मंडळाचे सदस्य त्यांचे वैयक्तिक हित निदेशक म्हणून घेतलेल्या निर्णयांमध्ये हस्तक्षेप करू शकत नाहीत. म्हणून, बहुतेक सर्व महामंडळात व्याज पॉलिसीज आणि स्टेटमेन्ट्सचे विरोधाभास असतात ज्यासाठी त्यांनी संचालकांना सही करण्याची आवश्यकता असते.
स्वारस्याचा संघर्ष काय आहे?
अशा काही उदाहरणे ज्यात कॉर्पोरेट बोर्डाच्या सदस्यांसाठी व्याज विरोधाचे कारण होऊ शकते.
- जर बोर्ड सदस्याकडे कंपनीच्या बाहेरील व्यवसायाची अगर कंपनीशी स्पर्धा असेल तर तो किंवा ती बोर्ड सभासद असल्यास
- जर बोर्ड सदस्य कंपनीच्या स्टॉकच्या किंमतीवर परिणाम करणा-या निर्णयांवर स्वायत्त असेल तर
- बोर्ड सदस्य आगामी कंपनी विलीनीकरण किंवा संपादन किंवा विक्री बद्दल ज्ञान असल्यास
- जर बोर्ड सदस्य कंपनीच्या एका कर्मचा-याचा व्यक्तिगत संबंध असेल.
लक्षात घ्या की गुन्हा केला किंवा असू शकतो. हे सामान्यत: अनौपचारिक किंवा समस्या उद्भवणार्या संघर्षांचे स्वरूप आहे ज्यामुळे समस्या निर्माण होतात.
हितसंबंधित धोरणाची कधी रचना तयार करावी
आपल्या कॉर्पोरेशन ऑफ अटॉर्नीद्वारे आपल्या पॉलिसीचे संघर्ष विरोधासाठी तयार केले पाहिजे आणि प्रथम (संस्थात्मक) बोर्ड बैठकीतील सर्व बोर्ड सदस्यांनी स्वाक्षरी केली पाहिजे किंवा जेव्हा ते बोर्डमध्ये सामील होतील
बोर्ड सदस्याने या पॉलिसीला स्वाक्षरी न करता सेवा देण्यास परवानगी दिली पाहिजे.
मंडळाच्या सदस्यांची कर्तव्ये
व्याज धोरणाचा संघर्ष बोर्ड सदस्यांच्या कर्तव्यांचे वर्णन करेल:
- आर्थिक आणि कायदेविषयक बाबींसाठी विश्वासू कर्तव्ये. विश्वासात असलेल्या बाबींमध्ये व्यावसायिक हितसंबंधांची काळजी घेण्याची जबाबदारी असते. या विश्वस्त जबाबदारीमध्ये इतर सर्व बोर्ड जबाबदार्या समाविष्ट आहेत.
- इतर निष्ठावंतांचे कर्तव्य, बाहेरील इतर हितसंबंधांपेक्षा बोर्ड जबाबदा-या
- गोपनीयतेचे कर्तव्य, बोर्डाच्या बैठका आणि कंपनीच्या व्यवसायातील खाजगी व्यवहार आणि माहिती ठेवणे.
स्वारस्याच्या बाहेर
व्याजाच्या पॉलिसींचे विरोधाभास म्हणजे मंडळाच्या सदस्यांना कंपनीच्या हितसंबंधांविरुद्ध परस्परविरोधी हितसंबंध उघड करणे आवश्यक आहे. या संभाव्य स्वारस्याच्या संघर्षांमध्ये संबंध किंवा जबाबदार्या (वैयक्तिक, आर्थिक आणि इतर) समाविष्ट आहेत. धोरणामुळे बोर्डाच्या सदस्यांनी संचालकांना समस्येत चर्चा करणे, अहवाल देण्यास किंवा एखाद्या समस्येवर मतदान करण्यास अनुमती दिली आहे. सदस्याने त्या समस्येमधून स्वत: किंवा स्वत: ला स्वत: ला ठोठावणे देखील ठरू शकते.
व्याज सतत विवाद
जर स्वारस्याचा संघर्ष लक्षणीय, चालू असला आणि बिघडला आहे आणि जर एखाद्या व्यक्तीची स्थितीची कर्तव्ये पार पाडण्यास त्याच्या क्षमतेला अडथळा येत असेल तर व्याज धोरणाचा संघर्ष संघटनेला व्यक्तीला स्थितीपासून दूर करण्याचा अधिकार देते.
व्याज धोरणाचे ठराविक संघर्ष
एका संचालक मंडळासाठी स्वारस्य धोरणाचा एक संघर्ष असू शकतो:
- परिभाषा, जसे की "स्वारस्य असलेल्या व्यक्ती" आणि "आर्थिक व्याज"
- व्याज विरोधाभास विद्यमान आहे किंवा नाही हे उघड करण्याचे आणि निर्धारित करण्याचे कर्तव्य चर्चा
- वैयक्तिक किंवा बोर्ड द्वारे, व्याज विरोधाभास संबोधित करण्यासाठी प्रक्रियांची
- जर बोर्डाने स्वारस्याच्या विरोधाभासचे उल्लंघन झाल्याचे मानले की वाजवी कारण ठरविल्यास किंवा काय होते तर काय होते?
- संस्थेकडून संचालकांकडून नुकसान भरपाई आणि बोर्ड कार्यावर त्याचा परिणाम चर्चा
- व्याज पॉलिसीच्या संघर्ष, बाहेरील स्वारस्यांची प्रकटीकरण आणि पॉलिसीचे पुन्हा हस्तांतरीत वार्षिक आढावा घेण्याची आवश्यकता.
प्रत्येक बोर्ड सदस्यासाठी स्वारस्य धोरणांवर स्वाक्षरी केलेली कॉर्पोरेट नोंदींचा एक भाग आहे आणि कॉर्पोरेट रेकॉर्ड बुक किंवा फाइलमध्ये ठेवणे आवश्यक आहे.