कॉरपोरेट घडामोडींवरील प्रमुख प्रकार प्रत्येक इव्हेंट नियोजकाने माहिती घ्यावी
मीटिंग प्रोफेशनल्स इंटरनॅशनलच्या मते, अमेरिकेच्या बैठकी उद्योगात दरवर्षी 122 अब्ज डॉलर खर्च होतो. हे पैसे सहसा रिसॉर्ट हॉटेल्स, शहर हॉटेल्स, उपनगरीय हॉटेल्स, कॉन्फरन्स सेंटर, रेस्टॉरंट्स, देश क्लब आणि कॉन्व्हवेणन्स सेंटर येथे खर्च केले जातात, परंतु दिवसाच्या शेवटी, काही कॉर्पोरेट बैठक पैसे जवळजवळ प्रत्येक अद्वितीय जागेवर खर्च केले जातात . हे आश्चर्यकारक नाही की कॉर्पोरेट इव्हेंट नियोजन आणि त्याच्याशी जे काही चालले आहे ते मोठे व्यवसाय आहे. काही मोठय कंपन्या आणि संघटना कर्मचार्यांवरील कॉर्पोरेट इव्हेंट प्लॅनर्स किंवा इव्हेंट नियोजन एजन्सीसह कॉन्ट्रॅक्ट आहेत, इतर अनेक (विशेषतः लहान कंपन्या आणि संस्था) कॉरपोरेट इव्हेंट नियोजित करण्याच्या नोकरीसह एचआर किंवा इतर विभागातील कोणीतरी
कार्पोरेट पर्यावरण, असोसिएशन, नॉन-प्रॉफिट किंवा सरकारी एजन्सीमध्ये सर्वात लोकप्रिय कॉरपोरेट इव्हेंट्स खालीलपैकी एक प्रोग्राम्समध्ये येतात:
01 - सेमिनार व कॉन्फरन्स
वर्णन: सेमिनार सहसा लहान कार्यक्रम असतात, दोन तास, दीड दिवसाचे किंवा संपूर्ण कामाचे दिवस देखील टिकतात. त्यांच्याकडे एकच किंवा अनेक स्पीकर असतात आणि सहसा सर्व सहभागी एकाच जागेत एकत्रित करतात. दुसरीकडे संमेलनेमध्ये बहुतेक सत्र असतात जे एकाच वेळी घडतात जे वेगवेगळ्या आवडी, भिन्न पदांवर किंवा भूमिकांकडे आणि कौशल्याच्या पातळीकडे बघत असतात. ते विशेषत: हॉटेल येथे आयोजित केले जातात, मुख्य उच्चारणसह प्रारंभ करतात आणि नंतर विषयाद्वारे ब्रेकआऊट सत्रांचे आयोजन करतात. एक परिषद साधारणपणे दिवसातून कमीत कमी अर्ध्या दिवसासाठी नियोजित केली जाते. साधारणतः परिषदा एक ते दोन दिवसाचे किंवा काहीवेळा दीर्घ कालावधीचे असतात.
02 - व्यापार शो
वर्णन: व्यापाराच्या शोसाठीच्या इव्हेंट नियोजनामध्ये व्यापार शो बूथ स्पेस, जाहिरात आणि प्रचारासाठी प्रायोजकत्व दर निगोशिएट असणे आवश्यक आहे, आणि काहीवेळा आपल्या कंपनीच्या बोलण्यातील नेतृत्वासाठी बोलायचे आहे. व्यापार शो बूथ, प्रचारात्मक साहित्य, गेटवे आणि कर्मचारी आपल्या कंपनीसाठी वेळेवर पोहचतात याची खात्री करण्यासाठी अनेक तर्कशुद्ध माहिती उपलब्ध आहे.
03 - एक्झिक्युटिव्ह रिट्रीटस आणि इनस्केंटिव्ह प्रोग्राम
वर्णन: एक्झिक्युटिव्ह रिट्रीटस आणि इन्सेन्टिव्ह ट्रिप सामान्यत: तीन ते पाच दिवसांदरम्यान टिकतात आणि साइट निवड, निवास, परिवहन, कॅटरिंग, बिझनेस मिटिंग्स आणि गोल्फ आणि इतर उपक्रमांकडे लक्ष देणे आवश्यक असते. बोलण्याचे कौशल्य तीक्ष्ण असणे आवश्यक आहे कारण या कार्यक्रमांमध्ये इव्हेंट नियोजन सर्व पैलूंचा समावेश आहे.
04 - गोल्फ स्पर्धा
वर्णन: गोल्फ कोर्स बहुतेक वेळा आपल्या ग्राहकांना टी वेळा आरक्षित ठेवतात किंवा सकाळचे पहिले काम करतात किंवा दुपारी 1 वाजेपर्यंत आपण संपूर्ण दिवस कोर्स आणि क्लबहाऊस भाड्याने घेत नाही. यामुळे शेड्यूलिंग समस्यांचे कारण होऊ शकते कारण ते व्यवसाय बैठक सामग्रीशी संबंधित आहे. नियोजन टप्प्यात, अंतर्गत ग्राहकांना ट्रॅकवर ठेवणे महत्त्वाचे आहे, आणि त्यांना व्यवसायाचे वेळ कमी करण्यास अनुमती देऊ नका.
05 - कौतुक कार्यक्रम
वर्णन: अमर्याद शक्यता आणि कौतुक इत्यादी प्रकार आहेत जे संपूर्ण वर्षभर आयोजित करतात. सामान्य कार्यक्रमांमध्ये हे समाविष्ट होते:
- डिनर आणि रंगमंच
- रेस ट्रॅकमध्ये दिवस
- क्रीडा अॅरेनांमध्ये सूट
- दिवस आणि संध्याकाळ परिभ्रमण
- संगीत महोत्सवांमध्ये खासगी पक्ष
- सुट्टीतील पक्ष
- शहरातील सर्वाधिक लोकप्रिय इव्हेंटसाठी तिकिटे
06 - कंपनी किंवा ऑर्गनायझेशन मैलस्टोन
उद्देश: कंपनीचा टप्पे व्यवसाय किंवा संघटनेला मोठी उद्घाटन किंवा इतर प्रमुख मैलाचा दगड किंवा वर्धापनदिन साजरा करण्याची संधी प्रदान करतात.
वर्णन: कंपनीची मैफलस्टोन घटना त्यांच्या अंमलबजावणीमध्ये बर्याच प्रमाणात बदलते परंतु कर्मचारी आणि क्लायंट प्रशंसा कार्यक्रमांप्रमाणेच समान कार्यक्रमांचे अनुसरण करतात. अशा प्रकारच्या घटना निसर्गात उत्सवमय असतात आणि कंपनीच्या कर्मचार्यांपर्यंत मर्यादित असू शकतात किंवा समाजातील कंपनीच्या आकारावर आणि आकारानुसार क्लायंट, विक्रेते आणि स्थानिक समुदायास देखील समाविष्ट केले जाऊ शकतात.
07 - टीम बिल्डिंग इव्हेंट
वर्णन: कॉरपोरेट कार्यसंघ इमारत इव्हेंट घराबाहेर आणि भौतिक समूहाच्या कृतींद्वारे दोऱ्याचे अभ्यासक्रम म्हणून सादर केले गेले आहेत. खरं तर, सर्व देशभरातील कंपन्या आहेत ज्या त्यांच्या कॉन्ट्रॅक्ट इनडोअर आणि आऊटडोअर कोर्सेसमध्ये होस्टिंग टीम बिल्डिंग इव्हेंटमध्ये खास आहेत. म्हणाले की, टीम बिल्डिंग इव्हेंट्स कार्यशाळांपासून संवेदनशीलता प्रशिक्षणापर्यंत इतर प्रकारचे टीम तयार करण्याच्या कामावर देखील लक्ष केंद्रित करू शकते.
08 - प्रॉडक्ट लॉन्च इव्हेंट
उद्देश: ग्राहक आणि मिडियामध्ये उत्पादनाची रिलीज आसपासच्या बझची उभारणी करण्यासाठी उत्पादनांच्या लॉंच इव्हेंटमध्ये संपूर्ण उत्पादित प्रॉडक्ट लॉच पक्षांना कोणत्याही आगामी उत्पादनांविषयी कंपनीच्या सर्व कर्मचार्यांना सूचित करण्यासाठी अंतर्गत उत्पादन लॉन्च मीटिंग समाविष्ट होऊ शकते. ग्राहकांसाठी व्यवसाय ( बीसीसी ) कंपन्यांसाठी प्रॉडक्ट लॉंच इव्हेंट सर्वात सामान्य आहेत.
वर्णन: प्रॉडक्ट लॉंच इव्हेंट्स म्हणजे उत्पादनाच्या रिलीझच्या आधी मीडिया कव्हरेज आणि इंडस्ट्री बझ तयार करणे. लॉन्च इव्हेंटमध्ये उत्पादनातील एक बेजबाबदार परिचय आणि सर्वात महत्वाच्या अधिका-यांमधील पत्त्यासह पत्ता समाविष्ट केले जाऊ शकते. मोठ्या उत्पादनांच्या प्रक्षेपणाने उद्योगावर आधारित सुप्रसिद्ध अतिथी, डिनर आणि करमणुकीसह खूप मोठा पक्ष असतो.
9 - मंडळ बैठक आणि शेअरहोल्डर मीटिंग्स
वर्णन: वार्षिक, दुहेरी-वार्षिक किंवा त्रैमासिक बैठका बोर्ड सदस्य किंवा मोठ्या प्रमाणात प्रतिष्ठित व्यवसाय इव्हेंट भागधारकांसाठी असू शकतात जे कंपनीच्या आकारावर अवलंबून असते आणि कंपनीच्या समभागधारकांच्या संख्येवर अवलंबून असते.