दाता व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर कसे निवडावे: डोनर फायली व्यवस्थापित करणे

ऑर्डर मध्ये आपले दाता फाइल मिळवत

आपले दात्या व्यवस्थापन प्रणाली अमर नाही: आपल्या नानफाचे दात्या व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर श्रेणीसुधारित किंवा पूर्णपणे बदलले आवश्यक तेव्हा वेळ नेहमी येतो.

जेव्हा हे काळ कधी आला तेव्हा तुम्हाला काय माहिती आहे आणि मग तुम्ही काय कराल? बर्याच ना-नफा व्यावसायिकांनी मला हे वाक्य पूर्ण करण्यासाठी विचारले तेव्हा हे उत्तर दिले: "मला माहित होते की नवीन दात्याच्या व्यवस्थापन प्रणालीची वेळ आली तेव्हा ...."

• ज्याच्याकडे आम्ही आवश्यक त्या माहितीचा अहवाल देऊ शकलो नाही.

• कुत्रा माझ्या निर्देशांक कार्डे खाल्ले
• मला माझ्या दात्यांविषयी सामान जाणून घ्यायचे होते, आणि त्यास उत्तर मिळण्यासाठी कर्मचारी वेळ एक असामान्य रक्कम लागली.
• शेवटचे "सिस्टीम" त्यांच्या डोक्यात त्याच्या बरोबर होते
• केवळ एक व्यक्ती ज्याचा वापर तंत्राचा वापर कसा करावा (जुने प्रवेश डेटाबेस) निवृत्त होत आहे.
• एका स्वयंसेवकांचा संगणक क्रॅश झाला आणि आम्ही सर्व काही गमावले

त्या कारणामुळे आपल्या नानफासाठी खरं सांगायचं आहे का?

आपण एक नवीन प्रणाली आवश्यक आहे हे निर्णय, तथापि, सोपे भाग आहे. तिथे स्पर्धात्मक प्रणालींची गोंधळात टाकणारी माहिती आहे, आणि हे सगळ्यांना एकत्रित करण्याचा सोपा मार्ग नाही.

उत्तर शोधण्यासाठी मी "नूतनीकरण तंत्रज्ञानाच्या" ग्राहक अहवालाकडे वळले. Idealware एक ना-नफा आहे जो इतर नफादारांना निःपक्षपातीपणे संशोधन करून आणि ते सहजपणे समजूती अहवाल, लेख आणि प्रशिक्षण देऊन स्मार्ट सॉफ्टवेअर निर्णय घेण्यास मदत करते.

पार्टनरशिप्स आणि लर्निंग इन आइडनलवेअरच्या संचालक आंद्रेआ बेरी यांनी नवीन दात्या व्यवस्थापन प्रणालीची निवड करण्याच्या या पद्धती सुचल्या आहेत.

आपण खरोखर एक नवीन प्रणाली आवश्यक असल्यास बाहेर आकृती.

बेरी तुमच्या प्रणालीला आवडत नसल्याचं मूल्यमापन करून सुरुवात करायला सांगतो. आपण काय विचार करता असे समस्या असू शकत नाही आणि सॉफ्टवेअर स्विच करणे सोपे नाही. यात वेळ, प्रयत्न आणि पैसा लागतो

बेरी म्हणाले, "तेथे एकही चांदीची बुलेट व्यवस्था नाही, म्हणून आपली वर्तमान प्रणाली खरोखर अपुरी आहे याची खात्री करा.

उदाहरणार्थ, एखाद्या नवीन सिस्टीमवर पूर्णपणे स्विच करण्याऐवजी आपल्याकडे असलेल्या सिस्टमबद्दल अधिक जाणून घ्या. "

टी खरोखर खरोखर काय आहे ते ठरवण्यासाठी वेळ ake. तो खालीलपैकी एक असू शकते?

• आपल्याला अधिक प्रशिक्षणाची गरज आहे. कदाचित आपल्या वर्तमान प्रणालीमध्ये अशी वैशिष्ट्ये आहेत जी आपल्याला समजत नाहीत किंवा कसे वापरायची हे माहित नाही. प्रशिक्षण पर्याय जसे व्हिडीओ किंवा ऑनलाइन संसाधने जसे की आपण प्रवेश करू शकता, आपल्या विक्रेत्यास विचारा.
• आपल्याला अधिक मदतीची आवश्यकता आहे. आपल्या वर्तमान प्रणालीसाठी समर्थन पर्याय काय आहेत? तेथे उपलब्ध आणि परवडणारे आधार आहे? विक्रेता आपल्या समस्यांना समजून घेतो आणि मदत करण्याचा प्रयत्न करतो का, किंवा ते तुमच्याशी बोलतात? आपल्या विशिष्ट समस्येसाठी त्यांच्याकडे एक उपाय आहे का?
• आपण आपल्या वर्तमान प्रणालीची सर्व क्षमता समजत नाही. आपण खरोखर आपल्या इच्छेनुसार करू शकत नाही याची खात्री आहे का? उपलब्ध दस्तऐवज आहे का? काही विक्रेते अधिक मदत देण्यासाठी कठोर परिश्रम घेत आहेत जसे की व्हिडिओ, मंच जेथे आपण प्रश्न विचारू शकता आणि गैर-टेकईंसाठी लिहिलेली साहित्य
• आपली सिस्टीम खूप कमजोर आहे किंवा खूप मजबूत आहे आपल्या प्रक्रियेमध्ये एक प्रणालीचे आकार बदलणे आणि आपले बजेट एक महत्वपूर्ण पाऊल आहे.
• आपली सिस्टीम खूप महाग आहे. आपल्याला आवश्यकतेपेक्षा अधिक कार्यक्षमतेसाठी तुम्ही पैसे देत आहात? बेरी म्हणते, "एखाद्या विक्रेताशी बोलत असताना, लक्षात ठेवा की ही विक्री आहे ... निसर्ग 'अप-विक्री' आहे. आपल्या गरजा समजून घेणे आपल्याला 'चमकदार ऑब्जेक्ट सिंड्रोम' मध्ये विचलित होऊ न देण्यास मदत करेल. "

• आपली सिस्टम कालबाह्य आहे कदाचित आपल्या सिस्टममध्ये नवीन वैशिष्ट्ये गहाळ आहेत. लक्षात ठेवा, तो आपोआप किंवा स्वत: किंवा आपल्या विक्रेत्याद्वारे नियमितपणे अद्यतनित केले जावे फक्त तुमची प्रणाली अद्ययावत राहते कसे जाणीव व्हा
• आपली सिस्टम विक्रेत्याद्वारे यापुढे समर्थित नाही बेरी म्हणते की हे सामान्य नाही परंतु असे घडते, विशेषत: जर एखादा लहान विक्रेता मोठ्या संकुलाद्वारे विकत घेतला असेल.

आइडॉडअर एक कार्यपुस्तिका प्रदान करते, अ कॉन्स्युमर गाइड टू कमी-डोनर मॅनेजमेंट सिस्टम्स जे या स्वयं-मूल्यांकन प्रक्रियेत मार्गदर्शन करण्यास मदत करतील.

भागधारकांची एक टीम ओळखा

तर आपण स्विच करण्याचा निर्णय घेतला आहे. पुढे काय?

बेरी म्हणाले, "आम्ही सर्व वेळ हा विकास संचालक आहे जो नवीन प्रणाली मिळविण्याचा विचार करतो परंतु विपणन विभाग किंवा कार्यकारी संचालक किंवा स्वयंसेवक समन्वयक यांच्याशी सल्लामसलत करत नाही, जे सर्व ही यंत्रणा वापरणार आहेत."

प्रणाली वापरणार असलेल्या प्रत्येकजणांशी सल्ला घेणे हे एक चांगली कल्पना आहे आपल्याला गरज असलेल्या बुद्धमत्ता असणार्या वैशिष्ट्यांबद्दल, प्रत्येकाने एक म्हणायचे आहे. प्रत्येकजण जो प्रणाली वापरेल किंवा प्रभावित होईल हे सुनिश्चित करा. प्रमुख भेटवस्तू विभागातील कोणीतरी निश्चितपणे निधी उभारणीसाठी प्रयत्न करणार्या व्यक्तीप्रमाणे असावा.

आपल्या वर्तमान प्रक्रिया समजणे

आपल्या निधी उभारणी प्रक्रियेची तपशीलवार सूची तयार करा, त्यांचे प्रमाणीकरण करा आणि आपल्या डेटाबेससह आपण करता त्या प्रत्येक गोष्टीचे मूल्यमापन करा. आपल्या संस्थेस विचारा:

1. आपण असे का करतो?
2. आपण असे करत राहिलो का?

बेरी म्हणाले, "मानकीकरण आपल्याला प्रणाली निवडण्यात लवचिकपणा देते ... कमी खर्चीक पध्दती उत्तम लवचिकता देऊ शकत नाहीत म्हणून कमी 'विषमता' चांगले. क्षेत्रातील सर्वोत्तम पद्धती शोधून पहा आणि वेगळ्या पद्धती टाळा."

आपण गुंतवणूक करण्यापूर्वी redundancies दूर उदाहरणार्थ, आपण किती वेळा एखादा पत्ता प्रविष्ट केला? वर्षांमध्ये प्रखरतेने उभ्या राहिलेल्या डावपेचांचा त्याग करू नका आणि त्याऐवजी सध्या आपल्या संस्थेची काय गरज आहे यावर लक्ष केंद्रित करा.

उदाहरणार्थ, आपण फोन नंबर प्रविष्ट्यासाठी एक मानक सेट करु इच्छिता. आपण (555) 555-5555 किंवा 555-555-5555 म्हणून रेकॉर्ड कराल? हे सर्व विचार करण्यासाठी आवश्यक तपशील आहेत.

आपली इच्छा-गुणविशेष यादी प्राथमिकता द्या .

प्रत्येकजण एकत्र मिळवा जो सिस्टम वापरेल किंवा त्याची माहिती कोण प्राप्त करतील. आपल्याला पाहिजे त्या प्रत्येक गोष्टीचा विचार करा आणि मग या वैशिष्ट्यांची श्रेणी करा आपल्याला नेमके काय हवे आहे हे निर्धारित करा, ज्याशिवाय प्रणाली निरुपयोगी आहे. हे प्रथम करण्याचे आपण आपले बजेट उद्ध्वस्त करू शकणाऱ्या जटिलतेच्या पातळीकडे जाण्यापासून दूर राहणार नाही.

बेरी तीन-टिअर सूची तयार करण्याची शिफारस करते:

1. आपल्याला कोणती गरज आहे किंवा नाही तर प्रणाली निरुपयोगी आहे?
2. काय चांगले होईल परंतु करार सौदा नाही?
3. पैसा हा पर्याय नसल्यास आपण काय करू इच्छिता?

लोकप्रिय वैशिष्ट्यांचा सहसा समावेश होतो:

• दाता व्यस्तता ट्रॅकिंग
• सानुकूल फील्ड आणि नोट्स
• दाता लागवड
• शेड्युलिंग क्षमता
• लोकप्रिय ट्रेन्डवर अहवाल
• सदस्यता व्यवस्थापन

बोनस: आपल्या संस्थेसाठी योग्य वैशिष्ट्ये निर्धारित करण्यासाठी CRM ला साल्साच्या मार्गदर्शिकेवर एक नजर टाका.

आपले संशोधन करा.

आदर्श सॉफ्टवेअर वापरा. त्यांनी आपल्यासाठी आवश्यक संशोधन केले आहे. आयडियाअलवेअरच्या अहवालात क्षेत्र कमी झाले आहे, निवडलेल्या प्रणाली ज्या समर्पित दात्या व्यवस्थापन प्रणाली आहेत, आणि नंतर टॉप टेन सिस्टम बाहेर काढले आणि एक फीचर्स सूची प्रदान केली.

कमी किमतीची डोनर व्यवस्थापन सिस्टिमसाठी ग्राहकांची मार्गदर्शक पहा.

अहवालाचा वापर करून, तीन किंवा चार व्यवहार्य प्रणालींची शॉर्टलिस्ट तयार करा.

शेड्यूल विक्रेत्याच्या प्रात्यक्षिके

काही विक्रेते आपल्याकडे येतील किंवा आपण त्यांच्याकडे जाऊ शकता. वेब शेअरिंग साधनाद्वारे अनेक लोकसमुदाय ऑनलाईन प्रसारित केले जातात. काहीवेळा आपण एक चाचणी आवृत्ती डाउनलोड देखील करू शकता.

आपल्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी प्रत्येक सिस्टम कशा प्रकारे कार्य करेल हे पाहण्यासाठी वास्तविक उदाहरणे वापरण्याचे सुनिश्चित करा. व्हेंडर डेमोवर नेव्हिगेट करण्यासाठी आइडियाडवेअरचे सहा टिप्स एक उत्कृष्ट मदत

तुमची इच्छा सूची विरुद्ध फॅन्सी क्रमांक- फॅन्सी बनाम कोर गरजा आणि उच्च किमतीचा विरूद्ध परवडणारे-आणि आपल्यासाठी योग्य प्रणाली निवडा.

आपण आपली नवीन प्रणाली ऑनलाइन क्रेडिट कार्डसह खरेदी करण्यास सक्षम असू शकता, परंतु मोठ्या सिस्टीमवर असा करार असू शकतो ज्याची प्रक्रिया करणे आणि स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे

बेरी म्हणतात, "काहीवेळा आपण आपल्या नवीन प्रणाली ताबडतोब वापरणे सुरू करू शकता, तर इतर प्रणालींना कस्टमाईज करण्याची आवश्यकता आहे. DonorPerfect ऑनलाइन प्रारंभ करण्यापूर्वी आपण प्रणालीला कस्टमाइज करण्यासाठी सुप्रसिद्ध आहे, तर इतर प्रणाली, जसे की उपहारवर्क्स, मिळविण्यासाठी वापरण्यास सुलभ आहेत. -हो. काही प्रणालींची स्थापना करण्यासाठी सल्लागारांची आवश्यकता असेल. "

लक्षात ठेवा की आपण दात्याच्या नातेसंबंधात सर्वात सुधारण्यासाठी आपले CRM वापरत आहात, परंतु आपण आपल्या निधी उभारणी धोरणास देखील वाढविण्यासाठी ते वापरू शकता.

डॅन कूर्क हे साल्सा लॅबचे विपणन व्यवस्थापक आहेत, जी वाढ-केंद्रित नानफासाठी प्रीमियर निधी उभारणी सॉफ्टवेअर कंपनी आहे. कंट्री सृजन, रूपांतरण ऑप्टिमायझेशन आणि आधुनिक विपणन तंत्रज्ञानावर दान यांचा विपणन फोकस त्यांना डिजिटल निधी उभारणीस सर्वोत्तम पद्धतींवर नानफा विकास कार्यसंघ प्रशिक्षक म्हणून मदत करतो .