प्राप्य, बिलिंग आणि संग्रह व्यवस्थापित करण्याकरिता आपल्या सिस्टीमपेक्षा आपल्या व्यवसायाच्या यशासाठी अधिक महत्वाचे काहीही नाही. काहीवेळा या प्रणालीला "संग्रह व्यवस्थापन प्रणाली" म्हटले जाते; जे काही म्हटले जाते, ते आपल्याला ते सेट करण्याची आणि ती परिश्रमपूर्वक कार्य करण्याची आवश्यकता आहे.
येथे का आहे: आपल्याजवळ अनेक ग्राहक असल्यास, परंतु या ग्राहकांकडून उत्पन्न नसल्यास, आपण व्यवसायाबाहेर जाऊ शकता. आपल्या व्यवसायासाठी संग्रह व्यवस्थापन प्रणाली अंमलबजावणी करण्यासाठी आपल्याला आवश्यक असलेल्या चरणांची एक सूची येथे आहे:
पेमेंट पद्धती स्थापित करा
लोक आपल्याला कसे पैसे देतात? हे मुख्यतः व्यवसायाच्या प्रकारावर अवलंबून आहे आणि आपले ग्राहक व्यक्ती किंवा कंपन्या किंवा दोन्ही आहेत. सर्व प्रकारचे ग्राहकांकडून पैसे घेण्यासाठी काही स्थापित मार्ग आहेत: आपण स्वीकारत असलेले विविध प्रकारचे पेमेंट हे ग्राहकांसाठी अधिक उपयुक्त असेल. परंतु आपल्याला क्रेडिट आणि डेबिट कार्डे सारख्या काही प्रकारच्या देयके हाताळण्याकरिता प्रीमियम भरावा लागेल.
- मुख्यत्वे किरकोळ व्यवसायात असलेल्या व्यक्तीकडून रोख देयके
- किरकोळ वातावरणातील व्यक्ती आणि व्यवसायिक ग्राहकांचे धनादेश
- व्यक्ती आणि व्यवसायातून क्रेडिट आणि डेबिट कार्ड देयके
- व्यक्ती आणि कंपन्यांकडून ऑनलाइन पेमेंट पद्धती जसे की पेपल
- दोन्ही व्यक्ती आणि व्यवसायिक ग्राहकांकडून क्रेडिट किंवा देयक योजना.
- विशिष्ट प्रकारचे कंपन्यांमध्ये अन्य बाह्य देयक स्त्रोत, जसे की विमा कंपन्या
पेमेंट प्रक्रिया सेट अप "अंगठा च्या नियम"
आपण कोणत्या प्रकारचे पेमेंट्स घेणार आहात हे ठरविल्यानंतर, आपल्या कर्मचार्यांसाठी या पेमेंट प्रकारांची स्वीकृती आणि हाताळणी संबंधित काही नियमांची आवश्यकता आहे.
उदाहरणार्थ, धनादेश स्वीकारण्यासाठी आपले काय नियम आहेत? आपण नवीन ग्राहकांवर क्रेडिट तपासणी करता का? आपण ग्राहकांना केव्हा वेळोवेळी देय द्यावे? आपण लहान दावे न्यायालयात ग्राहक कधी घेता?
बिल पाठवा
जे ग्राहक तुम्हाला पैसे देतात त्यांना बिल पाठवा. दरमहा किमान एकदाच एक बिलिंग पाठवा, किंवा पैसे गोळा करताना आपण खरोखरच गंभीर असाल तर.
एखादे खाते प्राप्त करण्यायोग्य वृद्धत्वाची तक्रार चालवा
आपल्या व्यवसायावर अवलंबून, आपल्याजवळ ग्राहक असू शकतात जे खरेदी करताना देय नसतात किंवा जे वेळोवेळी देय आहेत. एक खाते प्राप्तीयोग्य वृद्धत्व अहवाल चालवताना आपल्याला बिले पाठविताना आणि सशक्त संग्रह पद्धती कधी सुरू करावा हे दर्शवेल.
नॉन-पेअरसाठी संग्रह प्रक्रिया सुरू करा
जे ग्राहक वाजवी कालावधीत पैसे देत नाहीत (आपल्या "थंबच्या नियमांनुसार", निर्धारित केल्याप्रमाणे) संकलनाची कार्यवाही सुरु करतात. आपण संग्रह एजन्सीला किंवा लहान दावे न्यायालयात खाते पाठवू शकता . प्रत्येक प्रकारचे खाते सर्वोत्तम आहे ते ठरवा.
संग्रह व्यवस्थापन प्रणाली सेट अप करणे आणि आपण देय असलेले पैसे गोळा करण्यात आणि आपल्या कंपनीमार्फत रोख प्रवाह चालू ठेवण्यास मदत करू शकता.