एक धोरण आणि प्रक्रिया तयार करणे मॅन्युअल
याचा विचार करा: एक कर्मचारी जरी तुमच्यासमोर समस्या येऊ शकतो
आणि तुमच्या समस्यांकडे तुमच्याकडे असलेल्या अधिक कर्मचार्यांची संख्या गुंतागुंतीने वाढते.
प्रतिमा ही स्थिती: आपले एक कर्मचारी कामासाठी सातत्याने उशीर करत आहे; काहीवेळा तो आपल्याला सांगेल की तो उशीर होईल आणि कधीकधी तो उशीर करणार नाही.
आपण सतत अनुपस्थितीसाठी त्याला आग लावू इच्छित आहात, परंतु आपल्या अॅटर्नी म्हणते की आपल्याकडे हँडबुक नाही जे सांगते की कर्मचारी गैरहजरपणाच्या बाबतीत काय घडते याबद्दल काय अपेक्षित आहे.
माझ्यावर विश्वास ठेव; आपण या परिस्थितीबद्दल लिखितमध्ये काही न केल्यास, कर्मचारी हे सांगू शकतो की त्याला वेळेवर दर्शवण्यास नकार दिल्याने त्याला काढण्यात येईल. आणि यामुळे एक कायदेशीर कारवाई होऊ शकते .
कर्मचारी पुस्तिका ह्यांचा हेतू
- कर्मचार्यांना त्यांच्याकडून काय अपेक्षित आहे हे जाणून घ्यायचे आहे आणि त्यांना हे जाणून घ्यायचे आहे की इतर कर्मचाऱ्यांशी त्यांचे व्यवहार केले जात आहे. अनैतिक वर्तनाचे आकलन असंतुष्ट कर्मचा-यांना होऊ शकते आणि शेवटी ते खटले दाखल करू शकतात. उदाहरणार्थ, जर सर्व कर्मचारी त्यांना किती सुट्टीचे दिवस देतात हे त्यांना कळत असेल, तर इतर कर्मचार्यांना जास्त दिवस मिळत असल्यास ते आश्चर्यचकित होणार नाही.
- सर्व कर्मचार्यांसाठी समान नियम प्राप्त करणे व्यवसाय चालविणे सोपे होते. एखाद्या विशिष्ट परिस्थितीत काय करायचे याचा विचार करण्याची आवश्यकता नाही. खात्री आहे की, काही वेळा एका समस्येवर लिखित धोरण नसते, परंतु काही सामान्य मार्गदर्शक सूचनांमुळे विशिष्ट परिस्थितींशी निगडीत मदत होऊ शकते.
- लेखी पॉलिसी कर्मचारी दर्शवतात की आपला व्यवसाय वाजवी असतो . हे हेतू सर्वसाधारण लोकांसाठी चांगले मनोबल आणि सतत असमाधानी असलेल्या वैयक्तिक कर्मचा-यांशी व्यवहार करण्याच्या दृष्टीने लांब राहतो.
- शेवटी, लिखित धोरणे आणि कार्यपद्धती आपल्याला खटले हाताळण्यास मदत करतात. भेदभाव निवाडामध्ये पुरावा म्हणून पॉलिसी मॅन्युअल वापरला जाऊ शकतो; खरं तर, अशी हस्तपुस्तिका कदाचित एक कायदे टाळत असेल.
एक कर्मचारी पुस्तिका पुरेसे नाही का
आपण आपल्या व्यवसायासाठी त्या कर्मचारी हँडबुक तयार केल्यानंतर, आपण करू नयेत अशा बर्याच गोष्टी आहेत:
अॅटर्नी पुनरावलोकन
विवादास्पद किंवा भ्रामक भाषेसाठी आणि कायदेशीर समस्यांसाठी, भाषासाठी हँडबुकचे पुनरावलोकन करा. उदाहरणार्थ, आपले वकील आपल्याला भाषा क्राफ्ट करण्यास मदत करू शकेल जे कर्मचार्यांना वाटत असेल की त्यांच्याकडे जीवन आहे.
संप्रेषण
हे सुनिश्चित करा की सर्व वर्तमान कर्मचार्यांना हँडबुकबद्दल माहिती आहे आणि ते त्यांच्यासाठी उपलब्ध आहे. प्रत्येक कर्मचा-याला एक प्रत द्या (आपली खात्री आहे की आपल्याला स्वाक्षरी मिळावी म्हणून आपण सर्व कर्मचार्यांना त्यांची प्रत प्राप्त करुन दाखवू शकता).
कंपनीच्या वेबसाइटवर एक कॉपी ठेवा. विशिष्ट पॉलिसींविषयी कर्मचार्यांना स्मरण द्या दुस-या शब्दात सांगायचे तर नियमात धोरणाची आणि प्रक्रियेची अज्ञान वाटली पाहिजे असा कोणताही मार्ग नसल्याची खात्री करा.
अंमलबजावणी
हँडबुकचे अनुसरण करा. आपल्याला आवश्यक असताना कारवाई करा कर्मचारी मुद्द्यांशी त्वरीत हाताळण्यासाठी हँडबुक वापरणे हे उचिततेने आपले हेतू वाढवते आणि हँडबुकचे अनुसरण करण्यास आपले हेतू.
सुधारित करा
नियमितपणे हँडबुक पुन्हा भेट द्या बदललेली धोरणे (आपण ताबडतोब बदल त्वरित कळविल्याची खात्री करा!) आणि इतर बदल लक्षात घेऊन त्या समस्या सोडवण्यासाठी आपण धोरण बदलल्यास आणि आपण हँडबुक बदलत नसल्यास, आपण कायदेशीर समस्या आमंत्रित करीत आहात.
सुसान हीथफील्ड, मानव संसाधन तज्ज्ञ, कर्मचारी अनुपस्थिति समस्यांचे व्यवस्थापन करण्यासाठी काही सूचना आहेत. कर्मचारी हँडबुक आपल्या समस्येचे निराकरण करेल का? नाही, परंतु कर्मचारी अनुपस्थितीत सहन करणार नाहीत याची गृहीत धरून काय अपेक्षा केली जाते हे समजेल आणि एक धारणा स्थापित करेल.
आपल्या व्यवसायाचे चालन करण्यासाठी आपल्याकडे किती कर्मचारी आहेत, कर्मचारी पुस्तिका किंवा कर्मचारी हँडबुक एक आवश्यक साधन आहे.
तर आपण अद्याप कर्मचारी पुस्तिका तयार केली आहे?
सुसान हीथफील्डकडून अधिक
कर्मचारी धोरण नियमावली / हँडबुकची उदाहरणे