व्यवसाय अंदाजपत्रक नियोजन कारणे जाणून घ्या

नियोजन, नियंत्रण, आणि कामगिरी मूल्यमापन

विस्तृत आणि वास्तववादी बजेट आपल्या व्यवसायाचे मार्गदर्शन करण्यासाठी आणि आपल्या अर्थानुसार ऑपरेट करण्यासाठी आवश्यक असलेली माहिती प्रदान करण्यासाठी, आगामी आव्हाने हाताळण्यासाठी आणि अखेरीस नफा चालू करण्यासाठी सर्वात महत्त्वाचे साधन आहे. बजेटशिवाय हे गडद मध्ये शूटिंग सारखे असू शकते. एक सोलनीय अंदाजपत्रक सध्या उपलब्ध भांडवल ओळखतो, खर्च अंदाज करतो आणि महसूलाची अपेक्षा करतो अपेक्षा केल्याविना कामगिरीचे मोजमाप करण्याचा एक मार्ग म्हणून आपण आपल्या व्यवसायच्या अर्थसंकल्पाचा सतत संदर्भ द्यावा.

नियोजन

बजेट हा एक नियोजन साधन आहे जो आपल्या व्यवसायासाठी आणि त्याच्या वित्तपुरवठ्यासाठी फ्रेमवर्क तयार करण्यासाठी आवश्यक आहे. आथिर्क वर्षासाठी वास्तविक अंदाजानुसार मागील ट्रेंड एकत्रित करणे, एक बजेट मालमत्ता, वास्तविक महसूली अपेक्षा, आणि आपल्या उद्भवलेल्या खर्चांबद्दल ते शिल्लक कसे असावे याचे विस्तृत दृश्य प्रदान करते.

उद्दिष्टे निश्चित करणे आणि प्राधान्य प्रस्थापित करण्यासाठी अर्थसंकल्प देखील मदत करतात. अर्थसंकल्पात असा अंदाज असावा जेथे निधी नवीन स्ट्रॅटेजिक कार्यान्वित करण्यासाठी आणि रणनीती यशस्वीरित्या अंमलात आणून किती उत्पन्न मिळू शकेल. सर्वात जास्त निधी मिळविणारा किंवा अधिक महसूल उत्पन्न करणारे रेखा आयटम उच्च प्राथमिकता असलेल्या गोष्टी आहेत आणि निर्णय घेताना आपल्या समग्र धोरणाबद्दल चांगला स्मरणपत्र म्हणून काम करू शकतात.

एक प्रभावी अर्थसंकल्प महसूल आणि अंदाजपत्रक महिन्याद्वारे किंवा तिमाहीने कमी करून तो आपल्या व्यवसायाच्या आकारावर अवलंबून असेल, प्रत्येक विभागासाठी स्वतंत्र अर्थसंकल्प समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.

हे विभागीय अर्थसंकल्प देखील महिना किंवा तिमाहीत मोडले पाहिजेत, आणि एकत्रितपणे ते आपले प्रमुख अर्थसंकल्प तयार करण्यासाठी एकत्र येतील.

हंगामी विक्री महसुलावर खूप अवलंबून असणार्या व्यवसायामुळे बजेट हे इतके महत्त्वाचे का आहे याचे उत्तम उदाहरण म्हणून कार्य करते जून, जुलै, ऑगस्ट, आणि डिसेंबर महिन्याच्या महिन्यांमध्ये आपल्या व्यवसायाच्या 75 टक्के महसुली व्युत्पन्न केल्यास, आपले बजेट आपल्याला पुढील योजना करण्याची परवानगी देते जेणेकरून आपल्याकडे त्या महसूलाची प्रभावीपणे पूर्ण अंमलात आणण्यासाठी सर्वोत्तम धोरण असेल वित्तीय वर्ष

नियोजन देखील दीर्घकालीन गरजा भागविण्यासाठी पाहिजे उदाहरणार्थ, संगणक उन्नतीच्या मार्गावर जास्तीत जास्त एक किंवा दोन वर्षे आपण मोठ्या खर्चाची अपेक्षा केली असेल, तर त्या खर्चासाठी बजेट आगाऊ प्रारंभ करणे ही चांगली कल्पना आहे.

मूल्यमापन

नियोजन प्रक्रियेचा महत्त्वाचा भाग असण्याव्यतिरिक्त, वित्तीय वर्षाच्या कालावधीत आपल्या कंपनीच्या कामगिरीचे मूल्यमापन करण्यासाठी अंदाजपत्रक आवश्यक आहे. अर्थसंकल्पीय भाग जबाबदारीने वास्तविक महसूल आणि खर्चावर लक्ष ठेवत आहे आणि त्या अंदाजानुसार काय करण्यात आले. हे आपला व्यवसाय आपल्या योजनांशी निगडीत आहे हे सुनिश्चित करण्यास मदत करते, परंतु बजेट देखील समस्या आणि संधी ओळखण्यासाठी महत्त्वपूर्ण मार्ग देते.

उदाहरणार्थ, पहिल्या तिमाहीत विक्री आपल्या बजेटच्या तुलनेत कमी असल्यास, आपल्याला हे कळेल की फायदेशीर राहण्यासाठी आपल्याला कदाचित वित्तीय वर्षातील नंतर कट पाडण्यासाठी खर्च शोधणे आवश्यक आहे. अधिक सकारात्मक उदाहरण कदाचित नवीन उत्पादनाची विक्री असू शकते जे अपेक्षांपेक्षा जास्त असते या प्रवृत्तीचा मागोवा घेून आणि त्या अंदाजाप्रमाणे अंदाज लावण्याद्वारे, आपण अतिरिक्त व्यवसाय हाताळण्यासाठी उत्पादन वाढवण्याच्या किंवा अतिरिक्त कर्मचा-यांची भरती करण्यासाठी अर्थसंकल्पात सुधारणा करण्यासाठी अतिरिक्त महसूल प्राप्त कराल.

वित्तपुरवठा

आवाज, तपशीलवार अर्थसंकल्प लिहिण्याचा आणि त्यांच्याशी जपून ठेवण्याचा इतिहास उधारकर्ता किंवा संभाव्य गुंतवणूकदारांना हे दाखवण्यात मदत करेल की आपल्याला व्यवसाय योजना कशी विकसित करावी आणि ती कशी कार्यप्रदर्शन करावी.

कर्जदार आणि गुंतवणूकदार निश्चितपणे आपल्या वित्तीय आणि इतिहासात अधिक गंभीररित्या खूश करू इच्छितात, परंतु जर त्यांना बळकट बजेटिंग पद्धतींचा पुरावा दिसला नाही तर ते त्यांना दूर करण्यासाठी एक लाल ध्वज पुरेशा असू शकतात.

आपण एक नवीन व्यवसाय उघडत असाल आणि आपल्याकडे कमी किंवा नाही इतिहास असेल तर, आपल्या बजेटसाठी विस्तृत समर्थनासह आपण एका ट्रॅक रेकॉर्डच्या कमतरतेसाठी अप केले पाहिजे. याचा अर्थ बाजारपेठेमध्ये संशोधन करणे आणि दर्शविणारी संख्या जसे की आपण सादर करीत असलेल्या संख्यांचे समर्थन करते त्या उद्योगामधील भूतकाळातील किंवा अस्सल अयोग्य कसे होते हे दर्शविणे. तपशील या प्रकारची लक्ष आपल्याला कर्जदार किंवा गुंतवणूकदारांकडून गंभीर विचार मिळविण्यास मदत करू शकते.

स्टाफिंग

फक्त काही कर्मचार्यांसह लहान व्यवसाय देखील बजेट तयार करण्यासाठी आणि त्यांची देखरेख करण्यासाठी योग्यरित्या कार्यरत असल्याची खात्री करुन घेणे आवश्यक आहे. जर, उदाहरणार्थ, आपण एक लहान कॅफे घेता आणि ऑपरेट करता, तर आपल्याकडे कदाचित एक अद्वितीय मेनू आणि दर्जेदार ग्राहक सेवेसाठी एक प्रतिष्ठा असू शकते, परंतु याचा अर्थ असा नाही की आपण एक आर्थिक व्यावसायिक आहात.

जर आपल्या पुस्तके हाताळण्यासाठी पूर्णवेळ व्यक्तीची नियुक्ती करणे हे वास्तववादी नाही तर पुढच्या आर्थिक वर्षासाठी नवीन बजेट लिहायला वेळ येतो तेव्हा, अर्धवेळ मदत किंवा बाहेरच्या सल्लागार फर्मशी विशेषत: लवकर आणि वार्षिक सहमती देतो. यूएस लघु उद्योग प्रशासनाशी संलग्न SCORE, मोठ्या प्रमाणावर स्वयंसेवक बनलेले आहे, व्यवसाय आणि वित्तपुरवठा असलेल्या पार्श्वभूमीसह जे लघु उद्योगांसाठी मार्गदर्शन आणि सल्ला देतात. हे जेव्हा आपण फक्त सुरवात करत असता किंवा जेव्हा आपल्याला एका लक्षणीय आव्हानास तोंड द्याल तेव्हा हे एक मौल्यवान संसाधन असू शकते. बजेट किंवा इतर समस्यांसह मदत करण्याशिवाय, ते आपल्याला आपल्या समूहातील इतर संसाधनांच्या संपर्कात ठेवू शकतात.

सॉफ्टवेअर

सविस्तर अंदाजपत्रक लिहिण्याकरिता आणि त्यावर जबरदस्तीने काही सर्वोत्तम साधने सॉफ्टवेअर प्रोग्राम आहेत आणि ते फक्त मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल किंवा अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम्सच्या पलिकडे जातात. अर्थसंकल्पीय तरतूदी आणि महसूल आणि खर्चासाठी ट्रॅकिंग सिक्युरिटी सॉफ्टवेअर प्रोग्रामसारख्या कंपन्या तसेच, आपण आधीच आपल्या पॉइंट-ऑफ-सेल (पीओएस) सिस्टिमसह पेपल, स्क्वेअर, किंवा तत्सम ऑनलाइन सेवांचा वापर करीत असाल आणि चिकनसारख्या, ते बजेट लिहिण्यासाठी आणि महसूल आणि खर्चावर लक्ष ठेवण्यासाठी साधने ऑफर करतात.

आपल्या बजेट प्रक्रियेसाठी या प्रोग्रामचा वापर कसा करावा हे जाणून घेण्यासाठी आपल्याला वित्तशैलीतील पदवी मिळण्याची आवश्यकता नाही, परंतु एखाद्या वर्गाने त्यांना देऊ केलेल्या सर्व संबंधित वैशिष्ट्यांना मदत करण्यासाठी ते कदाचित पाहणे योग्य ठरेल.