आपल्या लहान व्यवसायासाठी चार्ट्स अकाऊंट विकसित करा

खात्यांचा एक लहान व्यवसाय चार्ट कसा सेट करावा

एका लहान व्यवसायासाठीच्या खात्यांचा चार्ट योजना आहे हे सर्व खात्यांचे निर्देशांक आहे जिथे कंपनी आपली वित्तीय माहिती काढून टाकते. खातींचा आलेख ही सर्व कंपनीच्या खातेांची नावे आणि संख्यांची एक सूची आहे जिथे त्यातील वित्तीय व्यवहारांची नोंद केली जाते. आपण आपले सामान्य खातेवही सेट करण्यापूर्वी आपण खात्यांचे चार्ट तयार करु शकता.

लेखाचे चार्ट सेट करणे

जेव्हा आपण एक नवीन व्यवसाय सुरू करता तेव्हा आपण आपल्या कंपनीच्या लेखा प्रणालीची स्थापना करण्यासाठी प्रथम चरण म्हणून खात्यांचे चार्ट सेट अप करा.

लघु व्यवसायांमध्ये सर्व खाती एकाच सारखा नाहीत. आपण खात्यांच्या चार्टमध्ये समाविष्ट केलेले खाती व्यवसाया प्रकारावर अवलंबून असतात. उदाहरणार्थ, आपल्याकडे सेवा व्यवसाय असल्यास, आपल्याकडे इन्व्हेंटरी खाते नसेल आपल्याकडे व्यवसाय विकणारी व्यवसाय असल्यास, तथापि, आपल्याला एका इन्व्हेंटरी खात्याची आवश्यकता आहे.

जेव्हा आपण खात्यांचा चार्ट सेट करता तेव्हा भविष्याचा विचार करा. आता आपल्या लहान व्यवसायासाठी आवश्यक असलेल्या खात्यांचा विचार करू नका. आपल्याला 5 किंवा 10 वर्षांपर्यंतची रेषा खाली गरज भासते आणि आपल्या चार्टमध्ये समाविष्ट असलेल्या खात्यांचा विचार करा आता आपल्याकडे कर्मचारी नसू शकतात परंतु काही वर्षांमध्ये आपण कर्मचार्यांना आपल्या व्यवसायात जोडू शकता म्हणून भविष्यात त्या खात्यांचा समावेश होऊ शकतो. आपण आपल्या बाजूच्या बाजूने जाताना आपल्या खात्यांच्या चार्टमध्ये खाती जोडावी लागतील

आपण खात्यांच्या आपल्या चार्टसाठी नंबर प्रणाली तयार करावी. आपण संगणकीकृत लेखा प्रणाली वापरणार असाल, तर खात्यांचा चार्ट आपल्या चार अंकी क्रमांकन प्रणालीवर आधारित असावा.

अकाउंट्सचा एक ब्लॉक अकाउंट्स चा चार्ट बनवणार्या प्रत्येक वर्गाला सामान्यपणे नियुक्त केला जातो आणि भविष्यात अतिरिक्त खात्यांना जोडण्यासाठी रिक्त नंबर्स बाकी आहेत.

लेखा चक्र एक भाग म्हणून, खात्यांचा चार्ट जर्नल व्यवहार मध्ये वापरले जाते खात्यांच्या चार्टवर पाच श्रेण्या आहेत

चार्ट्सवरील पाच कॅटेगरी

1. मालमत्ता
2. देयता
3. मालकांचे इक्विटी
4. महसूल
5. खर्च

मालमत्ता

कंपनीच्या बॅलन्सशीटप्रमाणेच आपण आपल्या चार्ट्स अकाउंट्सची व्यवस्था करू इच्छिता. मालमत्ता श्रेणी आहे जेथे आपण आपल्या कंपनीच्या मालकीची काय मागोवा ठेवतो आपण आपली मालमत्ता श्रेणी 1000 ही संख्या सुरू करू शकता. हे सहसा संख्या संगणकीकृत लेखा कार्यक्रम वापरू शकता. प्रत्येक मालमत्तेचा 1000/1010, 1020 इ. सारखा क्रमांक लावा. चालू मालमत्तेपासून सुरुवात करा आणि स्थावर संपत्तीवर जा.

सध्याच्या मालमत्तेमध्ये रोख रकमेची खाती समाविष्ट असतील, जसे की आपली तपासणी आणि बचत खाती. आपण ज्या ग्राहकांना क्रेडिट दिले आहे त्या आपल्याकडे ग्राहक असू शकतात जेणेकरून आपल्याला खाते प्राप्त करण्यायोग्य खात्याची आवश्यकता असेल. आपण उत्पादने विकल्यास, आपल्याला एका इन्व्हेंटरी खात्याची आवश्यकता असेल.

आपल्या निश्चित संपत्ती खात्यानंतर, संचित अवमूल्यन खात्यात ठेवले. संचित अवमूल्यता नेहमी शिल्लक वर एक नकारात्मक संख्या आहे आणि ते आपण depreciating आहेत काय आहे पासून थेट आपल्या निश्चित मालमत्ता संबंधित आहे. स्थिर मालमत्ता आणि संचित अवमूल्यन दरम्यान कोणत्याही अन्य खात्यासाठी कोणतीही जागा सोडू नका. आपण एकाहून अधिक स्थिर मालमत्तेसाठी घसारा जमा केली असेल. आपण आपल्या इमारती, वाहने, व्यवसाय साधने आणि अशा प्रकारे घसारा देऊ शकता

देयता

देयता मान्यतेची श्रेणी आहे जेथे आपण आपल्या कंपनीच्या कर्जाच्या जबाबदार्या किंवा भविष्यामध्ये आपल्या कंपनीचे देणे किंवा देय राखू शकता. आपण 2000 सह उत्तरदायित्व विभागात क्रमांकन करणे सुरू करू शकता. फक्त मालमत्तेच्या वर्गाप्रमाणे, आपण अकाऊंटच्या चार्टच्या जबाबदार्या विभाग विकसित करण्याच्या बॅलेन्स शीटच्या पारंपरिक स्वरूपाचे अनुसरण करू इच्छित आहात. आपल्याकडे एक चालू उत्तरदायित्व विभाग आणि एक दीर्घकालीन देयता विभाग असेल.

सध्याच्या जबाबदार्या विभागात अल्पकालीन कर्ज खात्यांचा समावेश आहे जसे की खाती देय, ज्या खात्यात आपण आपल्या पुरवठादारांचे देय आपण नोंदवलेले असेल यात आपल्या सिक्युरिअल खाती देखील सामील केल्या जातील. सिक्युरिअल खातींमध्ये आपण पेरोल कर आणि विक्री करांमध्ये काय समाविष्ट केले आहे. आपल्याकडे वाढीव मजुरीसाठी देखील एक खाते असेल. आपल्याला देय क्रेडिट कार्ड देय आणि अल्पकालीन कर्ज देणारे चालू देयक खाते देखील असू शकते.

भविष्यात, आपण काही दीर्घकालीन कर्ज जसे की तारण ठेवू शकतात इतर दीर्घकालीन कर्ज खात्यांसाठी आपण आपल्या चार्ट्स अकाउंट्समध्ये जागा समाविष्ट करावी.

मालकांचे इक्विटी

मालकांच्या इक्विटी खातींमध्ये व्यवसायात गुंतवणूक समाविष्ट असते. जर आपण इतर गुंतवणूकदारांना ओळीच्या बाजूने घेण्याचा निर्णय घेतला, तर आपण सामान्य स्टॉकसाठी आणि कदाचित, पसंतीचे स्टॉक देखील समाविष्ट केले पाहिजे . आपण कंपनीमध्ये परत न्याहासाठी नफा कमावण्यासाठी आपल्याकडून कमाईसाठी एक खाते हवील. आपण सहसा 3000 च्या मालकाच्या इक्विटी खाती सुरू करतो.

महसूल

इन्कम स्टेटमेंटशी संबंधित खातींच्या चार्टवर सेल्स रेव्हेन्यू हा पहिला खाते आहे. आपल्या व्यवसायासाठी उत्पन्नाचा प्राथमिक स्त्रोत विक्रीचा महसूल आहे सहसा, खातींच्या चार्टची ही विभाग 4000 पासून सुरू होते. विक्री महसूल खात्याबरोबरच, आपण विक्री सवलती आणि विक्रीवरील परतावा आणि भत्तेसाठी एक खाते समाविष्ट करू शकता. आपण आपल्या कंपनीच्या गुंतवणुकीवर मिळविलेल्या कोणत्याही उत्पन्नासाठी व्याज उत्पन्नासाठी एक खाते समाविष्ट करू इच्छित असाल.

विकले जाणारे विक्री खर्च किंवा खर्च हे सहसा विचारात घेण्याकरिता पुढील प्रकारचे खाते आहे जरी सेवा व्यवसायांना विक्रीची किंमत विचारात घ्यावी लागते आपण पुरवठादारांकडून सूट, शिपिंग खर्च, आणि विकिपीडियावरील खर्च यांचाही समावेश केला आहे.

खर्च

खात्यांच्या चार्टवर सूचीबद्ध केलेली शेवटची श्रेणी म्हणजे खर्चा श्रेणी जे 5000 क्रमांकावर आहे. खात्यांच्या चार्टमधील खर्चाची यादी करण्याचा एक सुलभ मार्ग म्हणजे आंतरिक महसूल सेवा कर फॉर्म अनुसूची C पहाणे आणि त्यानुसार केलेले खर्च खालीलप्रमाणे आहेत फॉर्म कर वेळ येतो तेव्हा ते आपल्याला आणि आपल्या अकाउंटंटसाठी सोपे बनवते. आपल्या कन्फर्मेशन सीवर सूचीबद्ध केलेल्या प्रत्येक खर्चासाठी आणि आपल्या फर्ममध्ये विशिष्ट इतर खर्चासाठी एक खाते तयार करा. भविष्यात आपल्याला आवश्यक असल्यास बरेच रिक्त खाती सोडा. प्रत्येकी 5000-59 99 च्या श्रेणीमध्ये एक संख्या नियुक्त करा.

जर तुम्ही हे दूर केले असेल, तर तुम्ही दोन्ही बॅलन्स शीट आणि आय स्टेटमेंटचे लेख आले आहेत. आपण आता आपल्या व्यवसायासाठी लेखांकन जर्नल्स आणि सामान्य लेजर विकसित करण्यासाठी ही माहिती वापरण्यासाठी तयार आहात.