण्यासाठी कार्यान्वित करू शकता.