खर्चावर नियंत्रण ठेवण्यासाठी आणि आपल्या कंपनीच्या खालच्या रेषेचे संरक्षण करण्यासाठी पायर्या
जर तुम्ही नियोक्ता असाल ज्यांनी कमर्चारी आहेत जे व्यवसाय करण्याच्या प्रक्रियेत खर्चास खर्च करतात, तर त्या खर्चाची आणि नियंत्रण मूल्यांची पाहणी करण्याचा उत्तम मार्ग म्हणजे कर्मचा-यांसाठी कार्पोरेट क्रेडिट कार्ड आहे. योग्यरित्या वापरले, कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड आपल्याला आपले अनेक व्यवसाय उद्दीष्ट साध्य करण्यास मदत करू शकतात. दुर्दैवाने, ते आपण आणि आपल्या कर्मचा-यांना दोन्ही प्रकारचे ढोबळ ठरवू शकता कारण ते कॉर्पोरेट मुक्त गडी बाद होण्याचा मार्ग मोकळा करतात किंवा कमीतकमी काही शिडी खाली उतरतात.
कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड म्हणजे काय?
कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड म्हणजे वैयक्तिक आणि लहान व्यवसायिक पतपुरवठा असणा-या व्यवसायांचे एक समूह. कंपनी आपल्या कर्मचा-यांना कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड्ससह मंजूर, व्यवसाय-संबंधित खर्च, तसेच प्रवासी स्वभावाचे शुल्क आकारू शकते. कॉपोर्रेट क्रेडिट कार्ड साधारणपणे कंपनीच्या नावावर आणि कर्मचार्याच्या नावावर दिले जाते. वैयक्तिक आणि लहान व्यवसाय क्रेडिट कार्डांप्रमाणे , कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड केवळ काही संस्थांकडून दिले जातात. ते व्यवसाय आणि जारीकर्ता यांच्या दरम्यान थेट जारी केले जातात.
नियम माहित
कॉपोर्रेट क्रेडिट कार्ड कुठून येतो तेथेही, हे कसे कार्य करते त्यास संपूर्णपणे समजून घेतले पाहिजे. हे केवळ कार्ड वापरणा-या व्यक्तीसाठीच नाही, तर कंपनीही आहे. यामुळे बर्याच गैरसमजांना प्रतिबंध केला जातो ज्यास प्रत्येकजण खर्च होऊ शकतो. यापैकी पहिला म्हणजे पेमेंटसाठी जबाबदार कोण आहे.
काही कार्डे व्यवसायाची क्रेडिट कार्ड असूनही तरतूद देतात, कर्मचारी हे पैसे भरल्याची खात्री करण्यासाठी जबाबदार असतात. इतरांसाठी, ज्या कंपनीस कर्मचारी काम करतो त्यास कंपनी जबाबदार आहे.
नियमांमध्ये कृती करणे
कार्पोरेट क्रेडिट कार्ड वापरण्याचे मुख्य फायदे म्हणजे वस्तुस्थिती आहे की त्यांनी नियोक्ते आपल्या कर्मचा-यांचा खर्च अधिक बारकाईने लक्ष ठेवू देतात, खासकरून जेव्हा ते प्रवासावर कार्यालय बाहेर जातात.
कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्डावरुन समस्या येणाऱ्या कोणत्याही कंपनीने याची खात्री करावी की कार्यपद्धती, खर्च मर्यादा, आणि निर्बंध यांच्या विषयीची धोरणे कर्मचार्यांकडून समजली आणि त्यानंतर दिली जातात. उदाहरणार्थ, हवाई भाडे आणि कार भाड्याने देणे जसे काही खर्चा क्रेडिट कार्डवर ठेवल्या जाऊ शकतात, तर ईंधन आणि टोलची किंमत एखाद्या कर्मचार्याच्या खिशातून येणार आहे.
कर्मचार्यांना हे देखील समजून घ्यावे लागेल की एखाद्या विशिष्ट प्रकारचे शुल्क मंजूर झाल्यावरही त्यावर मर्यादा लागू केली जाऊ शकते. अशा नियमांनुसार ब्रॉड ब्रश लागू करता येतो किंवा काही विशिष्ट व्यापाऱ्यांनुसार उदाहरणार्थ, एखादी कंपनी जेवणाची विशिष्ट खर्च मर्यादा मान्य करेल, विशेषत: जेव्हा क्लायंटचे मनोरंजन केले जात असेल, परंतु त्याच प्रतिनिधीने निर्णय घेतला की त्याला क्लायंटला फुल पाठवायचे आहे, ज्यास कदाचित परवानगी दिली जाऊ शकत नाही. कार्डवरील खर्चांवरील आधीच्या मर्यादा त्या प्रकारच्या खर्चावर मर्यादा घालू शकतात.
अडचणी टाळणे
जेव्हा जेव्हा कॉपोर्रेट क्रेडिट कार्ड जारी केले जाते तेव्हा त्या कर्मचार्याद्वारे त्या कार्डचा कसा वापर करता येईल याची काही समजून घ्यावी. काही कंपन्या कार्पोरेट क्रेडिट कार्ड्सच्या उपयोगावर प्रशिक्षण वर्गदेखील पुरवतात जेणेकरून त्यांच्या उपयोगावरील पार्श्वभूमी माहिती प्रत्येकाशी सामाईक असेल आणि कोणीही म्हणू शकणार नाही की त्यांना नियमाचे नियम सांगण्याची जाणीव नव्हती.
कार्पोरेट क्रेडिट कार्ड्सचा प्राथमिक धक्का तेव्हा असतो जेव्हा कर्मचारी वैयक्तिक आणि व्यावसायिक वापराचे मिश्रण करतात . स्पष्टपणे, कोणत्याही वेळेस वैयक्तिक खर्च कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्डच्या विरोधात आकारला जाऊ नये. सुदैवाने, त्या कार्डवरील योग्य नियंत्रणासह, अशा प्रकारच्या खर्च समस्या नियंत्रित आणि संपुष्टात येऊ शकतात. बहुतेक प्रकरणांत, जेव्हा एखादी कमिचारकार एकाच वेळी दोन वेगवेगळ्या व्यवहाराची कटकटी टाळण्यास उत्सुक असतो तेव्हा ही समस्या उद्भवते, "मी नंतर कंपनीची परतफेड करू शकतो." दुसरीकडे, बर्याच बाबतीत ही गणना कधीही होत नाही, आणि कंपनीच्या व्यवस्थापनासह टकराव परिक्षेत्रात कर्मचारी सेट करते.
सामान्य ज्ञान एक उदारमतवादी अर्ज
कार्पोरेट क्रेडिट कार्ड्सच्या वापराकडे दुर्लक्ष केल्यास , कंपन्यांना कर्मचार्यांना याची जाणीव ठेवणे आवश्यक आहे की त्यांना पाहिले जात आहे.
हे चिंताजनक बाब नसावे, तथापि. हे कर्मचा-यांना नोटीस देऊन ठेवावे की व्यवसायाच्या नावावर केलेले त्यांचे खर्च महत्वाचे आहेत आणि त्यांनी कंपनीच्या खजिन्यासाठी ज्या प्रकारे खर्च केला आहे त्या सर्वसाधारण अर्थाने त्याचा वापर करावा. अन्य कुठल्याही गोष्टीमुळे एखाद्या कंपनीच्या खालच्या ओळीवर नकारात्मक परिणाम होतो, जो कर्मचार्यांना तसेच प्रभावित करतो.