सुरवातीपासून समाप्त करण्यासाठी एक आश्चर्यकारक कर्मचारी सुट्टी पार्टी योजना कशी करावी

01 - द बेसिक एलेमेंट्स ऑफ द हॉलिडे कंपनी इव्हेंट

अर्थात, इतर कोणत्याही इव्हेंट किंवा प्रकल्पाप्रमाणे, आपल्याला प्रोजेक्ट प्लॅन तयार करण्याची आवश्यकता आहे जे कर्मचारी सुट्टीच्या पार्टीसाठी इव्हेंटचे तपशील ओळखते. थीम, ठिकाण, वेळ, तारीख, अतिथी संख्या, अन्न आणि पेयाचे निवडी, सजावट आणि इव्हेंट अजेंडा आपल्या इव्हेंटच्या अंमलबजावणीस प्रारंभ होण्यापूर्वीच सर्व गोष्टी विचारात घेणे आवश्यक आहे.

प्रत्येक चांगल्या पक्षाला या मूलभूत गोष्टींना यशस्वी होण्याची आवश्यकता आहे, परंतु आपल्या गरजा पूर्ण करण्याआधी आपण सर्वसाधारणपणे सुरुवातीस सुरुवात करण्यापूर्वी सर्वच गोष्टींना दगड लावण्याची गरज नसते (जसे की ठिकाण सुरक्षित करणे, कॅटरर बुक करणे किंवा एजेंडा नियोजन करणे).

या निर्णयांशी संपर्क साधण्याचे बरेच मार्ग आहेत, आणि उच्च-पातळीवरील कल्पनांसहित निर्णय जसे इव्हेंट उत्पादक ऐवजी सहसा कंपनीच्या अधिकार्यांवर पडतात, ते आपल्या विशिष्ट तपशीलासाठी कोणते तपशील योग्य आहेत हे ठरवण्यासाठी एक संघासह कार्य करणे उत्तम आहे कंपनी

02 - आपला कार्यक्रम आयोजित करण्यासाठी सर्वात प्रभावी वेळ निवडा

दुर्दैवाने, प्रत्येकास इव्हेंटमध्ये भाग घेण्याची संधी नसू शकते कारण कोणीतरी मागे व ग्राहक कॉल आणि चौकशीला उत्तर देणे आवश्यक आहे. परंतु दुपारच्या जेवणाच्या घटनामुळे संघटना दरमहा खर्च नियंत्रित करू शकतो आणि कर्मचार्यांची वैयक्तिक वेळ आणि वचनबद्धतेवर बंधन कमी करतो.

जाहीरपणे, जर संस्थेने लंच कार्यक्रमाचे होस्ट करीत नाही, तर ते एक संध्याकाळचे कार्यक्रम आयोजित करतील, जे अधिक कर्मचार्यांना उपस्थित राहण्यास परवानगी देते, परंतु ते उच्च खर्चाने येऊ शकतात, ज्याच्या आधारावर त्या कार्यक्रमाच्या कोणत्या आठवड्याच्या कोणत्या आठवड्यात अवलंबून असते

तर आपण हिरव्यासाठी मोठा मोठा आवाज कसा मिळवाल? काही जणांना असे वाटेल की शुक्रवार हा कार्यक्रम आयोजित करण्याचा सर्वोत्तम दिवस आहे कारण बरेच कर्मचारी आठवड्याच्या अखेरीस बंद राहतील, शुक्रवार हा रेस्ट्ंट्स आणि इतर ठिकाणी आठवड्यातील सर्वात लोकप्रिय दिवस आहे-सर्वात महाग वेळ. काही संस्था रविवारी संध्याकाळी विचार करू इच्छित आहेत, त्यामुळे पुढील सर्वात सोपा पर्याय सोमवार रात्री असू शकते दिसते

03 - ऑफ सीझन मध्ये एक पार्टी होस्टिंग विचारात घ्या

वर्षाच्या सुरुवातीस आणि जानेवारीच्या शेवटच्या वर्षाला वार्षिक कौतुक पक्ष आयोजित करण्यात येतो कारण आपण ऑफ-साइट स्थळांचे वाढीव उपलब्धता मिळवू शकता, कॅटरिंग खर्चात पैसे वाचवू शकता आणि या कार्यक्रमादरम्यान ऑफ-सीझनमध्ये संभाव्यतः चांगला पॅकेज मिळवू शकता.

सामान्य वार्षिक सुट्ट्या साजरी करण्याऐवजी वार्षिक कौतुक पक्ष तयार करण्यासाठी एक कमतरता म्हणजे कर्मचारी कदाचित हे परंपरा म्हणून लक्षात ठेवणार नाही तसेच ते ख्रिसमस किंवा नवीन वर्षाचे पक्ष करतील पारंपारिक सुट्टीची पार्टी नसल्यास आपण इव्हेंटच्या भोवताली हाइपे बनविण्याचे निश्चित केले पाहिजे.

04 - इव्हेंट कार्यान्वित करण्यात मदत करण्यासाठी एक टीम निवडा

योग्य संघाचे आकार निश्चित करणे आणि सर्वोत्तम कार्यसंघ सदस्यांना निवडणे आपल्या कार्यक्रमास शक्य तितक्या कमी भांडणापर्यंत यशस्वी होण्यास आवश्यक आहे. अखेरीस, तो समितीचा आकार नसून त्यावरील काम करणाऱ्यांची गुणवत्ता लक्षात घेते की एका कार्यक्रमाचे नियोजन कार्यसंघाचे क्षमता निर्धारित करते.

व्यक्तींचा छोटा समूह संभाव्य नियोजन अधिक फायदेशीर आणि कमी प्रभावी करेल, परंतु अनेक संस्थांमध्ये व्यक्तींची एक मोठी समिती असणे आवश्यक आहे जेणेकरून नियोजन आणि अंमलबजावणी टप्प्यामध्ये अधिक कर्मचार्यांची आवाजांचे प्रतिनिधित्व केले जाते. तथापि, अशा प्रकारचा कार्यक्रम आखत असलेला वेळ यात गुंतलेल्यापैकी दररोज उत्पादकतेपासून दूर असू शकतो, ज्यामुळे आपण मोठ्या समूहासाठी निर्णय घेण्याचे सामर्थ्य असलेल्या व्यक्तींची छोटी टीम स्थापन करण्याचा विचार करू शकता.

त्या व्यक्तींना इतर कर्मचार्यांना सकारात्मक प्रभाव पाडण्याची आणि अभिहस्तांकनासाठी निवडलेल्या किंवा प्रोत्साहन देण्यासाठी वापरण्यासाठी त्यांच्या क्षमतेसाठी निवडा. संघटनेच्या कार्यक्रमाचे नियोजन हा मानवी संसाधनांमध्ये किंवा एखाद्या मार्केटिंगमध्ये एखाद्या अधिकारित नेत्याशी कार्य करावे - एखाद्या व्यक्तीस योजना मंजूर करण्यासाठी अधिकृत - या निर्णयांना चालना देण्यासाठी आणि संघातील सर्वोत्तम सदस्यांना निवडण्यासाठी मदत करणे.

05 - एक मूल्य प्रभावी सुट्टी पार्टी मेनू तयार करा

मसालेदार जेवण हे नेहमी बफेट्सपेक्षा अधिक खर्चिक असतात, आणि प्रत्येकजण लायक उभं राहून स्वतःची सेवा करण्यापेक्षा अधिक सुंदरपणे प्रस्तुत केले जाऊ शकतात.

अर्थात, आपल्या मेनूला आपल्या इव्हेंटच्या थीमला अधिक मजबूत करणे आवश्यक आहे आणि आपण आपल्या इव्हेंट रंग किंवा ब्रॅण्डचा समावेश असलेल्या आयटमची निवड करण्याचा प्रयत्न करावा परंतु याचा अर्थ असा नाही की आपण महाग सुट्टीच्या सजावटीच्या पेन्सिल आणि अन्य सामग्री

आपल्या कर्मचार्यांना एक चांगला अनुभव देत असताना सामान्य सुट्टीच्या सजावट आणि अन्न किंमतीच्या विकल्प असलेल्या मॉन्टेस्ट आयटम किंवा फॉर सेंटरस्साठी ताजे फळे, मद्य सेवन मर्यादित करणे आणि एखाद्या ठिकाणच्या हॉस्टींगवर होस्टिंग शुल्कासाठी सर्वोत्तम पर्याय आहेत.

06 - अल्कोहोल सेवन स्तर आणि मर्यादा ठरवा

तरीही, बहुतेक कर्मचारी एखाद्या कंपनीच्या इव्हेंटमध्ये उपस्थित राहू इच्छितात ज्यात काही प्रकारची मद्यपी पेये समाविष्ट नाहीत. या कारणास्तव, आपण आपल्या बोनसची निवड कमी करू शकता किंवा कमी करण्यासाठी स्वस्त स्वाक्षरी कॉकटेल सुद्धा तयार करु शकता आणि नशाचे स्तर खाली ठेवू शकता.

आपल्या निवडीच्या वेळी कंपनीचे प्रतिनिधीत्व करताना आपण पैसे निवडण्यासाठी आणि जेवणातील कर्मचार्यांना जेवणाची रक्कम मर्यादित करण्यासाठी केवळ निवडण्यासाठी मॉलमध्ये फक्त मर्यादा घालणे, लवकर बार बंद करणे, आणि जेवण दरम्यान फक्त पेय अर्पण करण्यावर विचार करावा.

07 - योग्य शिष्टाचार कर्मचारी आठवण करून द्या

सुट्टीच्या पार्टीत टाळण्यासाठी शिष्टाचार चुका टाळण्यात जास्त प्रमाणात दारु पिणे, खाणे, बोलणे, किंवा तक्रार करणे, खूप लवकर आगमन किंवा खूप उशिरा सोडणे, अयोग्य पोशाख घालणे, आणि अत्याधिक अतिथी आणणे - या सर्व गोष्टी केवळ इतरांच्या अनुभवांनाच प्रभावित करणार नाही. पण कंपनी खर्च

जरी वार्षिक कंपनी सुट्टी पार्टी संघाला एकत्र आणण्यासाठी असते आणि सामान्यत: कामाच्या ठिकाणी आढळणा-या कमी संकोचाने आपल्या अतिथींना आठवण करून देतात की ते अद्याप कंपनीचे प्रतिनिधित्व करतात, अगदी नंतरच्या कामाच्या कार्यक्रमात सहभागी होताना, आणि म्हणूनच तसे वागण्याची अपेक्षा केली जाते कामाच्या ठिकाणी योग्य

08 - एक गिफ्ट एक्सचेंज सेट करण्याचा विचार करा

सर्वसाधारणपणे, बर्याच संस्थांमध्ये प्रत्यक्षात त्यांच्या सुट्टीच्या पार्टीमधील कर्मचा-यांमध्ये एक भेट देवाणघेवाण असते. तथापि, जर संस्था मोठी असेल, तर अशा पातळीवर आयोजित केल्याप्रमाणे सर्व कर्मचारी घटनांच्या ऐवजी कदाचित विभागीय स्तरावर हे सर्वोत्तम शिल्लक राहिल्यास कठीण होऊ शकते-विशेषत: आपण विशिष्ट विभागांशी आणि त्यांच्या कर्मचार्यांशी अपरिचित नसल्यास

तथापि, भेटवस्तू देवाणघेवाण असल्यास, भेटवस्तू किंमतीशी संबंधित अडचणी टाळण्यासाठी मेजवानी किंवा आयोजकाने भेटवस्तूसाठी आर्थिक टोपणनाव-कदाचित $ 10- विनंती केल्यास कदाचित हे सर्वोत्तम असू शकते.

याव्यतिरिक्त, एक "पांढर्या हत्ती" किंवा अशा सर्व-सर्वसमावेशक भेटवस्तूची देवाणघेवाण करण्याचे कार्य जेथे प्रत्येक कंपनीवर प्रत्येकास सहभागी होण्यासाठी आमंत्रित केले जाते अशा संस्थात्मक बुद्धिमत्ता किंवा प्रसंग रोखण्यास मदत होते जेथे एक अतिथी भेटवस्तू घेत नाही कारण दुसरा विसरला एक आणण्यासाठी

09 - निधी उभारणी आपल्या कार्यक्रमासाठी योग्य असेल तर विचार करा

अन्न, वस्त्र आणि खेळण्यांचा चालना अनेक संस्थांमध्ये संस्कृतीचा भाग आहे तर काही रोख दान ड्राइव्हस प्रोत्साहित करतात, परंतु याचा अर्थ असा नाही की आपल्या कंपनी-व्यापी कर्मचारी कौशल्याचा पक्ष निधी उभारणी संधीसाठी योग्य स्थान आहे.

सुट्टी पक्षासाठी विशिष्ट कारण संबद्ध करण्यासाठी हे अतिशय उपयुक्त आहे, परंतु संस्थेसाठी केवळ नॉनकॅश भेटवस्तू आणि अशा प्रकारचे देणग्या यांना प्रोत्साहित करणे शक्य आहे की ज्यामुळे धर्मादाय समर्थित केले जाऊ शकतात. अशाप्रकारे, प्रत्येकाला स्वतःच्या व्यक्तिगत बजेट्सशी जुळणार्या मूल्यावर भेट देण्याची परवानगी दिली जाते

10 - आपल्या कार्यक्रमासाठी विक्रेता प्रायोजकत्व मूल्यांकन

काही लोक विक्रेत्याचे प्रायोजक मिळविण्याचा विचार करतात त्यांच्या वार्षिक सुट्टीच्या पार्टीची किंमत भरण्याचे एक उत्तम मार्ग आहे; तथापि, कार्यक्रमाचे नियोजक आणि त्यांचे ग्राहक प्रायोजित विक्रेत्यांसाठी आउटसोर्सिंग खर्चापेक्षा कर्मचार्यांना कौतुक करण्यासाठी त्यांच्या सुट्टीच्या पार्टीसाठी उद्देशाने लक्ष केंद्रित करू इच्छितात.

कर्मचार्यांना सहसा असे वाटते की या विशेष इव्हेंटची किंमत एखाद्या नियोक्ताच्या ऑपरेटिंग अर्थसंकल्पापासून संरक्षित केली पाहिजे. जर संस्थेने आपल्या कर्मचा-यांसाठी कृतज्ञता घटना आयोजित करू नये किंवा जर ते कोणत्याही कारणास्तव व्यवसाय योजनेचा भाग नसेल तर, नियोक्त्याने प्रायोजकतेद्वारे खर्च कव्हर करण्यासाठी बाहेरील महसूल घेऊ नये.