आपत्ती पुनर्प्राप्ती नियोजन हे एक कागदजत्र तयार करण्याची प्रक्रिया आहे ज्याचे वर्णन आहे की आपला व्यवसाय एखाद्या आपत्तिमय घटकातून कसे पुनर्प्राप्त करेल. सर्व व्यवसायांना एक आपत्ती वसुली योजना आवश्यक आहे, परंतु काही व्यवसायांना तपशीलवार आणि सर्वसमाप्ती योजना लिहिण्यासाठी वेळ द्या.
अनेक प्रकारचे आणि आपत्तिमय घटनांचे प्रकार आहेत. आपण आपला कार्यालय गमवाल तर आपण वापरू शकता असा आपत्ती पुनर्प्राप्ती योजना तयार करण्यावर लक्ष केंद्रित करणार आहोत, परंतु आपल्या व्यवसायाची उत्पादन क्षमता नाही. उदाहरणार्थ, एक आग कार्यालये नष्ट करतो परंतु कारखाना नाही.
01 - नोकरीची यादी
आपत्ती वसुली योजना तयार करण्याचा पहिला टप्पा म्हणजे सर्व कार्यालयीन नोकरदारांची यादी तयार करणे जेणेकरून पर्यायी स्थानावर स्थानांतरित करावे लागेल जेणेकरून व्यवसाय चालूच राहणे सुरूच राहील. प्रत्येक कामाला एक तार (किंवा तारकासह) चिन्हांकित करा जे आपण आपत्ती पुनर्प्राप्ती मोडमध्ये असाल तर आपण गंभीर विचार कराल. दुसऱ्या शब्दांत सांगायचे तर, कोणती नोकर्या तुम्हाला शक्य तितक्या लवकर कराव्या लागतात आणि शक्य तितक्या लवकर कार्य करतात. उदाहरणार्थ, ग्राहक सेवा प्रतिनिधी आणि लेखाविषयक कर्मचा-यांना महत्वपूर्ण वाटणे गरजेचे आहे, तर लोकांना बाहेरून विक्री करणा-या टेलिमार्केटिंगची गरज नाही.
02 - इन्व्हेंटरी आवश्यक कार्यालय उपकरणे
प्रत्येक कर्मचार्यासाठी, फक्त आवश्यक कार्यालयीन साधने आणि फर्निचरची यादी करा जे त्यांना त्यांच्या नोकर्या करण्यासाठी आवश्यक आहेत. लक्षात ठेवा, आपत्ती, अवकाश, वेळ आणि पैसा प्रिमियमवर असतील तर खरोखर आवश्यक वस्तूंवर लक्ष केंद्रित करा आणि ते सध्या वापरत असलेल्या सर्व गोष्टींवर नाही. आपत्ती पुनर्प्राप्ती सूचीमध्ये खालील समाविष्ट होऊ शकतात:
डेस्क आणि खुर्ची
संगणक
संगणक सॉफ्टवेअर
टेलिफोन
कॅल्क्युलेटर
नगद पुस्तिका
03 - कॅटलॉग ऑफ सपोर्टिंग इक्विपमेंट
पुढील, आवश्यक असे ऑफिस उपकरण पहा जे मागे-पडद्यामागे वापरले जाते सेवा प्रतिनिधींच्या डेस्कवर टेलिफोन काहीतरी जोडणे आवश्यक आहे. ऑफिसमधील संगणकांना काही प्रकारचे सर्व्हर किंवा ऍप्लिकेशनस जोडणे आवश्यक आहे जे ऑर्डर घेण्यास परवानगी देते, साहित्य पाठवले जाते, सेवा सादर केल्या जातात, चालविल्या जाणा-या मेलद्वारे आणि पगाराने भेट दिली आहे. आपल्या कार्यालयाबाहेर फिरून पहा आणि आपणास ज्या गोष्टी एकत्रितपणे एकत्र बांधतात त्या गोष्टी दिसतील.
आपल्या आपत्तीतून पुनर्प्राप्ती सूचीमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश असू शकतो:
सर्व्हर
सर्व्हर सॉफ्टवेअर
डेटा बॅकअप
व्यवसाय फोन सिस्टम
कार्यालय सुरक्षित
रोख रकमेची दैनिक रक्कम सुरू करा
04 - वैकल्पिक कार्यालय जागा
आता आपल्याकडे लोकांची, फर्निचरची आणि उपकरणाची एक सूची आहे, आपल्याला त्यांना ठेवण्यासाठी एक भौतिक जागा आवश्यक असेल. याचा अर्थ असा नाही की आपल्याला कार्यालयीन जागा भाड्याने द्यावी आणि ते रिकामे ठेवावे. याचा अर्थ असा होतो की आपत्ती आल्यास आपणास आपल्या कार्यालयाचे स्थानांतरणासाठी अनेक पर्यायी जागा सापडल्या पाहिजेत.
यात खालीलपैकी कोणत्याही किंवा सर्व समाविष्ट होऊ शकतात:
रिक्त जागा उपलब्ध असलेल्या जागेसह स्थानिक रिअल इस्टेट एजंट
आपत्तीचा प्रहार केल्यास कार्यालयीन जागा शेअर करण्यासाठी शेजारच्या व्यवसायाशी करारनामा
आपल्या कंपनीमध्ये पुन: स्थलांतर (म्हणजे वेअरहाउसचा रिकामा भाग)
कार्यालय पुनर्संचयित होईपर्यंत कर्मचारी काम करण्यासाठी telecommute द्या
05 - विमा आणि अंदाजपत्रक
विमा आणि अंदाजपत्रक पीटर डिसझेले बजेट
लोकांना कुठे ठेवायचे ते ठरविल्यानंतर, आपल्याला त्यांची कार्ये करण्यासाठी आवश्यक असलेली सामग्री त्यांना खरेदी करणे सुरु करावे लागेल. आपण पूर्वी तयार केलेल्या "आवश्यक कार्यालयीन उपकरणे" सूचीमधून, प्रत्येक भाग विकत घेण्यासाठी किंवा भाडेतत्त्वावर किती खर्च येईल याचा अंदाज लावा या कामावर बराच वेळ खर्च केल्याने पुनर्प्राप्ती प्रक्रियेपासून काही दिवस बंद होईल कारण आपण आपल्या इन्शुरन्स एजंटला आपल्याला आवश्यक असलेल्या गोष्टींची यादी देण्यास सक्षम होईल. आपणास चेक लवकर मिळेल आणि नंतर आपण ताबडतोब फर्निचर आणि उपकरणे खरेदी करण्यास सुरू करू शकता.
06 - शेअर करा आणि त्यास ऑफसेट करा
सर्वोत्तम आपत्ती वसुली योजना आपण कोणत्याही आग मध्ये बर्न किंवा कोणी तो शोधू शकता नाही तर चांगले करणार नाही. आपल्या व्यवसायात कमीतकमी एका व्यक्तीसह सामायिक करणे आणि कमीतकमी एक प्रत ऑफसाईट संग्रहित केली असल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी सर्वोत्तम धोरण आहे. आपल्या सर्व कर्मचारी सुरक्षित आणि ध्वनी आहेत याची खात्री केल्यानंतर, आपत्ती आपल्या व्यवसायावर हल्ला झाल्यानंतर हे सर्वात पहिले गोष्ट असावी. शक्यता आपल्या विरूद्ध रचलेल्या आहेत आणि वेळ आपल्या बाजूला नाही. एक आपत्ती वसुली योजना दिवाळखोरी आणि आपल्या व्यवसायात टिकून राहतील.