आपला आउटगोइंग फोन कॉल अधिक उत्पादक कसा बनवायचा आणि कमी वेळ कसा घ्यावा
पण आपण ज्या लोकांना आपण बोलू इच्छितो अशा लोकांशी बोला आणि बोलू शकलो तर काय म्हणायचे आहे आणि पुढे जायचे आहे?
कल्पना करा की आपण आणखी किती उत्पादनक्षम असू आणि आपण इतर गोष्टी किती वेळ देऊ शकतो
आम्ही ते करू शकतो - आणि हे सर्व काही थोड्या लवकर तयार होत आहे.
आउटगोइंग कॉलसाठी टाइम मॅनेजमेंट टेलिफोन टिपा
- ते पुरवठादार , नियमित ग्राहक किंवा कंत्राटदार असोत, आम्हाला अनेक लोक वारंवार समान लोक बोलतात. आपली संपर्क माहिती वेळ-बचत माहितीसह अद्ययावत ठेवा जेणेकरून आपण उपलब्ध नसलेल्या लोकांपर्यंत पोहचण्याचा प्रयत्न करू नका.
उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला माहिती आहे की ज्या व्यक्तीला आपण पोहोचू इच्छितो तो दररोज 1 ते 2 दुपारी जेवल्यानंतर लंच घेतो, या काळात मला त्याची कॉल करण्याचा वेळ का घालवायचा आहे? - ज्यांना आपण नियमितपणे आपल्या दूरध्वनीमध्ये कॉल करता त्या नंबरसाठी कार्यक्रम करा. मी असे करणार नाही अशा लोकांबद्दल आश्चर्यचकित झालो आहे, जेव्हा आपण जेव्हा संख्या शोधत नाही आणि त्यांना छिद्रांकित करीत असता तेव्हा आपण वाचवलेले वेळ तितकेच आश्चर्यकारक आहे.
- आपल्या आउटगोइंग कॉलची योजना करा. कॉल करण्यापूर्वी, कॉलचे मुख्य उद्दीष्ट लिहून ठेवा आणि ज्या मुद्द्यांवर आपण कव्हर करू इच्छिता. हे आपण फोनवर असता तेव्हा त्या बिंदूंवर टिकून राहण्यास मदत करेल आणि हे सुनिश्चित करेल की आपण सर्वकाही कव्हर करू इच्छिता, कॉलदरम्यान वेळ वाचविणे आणि पुन्हा कॉल करणे टाळले कारण आपण काहीतरी विसरलात
- आपण एखाद्यास ज्यास आपल्या संपर्क डेटाबेसमध्ये प्रवेश केला आहे त्याला कॉल करीत असल्यास, जेव्हा आपण कॉल करता तेव्हा आपल्या जवळ कॉल करीत असलेल्या व्यक्तीबद्दल सर्व माहिती घ्या. जरी आपण डेस्कटॉप संगणक, मोबाइल डिव्हाइस किंवा रोलोडेक्स वापरत असलात तरीही, कॉल दरम्यान ही एक मोठी मेमरी मदत आहे. तसेच, आपल्याला क्लाएंटच्या पतीचे नाव जसे की काहीतरी शोधण्याची आवश्यकता नसल्यास, आपल्याकडे कॉल दरम्यान नोट्स बनवण्याचा आणि अधिक वेळ वाचवण्याचा पर्याय असेल.
- नक्कीच, जर आपण कॉल दरम्यान नोट्स बनवू इच्छित असाल (किंवा आपण फोनवर बोलत असाल तर दुसरे काहीही), एक चांगला स्पीकरफोन किंवा हेडसेट आवश्यक आहे आपले हात सोडणे फार काळ मोकळे करू शकते.
- जर आपण एखाद्याच्या उत्तर यंत्रणा किंवा व्हॉइस मेलपर्यंत पोहोचले तर संपूर्ण टेलिफोन नंबर दिलेला एक संपूर्ण संदेश सोडा आणि आपण कॉल करीत असलेल्या कारणाचा उल्लेख करतो . उदाहरणार्थ, "हे सुसान वार्ड येथे आहे (फोन नंबर), मी आपल्या प्रकल्पाच्या अंदाजाविषयी चर्चा करण्यासाठी कॉल करीत आहे आणि आज दुपारी मला (फोन नंबरवर) पोहोचू शकता."
आपला नंबर सांगून दोनवेळा संदेश प्राप्तकर्त्यास संदेश प्राप्त न करता योग्य ती प्राप्त करण्याची आणि त्यावर लिखित स्वरूपात प्राप्त करण्याची अधिक चांगली संधी मिळते. - टेलिफोन मजबुतीसाठी देऊ नका . आपण एखाद्याशी पोहोचण्याचा प्रयत्न करीत असता आणि आपल्याजवळ नसताना परत कॉल करण्याचा मोह होतो - कदाचित प्रत्येक अर्धा तास! परंतु आपण योग्य संदेश दिला असेल तर, वारंवार संदेश सोडून आपला वेळ वाया घालवणे (आणि व्यक्तीच्या उत्तर यंत्र किंवा व्हॉइस मेल भरणे) करण्याची आवश्यकता नाही. आपण ज्याला पुढचा व्यवसाय दिवस येईपर्यंत कॉल करण्याची योग्य वेळ कॉल करत आहात त्यास द्या.
- आपल्या टेलिफोन कॉल्स शेड्यूल करा आणि जर शक्य असेल तर, एकाच ब्लॉक्समध्ये ते सर्व एकत्र करा. आपल्यापैकी बहुतांश मल्टीटास्किंगमध्ये चांगले नाही आणि जेव्हा आम्ही एक कार्य पासून दुसर्या कार्यसंघाकडे परत आणि पुढे फ्लिप करत असतो तेव्हा उत्पादकता भरपूर होते त्यामुळे जर एखाद्या विशिष्ट दिवसात डझन कॉल करावयाचे असेल तर एक तासापेक्षा जास्त तास त्यांना सर्वकाही बनवणे अधिक कार्यक्षम आहे, आणि नंतर एक तास नंतर आणखी तीन कॉल करा आणि त्यानंतर आणखी दोन 45 मिनिटे करा.
- जर शक्य असेल तर आपल्या जाणार् या दूरध्वनीवर कॉल करा. जर ते लवकर कॉल होणार नाही, तर आपण कुणाला प्रथम कॉल करता तेव्हा स्वत: चा परिचय करून द्या, आपण कशासाठी कॉल करत आहात हे तिला सांगा, आणि तिला विचारायला सोयीचा वेळ किंवा ती चर्चा करण्यासाठी एक वेळ बुक करण्यास प्राधान्य द्यायचे असेल तर तिला विचारा . मग आपण त्या वेळी तिला कॉल करेल व्यवस्था. हे केवळ आपण स्थानावर वेळ वाचवू शकत नाही परंतु जेव्हा आपण व्यक्तीला परत कॉल करता तेव्हा वेळेची बचत करा कारण आपण मूलतः ज्या विषयावर बोलावले होते त्याबद्दल चर्चा करण्यासाठी आपण दोन्ही तयार असाल.
- सर्व शक्य असल्यास, आपल्या आउटगोइंग टेलिफोन कॉलला "प्राइम टाईम" मध्ये करा. संशोधनात दिसून आले आहे की अधिक लोक सकाळी लवकर त्यांच्या कार्यालयात असतात आणि सकाळी 8 ते 11 या वेळेत पोहोचू शकतात